Mẫu hợp đồng EPC mới nhất hiện nay [Tải Word/PDF]

Mẫu hợp đồng EPC là tài liệu quan trọng trong các dự án xây dựng, trong đó nhà thầu đảm nhận đồng thời các công việc thiết kế, mua sắm thiết bị và thi công công trình. Việc sử dụng mẫu hợp đồng EPC đúng cấu trúc giúp các bên xác định rõ phạm vi công việc, tiến độ thực hiện, giá trị hợp đồng, trách nhiệm nghiệm thu và cơ chế xử lý rủi ro trong quá trình triển khai. 

⬇ Tải ngay mẫu
HỢP ĐỒNG EPC

Hợp đồng EPC là gì?

Hợp đồng EPC (Engineering – Procurement – Construction) là loại hợp đồng tổng thầu mà một nhà thầu duy nhất chịu trách nhiệm toàn bộ các giai đoạn của dự án. Quá trình này bao gồm: lập thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị, thi công xây dựng, cho đến chạy thử, nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư.

Mẫu hợp đồng EPC mới nhất theo Thông tư 02/2023/TT-BXD

Mẫu hợp đồng EPC được công bố kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BXD của Bộ Xây dựng, dùng làm khung tham khảo khi soạn hợp đồng thiết kế, mua sắm vật tư – thiết bị và thi công xây dựng. Khi áp dụng, các bên cần điều chỉnh nội dung theo quy mô dự án, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng và thỏa thuận thực tế.

⬇ Tải ngay file Word

Khi nào nên áp dụng hợp đồng EPC?

Hợp đồng EPC phù hợp với các dự án cần quản lý đồng bộ từ thiết kế, mua sắm vật tư – thiết bị đến thi công xây dựng. Hình thức này giúp chủ đầu tư giao trách nhiệm chính cho một nhà thầu EPC, qua đó kiểm soát tốt hơn tiến độ, chi phí, chất lượng và hạn chế xung đột giữa nhiều đơn vị tham gia.

Dự án có yêu cầu kỹ thuật và công nghệ phức tạp

Hợp đồng EPC thường được áp dụng cho các dự án nhà máy, năng lượng, dầu khí, hạ tầng kỹ thuật, điện mặt trời, điện gió hoặc xử lý nước. Với nhóm dự án này, việc giao đồng bộ thiết kế, mua sắm và thi công cho một đầu mối giúp hạn chế sai lệch giữa bản vẽ kỹ thuật, thiết bị và điều kiện thi công thực tế.

Dự án cần một đầu mối chịu trách nhiệm toàn diện

Hợp đồng EPC phù hợp khi chủ đầu tư muốn một đơn vị chịu trách nhiệm chính cho toàn bộ kết quả dự án. Thay vì phối hợp riêng với đơn vị thiết kế, nhà cung cấp thiết bị và nhà thầu thi công, chủ đầu tư làm việc trực tiếp với tổng thầu EPC để dễ xác định trách nhiệm khi phát sinh chậm tiến độ, sai sót kỹ thuật hoặc không đạt nghiệm thu.

Dự án cần kiểm soát đồng bộ tiến độ, chi phí và chất lượng

Hợp đồng EPC nên áp dụng khi dự án cần kiểm soát chặt chẽ tiến độ, chi phí và chất lượng ngay từ giai đoạn đầu. Do nhà thầu EPC tham gia xuyên suốt từ thiết kế đến thi công, kế hoạch triển khai thường đồng bộ hơn, nhưng hợp đồng cần quy định rõ giá, mốc thanh toán, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình nghiệm thu.

Hợp đồng EPC gồm những nội dung nào?

Hợp đồng EPC cần quy định rõ toàn bộ phạm vi thiết kế, mua sắm vật tư – thiết bị và thi công xây dựng để làm căn cứ thực hiện, nghiệm thu và xử lý trách nhiệm giữa các bên. Các nội dung quan trọng thường bao gồm thông tin chủ thể, phạm vi công việc, giá hợp đồng, tiến độ, thanh toán, bảo lãnh, bảo hành và cơ chế giải quyết tranh chấp.

Thông tin các bên và căn cứ ký kết hợp đồng

Phần này cần thể hiện đầy đủ thông tin của bên giao thầu, bên nhận thầu, người đại diện, địa chỉ, mã số thuế và căn cứ pháp lý để ký kết hợp đồng. Đây là cơ sở xác định tư cách chủ thể, quyền hạn đại diện và trách nhiệm pháp lý của từng bên trong quá trình thực hiện hợp đồng EPC.

Phạm vi công việc thiết kế, mua sắm và thi công

Hợp đồng cần mô tả cụ thể các công việc thuộc phạm vi EPC, bao gồm thiết kế, mua sắm vật tư – thiết bị, thi công xây dựng, lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu và bàn giao nếu có. Phạm vi càng rõ ràng thì càng hạn chế tranh chấp về khối lượng công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật và trách nhiệm của nhà thầu.

Giá hợp đồng, tạm ứng và phương thức thanh toán

Nội dung này cần quy định rõ giá hợp đồng, loại giá áp dụng, điều kiện tạm ứng, hồ sơ thanh toán, thời hạn thanh toán và các trường hợp được điều chỉnh giá. Đây là nhóm điều khoản quan trọng để kiểm soát dòng tiền, chi phí phát sinh và nghĩa vụ tài chính giữa chủ đầu tư với nhà thầu EPC.

Tiến độ thực hiện và mốc nghiệm thu

Hợp đồng EPC cần xác định rõ thời gian thực hiện, tiến độ từng giai đoạn, các mốc nghiệm thu và điều kiện bàn giao công trình. Việc quy định cụ thể tiến độ giúp các bên kiểm soát quá trình triển khai, đồng thời làm căn cứ áp dụng chế tài nếu xảy ra chậm tiến độ hoặc không đạt yêu cầu nghiệm thu.

Bảo lãnh, bảo hành, phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Các điều khoản về bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo hành công trình, phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại giúp tăng tính ràng buộc giữa các bên. Nội dung này cần nêu rõ mức phạt, trường hợp áp dụng, thời hạn bảo hành và trách nhiệm khắc phục khi công trình có lỗi kỹ thuật hoặc không đáp ứng cam kết.

Điều khoản giải quyết tranh chấp hợp đồng EPC

Hợp đồng cần quy định rõ phương thức giải quyết tranh chấp như thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc tòa án có thẩm quyền. Với các dự án EPC có giá trị lớn, điều khoản này đặc biệt quan trọng vì giúp các bên chủ động lựa chọn cơ chế xử lý phù hợp khi phát sinh bất đồng về tiến độ, chất lượng, thanh toán hoặc phạm vi công việc.

Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng EPC

Trong hợp đồng EPC, trách nhiệm của từng bên cần được quy định rõ để đảm bảo dự án được triển khai đúng phạm vi, tiến độ, chất lượng và chi phí đã thỏa thuận. Việc phân định cụ thể trách nhiệm giữa chủ đầu tư, tổng thầu EPC và nhà thầu phụ cũng là cơ sở quan trọng để xử lý phát sinh, nghiệm thu, thanh toán và giải quyết tranh chấp.

Trách nhiệm của chủ đầu tư

Chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, mặt bằng và các điều kiện cần thiết để nhà thầu EPC triển khai công việc. Đồng thời, chủ đầu tư cần phối hợp phê duyệt thiết kế, kiểm tra tiến độ, nghiệm thu khối lượng hoàn thành và thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Trách nhiệm của tổng thầu EPC

Tổng thầu EPC chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thực hiện toàn bộ phạm vi công việc từ thiết kế, mua sắm vật tư – thiết bị đến thi công xây dựng, chạy thử, nghiệm thu và bàn giao công trình. Tổng thầu cũng phải kiểm soát chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kết quả thực hiện của các nhà thầu phụ nếu có.

Trách nhiệm của nhà thầu phụ trong hợp đồng EPC

Nhà thầu phụ thực hiện một phần công việc theo phạm vi được tổng thầu EPC giao và phải tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, tiến độ, chất lượng, an toàn và hồ sơ nghiệm thu liên quan. Tuy nhiên, việc sử dụng nhà thầu phụ không làm giảm trách nhiệm chính của tổng thầu EPC đối với chủ đầu tư theo hợp đồng đã ký.

Rủi ro và lưu ý khi ký hợp đồng EPC

Hợp đồng EPC thường có giá trị lớn, phạm vi công việc rộng và thời gian thực hiện dài, nên các bên cần rà soát kỹ trước khi ký. Nếu điều khoản không rõ ràng, chủ đầu tư và nhà thầu có thể phát sinh tranh chấp về phạm vi công việc, chi phí, tiến độ, nghiệm thu hoặc trách nhiệm khi công trình không đạt yêu cầu.

Rủi ro về phạm vi công việc không rõ ràng

Phạm vi công việc là nội dung dễ phát sinh tranh chấp trong hợp đồng EPC. Nếu hợp đồng không mô tả cụ thể trách nhiệm thiết kế, mua sắm vật tư – thiết bị, thi công, chạy thử, nghiệm thu và bàn giao, các bên có thể hiểu khác nhau về khối lượng công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật và phần việc phát sinh ngoài hợp đồng.

Rủi ro về giá hợp đồng và chi phí phát sinh

Hợp đồng EPC cần quy định rõ giá hợp đồng, loại giá áp dụng, điều kiện điều chỉnh giá và các trường hợp được thanh toán chi phí phát sinh. Nếu nội dung này không chặt chẽ, chủ đầu tư có thể gặp rủi ro vượt ngân sách, trong khi nhà thầu có thể bị ảnh hưởng dòng tiền khi phát sinh thay đổi thiết kế, biến động giá vật tư hoặc điều kiện thi công khác dự kiến.

Rủi ro về tiến độ, nghiệm thu và bàn giao

Tiến độ, nghiệm thu và bàn giao cần được quy định bằng các mốc thời gian, tiêu chuẩn kỹ thuật và hồ sơ cụ thể. Nếu hợp đồng chỉ nêu chung chung, các bên sẽ khó xác định trách nhiệm khi chậm tiến độ, công trình chưa đạt yêu cầu vận hành thử hoặc hồ sơ bàn giao chưa đầy đủ, từ đó kéo dài thời gian thanh toán và quyết toán hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng EPC

Hợp đồng EPC có phù hợp với dự án nhỏ không?

Hợp đồng EPC thường phù hợp hơn với các dự án có quy mô vừa đến lớn, yêu cầu đồng bộ giữa thiết kế, thiết bị và thi công. Với dự án nhỏ, chủ đầu tư cần cân nhắc chi phí quản lý, năng lực nhà thầu và mức độ phức tạp trước khi lựa chọn hình thức này.

Có thể điều chỉnh nội dung hợp đồng EPC sau khi đã ký không?

Có thể, nếu các bên có thỏa thuận và việc điều chỉnh phù hợp với quy định pháp luật, hồ sơ hợp đồng và điều kiện thực tế của dự án. Các thay đổi liên quan đến phạm vi công việc, giá hợp đồng, tiến độ hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật nên được lập thành phụ lục hợp đồng.

Hợp đồng EPC có bắt buộc phải có bảo lãnh thực hiện hợp đồng không?

Tùy theo loại dự án, nguồn vốn và thỏa thuận giữa các bên, hợp đồng EPC có thể yêu cầu bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Đây là cơ chế giúp chủ đầu tư giảm rủi ro nếu nhà thầu không thực hiện đúng cam kết về tiến độ, chất lượng hoặc phạm vi công việc.

Chủ đầu tư có được yêu cầu thay đổi thiết kế trong quá trình thực hiện hợp đồng EPC không?

Chủ đầu tư có thể yêu cầu thay đổi thiết kế nếu hợp đồng có quy định hoặc các bên thống nhất bằng văn bản. Tuy nhiên, thay đổi thiết kế có thể ảnh hưởng đến chi phí, tiến độ, khối lượng công việc và trách nhiệm nghiệm thu, nên cần được đánh giá kỹ trước khi thực hiện.

Hợp đồng EPC chấm dứt trong trường hợp nào?

Hợp đồng EPC có thể chấm dứt khi các bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, cùng thỏa thuận chấm dứt hoặc một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng. Khi chấm dứt, các bên cần thực hiện thanh toán, bàn giao hồ sơ, xác nhận khối lượng hoàn thành và xử lý trách nhiệm phát sinh nếu có.

Hợp đồng EPC có phạm vi rộng, giá trị lớn và thường gắn với các dự án kỹ thuật, xây dựng hoặc hạ tầng có nhiều bên tham gia. Vì vậy, trước khi ký kết, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các điều khoản về phạm vi thiết kế, tiêu chuẩn thiết bị, tiến độ thi công, nghiệm thu, thanh toán, bảo hành, phạt vi phạm và giải quyết tranh chấp. Việc sử dụng mẫu hợp đồng EPC chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý, kiểm soát tốt trách nhiệm của nhà thầu và bảo vệ quyền lợi của các bên trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn