Mẫu 08-MST: Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế

Mẫu 08-MST là biểu mẫu cần thiết trong thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế. Việc sử dụng đúng mẫu theo Thông tư 90/2026/TT-BTC giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân hạn chế sai sót khi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.

⬇ Tải ngay Mẫu 08-MST

Mẫu 08-MST là gì?

Mẫu 08-MST là tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế, dùng khi người nộp thuế cần cập nhật những thông tin (địa chỉ, tên, thông tin người đại diện…)  đã đăng ký trước đó với cơ quan thuế. Tờ khai áp dụng cho bốn nhóm đối tượng: doanh nghiệp, hợp tác xã; tổ chức; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và cá nhân.

Tờ khai 08-MST không dùng để đăng ký mã số thuế lần đầu mà chỉ ghi nhận phần thông tin có thay đổi so với hồ sơ đăng ký gốc, ví dụ tên gọi, địa chỉ trụ sở hoặc số giấy tờ pháp lý.

Tải Mẫu 08-MST mới nhất theo Thông tư 90/2026/TT-BTC

Mẫu 08-MST hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC và áp dụng từ ngày 01/07/2026. Người nộp thuế cần tải đúng biểu mẫu mới nhất để kê khai thông tin điều chỉnh, bổ sung và tránh trường hợp hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi do sử dụng mẫu cũ.

⬇ Tải ngay file Word

Khi nào cần sử dụng Mẫu 08-MST?

Mẫu 08-MST được sử dụng khi có bất kỳ thay đổi nào trong nhóm thông tin đã đăng ký thuế. Mỗi nhóm thay đổi tương ứng với cách khai và giấy tờ đính kèm riêng. 

Thay đổi tên người nộp thuế

Trường hợp này xảy ra khi doanh nghiệp đổi tên công ty, hộ kinh doanh đổi tên hộ, hoặc tổ chức đổi tên gọi chính thức. Ví dụ: Công ty TNHH ABC đổi tên thành Công ty TNHH XYZ sau khi thay đổi cổ đông hoặc định hướng kinh doanh. 

Nếu việc đổi tên gắn liền với thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, người nộp thuế không cần nộp mẫu 08-MST riêng. Mẫu 08-MST chỉ cần nộp riêng khi người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, không thông qua cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây thường là trường hợp của tổ chức, cá nhân không thuộc diện đăng ký kinh doanh. 

Thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc địa chỉ kinh doanh

Thay đổi địa chỉ kinh doanh có hai trường hợp xử lý như sau: 

• Chuyển địa chỉ trong cùng địa bàn cơ quan thuế quản lý: Ví dụ công ty chuyển từ Quận 1 sang Quận 3 nhưng vẫn cùng một Chi cục Thuế quản lý. Trường hợp này chỉ cần nộp mẫu 08-MST tại cơ quan thuế đang quản lý, không phát sinh thêm thủ tục chuyển hồ sơ.
• Chuyển địa chỉ sang địa bàn cơ quan thuế khác quản lý: Ví dụ công ty chuyển từ TP.HCM ra Hà Nội. Trường hợp này phức tạp hơn vì phải làm thủ tục “chuyển địa điểm”, liên quan đến cả cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến, kèm theo văn bản đăng ký chuyển địa điểm riêng, không chỉ dùng một mình mẫu 08-MST.

Thay đổi thông tin giấy tờ pháp lý

Nhóm này áp dụng khi các giấy tờ làm căn cứ đăng ký thuế trước đây có thay đổi số hiệu hoặc nội dung. Cụ thể gồm: 

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cá nhân, chủ hộ kinh doanh, người đại diện pháp luật.
• Giấy phép thành lập và hoạt động của tổ chức.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài.

Thay đổi thông tin liên hệ

Đây là nhóm thay đổi thông tin cơ bản, gồm số điện thoại, địa chỉ email, hoặc địa chỉ nhận thông báo thuế bằng văn bản giấy. Thay đổi này không làm ảnh hưởng đến các giấy tờ pháp lý gốc, nên không cần đính kèm tài liệu chứng minh. 

Bổ sung hoặc điều chỉnh chỉ tiêu đăng ký thuế

Nhóm này áp dụng khi doanh nghiệp phát sinh thêm nội dung hoạt động mới, ví dụ: 

• Bổ sung ngành nghề kinh doanh mới ngoài các ngành đã đăng ký.
• Mở thêm đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện).
• Mở thêm địa điểm kinh doanh mới.

Nếu chỉ phát sinh một đơn vị hoặc một địa điểm, thông tin được ghi trực tiếp trên mẫu 08-MST. Nếu phát sinh nhiều đơn vị hoặc nhiều địa điểm cùng lúc, người nộp thuế cần lập thêm bảng kê riêng và đính kèm theo tờ khai chính. 

Thay đổi thông tin đại lý thuế nếu có

Nhóm này chỉ áp dụng với doanh nghiệp đang thuê đại lý thuế thực hiện thủ tục kê khai thay. Có hai tình huống xảy ra gồm: 

• Đổi đại lý thuế: Doanh nghiệp ký hợp đồng với đại lý mới, cần cập nhật tên và mã số thuế của đại lý mới trên mẫu 08-MST.
• Chấm dứt ủy quyền đại lý thuế: Doanh nghiệp không còn thuê đại lý, tự thực hiện thủ tục thuế, cần khai rõ việc chấm dứt để cơ quan thuế không tiếp tục gửi văn bản qua đại lý cũ.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế được chuẩn bị tùy theo đối tượng người nộp thuế và nội dung thông tin cần điều chỉnh. Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Mẫu 08-MST hiện hành là Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 của Bộ Tài chính. 

Hồ sơ đối với tổ chức, doanh nghiệp

Đối với tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế, hồ sơ cơ bản gồm: 

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST: 01 bản chính, sử dụng theo mẫu ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC. 
• Giấy tờ pháp lý liên quan: 01 bản sao giấy phép thành lập và hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin trên các giấy tờ này có thay đổi. 

Hồ sơ đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thay đổi thông tin đăng ký thuế, hồ sơ có thể gồm:

• Mẫu 08-MST hoặc hồ sơ khai thuế theo quy định: 01 bản chính, áp dụng tùy từng trường hợp thay đổi thông tin.
• Giấy tờ pháp lý của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Nộp kèm nếu thông tin trên giấy tờ pháp lý có thay đổi.
• Giấy tờ cá nhân của người nộp thuế: Bổ sung khi thông tin cá nhân dùng để đăng ký thuế có thay đổi và cần đối chiếu với thông tin mới.

Hồ sơ đối với cá nhân nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài

Đối với cá nhân là người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài chưa có số định danh cá nhân, hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu 08-MST: 01 bản chính, kê khai theo mẫu hiện hành.
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực: Nộp kèm trong trường hợp thông tin trên hộ chiếu có thay đổi.

Khi chuẩn bị hồ sơ, người nộp thuế cần đối chiếu kỹ thông tin đăng ký cũ và thông tin đăng ký mới trước khi nộp. Các giấy tờ kèm theo chỉ cần bổ sung khi thông tin trên giấy tờ đó có thay đổi, tránh nộp thiếu hồ sơ hoặc nộp thừa giấy tờ không cần thiết.

Hướng dẫn cách điền Mẫu 08-MST chi tiết

Khi điền Mẫu 08-MST, người nộp thuế cần kê khai chính xác thông tin đã đăng ký trước đó và nội dung mới cần điều chỉnh, bổ sung. Các thông tin trên tờ khai phải thống nhất với giấy tờ pháp lý kèm theo để cơ quan thuế có căn cứ cập nhật dữ liệu đăng ký thuế. 

Phần thông tin người nộp thuế

Người nộp thuế tích chọn đúng nhóm đối tượng trên mẫu, gồm doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân hoặc đối tượng khác. Sau đó ghi đầy đủ tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin liên hệ theo dữ liệu đã đăng ký hoặc nội dung cần cập nhật.

Phần thông tin đại lý thuế

Phần này chỉ kê khai khi người nộp thuế sử dụng đại lý thuế để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Nếu có, cần ghi tên đại lý thuế, mã số thuế, số hợp đồng đại lý thuế và thông tin nhân viên đại lý thuế theo mẫu. 

Nếu doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục, không thông qua đại lý thuế, phần này cần để trống hoàn toàn. Không nên ghi “không có” hoặc để dấu gạch ngang, vì một số cơ quan thuế yêu cầu để trống đúng theo mẫu chuẩn. 

Cột 1 – Chỉ tiêu thay đổi

Cột 1 dùng để ghi nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung, chẳng hạn tên người nộp thuế, địa chỉ, số điện thoại, email, giấy tờ pháp lý, thông tin người đại diện hoặc thông tin đại lý thuế. Người nộp thuế chỉ ghi những chỉ tiêu thực tế có thay đổi. 

Cột 2 – Thông tin đăng ký cũ

Cột này ghi lại nguyên văn thông tin đã đăng ký ở lần gần nhất, dùng làm căn cứ đối chiếu trước khi cập nhật. Thông tin này cần lấy từ: 

• Giấy chứng nhận đăng ký thuế đang có hiệu lực.
• Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai điều chỉnh gần nhất đã được cơ quan thuế xác nhận.

Cột 3 – Thông tin đăng ký mới

Cột này ghi thông tin sau khi thay đổi, phải khớp chính xác với giấy tờ pháp lý đính kèm hồ sơ. Một số lưu ý khi điền:

• Thông tin mới phải trùng khớp 100% với bản sao giấy tờ nộp kèm (căn cước công dân mới, giấy phép mới, quyết định thành lập mới…).
• Nếu thay đổi liên quan đến địa chỉ, cần ghi đầy đủ theo đơn vị hành chính hiện hành tại thời điểm kê khai.
• Trường hợp đơn vị chủ quản thực hiện thủ tục đăng ký thay cho đơn vị phụ thuộc, người đại diện pháp luật của đơn vị chủ quản ký tên và đóng dấu (nếu có) vào tờ khai, không phải người đại diện của đơn vị phụ thuộc.

Sau khi điền xong ba cột, người kê khai nên đọc lại toàn bộ bảng một lượt, so sánh Cột 2 và Cột 3 để đảm bảo không có dòng nào bị trùng lặp nội dung hoặc bỏ sót chỉ tiêu.

Nộp Mẫu 08-MST ở đâu?

Người nộp thuế nộp Mẫu 08-MST tại cơ quan thuế có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế. Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, cơ quan thuế nơi chuyển đi hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến. 

Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Người nộp thuế mang hồ sơ giấy đến bộ phận một cửa của cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Chi cục Thuế khu vực hoặc Cục Thuế tùy theo quy mô người nộp thuế). Cách này phù hợp trong các tình huống:

• Cần cán bộ thuế kiểm tra hồ sơ ngay và hướng dẫn bổ sung tại chỗ nếu thiếu giấy tờ.
• Hệ thống nộp hồ sơ điện tử đang gặp sự cố kỹ thuật.
• Người nộp thuế chưa có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Khi nộp trực tiếp, nên mang thêm bản gốc các giấy tờ pháp lý liên quan để đối chiếu, dù hồ sơ nộp chỉ cần bản sao. Cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu xem bản gốc trong một số trường hợp. 

Nộp qua dịch vụ bưu chính

Trường hợp không thể nộp trực tiếp, người nộp thuế có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan thuế có thẩm quyền. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ trước khi gửi để tránh thiếu tờ khai, thiếu chữ ký hoặc thiếu giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi. 

Nộp Mẫu 08-MST online

Đây là cách được khuyến khích sử dụng nhiều nhất hiện nay vì tiết kiệm thời gian và dễ theo dõi tiến độ. Người nộp thuế có tài khoản giao dịch điện tử có thể nộp mẫu 08-MST qua: 

• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (Thuedientu.gdt.gov.vn).
• Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Ứng dụng định danh quốc gia, đối với một số thủ tục dành cho cá nhân.

Quy định pháp lý liên quan đến Mẫu 08-MST

Theo Luật Quản lý thuế 2025, người nộp thuế đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi. Thời hạn này áp dụng cho phần lớn các chỉ tiêu kê khai trên mẫu 08-MST.

Về thời gian xử lý, cơ quan thuế cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho người nộp thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp chỉ cấp lại giấy chứng nhận do mất, rách, cháy, thời hạn rút xuống còn 02 ngày làm việc.

Từ 01/07/2026, các quy định về đăng ký thuế nằm trong Thông tư 90/2026/TT-BTC, được ban hành để cụ thể hóa Luật Quản lý thuế 2025 (Luật số 108/2025/QH15) và Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Người nộp thuế nên đối chiếu văn bản này khi tra cứu quy định áp dụng cho hồ sơ nộp sau ngày hiệu lực.

Những lỗi thường gặp khi kê khai Mẫu 08-MST

Khi kê khai Mẫu 08-MST, người nộp thuế cần đối chiếu kỹ thông tin cũ, thông tin mới và giấy tờ pháp lý kèm theo. Một số sai sót nhỏ như ghi sai mã số thuế, dùng mẫu cũ hoặc thiếu tài liệu chứng minh có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh, bổ sung. Một số các lỗi thường gặp bao gồm:

• Sử dụng sai mẫu theo quy định hiện hành: Người nộp thuế dùng Mẫu 08-MST cũ theo các Thông tư cũ thay vì mẫu mới ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC, dẫn đến nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu kê khai lại.
• Ghi sai mã số thuế hoặc tên người nộp thuế: Mã số thuế và tên người nộp thuế không khớp với dữ liệu đã đăng ký có thể khiến cơ quan thuế không đủ căn cứ để cập nhật thông tin thay đổi.
• Ghi không khớp thông tin đăng ký cũ và thông tin mới: Cột thông tin cũ cần phản ánh đúng dữ liệu đã kê khai gần nhất, còn cột thông tin mới phải thể hiện chính xác nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung.
• Thiếu giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi: Khi thay đổi thông tin trên giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý khác, người nộp thuế cần nộp kèm bản sao giấy tờ tương ứng.
• Nộp sai cơ quan thuế có thẩm quyền: Với trường hợp thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, cần xác định đúng cơ quan thuế nơi chuyển đi hoặc nơi chuyển đến tùy từng giai đoạn thủ tục.
• Thiếu chữ ký, họ tên hoặc dấu của đơn vị: Tờ khai cần được ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu thuộc trường hợp tổ chức, doanh nghiệp sử dụng con dấu.
• Kê khai thông tin mới chưa có căn cứ pháp lý: Người nộp thuế chỉ nên kê khai những thông tin đã phát sinh thay đổi và có giấy tờ chứng minh khi cần, tránh sai lệch giữa hồ sơ thuế và hồ sơ pháp lý.

Nắm vững cách sử dụng mẫu 08-MST giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân chủ động cập nhật thông tin đăng ký thuế đúng thời hạn, tránh phát sinh chi phí phạt không đáng có. Từ việc xác định đúng nhóm thay đổi, chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng loại người nộp thuế, đến điền chính xác từng cột trong bảng đối chiếu, mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu 08-MST

1. Thời hạn xử lý hồ sơ Mẫu 08-MST là bao lâu?

Cơ quan thuế xử lý và cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ, thời gian xử lý kéo dài thêm tương ứng với thời gian người nộp thuế bổ sung. 

2. Mức phạt khi chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế là bao nhiêu?

Theo Văn bản hợp nhất số 27/2026/VBHN-NĐ-BTC của Bộ Tài chính, hành vi chậm thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế có thể bị phạt tùy theo thời gian chậm và việc thay đổi có làm ảnh hưởng đến Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế hay không. Mức phạt có thể từ cảnh cáo đến phạt tiền, phổ biến từ 500.000 đồng đến 7.000.000 đồng tùy hành vi cụ thể. 

3. Thay đổi thông CCCD cá nhân có bắt buộc nộp Mẫu 08-MST không?

Có. Khi số căn cước công dân hoặc thông tin định danh cá nhân thay đổi, người nộp thuế cần kê khai lại trên mẫu 08-MST để đồng bộ với dữ liệu đăng ký thuế đang lưu tại cơ quan thuế quản lý. 

4. Mẫu 08-MST có dùng khi chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh không?

Có, nhưng đây là trường hợp thay đổi làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Người nộp thuế nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, đồng thời phối hợp nhận thông báo chuyển địa điểm mẫu 09-MST do cơ quan thuế ban hành. 

5. Mẫu 08-MST khác gì Mẫu 09-MST?

Mẫu 08-MST là tờ khai do người nộp thuế lập để điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế. Trong khi đó, Mẫu 09-MST là thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm do cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành sau khi xử lý hồ sơ chuyển địa điểm.

Xem thêm các mẫu tờ khai BHXH, thuế khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn