Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ mới nhất [Tải file Word/PDF]

Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ được sử dụng khi cá nhân, hộ gia đình thực hiện thủ tục đăng ký đất đai và đề nghị cấp giấy chứng nhận lần đầu. Người lập đơn cần tìm hiểu và chọn đúng mẫu đơn tham khảo, đọc kỹ hướng dẫn cách điền thông tin và các giấy tờ cần chuẩn bị theo từng trường hợp để quá trình xin cấp sổ diễn ra thuận lợi.

Đơn xin cấp sổ đỏ là gì? 

Đơn xin cấp sổ đỏ là văn bản do người sử dụng đất lập để đề nghị cơ quan nhà nước đăng ký đất đai và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. 

Trên thực tế, cụm từ “sổ đỏ” thường được dùng để chỉ giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất. Khi làm thủ tục, người dân nên sử dụng đúng tên biểu mẫu và xác định chính xác yêu cầu của mình, ví dụ đăng ký đất đai lần đầu, cấp giấy chứng nhận lần đầu hoặc đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất.

Mẫu đơn là một phần của hồ sơ hành chính. Tùy trường hợp, người đề nghị còn phải nộp giấy tờ về quyền sử dụng đất, giấy tờ thừa kế, sơ đồ nhà ở hoặc công trình và các tài liệu khác theo quy định. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin khi cần thiết và xử lý theo trình tự áp dụng cho từng trường hợp. 

Tải mẫu đơn xin cấp sổ đỏ file Word, PDF mới nhất 

Mẫu đơn xin cấp sổ đỏ mới nhất hiện tại là Mẫu số 15, ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP, dùng khi cá nhân và hộ gia đình đăng ký đất đai lần đầu. 

Khi nào cần làm đơn xin cấp sổ đỏ? 

Người sử dụng đất cần xác định tình trạng pháp lý của thửa đất trước khi tiến hành làm đơn. Việc chưa có giấy chứng nhận không đồng nghĩa mọi trường hợp đều sẽ được cấp giấy ngay, cơ quan nhà nước sẽ xem xét giấy tờ hiện có, nguồn gốc sử dụng, hiện trạng và các điều kiện theo Luật Đất đai. 

Đất chưa từng được cấp Giấy chứng nhận  

Trường hợp thửa đất chưa từng được cấp giấy chứng nhận, người đang sử dụng đất có thể thực hiện thủ tục đăng ký đất đai lần đầu và đề nghị cấp giấy chứng nhận nếu đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định. Hồ sơ cần thể hiện thông tin người sử dụng đất, vị trí thửa đất, diện tích, mục đích và nguồn gốc sử dụng. 

Người làm đơn nên rà soát những tài liệu đang có như giấy tờ giao đất, giấy tờ mua bán, giấy tờ thừa kế, chứng từ liên quan hoặc tài liệu thể hiện quá trình sử dụng đất. 

Đất đã có giấy tờ hợp lệ nhưng chưa làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận 

Nhiều hộ gia đình giữ giấy tờ về quyền sử dụng đất nhưng chưa đăng ký. Điều 137 Luật Đất đai 2024 liệt kê các loại giấy tờ này, ví dụ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời, giấy tờ thừa kế, bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực thi hành. Người sử dụng nộp đơn kèm các giấy tờ trên để được xét cấp giấy chứng nhận. 

Đất không có giấy tờ nhưng đủ điều kiện được xem xét cấp Giấy chứng nhận 

Điều 138 Luật Đất đai 2024 quy định việc cấp giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất. Các điều kiện thường được xem xét gồm sử dụng ổn định, không vi phạm pháp luật đất đai, không tranh chấp và phù hợp quy hoạch. 

Trong trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền thường lấy thêm ý kiến xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về thời điểm sử dụng và hiện trạng. Số tiền sử dụng đất phải nộp (nếu có) phụ thuộc vào thời điểm sử dụng đất và hạn mức đất ở tại địa phương. 

Nội dung cần có trong mẫu đơn xin cấp sổ đỏ  

Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất 

Phần thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất cần thể hiện họ tên hoặc tên tổ chức, thông tin định danh, địa chỉ và các thông tin liên quan theo yêu cầu của biểu mẫu. Nếu có nhiều người cùng sử dụng đất hoặc cùng sở hữu tài sản, người kê khai cần kiểm tra yêu cầu kê khai danh sách người đồng quyền, thay vì chỉ ghi tên một người đại diện mà bỏ sót người có quyền liên quan. 

Thông tin nên thống nhất với giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất. Trường hợp có thay đổi về họ tên, địa chỉ hoặc thông tin định danh, người làm đơn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh sự thay đổi khi thủ tục yêu cầu. 

Thông tin thửa đất đề nghị đăng ký, cấp giấy chứng nhận  

Thông tin thửa đất thường gồm số thửa, số tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, mục đích sử dụng, thời hạn và nguồn gốc sử dụng đất theo các trường thông tin của biểu mẫu. Người làm đơn cần đối chiếu số liệu với giấy tờ hiện có hoặc thông tin địa chính, không tự ước lượng số thửa và tờ bản đồ khi chưa biết chính xác. 

Nếu có nhiều thửa đất, người lập đơn cần xác định mẫu và cách kê khai phù hợp với số lượng thửa cũng như loại đất. Trường hợp ranh giới, diện tích thực tế khác với tài liệu cũ, nên ghi nhận đúng tình trạng và cung cấp thông tin để cơ quan tiếp nhận hướng dẫn xử lý. 

Nội dung đề nghị 

Nội dung đề nghị cần thể hiện đúng thủ tục người dân đang yêu cầu, ví dụ đăng ký đất đai lần đầu và đề nghị xem xét cấp giấy chứng nhận trong trường hợp đủ điều kiện. 

Nếu nội dung đề nghị đăng ký bao gồm tài sản gắn liền với đất, người kê khai cần xác định tài sản thuộc quyền sở hữu của ai và chuẩn bị tài liệu liên quan theo trường hợp. Việc kê khai tài sản trên đơn không thay thế các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu khi pháp luật yêu cầu. 

Danh mục giấy tờ kèm theo đơn 

Người làm đơn nên lập danh sách các tài liệu nộp kèm để dễ đối chiếu khi tiếp nhận hồ sơ. Thành phần cụ thể phụ thuộc vào nguồn gốc sử dụng đất, việc có hay không có giấy tờ hợp lệ và tình trạng tài sản gắn liền với đất. Một số giấy tờ có thể được yêu cầu gồm: 

• Giấy tờ về quyền sử dụng đất thuộc trường hợp được pháp luật công nhận.
• Giấy tờ về nhận thừa kế quyền sử dụng đất, nếu hồ sơ phát sinh từ thừa kế.
• Sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng, nếu thuộc trường hợp cần cung cấp.
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất, nếu có hoặc được yêu cầu.
• Văn bản đại diện hợp pháp, nếu thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.

Các tài liệu cụ thể cần đối chiếu với quy định về hồ sơ tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP và thủ tục hành chính đang được công bố tại địa phương. 

Phần cam kết và chữ ký người làm đơn 

Người kê khai cần đọc kỹ phần xác nhận, ký tên và ghi rõ họ tên theo hướng dẫn của mẫu. Thông tin trong đơn phải thống nhất với giấy tờ kèm theo. Trường hợp nhiều người cùng có quyền sử dụng đất, cần kiểm tra yêu cầu kê khai, chữ ký hoặc văn bản liên quan áp dụng cho hồ sơ. 

Thủ tục nộp mẫu đơn xin cấp sổ đỏ lần đầu  

Bước 1: Chuẩn bị đơn và các giấy tờ trong hồ sơ 

Người sử dụng đất chuẩn bị mẫu đơn xin cấp sổ đỏ và tài liệu theo trường hợp yêu cầu. Trước khi điền, cần xác định hồ sơ thuộc đăng ký đất đai lần đầu hay thủ tục khác như đăng ký bổ sung tài sản, cấp đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận. Các thủ tục này có thể sử dụng biểu mẫu và thành phần giấy tờ khác nhau.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận 

Người nộp hồ sơ cần tra cứu thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đang áp dụng tại địa phương để xác định nơi tiếp nhận và hình thức nộp. Tùy thủ tục, hồ sơ có thể được tiếp nhận tại bộ phận một cửa hoặc qua cổng dịch vụ công theo quy định đang áp dụng. 

Khi nộp hồ sơ, người dân nên giữ giấy tiếp nhận hoặc mã hồ sơ để tra cứu tình trạng xử lý. Nếu nộp trực tuyến, người dân cần kiểm tra yêu cầu về bản số hóa và cách bổ sung tài liệu khi cơ quan tiếp nhận thông báo hồ sơ chưa đầy đủ. 

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xử lý hồ sơ 

Cơ quan xử lý sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ và xem xét điều kiện đăng ký, cấp giấy chứng nhận. Tùy trường hợp, việc giải quyết có thể cần xác minh nguồn gốc, tình trạng tranh chấp, hiện trạng sử dụng, thông tin địa chính hoặc các nghĩa vụ liên quan. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc thông tin chưa thống nhất, người nộp cần bổ sung theo yêu cầu hợp lệ. 

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu phát sinh 

Tùy điều kiện được công nhận quyền sử dụng đất và hồ sơ cụ thể, người đề nghị có thể phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quy định. Khoản phải nộp, mức thu và trường hợp được miễn, giảm không giống nhau trong mọi hồ sơ. Người dân nên căn cứ thông báo của cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ tài chính theo yêu cầu. 

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Sau khi hồ sơ được giải quyết và người đề nghị hoàn thành nghĩa vụ tài chính nếu có, giấy chứng nhận sẽ được cấp theo kết quả xử lý của cơ quan có thẩm quyền. Người nhận cần kiểm tra họ tên, thông tin thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng và thông tin về tài sản gắn liền với đất nếu có đăng ký. 

Nếu phát hiện thông tin không chính xác, người dân nên liên hệ cơ quan cấp hoặc cơ quan tiếp nhận để được hướng dẫn xử lý theo quy định.

Những lỗi sai thường gặp khi viết đơn xin cấp sổ đỏ 

Kê khai sai thông tin thửa đất, tờ bản đồ 

Số thửa, số tờ bản đồ, diện tích hoặc địa chỉ thửa đất là những điểm quan trọng cần rà soát kỹ. Người kê khai nên đối chiếu hồ sơ địa chính, giấy tờ về quyền sử dụng đất và tài liệu đo đạc nếu có. Khi chưa xác định được thông tin chính xác, nên hỏi cơ quan tiếp nhận thay vì tự điền theo ước lượng. 

Thiếu chữ ký, xác nhận của các đồng sử dụng đất 

Nếu có nhiều người cùng quyền sử dụng đất hoặc cùng sở hữu tài sản, việc chỉ ghi tên một người có thể khiến hồ sơ chưa thể hiện đầy đủ thông tin liên quan. Người làm đơn cần kiểm tra yêu cầu kê khai người đồng quyền, phụ lục và giấy tờ đại diện áp dụng cho trường hợp của mình. 

Nhầm lẫn giữa các mẫu đơn dùng cho từng trường hợp khác nhau 

Người dân cần phân biệt việc đăng ký xin cấp sổ đỏ lần đầu với các thủ tục khác như cấp đổi, cấp lại, đăng ký bổ sung tài sản hoặc các thủ tục biến động. Để hạn chế nhầm lẫn, người lập đơn cần tải mẫu từ những nguồn chính thức và kiểm tra tên thủ tục trước khi kê khai. 

Thiếu giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quyền sử dụng đất kèm theo 

Đơn xin cấp sổ đỏ đã điền đầy đủ nhưng thiếu những tài liệu cần thiết có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Người nộp cần xác định nhóm giấy tờ phù hợp với nguồn gốc sử dụng đất, ví dụ giấy tờ về quyền sử dụng, nhận thừa kế hoặc tài liệu liên quan đến nhà ở, công trình. Nếu không có giấy tờ thuộc nhóm thông thường, người dân cần tra cứu quy định áp dụng cho trường hợp không có giấy tờ thay vì tự kết luận hồ sơ đủ điều kiện. 

Sử dụng đúng mẫu đơn xin cấp sổ đỏ sẽ giúp người dân kê khai theo cấu trúc thống nhất, nhưng điều kiện cấp giấy chứng nhận vẫn phụ thuộc vào quy định pháp luật và tình trạng thực tế của thửa đất. Việc xác định đúng thủ tục, chuẩn bị giấy tờ có căn cứ và theo dõi yêu cầu bổ sung sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình giải quyết. 

Câu hỏi thường gặp về đơn xin cấp sổ đỏ (FAQ)

1. Đất đang có tranh chấp có được nộp đơn xin cấp sổ đỏ không? 

Đất đang tranh chấp thường chưa được cấp giấy chứng nhận cho đến khi tranh chấp được giải quyết, vì không tranh chấp là một trong các điều kiện được xem xét theo Điều 138 Luật Đất đai 2024. Người sử dụng vẫn có thể nộp hồ sơ, nhưng cơ quan có thẩm quyền sẽ tạm dừng hoặc từ chối cho đến khi có kết quả hòa giải, quyết định hoặc bản án có hiệu lực. 

2. Có thể ủy quyền cho người khác đứng tên nộp đơn xin cấp sổ đỏ không? 

Có. Người sử dụng đất có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận. Văn bản ủy quyền cần lập theo pháp luật dân sự và thường phải công chứng hoặc chứng thực. Người được ủy quyền xuất trình văn bản này cùng giấy tờ nhân thân khi nộp hồ sơ. Phạm vi ủy quyền phải ghi rõ việc ký đơn và nhận kết quả. 

3. Đơn xin cấp sổ đỏ đã ký có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Văn bản pháp luật hiện hành không quy định thời hạn hiệu lực riêng cho đơn xin cấp sổ đỏ. Tuy nhiên, thông tin trong đơn có thể thay đổi theo thời gian, như địa chỉ, tình trạng thửa đất hoặc người đồng sử dụng. Người nộp nên ký đơn gần thời điểm nộp hồ sơ và lập lại nếu thông tin đã khác so với lúc kê khai. 

4. Hộ gia đình có nhiều thành viên thì ai là người đứng tên trên đơn? 

Luật Đất đai 2024 không còn xem hộ gia đình là một chủ thể sử dụng đất riêng, mà ghi nhận các cá nhân có chung quyền sử dụng đất. Đơn ghi thông tin các thành viên có quyền theo giấy tờ về đất. Các thành viên cùng ký hoặc cử một người đại diện bằng văn bản ủy quyền hợp lệ. Việc cấp một giấy chung hay từng giấy riêng thực hiện theo đề nghị và quy định hiện hành. 

5. Sổ đỏ và sổ hồng có dùng chung một mẫu đơn xin cấp không? 

Sổ đỏ và sổ hồng là hai cách gọi dân gian của Giấy chứng nhận. Từ năm 2009, pháp luật đã thống nhất thành một loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Vì vậy, cá nhân, hộ gia đình đăng ký lần đầu dùng chung mẫu đơn xin cấp sổ đỏ theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, bất kể thửa đất có nhà ở hay không. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn