Mẫu giấy vay tiền theo quy định mới nhất [Tải ngay]

Mẫu giấy vay tiền là văn bản ghi nhận thỏa thuận vay mượn giữa bên cho vay và bên vay, trong đó nêu rõ số tiền vay, lãi suất và thời hạn trả nợ. Một giấy vay tiền được lập đúng nội dung sẽ là căn cứ để giải quyết tranh chấp nếu bên vay chậm trả hoặc không thực hiện nghĩa vụ.

⬇ Tải ngay
MẪU GIẤY VAY TIỀN

Giấy vay tiền là gì?

Giấy vay tiền (hay còn gọi là hợp đồng vay tài sản) là một loại văn bản xác lập sự thỏa thuận giữa bên cho vay và bên vay. Trong đó, bên cho vay giao một khoản tiền cho bên vay; khi đến hạn trả, bên vay phải hoàn trả đúng số tiền gốc, tiền lãi (nếu có) và các điều kiện khác theo thỏa thuận.

Theo Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015, giấy vay tiền thực chất là một hình thức của hợp đồng vay tài sản. Cụ thể, đây là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó:

• Bên cho vay: Giao tài sản (thường là tiền) cho bên vay.
• Bên vay: Trở thành chủ sở hữu tài sản vay kể từ thời điểm nhận tài sản. Khi đến hạn, bên vay phải hoàn trả cho bên cho vay tài sản cùng loại đúng số lượng, chất lượng và chỉ phải trả lãi nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Tải mẫu giấy vay tiền mới nhất file Word/PDF

Mẫu giấy vay tiền được sử dụng phổ biến dưới ba dạng: mẫu dành cho cá nhân, mẫu viết tay đơn giản và mẫu đánh máy có đầy đủ điều khoản. Mỗi dạng mẫu phù hợp với một tình huống vay mượn khác nhau, tùy theo giá trị khoản vay và mức độ ràng buộc mà hai bên mong muốn.

Mẫu giấy vay tiền cá nhân

Mẫu giấy vay tiền cá nhân được thiết kế cho giao dịch vay mượn giữa hai người, không thông qua tổ chức tín dụng. Mẫu này thường có bố cục ngắn gọn, gồm thông tin của bên vay, bên cho vay, số tiền vay và thời hạn trả nợ được trình bày trên một trang giấy.

⬇ Tải ngay file Word

Mẫu giấy vay tiền viết tay 

Giấy vay tiền viết tay là hình thức phổ biến khi hai bên cần lập văn bản nhanh, không có sẵn máy in hoặc thiết bị soạn thảo. Mẫu giấy vay tiền viết tay cần trình bày rõ ràng, không tẩy xóa và có đầy đủ chữ ký của cả hai bên.

⬇ Tải ngay file Word

Mẫu giấy vay tiền đánh máy

Mẫu giấy vay tiền đánh máy phù hợp với khoản vay có giá trị lớn hoặc có lãi suất, thời hạn trả nợ theo nhiều đợt. Định dạng đánh máy giúp trình bày đầy đủ các điều khoản như phương thức trả nợ, tài sản bảo đảm và thỏa thuận xử lý khi vi phạm nghĩa vụ.

⬇ Tải ngay file Word

Giấy vay tiền cần có những nội dung gì?

Một giấy vay tiền đầy đủ cần thể hiện rõ chín nhóm nội dung, từ thông tin các bên đến cam kết và chữ ký. 

Thông tin bên cho vay và bên vay

Giấy vay tiền cần ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CCCD hoặc chứng minh nhân dân và địa chỉ thường trú của cả bên cho vay và bên vay. Thông tin cần khớp với giấy tờ tùy thân hiện có để tránh trường hợp nhầm lẫn danh tính khi cần đối chiếu. 

Trường hợp một trong hai bên ủy quyền cho người khác ký thay, giấy vay tiền cần đính kèm văn bản ủy quyền hợp lệ. 

Số tiền vay và thời điểm giao nhận tiền

Số tiền vay cần được ghi bằng cả số và chữ, đồng thời nêu rõ ngày tháng năm giao nhận tiền thực tế. Nếu tiền được giao qua chuyển khoản, giấy vay tiền nên dẫn chiếu số tài khoản và mã giao dịch để làm chứng cứ đối chiếu khi cần thiết. 

Trường hợp giao tiền nhiều lần, mỗi lần giao nhận nên được lập thành biên nhận riêng hoặc phụ lục đính kèm giấy vay tiền gốc. Cách làm này sẽ giúp xác định chính xác tổng số tiền đã giao tại từng thời điểm. 

Mục đích vay tiền

Mục đích vay tiền không phải nội dung bắt buộc, tuy nhiên việc ghi rõ mục đích giúp làm rõ bối cảnh giao dịch giữa hai bên. Một số trường hợp vay có tài sản bảo đảm hoặc vay phục vụ hoạt động kinh doanh thường cần nêu mục đích cụ thể trong văn bản. 

Khi mục đích vay liên quan đến giao dịch có giá trị lớn, việc ghi rõ nội dung này còn hỗ trợ quá trình xác minh nguồn gốc dòng tiền nếu phát sinh yêu cầu từ cơ quan chức năng. 

Thời hạn vay và ngày đến hạn thanh toán

Giấy vay tiền cần xác định rõ thời hạn vay, tức khoảng thời gian từ ngày giao tiền đến ngày bên vay phải hoàn trả. Theo Điều 469 Bộ luật Dân sự 2015, nếu các bên không thỏa thuận về thời hạn vay thì hợp đồng vay không có lãi, bên cho vay có quyền đòi lại tài sản và bên vay cũng có quyền trả nợ bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước một thời gian hợp lý.

Lãi suất và cách tính lãi

Lãi suất cho vay do hai bên thỏa thuận nhưng không được vượt mức trần theo quy định pháp luật. Theo khoản 1 Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015, lãi suất vay do các bên thỏa thuận không được vượt quá 20%/năm của khoản tiền vay, trừ trường hợp luật khác có liên quan quy định khác. 

Giấy vay tiền cần ghi rõ lãi suất tính theo tháng hay theo năm, cách tính trên dư nợ gốc hay dư nợ giảm dần. Nếu phần lãi suất thỏa thuận vượt quá mức giới hạn, phần vượt quá đó không có hiệu lực theo quy định pháp luật hiện hành. 

Phương thức và lịch trả nợ

Giấy vay tiền nên nêu rõ bên vay trả nợ một lần khi đến hạn hay trả theo nhiều đợt, cùng phương thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản. Với khoản vay trả nhiều đợt, văn bản cần lập bảng lịch trả nợ theo từng mốc thời gian cụ thể. 

Tài sản bảo đảm và nghĩa vụ liên quan

Đối với các khoản vay có giá trị lớn, hai bên có thể thỏa thuận tài sản bảo đảm như xe, sổ đỏ hoặc giấy tờ có giá. Giấy vay tiền cần mô tả rõ loại tài sản, tình trạng pháp lý và cách xử lý tài sản nếu bên vay không hoàn trả đúng hạn. 

Trường hợp tài sản bảo đảm là bất động sản, các bên nên lập thành văn bản thế chấp riêng và thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định, thay vì chỉ ghi trong giấy vay tiền. 

Thỏa thuận khi chậm trả hoặc vi phạm nghĩa vụ

Nội dung này nêu cách xử lý khi bên vay chậm trả nợ hoặc vi phạm các điều khoản đã thỏa thuận, bao gồm mức lãi chậm trả và thời gian gia hạn nếu có. Theo khoản 5 Điều 466 Bộ luật Dân sự 2015, trường hợp vay có lãi mà khi đến hạn bên vay không trả hoặc trả không đầy đủ, bên vay phải trả lãi trên nợ gốc theo lãi suất thỏa thuận và lãi trên nợ lãi chưa trả. 

Cam kết và chữ ký của các bên

Phần cuối giấy vay tiền cần thể hiện cam kết của hai bên về việc tự nguyện lập văn bản, không bị ép buộc và đồng ý với toàn bộ nội dung đã ghi. Cả bên vay và bên cho vay ký, ghi rõ họ tên vào cuối văn bản để xác nhận hiệu lực. 

Nếu có người làm chứng, giấy vay tiền nên bổ sung thông tin và chữ ký của người làm chứng nhằm tăng thêm căn cứ khi cần xác minh tính xác thực của giao dịch.

Hướng dẫn viết giấy vay tiền hợp pháp

Việc lập giấy vay tiền cần tuân theo trình tự nội dung gồm để văn bản có đủ giá trị làm chứng cứ khi cần thiết. 

Thông tin các bên

Bước đầu tiên là ghi đầy đủ thông tin cá nhân của bên vay và bên cho vay, gồm họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ và số điện thoại liên hệ. Thông tin cần được đối chiếu với giấy tờ tùy thân ngay tại thời điểm lập giấy vay tiền. 

Nội dung chi tiết khoản vay

Bước tiếp theo là ghi số tiền vay, ngày giao nhận tiền, thời hạn vay và lãi suất áp dụng. Đây là phần quan trọng quyết định quyền và nghĩa vụ cụ thể của mỗi bên trong suốt thời gian vay. 

Người lập giấy vay tiền nên đọc lại toàn bộ số liệu trước khi hai bên ký, đối chiếu số tiền bằng số và bằng chữ để đảm bảo hai cách ghi trùng khớp nhau.

Điều khoản ràng buộc và nghĩa vụ pháp lý

Phần này quy định phương thức trả nợ, tài sản bảo đảm nếu có và cách xử lý khi một bên vi phạm nghĩa vụ đã cam kết. Nội dung càng cụ thể, khả năng giải quyết tranh chấp sau này càng thuận lợi hơn. 

Hai bên nên thống nhất trước bằng lời nói về các điều khoản ràng buộc, sau đó mới đưa vào văn bản chính thức, tránh việc một bên đưa nội dung mà không báo trước vào giấy vay tiền ngay trước khi ký. 

Cam kết của hai bên và chữ ký

Bước cuối cùng là ghi lời cam kết tự nguyện thực hiện đúng nội dung đã thỏa thuận, sau đó cả hai bên ký và ghi rõ họ tên. Giấy vay tiền nên được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để làm căn cứ đối chiếu khi cần.

Nghĩa vụ trả nợ trong giấy vay tiền theo quy định

Nghĩa vụ trả nợ của bên vay được quy định tại Điều 466 Bộ luật Dân sự 2015. Bên vay tài sản là tiền thì phải trả đủ tiền khi đến hạn; nếu tài sản là vật thì phải trả vật cùng loại đúng số lượng, chất lượng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. 

Trường hợp bên vay không thể trả vật thì có thể trả bằng tiền theo trị giá của vật đã vay tại địa điểm và thời điểm trả nợ, nếu được bên cho vay đồng ý. Địa điểm trả nợ là nơi cư trú hoặc trụ sở của bên cho vay, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. 

Mức lãi suất trong giấy vay tiền theo quy định

Mức lãi suất trong giấy vay tiền dân sự tối đa là 20%/năm trên số tiền vay, theo khoản 1 Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015. Phần lãi suất vượt quá mức này không có hiệu lực pháp luật đối với phần chênh lệch vượt trần. 

Trường hợp hai bên không thỏa thuận rõ mức lãi suất mà xảy ra tranh chấp, lãi suất được xác định bằng 10%/năm của khoản tiền vay, tương đương 50% mức trần 20%/năm nêu trên. Ngoài ra, hành vi cho vay với lãi suất gấp 5 lần trở lên mức lãi suất cao nhất theo Bộ luật Dân sự có thể bị xử lý theo Điều 201 Bộ luật Hình sự về tội cho vay lãi nặng trong giao dịch dân sự.

Lưu ý quan trọng khi viết giấy vay tiền

Kiểm tra chính xác thông tin bên vay và bên cho vay

Thông tin của bên vay và bên cho vay cần được đối chiếu trực tiếp với giấy tờ tùy thân tại thời điểm lập giấy vay tiền. Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD và địa chỉ nên được ghi đầy đủ, thống nhất với giấy tờ được sử dụng để xác minh danh tính. 

Trong trường hợp một bên thay đổi nơi cư trú hoặc thông tin liên hệ, các bên nên ghi thêm địa chỉ hiện tại hoặc phương thức liên lạc để thuận tiện trao đổi khi đến hạn trả nợ. 

Ghi rõ số tiền, thời hạn và phương thức trả nợ

Số tiền vay cần được ghi bằng cả số và chữ, kèm theo đơn vị tiền tệ để hạn chế cách hiểu khác nhau. Thời hạn trả nợ nên xác định bằng ngày, tháng, năm cụ thể hoặc khoảng thời gian được tính từ một mốc rõ ràng. Nếu khoản vay được trả nhiều lần, giấy vay tiền nên ghi rõ từng kỳ thanh toán. 

Phương thức trả nợ cần được thể hiện riêng, ví dụ như trả một lần khi đến hạn, trả theo từng tháng hoặc thanh toán theo các mốc đã thỏa thuận. Nếu trả qua tài khoản ngân hàng, các bên nên ghi rõ thông tin tài khoản nhận tiền để thuận tiện đối chiếu giao dịch sau này. 

Thỏa thuận lãi suất cụ thể, tránh cách ghi gây nhầm lẫn

Lãi suất cần được ghi rõ mức áp dụng và đơn vị thời gian, ví dụ như %/tháng hoặc %/năm. Nếu khoản vay được trả theo nhiều kỳ, giấy vay tiền nên nêu rõ cách xác định tiền lãi và thời điểm bắt đầu, kết thúc kỳ tính lãi để hạn chế cách hiểu khác nhau. 

Xác nhận rõ việc giao và nhận tiền

Giấy vay tiền nên thể hiện rõ khoản tiền đã được giao cho bên vay hay mới chỉ ghi nhận cam kết vay. Nếu giao tiền mặt ngay khi ký, bên vay nên xác nhận đã nhận đủ số tiền và ký tên tại phần xác nhận giao nhận. Nếu khoản vay được chuyển khoản, bên cho vay nên lưu lại sao kê hoặc chứng từ giao dịch ngân hàng.

Hạn chế sửa chữa, tẩy xóa sau khi các bên đã ký

Trường hợp văn bản có phần tẩy xóa, viết đè hoặc sửa số liệu nhưng không có xác nhận của các bên, tính xác thực của nội dung có thể bị đặt ra khi tranh chấp. Vì vậy, những nội dung dễ thay đổi như số tiền vay, thời hạn trả và lãi suất cần được kiểm tra kỹ trước khi ký. 

Nếu cần thay đổi số tiền, thời hạn, lãi suất hoặc điều khoản khác sau khi ký, các bên nên lập phần bổ sung hoặc xác nhận rõ nội dung sửa đổi bằng chữ ký của những người liên quan. 

Lưu đầy đủ giấy vay tiền và chứng từ liên quan

Mỗi bên nên giữ một bản giấy vay tiền đã được ký đầy đủ cùng các tài liệu liên quan đến giao dịch. Những tài liệu này có thể gồm chứng từ chuyển khoản, biên nhận giao tiền, lịch sử thanh toán và trao đổi giữa các bên về khoản vay. 

Đối với giao dịch có giá trị lớn hoặc thanh toán nhiều lần, việc lưu chứng từ theo từng đợt giúp dễ dàng đối chiếu số tiền đã trả và số tiền còn lại. Tin nhắn, email hoặc tài liệu điện tử liên quan cũng nên được lưu giữ nguyên trạng, tránh chỉ lưu ảnh chụp thiếu thông tin về thời gian và người gửi.

Những lỗi thường gặp khi viết giấy vay tiền

Giấy vay tiền có thể phát sinh tranh chấp nếu các nội dung cơ bản được ghi thiếu, không rõ hoặc không thống nhất với chứng từ giao nhận tiền. Những lỗi thường gặp khi viết giấy vay tiền thường bao gồm:

• Không ghi rõ thời hạn trả nợ: Chỉ ghi chung chung như “sẽ trả sau” khiến khó xác định thời điểm đến hạn và chậm trả.
• Ghi lãi suất không rõ đơn vị: Không xác định lãi suất theo tháng hay năm dễ dẫn đến cách hiểu và tính lãi khác nhau.
• Giao tiền mặt nhưng không xác nhận: Không có biên nhận hoặc xác nhận đã nhận tiền khiến việc chứng minh giao tiền gặp khó khăn.
• Không quy định cách trả nợ từng phần: Thiếu thông tin về từng lần thanh toán có thể dẫn đến tranh chấp về số tiền gốc và lãi còn lại.
• Thông tin cá nhân sai hoặc thiếu: Ghi sai họ tên, số căn cước công dân hoặc địa chỉ gây khó khăn khi xác minh danh tính.
• Tự ý sửa nội dung sau khi ký: Sửa số tiền, thời hạn hoặc lãi suất mà không có xác nhận của các bên có thể làm phát sinh tranh chấp về tính xác thực của giấy vay tiền.

Việc sử dụng mẫu giấy vay tiền đầy đủ thông tin giúp các bên ghi nhận rõ số tiền, thời hạn, lãi suất và nghĩa vụ trả nợ. Trước khi ký, cần kiểm tra kỹ nội dung, thông tin cá nhân và chứng từ giao nhận tiền để hạn chế tranh chấp về sau. Người vay và người cho vay nên lưu giữ giấy vay tiền cùng các tài liệu liên quan trong suốt thời gian thực hiện nghĩa vụ.

Câu hỏi thường gặp về mẫu giấy vay tiền (FAQ)

1. Giấy vay tiền viết tay có giá trị pháp lý không?

Có. Giấy vay tiền viết tay có giá trị pháp lý nếu nội dung thể hiện đầy đủ thỏa thuận vay và có chữ ký của các bên tham gia. Pháp luật không yêu cầu hợp đồng vay tài sản phải đánh máy, do đó hình thức viết tay vẫn được công nhận khi có tranh chấp cần giải quyết. 

2. Giấy vay tiền có cần công chứng không?

Giấy vay tiền giữa cá nhân với cá nhân không bắt buộc phải công chứng theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, đối với khoản vay có giá trị lớn hoặc có tài sản bảo đảm là bất động sản, hai bên có thể công chứng để tăng thêm căn cứ pháp lý khi cần thiết. 

3. Lãi suất cho vay trong giấy vay tiền tối đa là bao nhiêu?

Theo Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015, lãi suất thỏa thuận tối đa là 20%/năm trên số tiền vay. Phần lãi suất vượt quá mức trần này không có hiệu lực đối với phần vượt quá, và mức lãi vượt trần nhiều lần còn có thể liên quan đến trách nhiệm hình sự. 

4. Làm mất giấy vay tiền có đòi được nợ không?

Việc đòi nợ vẫn có thể thực hiện nếu bên cho vay còn giữ chứng cứ khác như tin nhắn xác nhận vay, sao kê chuyển khoản hoặc người làm chứng. Tuy nhiên, thiếu giấy vay tiền gốc sẽ khiến quá trình chứng minh khoản vay gặp nhiều khó khăn hơn. 

5. Người vay không trả tiền đúng hạn thì xử lý thế nào?

Bên cho vay có thể yêu cầu bên vay trả lãi chậm trả theo mức đã thỏa thuận trong giấy vay tiền hoặc theo quy định pháp luật nếu không có thỏa thuận cụ thể. Nếu bên vay tiếp tục không thực hiện nghĩa vụ, bên cho vay có quyền khởi kiện tại tòa án để yêu cầu giải quyết. 

6. Tại sao cần có giấy vay tiền kể cả khi vay người thân?

Giấy vay tiền giúp ghi nhận rõ ràng số tiền, thời hạn và lãi suất, hạn chế hiểu lầm giữa hai bên dù có quan hệ thân thiết. Văn bản này còn là căn cứ cần thiết nếu phát sinh tranh chấp về nghĩa vụ trả nợ trong tương lai.

Xem thêm các mẫu hợp đồng và mẫu đơn phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn