Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Trong quá trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là tờ khai quan trọng giúp người nộp thuế đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế. Việc điền đúng mẫu, chọn đúng hình thức hóa đơn và nộp đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh hạn chế sai sót khi triển khai hóa đơn điện tử.

⬇ Tải ngay Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT là gì?

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử) là văn bản pháp lý dùng để đăng ký mới, thay đổi, hoặc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Người nộp thuế nộp tờ khai này qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoadondientu.gdt.gov.vn.

Tải Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo quy định mới nhất [Word/PDF]

Tải ngay Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Word/PDF để kê khai thông tin đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Trước khi nộp, người nộp thuế cần kiểm tra đúng mẫu theo quy định mới nhất và rà soát đầy đủ thông tin kê khai.

⬇ Tải ngay file Word

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT dùng trong trường hợp nào?

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được sử dụng khi người nộp thuế cần đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Đây là biểu mẫu áp dụng trong giai đoạn thiết lập, cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin liên quan đến việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử.

Các trường hợp thường dùng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gồm:

• Đăng ký mới sử dụng hóa đơn điện tử: Áp dụng khi doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
• Thay đổi thông tin đã đăng ký: Áp dụng khi có thay đổi về thông tin liên hệ, email nhận thông báo, chứng thư số, đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc phương thức chuyển dữ liệu.
• Đăng ký hình thức hóa đơn điện tử: Áp dụng khi người nộp thuế lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Cập nhật thông tin kỹ thuật phục vụ sử dụng hóa đơn: Áp dụng khi thay đổi chữ ký số, thông tin truyền nhận dữ liệu hoặc các thông tin liên quan đến hệ thống lập hóa đơn điện tử.

Ai cần nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT?

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT được nộp bởi người nộp thuế thuộc diện đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Nhóm đối tượng thường gặp gồm doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Cụ thể, các đối tượng cần nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gồm:

• Doanh nghiệp mới thành lập: Cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát hành hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động: Cần nộp khi thay đổi thông tin đã đăng ký như hình thức hóa đơn, email nhận thông báo, chứng thư số hoặc phương thức chuyển dữ liệu.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: Nộp mẫu khi thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.
• Tổ chức, đơn vị có sử dụng hóa đơn điện tử: Bao gồm các đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc tổ chức khác có phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử.

Căn cứ pháp lý của Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Căn cứ pháp lý của Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT gồm các văn bản quy định về hóa đơn, chứng từ và thủ tục đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Khi triển khai bài viết, cần nêu đúng các văn bản sau:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn, chứng từ; là văn bản nền tảng điều chỉnh việc quản lý, lập, sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP; trong đó cập nhật Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, áp dụng từ ngày 01/06/2025.
• Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Quy định trực tiếp nội dung Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, gồm các thông tin như đăng ký mới/thay đổi thông tin, tên người nộp thuế, mã số thuế, hình thức hóa đơn điện tử, phương thức chuyển dữ liệu và loại hóa đơn sử dụng.
• Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Quy định về đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là căn cứ trực tiếp cho việc lập và gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến cơ quan thuế.
• Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, như chấm dứt hiệu lực mã số thuế, không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, tạm ngừng kinh doanh hoặc bị cưỡng chế nợ thuế.
• Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định các nội dung cơ bản trên hóa đơn điện tử, giúp người nộp thuế hiểu các thông tin cần quản lý sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn điền Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT từng mục

Khi điền Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, người nộp thuế cần xác định đúng mục đích kê khai là đăng ký mới hay thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Các thông tin trên tờ khai phải khớp với dữ liệu đăng ký thuế, chứng thư số và thông tin quản lý của cơ quan thuế.

Cách chọn “Đăng ký mới” hoặc “Thay đổi thông tin”

Người nộp thuế chọn Đăng ký mới khi lần đầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và chọn Thay đổi thông tin khi đã đăng ký trước đó nhưng cần cập nhật email, số điện thoại, chứng thư số, hình thức hóa đơn, phương thức chuyển dữ liệu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Cách điền thông tin người nộp thuế

Phần thông tin người nộp thuế cần ghi đúng tên doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý và địa chỉ theo dữ liệu đăng ký thuế. Đây là nhóm thông tin định danh quan trọng nên cần rà soát kỹ trước khi gửi tờ khai.

Cách điền thông tin liên hệ và email nhận thông báo

Email và số điện thoại trên tờ khai là kênh để cơ quan thuế gửi thông báo tiếp nhận, chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Người nộp thuế nên sử dụng email đang hoạt động và có bộ phận phụ trách theo dõi thường xuyên.

Cách chọn hình thức hóa đơn điện tử

Người nộp thuế cần chọn đúng hình thức hóa đơn điện tử dự kiến sử dụng, gồm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc chọn sai hình thức có thể ảnh hưởng đến quy trình lập hóa đơn và chuyển dữ liệu sau này.

Cách điền phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử

Phương thức chuyển dữ liệu thể hiện cách người nộp thuế gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế, có thể theo từng hóa đơn hoặc theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử. Nội dung này cần được chọn phù hợp với hình thức hóa đơn và mô hình hoạt động của đơn vị.

Cách điền loại hóa đơn sử dụng

Người nộp thuế cần chọn đúng loại hóa đơn sử dụng như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng hoặc loại hóa đơn khác theo quy định. Trường hợp hoạt động kinh doanh phát sinh nhiều loại hóa đơn, cần kê khai đầy đủ để tránh phải điều chỉnh lại thông tin.

Cách khai chứng thư số

Thông tin chứng thư số cần khớp với mã số thuế của người nộp thuế và còn hiệu lực tại thời điểm ký, gửi tờ khai. Nếu chứng thư số hết hạn, sai thông tin hoặc chưa được cài đặt đúng, quá trình ký điện tử Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT có thể bị lỗi.

Cách khai thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Nếu sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ hóa đơn điện tử của nhà cung cấp, người nộp thuế cần kê khai đúng thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ. Trường hợp thay đổi nhà cung cấp, cần cập nhật lại thông tin trên Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để đảm bảo việc lập và truyền dữ liệu hóa đơn không bị gián đoạn.

Những lỗi thường gặp khi kê khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Khi kê khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, người nộp thuế cần kiểm tra kỹ thông tin đăng ký thuế, hình thức hóa đơn, chứng thư số và kênh nhận thông báo từ cơ quan thuế.

Một số lỗi thường gặp gồm:

• Chọn sai trạng thái kê khai: Nhầm giữa “Đăng ký mới” và “Thay đổi thông tin” khi lập tờ khai.
• Ghi sai mã số thuế: Mã số thuế không khớp với dữ liệu đăng ký thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh.
• Ghi sai tên người nộp thuế: Tên doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh không đúng với thông tin trên hệ thống thuế.
• Chọn sai cơ quan thuế quản lý: Kê khai không đúng cơ quan thuế trực tiếp quản lý người nộp thuế.
• Sai thông tin liên hệ: Email, số điện thoại hoặc địa chỉ liên hệ không chính xác, khiến người nộp thuế không nhận được thông báo từ cơ quan thuế.
• Chọn sai hình thức hóa đơn điện tử: Nhầm giữa hóa đơn điện tử có mã, không có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Khai sai phương thức chuyển dữ liệu: Chọn phương thức chuyển dữ liệu không phù hợp với hình thức hóa đơn hoặc mô hình hoạt động.
• Thông tin chứng thư số không khớp: Chữ ký số hết hạn, sai mã số thuế hoặc chưa được cài đặt đúng để ký điện tử.
• Thiếu thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Không kê khai hoặc kê khai sai thông tin nhà cung cấp phần mềm/dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Không kiểm tra tờ khai trước khi gửi: Bỏ sót thông tin bắt buộc, điền thiếu nội dung hoặc chưa rà soát lại dữ liệu trước khi ký và nộp.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT

Sau khi gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT cần làm gì?

Sau khi gửi Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, người nộp thuế cần theo dõi thông báo tiếp nhận, thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận từ cơ quan thuế qua email đã đăng ký hoặc trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử. Nếu hồ sơ không được chấp nhận, cần kiểm tra nguyên nhân, điều chỉnh thông tin và gửi lại tờ khai.

Nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT bao lâu được cơ quan thuế phản hồi?

Thông thường, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong khoảng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được tờ khai hợp lệ. Người nộp thuế cần thường xuyên kiểm tra email và trạng thái hồ sơ để xử lý kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung.

Có bắt buộc dùng chữ ký số khi nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT không?

Khi nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo phương thức điện tử, người nộp thuế cần sử dụng chữ ký số hợp lệ để ký và gửi tờ khai. Chữ ký số phải còn hiệu lực và khớp với thông tin mã số thuế của đơn vị kê khai.

Có thể thay đổi thông tin sau khi đã đăng ký hóa đơn điện tử không?

Có. Trường hợp thay đổi thông tin như email nhận thông báo, chứng thư số, hình thức hóa đơn điện tử, phương thức chuyển dữ liệu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần lập Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT để cập nhật thông tin với cơ quan thuế.

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT khác Mẫu 04/SS-HĐĐT như thế nào?

Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT dùng để đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Trong khi đó, Mẫu 04/SS-HĐĐT dùng để thông báo với cơ quan thuế khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót cần xử lý theo quy định.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn