Mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ mới nhất [Tải file Word/PDF]

Mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ giúp các bên ghi nhận thỏa thuận về công nghệ được chuyển giao, phạm vi sử dụng, giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán và trách nhiệm thực hiện. Một hợp đồng phù hợp cần mô tả rõ đối tượng chuyển giao, quyền sở hữu trí tuệ liên quan và điều kiện nghiệm thu. Người ký cũng cần kiểm tra nghĩa vụ đăng ký theo quy định pháp luật hiện hành. 

Hợp đồng chuyển giao công nghệ là gì?  

Hợp đồng chuyển giao công nghệ là văn bản thỏa thuận giữa bên giao và bên nhận về việc chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc chuyển giao quyền sử dụng công nghệ. Theo Luật Chuyển giao công nghệ sau sửa đổi năm 2025, hoạt động này nhằm đưa công nghệ vào ứng dụng thực tế để tạo ra sản phẩm, dịch vụ hoặc phương thức sản xuất mới. 

Trong hoạt động kinh doanh, hợp đồng chuyển giao công nghệ thường được sử dụng khi doanh nghiệp tiếp nhận quy trình sản xuất, công nghệ xử lý, giải pháp kỹ thuật hoặc bí quyết phục vụ hoạt động nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Văn bản giúp xác định rõ công nghệ được bàn giao, điều kiện khai thác, chi phí, trách nhiệm hỗ trợ và cách xử lý khi phát sinh tranh chấp. 

Tải mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ file Word, PDF mới nhất 

Người dùng có thể xây dựng mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ dựa trên các điều khoản phù hợp với giao dịch thực tế. Mẫu cần có thông tin của các bên, mô tả công nghệ, phạm vi chuyển giao, giá trị hợp đồng, tiến độ bàn giao và cơ chế xử lý vi phạm. 

Mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ số 01

Tải ngay mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ số 01 đầy đủ và chi tiết nhất

Mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ số 02

Tải ngay mẫu hợp đồng chuyển giao công nghệ số 02 đầy đủ và chi tiết nhất.

Hợp đồng chuyển giao công nghệ gồm những nội dung gì? 

Điều 23 Luật Chuyển giao công nghệ quy định các nhóm nội dung của hợp đồng, bao gồm tên công nghệ, đối tượng chuyển giao, quyền và nghĩa vụ, giá, thời hạn, tiến độ, bảo hành, trách nhiệm vi phạm và cơ chế giải quyết tranh chấp. Các bên nên cụ thể hóa những nội dung này bằng thông số kỹ thuật, hồ sơ bàn giao và tiêu chí nghiệm thu có thể kiểm tra được. 

Tên công nghệ, đối tượng công nghệ và sản phẩm tạo ra 

Tên công nghệ cần được ghi cụ thể, tránh những mô tả khái quát như “công nghệ sản xuất hiện đại” hoặc “giải pháp kỹ thuật tiên tiến”. Hợp đồng nên nêu phiên bản công nghệ, quy trình áp dụng, tài liệu kỹ thuật, bí quyết, phần mềm hoặc thiết bị đi kèm. Nếu công nghệ tạo ra sản phẩm, hợp đồng cần mô tả sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng dự kiến. 

Bên chuyển giao và bên nhận nên lập phụ lục kỹ thuật để xác định cấu phần bàn giao, thông số đầu vào, điều kiện vận hành và kết quả đầu ra. Phụ lục cũng có thể liệt kê tài liệu hướng dẫn, dữ liệu thử nghiệm, sơ đồ quy trình và nội dung đào tạo. Việc mô tả rõ giúp hạn chế tranh cãi về việc bên giao đã hoàn thành nghĩa vụ hay chưa.

Hình thức và phương thức chuyển giao công nghệ 

Hợp đồng cần xác định giao dịch là chuyển nhượng quyền sở hữu công nghệ hay chuyển giao quyền sử dụng công nghệ. Nếu chuyển giao quyền sử dụng, các bên cần quy định mục đích, phạm vi khai thác, lãnh thổ, thời hạn và quyền cấp phép lại cho bên thứ ba. Các giới hạn này cần phù hợp với quyền mà bên giao thực sự nắm giữ. 

Phương thức chuyển giao công nghệ có thể bao gồm: bàn giao tài liệu, hướng dẫn quy trình, đào tạo nhân sự, hỗ trợ lắp đặt hoặc chuyển giao trực tiếp bí quyết kỹ thuật. Với công nghệ phức tạp, hợp đồng nên chia thành từng giai đoạn và nêu rõ sản phẩm bàn giao của mỗi giai đoạn. 

Giá và phương thức thanh toán 

Giá chuyển giao công nghệ có thể được thỏa thuận theo khoản cố định, tiến độ thực hiện, sản lượng, doanh thu hoặc phương pháp kết hợp phù hợp với giao dịch. Hợp đồng nên ghi rõ đồng tiền thanh toán, thuế, phí, thời điểm xuất hóa đơn và bên chịu các chi phí phát sinh. Nếu giá phụ thuộc kết quả vận hành, cần quy định công thức tính và dữ liệu đối chiếu. 

Quyền và nghĩa vụ của các bên 

Bên chuyển giao thường có nghĩa vụ cung cấp đúng công nghệ theo thỏa thuận, bàn giao tài liệu, hỗ trợ kỹ thuật và thông tin về các giới hạn sử dụng. Bên nhận có trách nhiệm thanh toán, bố trí nhân sự và điều kiện tiếp nhận, sử dụng công nghệ đúng phạm vi được phép. Các quyền, nghĩa vụ cụ thể cần được ghi nhận theo giao dịch thực tế và pháp luật áp dụng. 

Hợp đồng nên phân định trách nhiệm đối với việc cung cấp thông tin sai lệch, chậm bàn giao, sử dụng vượt phạm vi hoặc tiết lộ bí mật kỹ thuật. Nếu có bên thứ ba tham gia đào tạo, vận hành hoặc bảo trì, các bên cần xác định phạm vi công việc và trách nhiệm phối hợp. Những nghĩa vụ liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ nên được quy định riêng để dễ thực hiện.

Thời hạn, tiến độ và địa điểm thực hiện hợp đồng 

Thời hạn hợp đồng cần được phân biệt với thời gian thực hiện từng công đoạn chuyển giao. Hợp đồng có thể ghi ngày có hiệu lực, thời gian bàn giao tài liệu, lịch đào tạo, thời điểm chạy thử và hạn hoàn tất nghiệm thu. 

Tiến độ nên thể hiện bằng mốc thời gian, công việc cần hoàn thành và bên chịu trách nhiệm. Các bên cần thống nhất cách xử lý khi chậm tiến độ do thiếu dữ liệu, không đáp ứng điều kiện mặt bằng hoặc phát sinh sự kiện ngoài khả năng kiểm soát. Thời điểm hợp đồng có hiệu lực cũng cần được rà soát theo quy định về giấy phép hoặc đăng ký, nếu giao dịch thuộc diện áp dụng.  

Bảo hành công nghệ và trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng 

Điều khoản bảo hành cần nêu thời hạn, phạm vi lỗi được xử lý, phương thức khắc phục và thời gian phản hồi. Với công nghệ được chuyển giao để tạo ra sản phẩm, các bên nên thống nhất tiêu chuẩn kiểm tra, điều kiện vận hành thử và cách xác định nguyên nhân khi kết quả không đạt.

Đối với việc vi phạm hợp đồng, các bên cần quy định rõ trường hợp áp dụng phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng. Mức phạt và trách nhiệm bồi thường phải phù hợp với pháp luật điều chỉnh giao dịch. Các bên cũng cần quy định cách thông báo vi phạm và thời hạn khắc phục. 

Thuật ngữ, cơ quan giải quyết tranh chấp và nội dung khác do các bên thỏa thuận

Nếu hợp đồng sử dụng các thuật ngữ kỹ thuật như “chạy thử”, “nghiệm thu”, “bí quyết công nghệ” hoặc “lỗi nghiêm trọng”, các bên nên định nghĩa ngay trong hợp đồng hoặc phụ lục. Cách giải thích thống nhất giúp hạn chế khác biệt trong cách hiểu, nhất là khi có nhiều nhóm kỹ thuật, pháp chế và tài chính cùng tham gia thực hiện. 

Căn cứ pháp lý liên quan đến hợp đồng chuyển giao công nghệ

Khi soạn thảo hợp đồng, các bên cần đối chiếu quy định đang có hiệu lực tại thời điểm giao kết. Tính đến tháng năm 2026, những văn bản cần xem xét bao gồm

• Luật Chuyển giao công nghệ được sửa đổi, bổ sung, trong đó có Luật số 115/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/04/2026. 
• Nghị định 101/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Chuyển giao công nghệ. 
• Bộ luật Dân sự 2015 về giao dịch dân sự, điều kiện có hiệu lực của giao dịch, thực hiện nghĩa vụ và trách nhiệm dân sự. 
• Luật Sở hữu trí tuệ 2025 và các văn bản sửa đổi, bổ sung khi công nghệ liên quan đến sáng chế, phần mềm, bí mật kinh doanh hoặc đối tượng sở hữu trí tuệ khác. 

Quy trình các bước lập và ký kết hợp đồng chuyển giao công nghệ 

Bước 1: Đàm phán và thẩm định công nghệ chuyển giao

Hai bên xác định nhu cầu, phạm vi công nghệ, kết quả đầu ra và nguồn lực cần thiết để tiếp nhận. Bên nhận nên kiểm tra hồ sơ chứng minh quyền chuyển giao, khả năng vận hành và các điều kiện về nhân sự, thiết bị, hạ tầng. Với công nghệ có giá trị lớn, có thể thuê chuyên gia độc lập đánh giá kỹ thuật hoặc giá trị công nghệ. 

Kết quả đàm phán nên được ghi nhận thành biên bản hoặc bảng điều kiện thương mại. Tài liệu này giúp hai bên thống nhất các điểm đã chốt và những nội dung cần tiếp tục làm rõ trước khi ký. 

Bước 2: Soạn thảo nội dung hợp đồng 

Từ kết quả đàm phán, các bên lập dự thảo hợp đồng và phụ lục kỹ thuật, tiến độ, thanh toán, bảo mật. Bộ phận pháp chế hoặc người tư vấn cần kiểm tra quyền và nghĩa vụ, điều kiện có hiệu lực, cơ chế nghiệm thu, xử lý vi phạm và giải quyết tranh chấp. 

Trước khi hoàn thiện, các bên cần rà soát tính thống nhất giữa hợp đồng chính và phụ lục. Nếu có nội dung mâu thuẫn, hợp đồng nên quy định thứ tự ưu tiên áp dụng giữa các tài liệu. 

Bước 3: Ký kết hợp đồng giữa các bên 

Người ký cần có thẩm quyền đại diện hoặc giấy ủy quyền hợp lệ. Hợp đồng phải thể hiện đầy đủ thông tin của các bên, nội dung thỏa thuận và chữ ký theo quy định. Các bên nên lưu bản ký hoàn chỉnh cùng phụ lục, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ phê duyệt nội bộ. Trước khi ký, các bên cần kiểm tra điều kiện về giấy phép hoặc đăng ký nếu giao dịch thuộc diện quản lý.

Bước 4: Đăng ký hợp đồng (đối với trường hợp bắt buộc)  

Nghĩa vụ đăng ký phụ thuộc vào nguồn gốc giao dịch, loại công nghệ và các trường hợp được quy định trong Luật Chuyển giao công nghệ. Vì vậy, các bên cần đối chiếu quy định hiện hành trước khi nộp hồ sơ. 

Nếu thuộc diện đăng ký, bên có trách nhiệm cần chuẩn bị hợp đồng và tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Các bên nên xác định rõ người thực hiện thủ tục, thời hạn phối hợp cung cấp hồ sơ và cách xử lý nếu cần sửa đổi, bổ sung. 

Bước 5: Thực hiện, giám sát và thanh lý hợp đồng 

Sau khi hợp đồng đủ điều kiện có hiệu lực, các bên triển khai bàn giao theo tiến độ và ghi nhận từng mốc bằng biên bản. Bên nhận nên kiểm tra tài liệu, tổ chức chạy thử và đối chiếu kết quả với tiêu chí nghiệm thu. Mọi sai lệch cần được thông báo bằng văn bản để xác định trách nhiệm và thời hạn khắc phục. 

Khi các nghĩa vụ đã hoàn thành, hai bên đối soát thanh toán, xác nhận hồ sơ bàn giao và lập biên bản thanh lý nếu phù hợp. 

Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng chuyển giao công nghệ 

Kiểm tra quyền sở hữu hoặc quyền chuyển giao đối với công nghệ 

Bên nhận cần xác minh bên chuyển giao có quyền sở hữu hoặc quyền chuyển giao hợp pháp đối với công nghệ. Tài liệu kiểm tra có thể gồm văn bằng bảo hộ, hợp đồng cấp quyền, hồ sơ chứng minh quyền kiểm soát bí mật kinh doanh hoặc giấy tờ liên quan khác, tùy đối tượng chuyển giao. 

Nếu công nghệ được phát triển từ nhiều nguồn hoặc có sự tham gia của bên thứ ba, cần xác định quyền của từng chủ thể. Hợp đồng nên quy định trách nhiệm xử lý khi phát sinh khiếu nại về quyền sở hữu trí tuệ hoặc bên giao không có đủ quyền như đã thỏa thuận. 

Làm rõ phạm vi lãnh thổ, thời hạn và đối tượng được phép sử dụng công nghệ 

Với giao dịch chuyển giao quyền sử dụng, hợp đồng cần nêu rõ bên nhận được sử dụng công nghệ tại đâu, trong hoạt động nào và trong thời gian bao lâu. Nếu có giới hạn về sản phẩm, dây chuyền, cơ sở sản xuất hoặc thị trường tiêu thụ, những giới hạn đó cần được thể hiện bằng điều khoản cụ thể. 

Các bên cũng cần thống nhất quyền sử dụng có độc quyền hay không, có được cấp quyền cho đơn vị liên kết hoặc chuyển giao lại cho bên thứ ba hay không. Nếu không quy định rõ, cách hiểu khác nhau về phạm vi quyền sử dụng có thể dẫn đến tranh chấp khi mở rộng hoạt động kinh doanh. 

Quy định cụ thể tiêu chuẩn, kết quả và điều kiện nghiệm thu công nghệ 

Tiêu chí nghiệm thu cần gắn với kết quả có thể kiểm tra, chẳng hạn công suất, tỷ lệ lỗi, độ chính xác, chất lượng sản phẩm hoặc khả năng vận hành theo thông số đã thỏa thuận. Hợp đồng nên nêu phương pháp thử nghiệm, thiết bị đo, thời gian chạy thử và người có thẩm quyền xác nhận kết quả. 

Xác định rõ trách nhiệm khi công nghệ không đạt yêu cầu 

Hợp đồng nên quy định các bước xử lý khi kết quả thử nghiệm không đáp ứng tiêu chuẩn, gồm thông báo lỗi, kiểm tra nguyên nhân, thời hạn khắc phục và nghiệm thu lại. Nếu công nghệ vẫn không đạt sau thời hạn khắc phục, các bên cần xác định quyền yêu cầu giảm giá, hoàn trả khoản tiền tương ứng, bồi thường hoặc chấm dứt hợp đồng theo thỏa thuận và pháp luật áp dụng. 

Rà soát nghĩa vụ đăng ký, cấp phép hoặc thủ tục liên quan trước khi ký

Trước khi ký, các bên cần kiểm tra công nghệ có thuộc trường hợp hạn chế chuyển giao hoặc phải đăng ký theo Luật Chuyển giao công nghệ hay không. Đối với giao dịch có yếu tố nước ngoài, việc xác định nguồn gốc công nghệ, chiều chuyển giao và loại công nghệ có ý nghĩa trực tiếp đối với thủ tục phải thực hiện. 

Ngoài thủ tục về chuyển giao công nghệ, giao dịch có thể liên quan đến giấy phép chuyên ngành, quyền sở hữu trí tuệ, điều kiện đầu tư hoặc quy định quản lý sản phẩm. Các bên nên phân công rõ trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ và chỉ triển khai những hoạt động pháp luật yêu cầu phải chờ cấp phép hoặc đăng ký sau khi điều kiện tương ứng đã được đáp ứng. 

Phân biệt chuyển giao quyền sở hữu và chuyển giao quyền sử dụng công nghệ

Chuyển giao quyền sở hữu và chuyển giao quyền sử dụng công nghệ có bản chất khác nhau. Với chuyển giao quyền sở hữu, bên nhận được nhận quyền sở hữu đối với công nghệ theo phạm vi giao dịch. Với chuyển giao quyền sử dụng, bên nhận được khai thác công nghệ trong giới hạn về thời gian, mục đích, lãnh thổ hoặc điều kiện đã thỏa thuận. 

Khi lập hợp đồng chuyển giao công nghệ, các bên cần xác định rõ đối tượng chuyển giao, phạm vi quyền sử dụng, chi phí, điều kiện nghiệm thu và trách nhiệm khi vi phạm. Đồng thời, việc kiểm tra quyền chuyển giao và rà soát thủ tục đăng ký theo quy định pháp luật hiện hành sẽ giúp hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. 

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng chuyển giao công nghệ (FAQ)

1. Hợp đồng chuyển giao công nghệ có thể bao gồm điều khoản độc quyền không?

Có. Các bên có thể thỏa thuận chuyển giao quyền sử dụng công nghệ theo hình thức độc quyền nếu phù hợp với quyền của bên chuyển giao và quy định pháp luật. Hợp đồng cần xác định phạm vi độc quyền, lãnh thổ, thời hạn, nhóm sản phẩm và trường hợp bên giao vẫn được sử dụng hoặc cấp quyền cho chủ thể khác. Điều khoản độc quyền cũng cần làm rõ hậu quả khi một bên vi phạm cam kết. 

2. Hợp đồng chuyển giao công nghệ có thể ký trong thời hạn bao lâu?

Pháp luật hiện hành giao cho các bên tự thỏa thuận thời hạn thực hiện hợp đồng, không ghi mức tối thiểu hay tối đa. Khi công nghệ gắn với đối tượng sở hữu công nghiệp, các bên nên đối chiếu thời hạn hợp đồng với thời hạn bảo hộ còn lại. Thời hạn hiệu lực còn phụ thuộc việc cấp Giấy phép hoặc Giấy chứng nhận đăng ký. 

3. Hợp đồng chuyển giao công nghệ bị coi là vô hiệu trong trường hợp nào?

Luật Chuyển giao công nghệ dẫn chiếu Bộ luật Dân sự về hiệu lực hợp đồng, nên các căn cứ vô hiệu của giao dịch dân sự được áp dụng, ví dụ đối tượng là công nghệ cấm chuyển giao (vi phạm điều cấm), bị lừa dối, nhầm lẫn hoặc vi phạm hình thức bắt buộc. Hợp đồng chưa có Giấy phép hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thì chưa phát sinh hiệu lực, dù chưa thể coi là vô hiệu.  

4. Bên nhận công nghệ có được chuyển giao lại cho bên thứ ba không?

Có, khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện. Chủ sở hữu công nghệ đồng ý bằng văn bản hoặc hình thức khác theo pháp luật, và phạm vi chuyển giao các bên thỏa thuận bao gồm quyền chuyển giao tiếp cho bên thứ ba. Nếu hợp đồng im lặng hoặc cấm chuyển giao tiếp, bên nhận không được tự chuyển giao lại.  

5. Chuyển giao công nghệ giữa công ty mẹ và công ty con có bắt buộc lập hợp đồng không?

Có. Pháp luật yêu cầu việc giao kết hợp đồng chuyển giao công nghệ phải lập thành văn bản và Luật không có ngoại lệ cho quan hệ công ty mẹ – công ty con. Với giao dịch này, việc kiểm toán giá thực hiện qua thẩm định giá công nghệ khi cơ quan quản lý thuế yêu cầu. Hợp đồng và hồ sơ thẩm định giá nên được lưu để phục vụ kiểm tra. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn