Mẫu hợp đồng mua bán xe mới nhất [Tải file Word/PDF]

Hợp đồng mua bán xe là văn bản ghi nhận thỏa thuận chuyển nhượng quyền sở hữu xe giữa bên bán và bên mua. Nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ thông tin các bên, đặc điểm xe, giá bán, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao và trách nhiệm sang tên. Người mua và người bán cần tải mẫu hợp đồng mua bán xe mới nhất giúp giao dịch được thực hiện rõ ràng, minh bạch và hạn chế tranh chấp phát sinh.

⬇ Tải ngay mẫu
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE

Hợp đồng mua bán xe là gì?

Theo quy định tại Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán xe là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên bán và bên mua về việc chuyển quyền sở hữu xe từ người bán sang người mua, đồng thời bên mua có nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận.

Một văn bản rõ ràng cần xác định chính xác xe nào được giao dịch, bên nào có quyền định đoạt, giá và cách thanh toán, thời điểm bàn giao, trách nhiệm xử lý vi phạm và giấy tờ đi kèm. Nếu xe thuộc sở hữu chung, đang thế chấp hoặc người ký thay chủ xe, cần làm rõ căn cứ đồng ý hoặc ủy quyền trước khi ký.

Mẫu hợp đồng mua bán xe mới nhất (Tải file Word/PDF)

Mẫu hợp đồng mua bán xe theo quy định mới được soạn thảo đầy đủ điều khoản pháp lý, đảm bảo quyền lợi cho cả bên mua và bên bán. Tải file Word để dễ dàng chỉnh sửa, sử dụng nhanh trong giao dịch xe máy, ô tô hoặc tài sản có đăng ký.

Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ô TÔ

    Hôm nay, ngày ……… tháng ……. năm [year]. 

Chúng tôi gồm :

Bên bán (Sau đây gọi tắt là Bên A)

   – Ông: ……………………………..      Sinh năm:………..                                  

     CMND số: ………….. cấp ngày…./…../…..tại công an …………..

     Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………..

   – Cùng vợ là bà:  ………………………….Sinh năm:………..                                

     CMND số: ……………. cấp ngày…/…../….. tại công an………….

     Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………….

Bên mua (Sau đây gọi tắt là Bên B)

   – Ông/bà:  ……………………………… Sinh năm:…..                                  

     CMND số: ………….. cấp ngày…./…../…..tại công an …………..

     Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………..

Hai bên đồng ý thực hiện việc mua bán xe ô tô theo các thỏa thuận sau đây:

ĐIỀU 1: XE  Ô TÔ MUA BÁN

Bên A là chủ sở hữu chiếc xe ô tô mang biển số ……………………. theo giấy đăng ký ô tô số …………………….. do công an ………… cấp ngày …………… Đăng ký lần đầu ngày ……………………………. được mang tên: ……………………. tại địa chỉ: ……………………………………………………………………

Nhãn hiệu : ………………………………………………..

Số loại         : ………………………………………………..

Loại xe  : ………………………………………………..

Màu Sơn : ………………………………………………..

Số máy : ………………………………………………..

Số khung : ………………………………………………..

Số chỗ ngồi : ………………………………………………..

Năm sản xuất  : ………………………………………………..

ĐIỀU 2: GIÁ MUA BÁN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

          Giá mua bán chiếc xe nêu trên tại điều 1 thỏa thuận là: …………………….. VNĐ 

    (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………)

          Phương thức thanh toán: tiền mặt

    Việc thanh toán số tiền nêu trên do hai bên tự thực hiện và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.

ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN XE

Việc giao nhận tiền, giao nhận xe và các giấy tờ liên quan do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật, không có sự chứng kiến của công chứng viên.

ĐIỀU 4: QUYỀN SỞ HỮU ĐỐI VỚI XE MUA BÁN

Bên B có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký quyền sở hữu đối với xe tại cơ quan có thẩm quyền.

Quyền sở hữu đối với xe nêu tại Điều 1 được chuyển cho Bên B, kể từ thời điểm thực hiện xong thủ tục đăng ký quyền sở hữu xe.

ĐIỀU 5: VIỆC NỘP THUẾ, PHÍ 

Thuế, phí và thù lao công chứng liên quan đến việc mua bán chiếc xe nêu tại Điều 1 theo Hợp đồng này do Bên B chịu trách nhiệm nộp.

ĐIỀU 6: PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

Trong quá trình thực hiện Hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu Tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 7: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN

Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

1. Bên A cam đoan:

         – Những thông tin về nhân thân, về tài sản mua bán nêu trong hợp đồng này là đúng sự thật;

         – Tài sản mua bán không có tranh chấp, không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật.

2. Bên B cam đoan:

– Những thông tin về nhân thân ghi trong hợp đồng là đúng sự thật; 

        – Đã xem xét kỹ, biết rõ về tài sản mua bán và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu;

3. Hai bên cam đoan:

        – Đảm bảo tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sự giả mạo về hồ sơ, giấy tờ cung cấp cũng như các hành vi gian lận hay vi phạm pháp luật khác liên quan tới việc ký kết hợp đồng này mà không buộc Công chứng viên ký chứng nhận Hợp đồng này chịu bất kỳ một trách nhiệm nào;

        –  Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối, không bị ép buộc;

       – Thực hiện đúng và đầy đủ các thoả thuận đã ghi trong Hợp đồng này

ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG

1. Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích Hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này.
2. Từng bên đã đọc lại Hợp đồng, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Hợp đồng và ký tên, điểm chỉ vào Hợp đồng này trước mặt Công chứng viên.
3. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ thời điểm được Tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận.

⬇ Tải ngay file Word

Mẫu hợp đồng mua bán xe máy

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE MÁY

Hôm nay, ngày…….tại……, chúng tôi gồm có:

Bên bán (sau đây gọi là Bên A):
Ông: ………………………………..Sinh ngày: ………………………………

CMND:…………………………….cấp ngày: ……….….. tại: ………………………

Hộ khẩu thường trú: ……………………..…………………………………….

Cùng vợ là bà: ………………………………………………………………….

Sinh ngày: ………………………………………………………………………

CMND:…………………..cấp ngày: ………………………………tại:…………………….

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………….

Bên mua (sau đây gọi là Bên B):

Ông: ……………………………….……………..Sinh ngày: …………………

CMND:……………………………… Cấp ngày: ………….….. tại: ………………….

Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………….

Hai bên đồng ý thực hiện việc mua bán xe máy với các thỏa thuận sau đây:

ĐIỀU 1. Đối tượng của hợp đồng

Bên A đồng ý bán và bên B đồng ý mua chiếc xe được mô tả dưới đây:

1. Đặc điểm xe:

Biển số: …………………………………..;

Nhãn hiệu:…………………………….. ;

Dung tích xi lanh:………………………..;

Loại xe: ………………………….………. ;

Màu sơn:………………………..……….;

Số máy:………………………………….. ;

Số khung:………………………………….;

Các đặc điểm khác: ……………………….(nếu có)

2. Giấy đăng ký xe số:……………………..do……………..cấp ngày…………
   ĐIỀU 2. Giá mua bán và phương thức thanh toán
3. Giá mua bán xe nêu tại Điều 1 là: ……………………

(Bằng chữ: …………………………………………………..)

2. Phương thức thanh toán: ………………………………
3. Việc thanh toán số tiền nêu trên do hai bên tự thực hiện và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

ĐIỀU 3. Thời hạn, địa điểm và phương thức giao xe

…………………………………….

ĐIỀU 4. Quyền sở hữu đối với xe mua bán

1. Bên mua có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký quyền sở hữu đối với xe tại cơ quan có thẩm quyền (ghi rõ các thỏa thuận liên quan đến việc đăng ký);
2. Quyền sở hữu đối với xe nêu trên được chuyển cho Bên B, kể từ thời điểm thực hiện xong các thủ tục đăng ký quyền sở hữu xe;

ĐIỀU 5. Việc nộp thuế và lệ phí công chứng

Thuế và lệ phí liên quan đến việc mua bán chiếc xe theo Hợp đồng này do Bên mua chịu trách nhiệm nộp.

ĐIỀU 6. Phương thức giải quyết tranh chấp

Trong quá trình thực hiện Hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau; trong trường hợp không giải quyết được, thì một trong hai bên có quyền khởi kiện để yêu cầu tòa án có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 7. Cam đoan của các bên

Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:

1. Bên A cam đoan:
2. a) Những thông tin về nhân thân, về xe mua bán ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật;
3. b) Xe mua bán không có tranh chấp, không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật;
4. c) Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
5. d) Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này;
6. Bên B cam đoan:
7. a) Những thông tin về nhân thân ghi trong Hợp đồng này là đúng sự thật;
8. b) Đã xem xét kỹ, biết rõ về xe mua bán và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu;
9. c) Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
10. d) Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này.

ĐIỀU 8. Điều khoản cuối cùng

1. Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Hợp đồng này;
2. Hai bên đã tự đọc Hợp đồng, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Hợp đồng và ký vào Hợp đồng này trước sự có mặt của Công chứng viên;
   Hoặc có thể chọn một trong các trường hợp sau đây:

Hai bên đã tự đọc Hợp đồng, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Hợp đồng và ký, này trước sự có mặt của Công chứng viên;

3. Hợp đồng có hiệu lực thời điểm các bên ký kết hợp đồng

Nội dung cần có trong hợp đồng mua bán xe

Thông tin bên mua và bên bán

Hợp đồng cần ghi họ tên hoặc tên tổ chức, số định danh cá nhân/giấy tờ pháp lý, địa chỉ và thông tin liên hệ của mỗi bên. Thông tin bên bán phải đối chiếu với giấy đăng ký xe và giấy tờ nhân thân; nếu người ký là đại diện, cần ghi rõ căn cứ đại diện hoặc văn bản ủy quyền. 

Trường hợp xe thuộc sở hữu chung, cần xác định ai có quyền ký và có cần sự đồng ý của đồng chủ sở hữu hay không. Với tài sản của doanh nghiệp, người ký cần có thẩm quyền đại diện hoặc văn bản ủy quyền hợp lệ. 

Thông tin nhận diện và hiện trạng phương tiện 

Thông tin xe nên được chép từ giấy chứng nhận đăng ký và đối chiếu trực tiếp trên phương tiện. Người bán nên ghi thêm tình trạng vận hành và khiếm khuyết, phụ kiện đi kèm, số chìa khóa, số km hiển thị và tình trạng giấy tờ. Mô tả tình trạng thực tế sẽ giúp hai bên xác định chính xác phạm vi tài sản bàn giao. 

Giá bán, đặt cọc, phương thức và thời hạn thanh toán 

Hợp đồng cần ghi giá bằng số và bằng chữ, thời điểm thanh toán từng đợt, phương thức chuyển tiền và tài khoản nhận nếu thanh toán qua ngân hàng. Nếu có đặt cọc, ghi rõ số tiền, mục đích, hạn thanh toán tiếp theo và cách xử lý khi một bên không tiếp tục giao dịch. 

Các bên nên lưu chứng từ chuyển khoản, giấy biên nhận hoặc xác nhận thanh toán. Tránh ghi một cách chung chung như “đã thanh toán đủ” khi tiền chưa được chuyển hoặc chưa được nhận. 

Thời điểm bàn giao xe và giấy tờ liên quan

Thời điểm bàn giao nên gắn với một mốc cụ thể, ví dụ sau khi thanh toán đủ hoặc vào ngày giờ nhất định. Biên bản giao nhận có thể lập riêng, ghi tình trạng xe, phụ kiện, giấy tờ đã giao, số km hiển thị và thời điểm bàn giao thực tế. 

Các bên cần phân biệt giấy tờ giao để sử dụng xe với giấy tờ cần giữ lại để làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số. Theo thủ tục hiện hành, chủ xe thực hiện thu hồi đăng ký và biển số trước khi người mua đăng ký sang tên. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên bán có nghĩa vụ giao đúng xe, thông tin và giấy tờ theo thỏa thuận; đồng thời cần khai báo trung thực tình trạng sở hữu, tranh chấp hoặc biện pháp bảo đảm liên quan đến xe. Bên mua có nghĩa vụ thanh toán đúng hạn, tiếp nhận xe và phối hợp làm thủ tục đăng ký. 

Hợp đồng nên phân bổ rõ ai thực hiện thủ tục thu hồi, ai nộp hồ sơ sang tên, bên nào chịu lệ phí trước bạ, phí đăng ký và chi phí công chứng/chứng thực. Thỏa thuận này giúp tránh tranh cãi khi phát sinh khoản phí hoặc chậm trễ. 

Cam kết và chữ ký của các bên

Phần cam kết cần nêu tình trạng quyền sở hữu và việc xe có đang bị tranh chấp, kê biên hoặc thế chấp hay không. Nếu xe đang được bảo đảm tại ngân hàng, hợp đồng cần gắn với phương án giải chấp hoặc văn bản đồng ý xử lý tài sản theo thỏa thuận với bên nhận bảo đảm. 

Các bên ký và ghi rõ họ tên; tổ chức đóng dấu nếu quy chế và thẩm quyền đại diện yêu cầu. Khi ký tại tổ chức công chứng, người ký thực hiện theo hướng dẫn của công chứng viên và ký trước mặt người có thẩm quyền.

Hướng dẫn điền và sử dụng mẫu hợp đồng mua bán xe 

Bước 1: Đối chiếu thông tin người ký với giấy tờ sở hữu xe

Bên mua cần yêu cầu bên bán xuất trình giấy đăng ký xe bản chính và giấy tờ tùy thân để đối chiếu họ tên, số định danh và thông tin xe. Nếu người bán không phải người đứng tên, cần kiểm tra giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quyền đại diện còn hiệu lực và có phạm vi cho phép bán xe. 

Nếu xe có đồng sở hữu, cần xác nhận việc chuyển nhượng được những người có quyền sở hữu đồng ý. Với xe của doanh nghiệp, nên xem giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp và thẩm quyền ký giao dịch.  

Bước 2: Ghi thông tin xe theo đăng ký và kiểm tra thực tế

Người bán cần ghi nhãn hiệu, loại xe, biển số, số khung, số máy, màu sơn và số đăng ký theo giấy tờ hiện có. Sau đó, đối chiếu số khung, số máy đóng trên xe; không tự suy đoán ký tự bị mờ hoặc khác biệt. 

Hai bên nên kiểm tra khả năng vận hành, dấu hiệu sửa chữa, tình trạng tai nạn nếu có thông tin và giấy tờ liên quan. Mọi khác biệt đã biết cần được mô tả cụ thể trong hợp đồng hoặc biên bản kiểm tra, tránh ghi nhận xe “không lỗi” nếu chưa có căn cứ. 

Bước 3: Hoàn thiện giá bán, thanh toán, bàn giao và trách nhiệm thủ tục

Hai bên cần ghi rõ tổng giá, số tiền đã đặt cọc, số tiền còn lại, thời hạn và phương thức thanh toán. Điều khoản bàn giao nên xác định địa điểm, thời gian, giấy tờ và phụ kiện sẽ giao. 

Hai bên cần phân công bằng văn bản trách nhiệm thu hồi đăng ký, biển số và đăng ký sang tên. Theo quy trình hiện hành, chủ xe làm thủ tục thu hồi; người nhận chuyển quyền sở hữu làm thủ tục đăng ký sang tên. Thỏa thuận bên nào trực tiếp nộp hồ sơ không thay thế trách nhiệm pháp lý của chủ thể theo quy định. 

Bước 4: Rà soát, ký kết và lập biên bản giao nhận 

Trước khi ký, hai bên cần đọc lại số định danh, số khung, số máy, giá tiền, ngày tháng và nội dung xử lý tiền cọc. Nếu chọn công chứng/chứng thực, các bên cần chuẩn bị giấy tờ nhân thân, đăng ký xe và tài liệu thể hiện quyền sở hữu theo yêu cầu của nơi tiếp nhận. 

Sau khi ký, lập biên bản giao nhận và lưu một bộ hồ sơ gồm hợp đồng, chứng từ thanh toán, ảnh hiện trạng xe và giấy tờ đã giao. Biên bản nên có chữ ký của cả hai bên và ghi giờ bàn giao để xác định mốc trách nhiệm quản lý xe.

Những lưu ý quan trọng khi lập hợp đồng mua bán xe

Các bên tham gia ký kết hợp đồng

Người ký bên bán phải có quyền định đoạt xe hoặc được ủy quyền hợp lệ. Khi xe thuộc sở hữu chung, việc ký kết cần tuân thủ quy định về tài sản chung và thỏa thuận giữa các đồng chủ sở hữu. 

Nếu một bên không thể trực tiếp ký, cần kiểm tra hình thức và phạm vi ủy quyền. Thông tin người được ủy quyền, người ủy quyền và tài sản giao dịch phải rõ ràng, tránh dùng giấy ủy quyền không xác định cụ thể quyền bán xe. 

Hình thức của hợp đồng mua bán xe

Hợp đồng có thể được lập thành văn bản giấy hoặc dạng điện tử nếu đáp ứng quy định về giao dịch điện tử và chữ ký điện tử áp dụng. Đối với giao dịch xe cá nhân, cần chú ý yêu cầu về chứng từ chuyển quyền sở hữu khi nộp hồ sơ đăng ký, thay vì chỉ dựa vào một giấy viết tay không đủ hình thức. 

Các bên nên lập ít nhất các bản để mỗi bên giữ một bản và có bản sử dụng cho thủ tục liên quan. Bản sao hoặc bản điện tử cần được lưu cùng chứng từ thanh toán và biên bản bàn giao. 

Hợp đồng mua bán xe viết tay có hợp pháp không?

Hợp đồng viết tay không đương nhiên vô hiệu chỉ vì được viết tay. Hiệu lực còn phụ thuộc vào năng lực, sự tự nguyện, nội dung giao dịch, quyền sở hữu và việc đáp ứng hình thức bắt buộc nếu pháp luật quy định. 

Tuy vậy, giấy viết tay có thể không đáp ứng yêu cầu chứng từ trong hồ sơ sang tên nếu thiếu công chứng/chứng thực hoặc không thuộc trường hợp hình thức được chấp nhận. Người mua nên kiểm tra trước với cơ quan đăng ký xe hoặc tổ chức công chứng để lựa chọn văn bản phù hợp với thủ tục thực tế.

Thủ tục sang tên xe sau khi ký hợp đồng mua bán

Hồ sơ sang tên xe cần chuẩn bị

Theo thủ tục đăng ký sang tên tại Thông tư 79/2024/TT-BCA và hướng dẫn thủ tục hành chính, hồ sơ thường gồm hai phần: hồ sơ thu hồi do chủ xe thực hiện và hồ sơ đăng ký sang tên do người mua thực hiện. Cơ quan đăng ký có thể khai thác dữ liệu điện tử thay cho giấy tờ khi dữ liệu đã được kết nối.

Hồ sơ thu hồi đăng ký, biển số xe thường gồm:

• Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
• Giấy tờ của chủ xe theo quy định.
• Hai bản chà số máy, số khung.
• Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, trừ trường hợp bị mất.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Hồ sơ đăng ký sang tên thường gồm:

• Giấy khai đăng ký xe.
• Giấy tờ của chủ xe mới.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
• Chứng từ nộp lệ phí trước bạ hoặc dữ liệu điện tử tương ứng.
• Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Danh mục có thể thay đổi theo loại xe, chủ thể đăng ký và tình trạng giấy tờ. Người nộp hồ sơ nên xem thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc hỏi cơ quan đăng ký xe nơi thực hiện.

Quy trình sang tên xe

Quy trình cơ bản gồm thu hồi đăng ký, biển số tại cơ quan đăng ký đang quản lý hồ sơ xe, sau đó người mua kê khai và nộp hồ sơ đăng ký sang tên. Người mua đưa xe đến kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan đăng ký và nộp các khoản phí được thông báo. 

Cơ quan đăng ký kiểm tra hồ sơ và phương tiện, cấp giấy hẹn và giải quyết cấp chứng nhận đăng ký, biển số theo quy định. Thủ tục có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến một phần; cách tiếp nhận cụ thể tùy thủ tục và địa bàn. 

Chi phí sang tên xe

Chi phí thường phát sinh gồm lệ phí trước bạ, lệ phí đăng ký/cấp biển số và phí công chứng hoặc chứng thực nếu các bên lựa chọn hoặc cần sử dụng hình thức đó. Mức phải nộp phụ thuộc loại xe, giá tính lệ phí, nơi đăng ký, biển số và biểu phí có hiệu lực tại thời điểm nộp. 

Với xe đã qua sử dụng, lệ phí trước bạ được tính theo quy định về giá trị còn lại và mức thu áp dụng cho từng loại xe. Không nên lấy một con số cố định làm chi phí chung cho mọi giao dịch; người mua cần tra cứu mức thu hiện hành tại cơ quan thuế và cơ quan đăng ký trước khi nộp. 

Thời hạn sang tên xe

Chủ xe phải làm thủ tục thu hồi đăng ký và biển số trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày lập giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe. Nếu quá hạn, cơ quan đăng ký có thể xử lý vi phạm đối với chủ xe theo quy định hiện hành. 

Người mua nên hoàn tất đăng ký sang tên sớm sau khi nhận chứng nhận thu hồi và hồ sơ cần thiết. Việc chậm sang tên có thể gây trở ngại khi xử lý vi phạm giao thông, bảo hiểm hoặc giao dịch tiếp theo liên quan đến xe. 

Lưu ý quan trọng khi sang tên xe

Biển số định danh được quản lý theo chủ xe theo quy định hiện hành; khi chuyển quyền sở hữu, chủ xe thực hiện thủ tục thu hồi biển số cùng đăng ký xe, trừ trường hợp pháp luật quy định khác. Người mua không nên mặc định biển số cũ sẽ được chuyển cùng xe. 

Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra giấy chứng nhận thu hồi, chứng từ chuyển quyền, giấy tờ nhân thân và dữ liệu xe trùng khớp. Nếu mất đăng ký hoặc biển số, xe qua nhiều lần mua bán, số khung/số máy không rõ hoặc hồ sơ có sai lệch, cần hỏi cơ quan đăng ký về quy trình xử lý riêng trước khi thanh toán hết tiền.

Hợp đồng mua bán xe là căn cứ pháp lý quan trọng trong quá trình chuyển quyền sở hữu phương tiện. Khi mua bán xe máy hoặc ô tô, các bên nên lập hợp đồng đầy đủ nội dung, kiểm tra kỹ giấy tờ xe và thực hiện chứng thực hoặc công chứng nếu cần thiết để đảm bảo giao dịch hợp pháp và quá trình sang tên diễn ra thuận lợi.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng mua bán xe (FAQ)

1. Xe đang thế chấp ngân hàng có thể ký hợp đồng mua bán được không?

Không. Xe đang thế chấp không nên được bán như tài sản tự do định đoạt khi chưa xử lý quyền của bên nhận thế chấp. Việc chuyển nhượng cần căn cứ thỏa thuận với ngân hàng và quy định về giao dịch bảo đảm; các bên nên xác định cách giải chấp, thanh toán khoản vay và thời điểm bàn giao giấy tờ trước khi ký. Hợp đồng cần ghi rõ điều kiện hoàn tất giao dịch nếu ngân hàng đồng ý xử lý tài sản. 

2. Mua bán xe không có hợp đồng có được sang tên không?

Rất khó. Cơ quan đăng ký xe cần chứng từ chuyển quyền sở hữu hợp pháp. Nếu không có hợp đồng, bạn phải thực hiện theo quy trình giải quyết xe không chính chủ (thời gian chờ đợi có thể lên tới 30 ngày để xác minh).

3. Đã ký hợp đồng mua bán xe nhưng chưa sang tên thì có thể hủy giao dịch không?

Các bên có thể thỏa thuận chấm dứt hoặc hủy hợp đồng theo căn cứ pháp luật và điều khoản đã ký. Nếu một bên đơn phương chấm dứt, cần xem có căn cứ vi phạm, điều kiện hủy và thỏa thuận xử lý tiền cọc, tiền đã thanh toán, xe và giấy tờ hay không. Việc chưa sang tên không tự động làm hợp đồng mất hiệu lực; nên lập văn bản chấm dứt và hoàn trả có biên nhận rõ ràng. 

4. Có thể tải mẫu hợp đồng mua bán xe ở đâu?

Bạn có thể sử dụng mẫu tham khảo ngay trong bài để soạn thành file Word hoặc PDF, sau đó điều chỉnh theo loại xe và giao dịch. Mẫu trực tuyến không thay thế việc kiểm tra giấy tờ sở hữu, tình trạng thế chấp và hình thức chứng từ được cơ quan đăng ký chấp nhận. Với giao dịch phức tạp, các bên nên đưa dự thảo cùng giấy tờ xe đến tổ chức công chứng để được rà soát. 

5. Hợp đồng ghi sai số khung hoặc số máy thì sửa như thế nào?

Nếu chưa ký, cần sửa trực tiếp trên dự thảo và kiểm tra lại với số đóng trên xe cùng giấy đăng ký. Nếu đã ký, hai bên nên lập văn bản sửa đổi hoặc phụ lục hợp đồng, ghi thông tin sai, thông tin đúng và xác nhận nội dung còn lại giữ nguyên. Trường hợp hợp đồng đã công chứng, cần liên hệ tổ chức công chứng đã thực hiện để được hướng dẫn thủ tục sửa đổi; không tự tẩy xóa bản chính.

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn