Việt Nam
Mẫu 08-MST: Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế
9 phút đọc
Mẫu 08-MST là biểu mẫu cần thiết trong thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế. Việc sử dụng đúng mẫu theo Thông tư 86/2024/TT-BTC giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân hạn chế sai sót khi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.
Nội dung chính
Mẫu 08-MST là gì?
Mẫu 08-MST (Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế) là biểu mẫu dùng để thông báo, cập nhật hoặc thay đổi thông tin thuế (địa chỉ, tên, thông tin người đại diện…) của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân với cơ quan thuế. Từ 06/02/2025, mẫu này áp dụng theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, thay thế cho Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Tải Mẫu 08-MST mới nhất theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
Mẫu 08-MST hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC và áp dụng từ ngày 06/02/2025. Người nộp thuế cần tải đúng biểu mẫu mới nhất để kê khai thông tin điều chỉnh, bổ sung và tránh trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi do sử dụng mẫu cũ.
Khi nào cần sử dụng Mẫu 08-MST?
Người nộp thuế cần sử dụng Mẫu 08-MST khi có thay đổi hoặc bổ sung thông tin đăng ký thuế so với nội dung đã kê khai trước đó với cơ quan thuế. Việc nộp tờ khai giúp cơ quan thuế cập nhật dữ liệu quản lý, hạn chế sai lệch thông tin trong quá trình kê khai, nộp thuế, hoàn thuế hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
Thay đổi tên người nộp thuế
Áp dụng khi tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân có thay đổi tên đăng ký nhưng vẫn tiếp tục sử dụng mã số thuế đã được cấp.
Thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ kinh doanh
Bao gồm trường hợp thay đổi địa chỉ nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp và trường hợp chuyển địa điểm làm thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Thay đổi thông tin giấy tờ pháp lý
Áp dụng khi thông tin trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương có thay đổi.
Thay đổi thông tin liên hệ
Bao gồm số điện thoại, email, địa chỉ nhận thông báo thuế hoặc các thông tin phục vụ việc trao đổi giữa người nộp thuế và cơ quan thuế.
Bổ sung hoặc điều chỉnh chỉ tiêu đăng ký thuế
Áp dụng khi người nộp thuế cần cập nhật các nội dung đã đăng ký trước đó nhưng chưa đầy đủ hoặc không còn phù hợp với tình trạng hiện tại.
Thay đổi thông tin đại lý thuế nếu có
Trường hợp người nộp thuế sử dụng đại lý thuế và có điều chỉnh thông tin liên quan đến đơn vị đại diện thực hiện thủ tục thuế.
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế được chuẩn bị tùy theo đối tượng người nộp thuế và nội dung thông tin cần điều chỉnh. Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Mẫu 08-MST hiện hành là Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.
Hồ sơ đối với tổ chức, doanh nghiệp
Đối với tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế, hồ sơ cơ bản gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu 08-MST: 01 bản chính, sử dụng theo mẫu ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Giấy tờ pháp lý liên quan: 01 bản sao giấy phép thành lập và hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin trên các giấy tờ này có thay đổi.
Hồ sơ đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thay đổi thông tin đăng ký thuế, hồ sơ có thể gồm:
- Mẫu 08-MST hoặc hồ sơ khai thuế theo quy định: 01 bản chính, áp dụng tùy từng trường hợp thay đổi thông tin.
- Giấy tờ pháp lý của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Nộp kèm nếu thông tin trên giấy tờ pháp lý có thay đổi.
- Giấy tờ cá nhân của người nộp thuế: Bổ sung khi thông tin cá nhân dùng để đăng ký thuế có thay đổi và cần đối chiếu với thông tin mới.
Hồ sơ đối với cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài
Đối với cá nhân là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài chưa có số định danh cá nhân, hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu 08-MST: 01 bản chính, kê khai theo mẫu hiện hành.
- Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực: Nộp kèm trong trường hợp thông tin trên hộ chiếu có thay đổi.
Khi chuẩn bị hồ sơ, người nộp thuế cần đối chiếu kỹ thông tin đăng ký cũ và thông tin đăng ký mới trước khi nộp. Các giấy tờ kèm theo chỉ cần bổ sung khi thông tin trên giấy tờ đó có thay đổi, tránh nộp thiếu hồ sơ hoặc nộp thừa giấy tờ không cần thiết.
Hướng dẫn cách điền Mẫu 08-MST chi tiết
Khi điền Mẫu 08-MST, người nộp thuế cần kê khai chính xác thông tin đã đăng ký trước đó và nội dung mới cần điều chỉnh, bổ sung. Các thông tin trên tờ khai phải thống nhất với giấy tờ pháp lý kèm theo để cơ quan thuế có căn cứ cập nhật dữ liệu đăng ký thuế.
Phần thông tin người nộp thuế
Người nộp thuế tích chọn đúng nhóm đối tượng trên mẫu, gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân hoặc đối tượng khác. Sau đó ghi đầy đủ tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên hệ theo dữ liệu đã đăng ký hoặc nội dung cần cập nhật.
Phần thông tin đại lý thuế
Phần này chỉ kê khai khi người nộp thuế sử dụng đại lý thuế để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Nếu có, cần ghi tên đại lý thuế, mã số thuế, số hợp đồng đại lý thuế và thông tin nhân viên đại lý thuế theo mẫu. Nếu không sử dụng đại lý thuế, có thể để trống phần này.
Cột 1 – Chỉ tiêu thay đổi
Cột 1 dùng để ghi nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung, chẳng hạn tên người nộp thuế, địa chỉ, số điện thoại, email, giấy tờ pháp lý, thông tin người đại diện hoặc thông tin đại lý thuế. Người nộp thuế chỉ ghi những chỉ tiêu thực tế có thay đổi.
Cột 2 – Thông tin đăng ký cũ
Cột 2 ghi thông tin đã đăng ký gần nhất với cơ quan thuế trước khi thay đổi. Nội dung này cần khớp với dữ liệu thuế đang quản lý để cơ quan thuế đối chiếu với thông tin mới.
Cột 3 – Thông tin đăng ký mới
Cột 3 ghi thông tin mới cần điều chỉnh hoặc bổ sung. Thông tin tại cột này phải chính xác, đầy đủ và thống nhất với giấy tờ pháp lý, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc tài liệu chứng minh thay đổi nếu có.
Sau khi hoàn tất, người nộp thuế ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu thuộc trường hợp tổ chức, doanh nghiệp sử dụng con dấu. Trước khi nộp, cần rà soát lại mã số thuế, thông tin cũ, thông tin mới và hồ sơ kèm theo để hạn chế việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Nộp Mẫu 08-MST ở đâu?
Người nộp thuế nộp Mẫu 08-MST tại cơ quan thuế có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế. Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, cơ quan thuế nơi chuyển đi hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế
Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan thuế có thẩm quyền. Khi nộp trực tiếp, cần chuẩn bị đầy đủ Mẫu 08-MST và giấy tờ kèm theo nếu thông tin trên giấy tờ pháp lý có thay đổi.
Nộp qua dịch vụ bưu chính
Trường hợp không thể nộp trực tiếp, người nộp thuế có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan thuế có thẩm quyền. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi để tránh thiếu tờ khai, thiếu chữ ký hoặc thiếu giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi.
Nộp Mẫu 08-MST online
Người nộp thuế có thể nộp Mẫu 08-MST theo phương thức điện tử nếu đáp ứng điều kiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế. Khi nộp online, cần kê khai đúng thông tin, đính kèm hồ sơ điện tử theo yêu cầu và theo dõi thông báo tiếp nhận, xử lý từ hệ thống hoặc cơ quan thuế.
Những lỗi thường gặp khi kê khai Mẫu 08-MST
Khi kê khai Mẫu 08-MST, người nộp thuế cần đối chiếu kỹ thông tin cũ, thông tin mới và giấy tờ pháp lý kèm theo.
Một số sai sót nhỏ như ghi sai mã số thuế, dùng mẫu cũ hoặc thiếu tài liệu chứng minh có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.
- Sử dụng sai mẫu theo quy định hiện hành: Người nộp thuế dùng Mẫu 08-MST cũ theo Thông tư 105/2020/TT-BTC thay vì mẫu mới ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC, dẫn đến nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu kê khai lại.
- Ghi sai mã số thuế hoặc tên người nộp thuế: Mã số thuế và tên người nộp thuế không khớp với dữ liệu đã đăng ký có thể khiến cơ quan thuế không đủ căn cứ để cập nhật thông tin thay đổi.
- Ghi không khớp thông tin đăng ký cũ và thông tin mới: Cột thông tin cũ cần phản ánh đúng dữ liệu đã kê khai gần nhất, còn cột thông tin mới phải thể hiện chính xác nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung.
- Thiếu giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi: Khi thay đổi thông tin trên giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác, người nộp thuế cần nộp kèm bản sao giấy tờ tương ứng.
- Nộp sai cơ quan thuế có thẩm quyền: Với trường hợp thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, cần xác định đúng cơ quan thuế nơi chuyển đi hoặc nơi chuyển đến tùy từng giai đoạn thủ tục.
- Thiếu chữ ký, họ tên hoặc dấu của đơn vị: Tờ khai cần được ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu thuộc trường hợp tổ chức, doanh nghiệp sử dụng con dấu.
- Kê khai thông tin mới chưa có căn cứ pháp lý: Người nộp thuế chỉ nên kê khai những thông tin đã phát sinh thay đổi và có giấy tờ chứng minh khi cần, tránh sai lệch giữa hồ sơ thuế và hồ sơ pháp lý.
Câu hỏi thường gặp về Mẫu 08-MST
Thời hạn xử lý hồ sơ Mẫu 08-MST là bao lâu?
Thời hạn xử lý hồ sơ Mẫu 08-MST phụ thuộc vào từng trường hợp thay đổi thông tin đăng ký thuế. Với hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật thông tin theo quy trình quản lý thuế hiện hành; người nộp thuế cần theo dõi thông báo trả kết quả hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ từ cơ quan thuế.
Mức phạt khi chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là bao nhiêu?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể bị phạt tùy theo thời gian chậm và việc thay đổi có làm ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế hay không. Mức phạt có thể từ cảnh cáo đến phạt tiền, phổ biến từ 500.000 đồng đến 7.000.000 đồng tùy hành vi cụ thể.
Có cần nộp giấy tờ kèm theo khi nộp Mẫu 08-MST không?
Có, nhưng chỉ trong một số trường hợp. Nếu thông tin trên giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, quyết định thành lập, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác có thay đổi, người nộp thuế cần nộp bản sao giấy tờ tương ứng để cơ quan thuế đối chiếu và cập nhật dữ liệu.
Mẫu 08-MST có dùng khi chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh không?
Có. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ theo quy định.
Mẫu 08-MST khác gì Mẫu 09-MST?
Mẫu 08-MST là tờ khai do người nộp thuế lập để điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế. Trong khi đó, Mẫu 09-MST là thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm do cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành sau khi xử lý hồ sơ chuyển địa điểm.
Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!
