Layout văn phòng: Phân loại & cách xem sơ đồ mặt bằng

Bản vẽ Layout hay sơ đồ mặt bằng văn phòng là công cụ tốt nhất để doanh nghiệp dễ dàng hình dung được tổng thể toàn bộ khu vực diện tích thuê. Hãy cùng Maison Office tìm hiểu về layout – mặt bằng và phân loại cũng như cách xem dễ hiểu nhất.

1. Mặt bằng là gì?

Mặt bằng là phần không gian phẳng, liên tục và nằm ngang, tiếp xúc hoặc song song với mặt đất của một ngôi nhà hoặc từng tầng của một công trình xây dựng.

Cụ thể, mặt bằng thường được thể hiện bằng các nét đứt và nét liền. Nét đứt thể hiện các bộ phận nằm ngang của công trình, bao gồm tường, cửa, cột, cầu thang,… Nét liền thể hiện các bộ phận nằm đứng của công trình, bao gồm sàn, trần, mái,…

2. Floor layout – Sơ đồ mặt bằng là gì?

Floor layout (Sơ đồ mặt bằng) là bản vẽ 2 chiều mô tả toàn bộ cấu trúc tổng thể của công trình xây dựng với góc nhìn từ trên cao.

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng giúp người đọc có một cái nhìn tổng quan rõ ràng nhất về công trình, qua đó đánh giá được mặt bằng có thực sự phù hợp với nhu cầu hay không.

> Fit Out là gì? Fit Out văn phòng cần bao nhiêu lâu?

3. Tầm quan trọng của Layout mặt bằng

Trong thiết kế và thi công các công trình kiến trúc, Layout sơ đồ mặt bằng có vai trò rất quan trọng. Bởi bản vẽ mặt bằng tác động đến hơn 50% sự thành công của một công trình.

Dựa vào bản vẽ, các kỹ sư thi công sẽ có được một cái nhìn tổng thể:

• Giúp đảm bảo tính logic cho công trình: Bản vẽ mặt bằng giúp dự án được thiết kế phù hợp với mong muốn của chủ đầu tư, có tính khoa học khi sử dụng thực tế.
• Giúp bố trí nội thất hợp lý: Khi nhìn vào bản vẽ mặt bằng, kỹ sư nắm được vị trí của các trang thiết bị cũng như khu vực chức năng, nhờ đó toà nhà được hoàn thiện một cách chính xác.

• Giúp quản lý công trình dễ dàng hơn: Dựa vào bản vẽ mặt bằng, kỹ sư đánh giá các phương án xây dựng phù hợp nhất cho tòa nhà.
• Giúp thể hiện thông số cơ bản của công trình: Các thông tin cơ bản nhưng rất quan trọng như: Diện tích chung, số tầng, tổng số các không gian chức năng, lối đi trong tòa nhà, lối thoát hiểm, vị trí thang máy, độ dày tường, đường ống vệ sinh…

4. Đặc điểm sơ đồ mặt bằng

Sơ đồ mặt bằng có các đặc điểm sau để giúp khách thuê hình dung rõ nét nhất:

• Thể hiện hình ảnh trực quan nhất khi nhìn góc 90 độ từ trên cao xuống
• Là hình cắt ngang để thể hiện vị trí cửa sổ, lối đi, hành lang, các khu vực loại phòng…
• Nếu công trình có nhiều tầng thì sẽ bản vẽ riêng mặt bằng cho mỗi tầng: tầng hầm, tầng trên, tầng thượng,…
• Sử dụng các ký hiệu cách điệu để mô tả vật thể hoặc chi tiết trong ngôi nhà
• Không thể hiện phần khuất của công trình

> Lưu ý để không mất tiền vô lý khi thuê văn phòng

5. Sơ đồ mặt bằng văn phòng (Layout văn phòng)

Sơ đồ mặt bằng văn phòng (Layout văn phòng) là thuật ngữ được dùng trong thiết kế và trang trí nội thất văn phòng. 

Sơ đồ mặt bằng văn phòng bao gồm các thiết bị, vật tư, phụ kiện và thiết kế một số hoạt động cần thiết trong văn phòng để đảm bảo các chức năng và mang đến hiệu quả công việc tốt nhất. Tổng thể, layout văn phòng nhấn mạnh sự sắp xếp hợp lý của không gian văn phòng để tối ưu hóa hiệu suất và năng suất làm việc. 

6. Phân loại 2 sơ đồ mặt bằng phổ biến

Mặt bằng được chia làm 2 loại phổ biến là mặt bằng tổng thể và mặt bằng điển hình. Mỗi loại mặt bằng đều sở hữu những đặc điểm và có công dụng riêng.

6.1 Mặt bằng tổng thể

Mặt bằng tổng thể là bản vẽ thể hiện cách bày trí tổng thể của cả tòa nhà: Số lượng tầng, các phân khu, tiện ích… Mỗi khu vực như vậy đều được chú thích hoặc đánh số thứ tự.

6.2 Mặt bằng tầng điển hình

Mặt bằng tầng điển hình là bản vẽ thể hiện thông tin chi tiết về tòa nhà. Khi nhìn vào loại mặt bằng này, kỹ sư nắm rõ chi tiết về số phòng cùng kích thước cụ thể.

Mỗi khu vực trong căn phòng được chú thích rõ chiều rộng, dài và độ cao tầng. Mỗi tầng cũng được mô tả chi tiết và cụ thể để kiến trúc sư và chủ đầu tư có được cái nhìn tổng quan nhất về dự án.

7. Cách đọc layout sơ đồ mặt bằng văn phòng làm việc

Cách đọc bảng vẽ mặt bằng văn phòng làm việc không quá phức tạp. Tuy nhiên, cần biết và lưu ý các điểm quan trọng có trong layout để hiểu rõ hơn về bố cục của văn phòng.

7.1 Cách đọc layout sơ đồ mặt bằng văn phòng làm việc

Cách hiệu quả nhất để đọc hiểu được sơ đồ mặt bằng là tưởng tượng bản thân đang bước vào trong tòa nhà:

• Bắt đầu từ hệ thống cửa chính, cửa ra vào các văn phòng
• Đặt mình vào giữa không gian, phóng tầm nhìn ra xung quanh
• Cảm nhận cách thiết kế có khoa học và phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp không

Ngoài ra, để đọc hiểu được bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc, bạn cần biết được những điểm sau và thực hiện chúng theo từng bước: 

Bước 1: Xem xét các ký hiệu, biểu tượng

• Xem kỹ các ký hiệu, biểu tượng trên bảng vẽ mặt bằng văn phòng làm việc để hiểu rõ về các khu vực khác nhau trong văn phòng.
• Tìm hiểu ý nghĩa của các ký hiệu, biểu tượng.

Bước 2: Xác định hướng của bảng vẽ

• Xem kỹ hướng của mũi tên trên bảng vẽ mặt bằng văn phòng làm việc.
• Xác định hướng của bảng vẽ là hướng nào.

Bước 3: Tìm kiếm thông tin cần thiết

• Tìm kiếm kích thước của các khu vực trên bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc.
• Tìm kiếm chức năng của các khu vực trên bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc.
• Tìm kiếm các thông tin khác cần thiết trên bản vẽ mặt bằng văn phòng làm việc.

Ví dụ, khi xem bảng vẽ mặt bằng văn phòng của một doanh nghiệp, bạn có thể tìm kiếm các thông tin sau:

• Kích thước của các khu vực làm việc của nhân viên.
• Vị trí của các khu vực làm việc của nhân viên.
• Số lượng nhân viên trong mỗi phòng ban.
• Vị trí của các khu vực hội họp.
• Vị trí của các khu vực tiếp khách.

7.2 Những lưu ý khi đọc layout sơ đồ mặt bằng văn phòng làm việc: 

• Lưu ý về tỷ lệ: Layout sơ đồ mặt bằng văn phòng thường có tỷ lệ kích thước. Ví dụ, 1 cm trên layout sơ đồ mặt bằng văn phòng có thể tương đương với 1 mét trong thực tế. Nhìn vào tỷ lệ để hiểu được kích thước thực tế của các khu vực trên layout sơ đồ mặt bằng văn phòng.

• Lưu ý về hướng: Layout sơ đồ mặt bằng văn phòng thường có hướng nhìn từ trên xuống. Xác định hướng của layout sơ đồ mặt bằng văn phòng để hiểu được hướng của các khu vực trên layout sơ đồ mặt bằng văn phòng.
• Lưu ý về các thông tin khác: Ngoài các thông tin chính như kích thước, chức năng của các khu vực, layout sơ đồ mặt bằng văn phòng cũng có thể chứa các thông tin khác, chẳng hạn như thông tin về các trang thiết bị, đồ nội thất,… Cần lưu ý các thông tin này để hiểu rõ hơn về layout sơ đồ mặt bằng văn phòng.

8. Các ký hiệu trên sơ đồ mặt bằng:

Trên bản mặt bằng, các kích thước sẽ được thể hiện theo dãy. Cụ thể:

• Kích thước được thể hiện sát đường bao sẽ là kích thước của các mảng tường và các loại cửa
• Kích thước các trục tường biên theo các chiều dọc hoặc chiều ngang toà nhà được thể hiện ở hàng ngoài cùng
• Kích thước được thể hiện ở hàng thứ hai là khoảng cách các trục tường, trục cột
• Ký hiệu cầu thang sẽ được thể hiện bằng đường gấp khúc
• Rất nhiều ký hiệu khác để thể hiện các đồ nội thất như ghế sofa, bàn, kệ, tủ…

9. Các loại sơ đồ mặt bằng khác

Có nhiều loại sơ đồ mặt bằng khác nhau phản ánh cấu trúc và bố trí của các không gian đặc biệt. Dưới đây là một số loại sơ đồ mặt bằng phổ biến nhất hiện nay:

9.1 Sơ đồ mặt bằng nhà hàng

Sơ đồ mặt bằng nhà hàng dùng để mô tả bố trí không gian bên trong nhà hàng, bao gồm vị trí của bàn ăn, quầy bar, khu vực phục vụ, và các khu vực khác như nhà bếp, nhà vệ sinh. 

Sơ đồ mặt bằng nhà hàng sẽ giúp tổ chức không gian một cách hiệu quả để đảm bảo dịch vụ và trải nghiệm ẩm thực tốt nhất cho khách hàng.

9.2  Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng

Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng là bản vẽ thể hiện hình chiếu của không gian bên trong nhà xưởng lên mặt phẳng ngang. Khi nhìn vào sơ đồ mặt bằng nhà xưởng, chúng ta có thể thấy được vị trí của các khu vực chức năng trong nhà xưởng, bao gồm: Khu vực sản xuất, khu vực kho bãi, khu vực văn phòng, khu vực vệ sinh,…

Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng giúp các kiến trúc sư và nhà thầu nắm được tổng quan về không gian nhà xưởng, từ đó đưa ra các giải pháp thiết kế và thi công phù hợp.

9.3 Sơ đồ mặt bằng căn hộ – chung cư

Sơ đồ mặt bằng căn hộ – chung cư là bản vẽ thể hiện hình chiếu của không gian bên trong căn hộ – chung cư lên mặt phẳng ngang. Khi nhìn vào sơ đồ mặt bằng căn hộ – chung cư, chúng ta có thể thấy được vị trí của các phòng, hành lang, lối đi,…

Thông tin quan trọng cần thể hiện trên sơ đồ mặt bằng căn hộ – chung cư bao gồm:

• Kích thước của các phòng, hành lang, lối đi,…
• Cách bố trí nội thất của các phòng
• Vị trí của các cửa ra vào, cửa sổ, cầu thang,…
• Độ dày của các bức tường

Với các kiến thức về layout và cách đọc bản vẽ sơ đồ mặt bằng trên đây, Maison Office hy vọng doanh nghiệp bạn có thể áp dụng để hiểu hơn và đưa ra quyết định chính xác khi thuê văn phòng tại Hà Nội và thuê văn phòng tại HCM.

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.