Việt Nam
Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) theo Quyết định 595/QĐ-BHXH
8 phút đọc
Mẫu D01-TS là bảng kê thông tin được sử dụng trong hồ sơ kê khai bảo hiểm xã hội khi doanh nghiệp thực hiện truy thu, điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin BHXH cho người lao động. Biểu mẫu này được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Việt Nam và thường đi kèm các hồ sơ như TK1-TS, D02-TS hoặc hồ sơ điều chỉnh BHXH.
Nội dung chính
Mẫu D01-TS là gì?
Mẫu D01-TS (Bảng kê thông tin) là văn bản do đơn vị sử dụng lao động lập theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, dùng để tổng hợp các giấy tờ, hồ sơ làm căn cứ truy thu, điều chỉnh hoặc cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT. Mẫu này thường đính kèm với Mẫu D02-TS (danh sách lao động) khi có phát sinh thay đổi.
Tải Mẫu D01-TS Mới Nhất [File Word + PDF]
Mẫu D01-TS hiện được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quá trình kê khai, truy thu và điều chỉnh hồ sơ bảo hiểm xã hội, dưới đây là file tải mới nhất theo biểu mẫu đang áp dụng của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Hướng dẫn điền Mẫu D01-TS chi tiết
Mẫu D01-TS cần được kê khai chính xác theo thông tin hồ sơ BHXH và giấy tờ cá nhân của người lao động nhằm hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp thường gặp sai sót ở phần mã số BHXH, nội dung điều chỉnh hoặc thông tin hồ sơ đính kèm khi lập bảng kê này.
Cách ghi thông tin đơn vị
Tại phần thông tin đơn vị, doanh nghiệp cần điền đầy đủ tên đơn vị sử dụng lao động, mã đơn vị BHXH, địa chỉ và thông tin liên hệ theo dữ liệu đã đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Các thông tin này phải đảm bảo thống nhất với hồ sơ kê khai điện tử để tránh phát sinh lỗi trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Đối với doanh nghiệp mới tham gia BHXH lần đầu, cần kiểm tra chính xác mã đơn vị trước khi lập Mẫu D01-TS. Trường hợp sử dụng sai mã đơn vị hoặc thông tin pháp lý cũ có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải điều chỉnh lại từ đầu.
Cách ghi thông tin người lao động
Phần thông tin người lao động cần kê khai đúng theo CCCD, dữ liệu BHXH hoặc thông tin trên ứng dụng VssID. Các nội dung quan trọng gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, mã số BHXH, số CCCD và nội dung đề nghị điều chỉnh.
Trong quá trình xử lý hồ sơ thực tế, các lỗi nhỏ như sai dấu tiếng Việt, sai ngày sinh hoặc nhập nhầm mã số BHXH đều có thể khiến cơ quan BHXH yêu cầu bổ sung hồ sơ. Vì vậy doanh nghiệp nên đối chiếu kỹ dữ liệu trước khi nộp để hạn chế phát sinh thời gian xử lý.
Cách kê khai nội dung điều chỉnh BHXH
Tại mục nội dung điều chỉnh, doanh nghiệp cần ghi rõ lý do điều chỉnh hoặc truy thu BHXH, đồng thời thể hiện cụ thể thời gian áp dụng và hồ sơ kèm theo. Một số nội dung thường gặp gồm điều chỉnh thông tin cá nhân, điều chỉnh mức đóng BHXH, truy thu BHXH hoặc bổ sung thời gian tham gia bảo hiểm.
Đối với hồ sơ truy thu hoặc điều chỉnh nhiều giai đoạn, nên trình bày rõ từng mốc thời gian để cơ quan BHXH thuận tiện đối chiếu dữ liệu. Đây là yếu tố quan trọng giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế việc phải kê khai lại.
Các lỗi thường gặp khi điền Mẫu D01-TS
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi kê khai Mẫu D01-TS là sử dụng sai mã số BHXH hoặc thông tin cá nhân không đồng bộ với dữ liệu BHXH điện tử. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp chưa ghi rõ nội dung điều chỉnh hoặc thiếu hồ sơ đính kèm nên hồ sơ dễ bị trả lại để bổ sung.
Bên cạnh đó, việc sử dụng biểu mẫu cũ hoặc kê khai thiếu thời gian truy thu BHXH cũng là nguyên nhân khiến quá trình xử lý kéo dài. Theo kinh nghiệm thực tế, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ dữ liệu trước khi nộp và lưu lại file kê khai để thuận tiện đối chiếu khi cần điều chỉnh sau này.
Hồ sơ BHXH cần kèm theo Mẫu D01-TS
Trong nhiều thủ tục bảo hiểm xã hội, Mẫu D01-TS không được sử dụng độc lập mà thường đi kèm các hồ sơ kê khai và biểu mẫu liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng bổ sung hồ sơ nhiều lần và rút ngắn thời gian xử lý tại cơ quan BHXH.
Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu
Khi đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho người lao động, doanh nghiệp thường sử dụng Mẫu D01-TS để kê khai danh mục hồ sơ kèm theo. Bộ hồ sơ phổ biến gồm tờ khai đơn vị tham gia BHXH, danh sách lao động tham gia bảo hiểm, tờ khai thông tin người lao động cùng các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường kê khai thiếu hoặc không đồng nhất thông tin giữa các biểu mẫu, khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Hồ sơ điều chỉnh thông tin BHXH
Mẫu D01-TS được sử dụng phổ biến trong các trường hợp điều chỉnh thông tin BHXH như thay đổi họ tên, ngày sinh, số CCCD hoặc điều chỉnh mức đóng bảo hiểm. Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh nội dung điều chỉnh để cơ quan BHXH đối chiếu dữ liệu. Thông tin kê khai phải đồng nhất với hồ sơ gốc và dữ liệu trên hệ thống của Bảo hiểm xã hội Việt Nam nhằm hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Hồ sơ truy thu BHXH
Trong trường hợp truy thu BHXH, doanh nghiệp cần kê khai rõ thời gian truy thu, mức đóng điều chỉnh và nguyên nhân phát sinh. Mẫu D01-TS đóng vai trò là bảng kê thông tin giúp cơ quan BHXH kiểm tra các giấy tờ liên quan đến quá trình truy đóng bảo hiểm. Đối với các hồ sơ truy thu kéo dài nhiều tháng hoặc liên quan đến thay đổi mức lương, doanh nghiệp nên rà soát kỹ dữ liệu lao động trước khi nộp để tránh sai lệch quá trình tham gia BHXH.
Các biểu mẫu BHXH liên quan
Mẫu D01-TS thường đi kèm nhiều biểu mẫu BHXH khác như TK1-TS, D02-TS, TK3-TS hoặc các danh sách xác nhận quá trình tham gia BHXH của người lao động. Việc hiểu rõ chức năng của từng biểu mẫu giúp doanh nghiệp kê khai đúng thủ tục, hạn chế nhầm lẫn trong quá trình lập hồ sơ và tối ưu thời gian xử lý hồ sơ BHXH điện tử.
Quy định pháp lý liên quan đến Mẫu D01-TS
Mẫu D01-TS được sử dụng trong hệ thống hồ sơ bảo hiểm xã hội theo các quy định do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành. Việc nắm rõ căn cứ pháp lý giúp doanh nghiệp kê khai đúng biểu mẫu, sử dụng đúng phiên bản hiện hành và hạn chế các sai sót trong quá trình làm thủ tục BHXH.
Quyết định 595/QĐ-BHXH
Quyết định 595/QĐ-BHXH là căn cứ pháp lý quan trọng quy định về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN và quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT. Đây cũng là văn bản hướng dẫn hệ thống biểu mẫu sử dụng trong quá trình kê khai và điều chỉnh hồ sơ bảo hiểm xã hội, trong đó có Mẫu D01-TS. Nhiều thủ tục như truy thu, điều chỉnh thông tin hoặc đăng ký tham gia BHXH lần đầu đều được thực hiện dựa trên quy định tại quyết định này.
Quyết định 505/QĐ-BHXH
Quyết định 505/QĐ-BHXH là văn bản cập nhật và điều chỉnh một số nội dung liên quan đến thủ tục, hồ sơ và biểu mẫu BHXH đang áp dụng hiện nay. Theo quy định này, Mẫu D01-TS tiếp tục được sử dụng trong các nghiệp vụ kê khai hồ sơ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp và người lao động. Đây cũng là căn cứ để nhiều phần mềm BHXH điện tử cập nhật phiên bản biểu mẫu mới phục vụ kê khai trực tuyến.
Quy định về kê khai BHXH điện tử
Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp thực hiện kê khai BHXH thông qua hình thức điện tử thay vì nộp hồ sơ giấy trực tiếp. Việc kê khai online yêu cầu dữ liệu trên Mẫu D01-TS phải đồng bộ với thông tin lao động, mã số BHXH và hồ sơ điện tử trên hệ thống. Trường hợp kê khai sai hoặc sử dụng biểu mẫu cũ có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, làm ảnh hưởng đến tiến độ xử lý thủ tục BHXH của doanh nghiệp.
Mẫu D01-TS đóng vai trò quan trọng trong quá trình kê khai và điều chỉnh hồ sơ BHXH của doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng biểu mẫu, kê khai chính xác thông tin và cập nhật quy định mới từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hạn chế phát sinh sai sót.
Câu hỏi thường gặp về Mẫu D01-TS
Mẫu D01-TS dùng để làm gì?
Mẫu D01-TS là bảng kê thông tin được sử dụng trong hồ sơ kê khai bảo hiểm xã hội nhằm tổng hợp giấy tờ và nội dung cần điều chỉnh, truy thu hoặc bổ sung BHXH cho người lao động. Biểu mẫu này thường đi kèm các hồ sơ như đăng ký BHXH lần đầu, điều chỉnh thông tin cá nhân hoặc truy thu BHXH.
Mẫu D01-TS có bắt buộc không?
Trong nhiều thủ tục BHXH, Mẫu D01-TS là biểu mẫu bắt buộc để cơ quan BHXH kiểm tra danh mục hồ sơ và nội dung kê khai. Nếu thiếu biểu mẫu này hoặc kê khai không đúng quy định, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại để hoàn thiện.
Mẫu D01-TS áp dụng theo quyết định nào?
Hiện nay, Mẫu D01-TS được áp dụng theo các quy định do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, chủ yếu liên quan đến Quyết định 595/QĐ-BHXH và Quyết định 505/QĐ-BHXH về quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN và hệ thống biểu mẫu kê khai bảo hiểm xã hội.
Có thể kê khai D01-TS online không?
Doanh nghiệp hiện có thể kê khai Mẫu D01-TS thông qua các phần mềm BHXH điện tử hoặc cổng giao dịch điện tử BHXH. Khi kê khai online, dữ liệu cần đồng bộ với thông tin lao động và mã số BHXH để hạn chế lỗi hồ sơ hoặc phát sinh yêu cầu bổ sung.
Mẫu D01-TS khác gì D02-TS?
Mẫu D01-TS là bảng kê thông tin và giấy tờ hồ sơ BHXH, trong khi D02-TS là danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT và BHTN. Hai biểu mẫu này thường được sử dụng cùng nhau trong nhiều thủ tục BHXH nhưng có chức năng và nội dung kê khai hoàn toàn khác nhau.
Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!
