Việt Nam
Mẫu D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH mới nhất
8 phút đọc
Mẫu D02-TS được sử dụng để kê khai danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của BHXH Việt Nam. Doanh nghiệp cần lập đúng biểu mẫu khi báo tăng, báo giảm lao động hoặc điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm nhằm tránh hồ sơ bị trả lại và phát sinh truy thu.
Nội dung chính
Mẫu D02-TS là gì?
Mẫu D02-TS là biểu mẫu “Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN” do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH. Biểu mẫu này được doanh nghiệp sử dụng để kê khai thông tin người lao động khi thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng hoặc đăng ký tham gia các loại bảo hiểm bắt buộc.
Tải mẫu D02-TS mới nhất file Word, PDF, Excel
Doanh nghiệp có thể tải mẫu D02-TS mới nhất theo nhiều định dạng như Word, PDF hoặc Excel để thuận tiện cho việc kê khai hồ sơ BHXH. Việc sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định hiện hành giúp quá trình báo tăng, báo giảm lao động và điều chỉnh thông tin bảo hiểm được xử lý nhanh chóng, hạn chế sai sót khi nộp hồ sơ.
Hướng dẫn điền mẫu D02-TS chi tiết
Việc kê khai đúng mẫu D02-TS giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng hồ sơ BHXH bị trả về hoặc phải bổ sung nhiều lần. Khi lập biểu mẫu, đơn vị cần kiểm tra kỹ thông tin doanh nghiệp, mã số BHXH của người lao động, mức lương đóng bảo hiểm và thời gian báo tăng giảm để đảm bảo dữ liệu đồng bộ với hệ thống của cơ quan BHXH.
Hướng dẫn kê khai thông tin đơn vị
Tại phần thông tin đơn vị, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ tên công ty, mã đơn vị tham gia BHXH, địa chỉ và cơ quan BHXH quản lý trực tiếp. Đây là nhóm dữ liệu dùng để xác định hồ sơ thuộc đơn vị nào và phục vụ đối chiếu trong quá trình xử lý nghiệp vụ.
Ngoài ra, cần kiểm tra chính xác mã đơn vị BHXH đang sử dụng trên phần mềm kê khai điện tử. Thực tế nhiều hồ sơ bị từ chối do doanh nghiệp sử dụng sai mã đơn vị hoặc kê khai thông tin không đồng nhất với dữ liệu đã đăng ký trước đó.
Hướng dẫn kê khai thông tin người lao động
Thông tin người lao động trong mẫu D02-TS bao gồm: họ tên, mã số BHXH, chức danh công việc, mức tiền lương đóng BHXH, thời điểm tham gia hoặc điều chỉnh bảo hiểm. Các nội dung này cần trùng khớp với hợp đồng lao động và hồ sơ tham gia BHXH của người lao động.
Đối với lao động mới chưa có mã số BHXH, doanh nghiệp thường phải kê khai kèm mẫu TK1-TS để cơ quan BHXH cấp mã số lần đầu. Trong trường hợp báo giảm lao động, cần ghi rõ thời điểm nghỉ việc để tránh phát sinh truy thu BHXH ngoài ý muốn.
Cách điền từng cột trong mẫu D02-TS
Mẫu D02-TS gồm nhiều cột thông tin quan trọng liên quan đến quá trình tham gia BHXH, BHYT và BHTN của người lao động. Trong đó, các cột thường phát sinh sai sót gồm mã số BHXH, mức lương đóng bảo hiểm và thời gian tham gia.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
- Cột họ tên phải ghi đúng theo CCCD hoặc hồ sơ lao động
- Mã số BHXH phải tra cứu chính xác trên hệ thống BHXH Việt Nam
- Mức lương đóng BHXH phải đúng theo hợp đồng lao động và quy định đóng bảo hiểm hiện hành
- Thời gian báo tăng, báo giảm cần kê khai đúng tháng phát sinh
Việc kê khai sai một trong các cột này có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc phải điều chỉnh bổ sung nhiều lần.
Những lỗi thường gặp khi lập mẫu D02-TS
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi lập mẫu D02-TS là ghi sai mã số BHXH hoặc kê khai không đúng mức lương tham gia bảo hiểm. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng thường nhầm thời điểm báo tăng, báo giảm lao động dẫn đến phát sinh truy thu hoặc chậm đóng BHXH.
Bên cạnh đó, việc sử dụng biểu mẫu cũ hoặc kê khai thiếu hồ sơ đi kèm cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ bị cơ quan BHXH từ chối xử lý. Doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ dữ liệu trước khi nộp và đối chiếu với thông tin trên phần mềm BHXH điện tử để hạn chế sai sót.
Hồ sơ kèm theo khi nộp mẫu D02-TS
Ngoài mẫu D02-TS, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan tùy theo từng nghiệp vụ báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh thông tin BHXH. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu giúp cơ quan BHXH xử lý nhanh hơn và hạn chế tình trạng phải bổ sung chứng từ nhiều lần.
Hồ sơ báo tăng lao động
Khi thực hiện báo tăng lao động tham gia BHXH, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị:
- Mẫu D02-TS
- Tờ khai TK1-TS của người lao động chưa có mã số BHXH
- Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng
- Các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan BHXH
Đối với lao động đã có mã số BHXH, doanh nghiệp chỉ cần kê khai đúng thông tin tham gia và thời điểm báo tăng để cập nhật dữ liệu trên hệ thống BHXH Việt Nam.
Hồ sơ báo giảm lao động
Hồ sơ báo giảm lao động thường áp dụng khi người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng hoặc tạm ngừng tham gia BHXH. Thành phần hồ sơ gồm:
- Mẫu D02-TS
- Quyết định nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động
- Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (nếu cơ quan BHXH yêu cầu thu hồi)
Doanh nghiệp cần báo giảm đúng thời điểm phát sinh để tránh bị truy thu tiền BHXH cho các tháng không còn quan hệ lao động thực tế.
Hồ sơ điều chỉnh thông tin tham gia BHXH
Trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia BHXH như thay đổi mức lương đóng bảo hiểm, chức danh công việc, nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu hoặc thông tin cá nhân, doanh nghiệp cần nộp:
- Mẫu D02-TS
- Hồ sơ chứng minh nội dung điều chỉnh
- Phụ lục hợp đồng hoặc quyết định thay đổi mức lương (nếu có)
Đối với các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh hoặc CCCD, cơ quan BHXH có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ tùy thân hoặc hồ sơ pháp lý liên quan để đối chiếu dữ liệu.
Một số lưu ý khi lập mẫu D02-TS
Trong quá trình kê khai mẫu D02-TS, nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng hồ sơ bị trả về do sai thông tin hoặc sử dụng chưa đúng biểu mẫu theo quy định của BHXH Việt Nam. Việc kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi nộp sẽ giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế phát sinh truy thu bảo hiểm không cần thiết.
Lưu ý về mã số BHXH
Mã số BHXH là thông tin quan trọng nhất khi lập mẫu D02-TS vì toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT và BHTN của người lao động đều được quản lý theo mã số này. Doanh nghiệp cần tra cứu chính xác mã số BHXH trên cổng thông tin BHXH Việt Nam trước khi kê khai.
Trong thực tế, nhiều hồ sơ bị từ chối do nhập sai mã số BHXH hoặc sử dụng mã chưa được đồng bộ với dữ liệu của cơ quan BHXH. Trường hợp người lao động chưa có mã số BHXH, doanh nghiệp cần kê khai bổ sung mẫu TK1-TS để đăng ký cấp mới.
Lưu ý về mức đóng BHXH
Mức tiền lương đóng BHXH trong mẫu D02-TS phải phù hợp với hợp đồng lao động và quy định hiện hành về tiền lương tham gia bảo hiểm bắt buộc. Doanh nghiệp không nên kê khai thiếu mức lương thực tế nhằm tránh rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt hành chính khi cơ quan BHXH kiểm tra.
Ngoài ra, cần lưu ý cập nhật đúng mức lương tối thiểu vùng và các khoản phụ cấp phải tính đóng BHXH theo quy định mới nhất. Đây là lỗi khá phổ biến ở doanh nghiệp vừa và nhỏ khi thực hiện điều chỉnh tăng lương cho người lao động.
Các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại
Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ D02-TS bị cơ quan BHXH từ chối xử lý gồm:
- Sai mã số BHXH của người lao động
- Kê khai sai thời điểm báo tăng hoặc báo giảm
- Thiếu hồ sơ chứng minh kèm theo
- Sử dụng biểu mẫu cũ hoặc sai phiên bản
- Mức lương đóng BHXH không khớp với hợp đồng lao động
Ngoài ra, việc nhập sai nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu hoặc thông tin cá nhân không trùng với dữ liệu CCCD cũng có thể khiến hồ sơ phải điều chỉnh bổ sung nhiều lần.
Kinh nghiệm kê khai hồ sơ BHXH nhanh chóng
Để quá trình kê khai mẫu D02-TS diễn ra nhanh và hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên chuẩn hóa hồ sơ lao động ngay từ khi tiếp nhận nhân sự mới. Các thông tin như CCCD, mã số BHXH, hợp đồng lao động và mức lương đóng bảo hiểm cần được kiểm tra đồng bộ trước khi nhập lên phần mềm BHXH điện tử.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên thực hiện báo tăng hoặc báo giảm lao động ngay trong tháng phát sinh thay vì dồn nhiều hồ sơ cùng lúc. Đây là kinh nghiệm thực tế giúp giảm áp lực xử lý hồ sơ và hạn chế phát sinh truy thu BHXH ngoài dự kiến.
Mẫu D02-TS là biểu mẫu quan trọng trong quá trình kê khai BHXH, BHYT và BHTN cho người lao động. Doanh nghiệp cần sử dụng đúng biểu mẫu, kê khai chính xác thông tin và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kèm theo để hạn chế sai sót, giúp quá trình xử lý hồ sơ BHXH diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.
Câu hỏi thường gặp về mẫu D02-TS
Mẫu D02-TS dùng để làm gì?
Mẫu D02-TS được doanh nghiệp sử dụng để kê khai danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh thông tin bảo hiểm cho người lao động theo quy định của BHXH Việt Nam.
Hồ sơ nộp kèm mẫu D02-TS gồm những gì?
Tùy từng nghiệp vụ báo tăng, báo giảm hoặc điều chỉnh thông tin BHXH, hồ sơ có thể bao gồm hợp đồng lao động, tờ khai TK1-TS, quyết định nghỉ việc hoặc các giấy tờ chứng minh nội dung điều chỉnh liên quan.
Những lỗi nào khiến hồ sơ D02-TS bị trả lại?
Các lỗi phổ biến gồm kê khai sai mã số BHXH, sai mức lương đóng bảo hiểm, sử dụng biểu mẫu cũ hoặc thiếu hồ sơ kèm theo. Ngoài ra, việc báo tăng hoặc báo giảm sai thời điểm cũng là nguyên nhân khiến nhiều hồ sơ bị cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung.
Có thể kê khai mẫu D02-TS online không?
Hiện nay doanh nghiệp có thể kê khai hồ sơ BHXH điện tử thông qua các phần mềm BHXH điện tử được BHXH Việt Nam chấp thuận. Việc nộp hồ sơ online giúp rút ngắn thời gian xử lý và dễ dàng theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống.
Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!
