Mẫu TK1-TS: Tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất

Mẫu TK1-TS là tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế được sử dụng cho cá nhân khi đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm. Nội dung mẫu cần kê khai chính xác thông tin cá nhân, mã số BHXH, địa chỉ liên hệ và nội dung đề nghị điều chỉnh nếu có. Tải mẫu TK1-TS mới nhất giúp hồ sơ bảo hiểm được tiếp nhận thuận lợi và đảm bảo quyền lợi cho người tham gia.

⬇ Tải ngay Mẫu TK1-TS

Mẫu TK1-TS là gì?

Mẫu TK1-TS là tờ khai đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành. Đây là căn cứ để cơ quan BHXH xác định đối tượng tham gia, mức đóng và quyền lợi hưởng BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp..

Người lao động sử dụng mẫu TK1-TS trong ba nhóm tình huống chính:

• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu khi tra cứu không thấy mã số BHXH.
• Điều chỉnh thông tin cá nhân đã ghi trên sổ BHXH hoặc thẻ BHYT.
• Đề nghị cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT do mất, hỏng hoặc cần gộp sổ.

Tải mẫu TK1-TS mới nhất file Word/PDF

Mẫu TK1-TS mới nhất được đăng tải công khai trong phụ lục kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH trên cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các cơ quan BHXH địa phương.

⬇ Tải ngay file Word

Khi nào cần sử dụng Mẫu TK1-TS?

Người lao động cần dùng mẫu TK1-TS khi phát sinh một trong các nghiệp vụ liên quan đến hồ sơ BHXH, BHYT cá nhân. Mẫu 2026 mở rộng thêm nhóm đối tượng so với bản cũ, cụ thể như sau:

• Người lao động chưa có mã số BHXH, tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện lần đầu.
• Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp hoặc điều hành hợp tác xã không hưởng lương.
• Người tham gia bảo hiểm tai nạn lao động theo hình thức tự nguyện.
• Người cần điều chỉnh họ tên, ngày sinh, số CCCD, nơi khám chữa bệnh ban đầu.
• Người đề nghị gộp sổ BHXH, hoàn trả tiền đóng hoặc xác nhận thời gian đóng chưa được ghi nhận.

Hướng dẫn điền mẫu TK1-TS chi tiết

Mẫu TK1-TS gồm nhiều nhóm thông tin liên quan đến người tham gia BHXH, BHYT và dữ liệu hộ gia đình. Cách điền mẫu TK1-TS phụ thuộc vào việc người tham gia đăng ký mới hay điều chỉnh thông tin đã có. Phần 1 kê khai bắt buộc từ chỉ tiêu [01] đến [11], trừ chỉ tiêu [08] về email. Phần 2 dùng cho người đã có mã số BHXH, bắt đầu từ chỉ tiêu [13]. 

Cách ghi thông tin người tham gia

Tại phần thông tin người tham gia, người ghi cần ghi họ tên in hoa có dấu, giới tính, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, số CCCD/định danh cá nhân hoặc hộ chiếu và số điện thoại liên hệ. Thông tin cần khớp với giấy tờ tùy thân đang sử dụng. 

Chỉ tiêu [09] yêu cầu ghi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu theo danh sách cơ sở y tế do cơ quan BHXH công bố tại địa phương. Người tham gia nên chọn cơ sở gần nơi cư trú hoặc nơi làm việc để thuận tiện khi khám chữa bệnh. 

Cách kê khai thông tin BHYT

Người tham gia cần lựa chọn đúng đối tượng tham gia BHYT và ghi rõ nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu theo danh mục cơ sở y tế được BHXH chấp thuận. Đây là thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi khám chữa bệnh và quá trình sử dụng thẻ BHYT sau này. 

Trong trường hợp thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu, người kê khai cần điền chính xác mã cơ sở y tế và thời điểm đề nghị điều chỉnh để tránh phát sinh sai sót khi cấp lại thẻ BHYT.

Cách điều chỉnh thông tin BHXH

Phần điều chỉnh thông tin BHXH được sử dụng khi người tham gia cần cập nhật hoặc sửa đổi dữ liệu đã đăng ký trước đó như họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ hoặc thông tin nhân thân. Khi kê khai, cần ghi rõ nội dung đề nghị điều chỉnh và thông tin thay thế tương ứng.

Một số trường hợp điều chỉnh thông tin cá nhân có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh như CCCD mới, giấy khai sinh hoặc văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền để cơ quan BHXH đối chiếu dữ liệu.

Cách kê khai thành viên hộ gia đình

Phụ lục thành viên hộ gia đình áp dụng cho người tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT hộ gia đình để hưởng mức giảm trừ. Mỗi thành viên cần ghi đầy đủ họ tên, mối quan hệ với chủ hộ và mã số BHXH nếu đã có. 

Trường hợp cấp lại sổ BHXH cần xác minh thông tin nhân thân, phụ lục này cũng được yêu cầu kèm theo để cơ quan BHXH đối chiếu dữ liệu hộ gia đình trong hệ thống.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp mẫu TK1-TS

Ngoài tờ khai TK1-TS, người tham gia BHXH hoặc BHYT cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan tùy theo từng mục đích kê khai như đăng ký lần đầu, điều chỉnh thông tin hay cấp lại thẻ BHYT. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tình trạng bổ sung chứng từ nhiều lần tại cơ quan BHXH. 

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

Đối với trường hợp tham gia BHXH lần đầu, hồ sơ thường gồm: 

• Tờ khai TK1-TS đã điền đầy đủ thông tin.
• Bản sao CCCD/định danh cá nhân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Thông tin nơi cư trú hoặc mã hộ gia đình BHYT
• Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng (đối với người lao động tại đơn vị).
• Phụ lục thành viên hộ gia đình nếu tham gia BHYT theo hộ gia đình.

Người lao động chưa có mã số BHXH cần kê khai chính xác thông tin cá nhân để cơ quan BHXH thực hiện cấp mã số mới và đồng bộ dữ liệu trên hệ thống quản lý bảo hiểm.

Hồ sơ điều chỉnh thông tin BHXH

Khi điều chỉnh thông tin BHXH như họ tên, ngày sinh, số CCCD hoặc địa chỉ cư trú, người tham gia cần chuẩn bị:

• Mẫu TK1-TS ghi rõ nội dung điều chỉnh
• CCCD/CMND mới hoặc giấy tờ chứng minh thông tin cần thay đổi
• Thẻ BHYT hoặc sổ BHXH cũ (nếu có)
• Các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan BHXH

Trên thực tế, các lỗi sai liên quan đến ngày sinh hoặc số CCCD là nguyên nhân phổ biến khiến dữ liệu BHXH không đồng bộ với cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.

Hồ sơ cấp lại thẻ BHYT

Trường hợp mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin trên thẻ BHYT, người tham gia cần chuẩn bị:

• Mẫu TK1-TS nêu rõ lý do cấp lại: mất, hỏng hoặc sai thông tin. 
• Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực
• Thẻ BHYT cũ (nếu còn)
• Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi trong trường hợp điều chỉnh thông tin

Đối với hồ sơ cấp lại thẻ BHYT do thay đổi nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu, cần ghi rõ cơ sở khám chữa bệnh mới theo danh mục được BHXH Việt Nam công bố.

Quy trình nộp mẫu TK1-TS

Sau khi hoàn tất kê khai mẫu TK1-TS và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan, người tham gia có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thực hiện kê khai online thông qua cổng dịch vụ công. Mỗi hình thức sẽ có quy trình xử lý và yêu cầu hồ sơ khác nhau tùy theo loại thủ tục BHXH, BHYT.

Cách nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH

Người tham gia có thể nộp hồ sơ TK1-TS tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi cư trú hoặc nơi doanh nghiệp đang đăng ký tham gia BHXH. Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thông tin kê khai, đối chiếu giấy tờ và hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu dữ liệu.

Đối với người lao động tham gia BHXH thông qua doanh nghiệp, hồ sơ thường được bộ phận nhân sự hoặc kế toán tổng hợp và nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH theo danh sách lao động phát sinh.

Cách nộp mẫu TK1-TS online

Hiện nay, người tham gia có thể kê khai và nộp mẫu TK1-TS online thông qua:

• Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia
• Các phần mềm BHXH điện tử được BHXH Việt Nam chấp thuận

Khi nộp online, người kê khai cần chuẩn bị file scan giấy tờ liên quan và thực hiện xác thực thông tin theo hướng dẫn của hệ thống. Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có số lượng lao động lớn hoặc người tham gia cần điều chỉnh thông tin BHXH nhanh chóng.

Thời gian xử lý hồ sơ TK1-TS

Thời gian xử lý hồ sơ TK1-TS phụ thuộc vào từng loại thủ tục và tính đầy đủ của hồ sơ kê khai. Thông thường:

• Hồ sơ cấp mới hoặc điều chỉnh thông tin BHXH được xử lý trong khoảng 5 – 10 ngày làm việc
• Hồ sơ cấp lại thẻ BHYT thường có thời gian giải quyết ngắn hơn
• Trường hợp cần xác minh hoặc bổ sung giấy tờ có thể kéo dài thêm thời gian xử lý

Trên thực tế, nhiều hồ sơ bị chậm do sai mã số BHXH, thiếu giấy tờ chứng minh hoặc thông tin kê khai không đồng bộ với dữ liệu dân cư quốc gia. Vì vậy, người tham gia nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp mẫu TK1-TS để hạn chế phát sinh điều chỉnh sau này.

Quy định pháp lý liên quan đến mẫu TK1-TS

Mẫu TK1-TS hiện hành được quy định trong quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026. 

Đồng thời, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 1/7/2025) mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc sang nhóm chủ hộ kinh doanh, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương và người lao động làm việc không trọn thời gian. Đây là căn cứ để mẫu TK1-TS 2026 bổ sung các mục kê khai tương ứng. 

Từ 1/9/2026, số định danh cá nhân/CCCD được sử dụng thay cho mã số BHXH trên các hệ thống nghiệp vụ của ngành bảo hiểm. Thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến cách tra cứu mã số BHXH khi kê khai tờ khai TK1-TS trong thời gian tới.

Những lỗi thường gặp khi điền mẫu TK1-TS

Trong quá trình kê khai mẫu TK1-TS, nhiều hồ sơ bị trả lại do sai thông tin hoặc sử dụng không đúng biểu mẫu theo quy định hiện hành của BHXH Việt Nam. 

Sai mã số BHXH

Lỗi này xảy ra khi người đã có mã số BHXH nhưng vẫn kê khai theo Phần 1 dành cho người chưa có mã số, hoặc chép nhầm một vài ký tự trong dãy mã số gồm 10 chữ số. Một số trường hợp khác nhầm mã số BHXH với mã số thẻ BHYT, vốn là hai dãy số khác nhau trên cùng một hồ sơ. 

Để tránh lỗi này, người tham gia nên tra cứu mã số BHXH qua ứng dụng VssID hoặc Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam bằng số CCCD trước khi điền tờ khai. Mã số tra được cần chép nguyên văn vào chỉ tiêu [13], không thêm khoảng trắng hoặc ký tự khác. 

Sai thông tin cá nhân

Họ tên, ngày sinh, giới tính hoặc số CCCD ghi trên tờ khai không khớp với giấy tờ tùy thân hiện hành là lỗi xuất hiện ở phần lớn hồ sơ bị trả lại. Trường hợp thường gặp là viết tắt tên đệm, nhầm thứ tự ngày – tháng trong ngày sinh, hoặc ghi số CCCD cũ trong khi người tham gia đã đổi sang CCCD gắn chip. 

Người kê khai nên đặt CCCD hoặc hộ chiếu bên cạnh khi điền tờ khai và đối chiếu từng trường thông tin, thay vì điền theo trí nhớ. Với thông tin đã thay đổi như họ tên sau kết hôn hoặc nơi đăng ký khai sinh sau sáp nhập địa giới, cần ghi theo văn bản hành chính mới nhất đang có hiệu lực. 

Thiếu hồ sơ đi kèm

Tờ khai TK1-TS thường không được xét duyệt độc lập mà cần đi kèm giấy tờ chứng minh tương ứng với nội dung kê khai. Lỗi phổ biến là chỉ nộp tờ khai mà không đính kèm bản sao giấy khai sinh khi điều chỉnh ngày sinh, hoặc thiếu giấy đăng ký kết hôn khi đổi họ tên theo họ chồng hoặc vợ. 

Trước khi nộp, người tham gia nên đối chiếu danh mục hồ sơ theo đúng mục đích sử dụng: đăng ký lần đầu, điều chỉnh thông tin hay cấp lại thẻ, sổ. 

Sử dụng mẫu TK1-TS cũ

Việc sử dụng phiên bản TK1-TS đã hết hiệu lực là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ không được tiếp nhận. Người tham gia nên tải biểu mẫu từ nguồn chính thống hoặc website uy tín để đảm bảo đúng mẫu mới nhất hiện hành.

Một số lưu ý quan trọng khi kê khai mẫu TK1-TS

Ngoài việc điền đúng chỉ tiêu, người tham gia nên kiểm tra thêm một số yếu tố trước khi nộp hồ sơ để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần. 

Kiểm tra mã số BHXH trước khi kê khai

Đối với người đã từng tham gia BHXH hoặc BHYT, cần tra cứu chính xác mã số BHXH qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc ứng dụng VssID trước khi điền mẫu TK1-TS nhằm tránh tình trạng trùng mã hoặc sai dữ liệu trên hệ thống. 

Đồng bộ thông tin CCCD và BHYT

Thông tin họ tên, ngày sinh và số CCCD trên mẫu TK1-TS cần trùng khớp với dữ liệu CCCD trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sai lệch dữ liệu là nguyên nhân khiến thẻ BHYT bị từ chối khi quét mã tại cơ sở khám chữa bệnh. 

Lưu ý khi đăng ký nơi khám chữa bệnh

Người tham gia cần lựa chọn đúng cơ sở khám chữa bệnh ban đầu theo danh mục được BHXH Việt Nam công bố. Trường hợp ghi sai mã bệnh viện hoặc đăng ký không đúng tuyến có thể ảnh hưởng đến quyền lợi sử dụng BHYT sau này.

Mẫu TK1-TS là biểu mẫu quan trọng trong quá trình tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của BHXH Việt Nam. Việc kê khai đúng thông tin, sử dụng đúng mẫu mới nhất và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp người tham gia hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo quyền lợi bảo hiểm trong quá trình sử dụng.

Câu hỏi thường gặp về mẫu TK1-TS

1. Ai cần kê khai mẫu TK1-TS?

Người lao động tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện lần đầu, người cần điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ BHXH, thẻ BHYT đều phải kê khai mẫu TK1-TS. Từ 2026, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương cũng thuộc diện áp dụng. 

2. Nếu điền sai thông tin trên mẫu TK1-TS thì phải xử lý thế nào?

Người tham gia cần lập lại tờ khai TK1-TS mới, ghi rõ nội dung đề nghị điều chỉnh và đính kèm giấy tờ chứng minh thông tin đúng. Hồ sơ này nộp cho đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH nơi đang quản lý hồ sơ. 

3. Mẫu TK1-TS có cần xác nhận công ty không?

Người lao động đang làm việc tại đơn vị thường nộp tờ khai qua bộ phận nhân sự để đơn vị xác nhận và tổng hợp gửi cơ quan BHXH. Người tham gia BHXH tự nguyện hoặc đang bảo lưu thời gian đóng có thể nộp trực tiếp mà không cần xác nhận từ đơn vị. 

4. Mẫu TK1-TS có áp dụng cho người tham gia BHXH tự nguyện không?

Mẫu TK1-TS áp dụng chung cho cả người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện và BHYT hộ gia đình. Người tham gia BHXH tự nguyện cần ghi rõ mức thu nhập tháng và phương thức đóng tại chỉ tiêu tương ứng trong Phần 2. 

5. Có thể chỉnh sửa mẫu TK1-TS sau khi nộp không?

Không. Sau khi phát hiện sai sót trên tờ khai đã nộp, người tham gia không tự sửa tay lên bản giấy đã gửi mà cần lập tờ khai TK1-TS mới kèm giấy tờ chứng minh gửi cơ quan BHXH để được điều chỉnh theo đúng quy trình.

Xem thêm các mẫu tờ khai BHXH, thuế khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn