Việt Nam
Mẫu 01B-HSB theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH mới nhất
10 phút đọc
Mẫu 01B-HSB là danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe do đơn vị sử dụng lao động lập để gửi cơ quan BHXH. Theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH, mẫu này được sử dụng trong quá trình đề nghị giải quyết các chế độ BHXH ngắn hạn cho người lao động. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu đúng mục đích sử dụng, cách ghi mẫu và các lưu ý quan trọng khi lập hồ sơ.
Nội dung chính
- Mẫu 01B-HSB là gì?
- Tải Mẫu 01B-HSB mới nhất Word, Excel, PDF
- Mẫu 01B-HSB mới nhất theo quyết định nào?
- Ai có trách nhiệm lập Mẫu 01B-HSB?
- Hướng dẫn cách ghi Mẫu 01B-HSB chi tiết
- Hồ sơ kèm theo khi nộp Mẫu 01B-HSB
- Cách nộp Mẫu 01B-HSB cho cơ quan BHXH
- Thời hạn giải quyết hồ sơ theo Mẫu 01B-HSB
- Những lỗi thường gặp khi kê khai Mẫu 01B-HSB
- Checklist trước khi nộp Mẫu 01B-HSB
- Câu hỏi thường gặp về Mẫu 01B-HSB
Mẫu 01B-HSB là gì?
Mẫu 01B-HSB là Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe dành cho người lao động. Đây là biểu mẫu do đơn vị sử dụng lao động lập (thay cho mẫu C70a-HD trước đây) để gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) nhằm giải quyết các chế độ ngắn hạn cho nhân viên.
Tải Mẫu 01B-HSB mới nhất Word, Excel, PDF
Mẫu 01B-HSB có thể được sử dụng dưới nhiều định dạng như Word, hoặc PDF tùy theo nhu cầu kê khai, chỉnh sửa và lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp. Khi tải mẫu, đơn vị cần ưu tiên phiên bản mới nhất theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH để đảm bảo hồ sơ đúng biểu mẫu hiện hành.
Mẫu 01B-HSB mới nhất theo quyết định nào?
Mẫu 01B-HSB mới nhất hiện được ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả chế độ BHXH và bảo hiểm thất nghiệp.
Theo đó, Mẫu 01B-HSB được sử dụng để lập danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe cho người lao động. Khi kê khai hồ sơ, đơn vị sử dụng lao động cần đối chiếu đúng biểu mẫu theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH để tránh sử dụng nhầm các phiên bản cũ trước đây.
Ai có trách nhiệm lập Mẫu 01B-HSB?
Mẫu 01B-HSB do đơn vị sử dụng lao động lập theo từng đợt phát sinh hồ sơ hưởng chế độ BHXH của người lao động. Trong thực tế, bộ phận nhân sự, C&B hoặc kế toán tiền lương thường là người trực tiếp tổng hợp hồ sơ, kê khai danh sách và gửi cơ quan BHXH quản lý đơn vị.
Trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động
Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ từ người lao động, kiểm tra điều kiện hưởng chế độ, đối chiếu thông tin trên bảng chấm công, dữ liệu tham gia BHXH và các giấy tờ chứng minh liên quan trước khi lập Mẫu 01B-HSB gửi cơ quan BHXH.
Người lao động cần cung cấp thông tin gì?
Người lao động cần cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh chế độ hưởng như giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, giấy chứng sinh, giấy khai sinh hoặc giấy tờ y tế hợp lệ tùy từng trường hợp. Đồng thời, cần kiểm tra chính xác họ tên, mã số BHXH, thời gian nghỉ thực tế và thông tin tài khoản nhận trợ cấp để đơn vị kê khai đúng trên mẫu.
Hướng dẫn cách ghi Mẫu 01B-HSB chi tiết
Khi lập Mẫu 01B-HSB, đơn vị cần kê khai thông tin theo đúng từng phần của biểu mẫu, bảo đảm khớp với hồ sơ hưởng chế độ, dữ liệu chấm công và thông tin tham gia BHXH của người lao động. Việc ghi sai mã số BHXH, thời gian nghỉ hoặc tài khoản nhận trợ cấp có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, điều chỉnh.
Cách ghi phần thông tin đơn vị
Ở phần đầu Mẫu 01B-HSB, đơn vị cần ghi đầy đủ tên đơn vị sử dụng lao động, mã đơn vị tham gia BHXH, số điện thoại liên hệ và thông tin đợt đề nghị giải quyết chế độ. Trường hợp người lao động không nhận trợ cấp qua tài khoản cá nhân, đơn vị cần kê khai chính xác thông tin tài khoản của đơn vị để cơ quan BHXH có căn cứ chi trả theo phương thức phù hợp.
Cách ghi danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ mới phát sinh
Tại phần danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ mới phát sinh, đơn vị cần ghi đúng họ tên, mã số BHXH, thời gian nghỉ từ ngày đến ngày, tổng số ngày nghỉ được tính hưởng trợ cấp và thông tin tài khoản nhận tiền của từng người lao động. Ngoài ra, cần phân loại đúng chế độ hưởng như ốm đau, thai sản hoặc dưỡng sức phục hồi sức khỏe để tránh sai nhóm hồ sơ khi cơ quan BHXH xét duyệt.
Cách ghi phần điều chỉnh thông tin tài khoản nhận trợ cấp
Phần điều chỉnh thông tin tài khoản nhận trợ cấp được sử dụng khi có sai sót hoặc thay đổi về tài khoản ngân hàng, tên chủ tài khoản, ngân hàng nhận tiền hoặc thông tin chi trả của người lao động. Khi kê khai phần này, đơn vị cần đối chiếu kỹ thông tin người lao động cung cấp, bảo đảm số tài khoản, tên ngân hàng và chủ tài khoản trùng khớp để hạn chế lỗi chuyển khoản hoặc chậm chi trả trợ cấp BHXH.
Hồ sơ kèm theo khi nộp Mẫu 01B-HSB
Khi nộp Mẫu 01B-HSB, đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh tương ứng với từng chế độ đề nghị giải quyết. Theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH, hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản được tiếp nhận và xử lý trên cơ sở quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Thông tư 25/2025/TT-BYT và thành phần hồ sơ tại Phụ lục I của quy trình.
Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau
Đối với chế độ ốm đau, hồ sơ thường gồm giấy tờ y tế hợp lệ chứng minh thời gian người lao động nghỉ việc để điều trị hoặc chăm con ốm. Tùy trường hợp, đơn vị cần đối chiếu giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy tờ điều trị tương ứng để kê khai đúng thời gian nghỉ, số ngày đề nghị hưởng và thông tin người lao động trên Mẫu 01B-HSB.
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản
Đối với chế độ thai sản, hồ sơ kèm theo cần phù hợp với từng trường hợp như khám thai, sinh con, sảy thai, thai chết lưu, nhận con nuôi hoặc lao động nam nghỉ khi vợ sinh con. Các giấy tờ thường gặp gồm giấy khai sinh, giấy chứng sinh, giấy ra viện, giấy xác nhận của cơ sở y tế hoặc giấy tờ chứng minh việc nhận con nuôi, làm căn cứ để đơn vị kê khai đúng nhóm chế độ thai sản trên Mẫu 01B-HSB.
Hồ sơ hưởng dưỡng sức phục hồi sức khỏe
Đối với chế độ dưỡng sức phục hồi sức khỏe, đơn vị cần căn cứ vào thời gian người lao động đã hưởng chế độ ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trước đó để xác định điều kiện nghỉ dưỡng sức. Khi lập Mẫu 01B-HSB, cần ghi đúng nhóm dưỡng sức, số ngày đề nghị hưởng và thời điểm người lao động trở lại làm việc nhằm tránh sai lệch khi cơ quan BHXH xét duyệt hồ sơ.
Cách nộp Mẫu 01B-HSB cho cơ quan BHXH
Sau khi hoàn thiện Mẫu 01B-HSB và hồ sơ kèm theo, đơn vị sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH quản lý theo hình thức điện tử, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Việc lựa chọn phương thức nộp cần phù hợp với quy trình giao dịch BHXH mà doanh nghiệp đang áp dụng, đồng thời bảo đảm hồ sơ được ký, xác nhận và gửi đúng thời hạn.
Nộp hồ sơ qua giao dịch điện tử BHXH
Với hình thức giao dịch điện tử, đơn vị kê khai Mẫu 01B-HSB trên phần mềm BHXH điện tử hoặc cổng giao dịch được cơ quan BHXH chấp nhận, đính kèm hồ sơ liên quan nếu hệ thống yêu cầu, ký số và gửi hồ sơ trực tuyến. Sau khi nộp, bộ phận phụ trách cần theo dõi trạng thái tiếp nhận, xử lý và phản hồi từ cơ quan BHXH để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh nếu hồ sơ có sai sót.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính
Trường hợp nộp hồ sơ giấy, đơn vị có thể gửi Mẫu 01B-HSB kèm hồ sơ chứng minh đến cơ quan BHXH quản lý trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Khi nộp theo hình thức này, doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận, số lượng chứng từ kèm theo và lưu lại phiếu tiếp nhận hoặc mã vận đơn để thuận tiện tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ.
Thời hạn giải quyết hồ sơ theo Mẫu 01B-HSB
Thời hạn giải quyết hồ sơ theo Mẫu 01B-HSB phụ thuộc vào từng chế độ đề nghị hưởng, tính đầy đủ của hồ sơ và phương thức nộp của đơn vị sử dụng lao động. Để hạn chế kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp cần kê khai đúng thông tin người lao động, thời gian nghỉ hưởng chế độ, số ngày đề nghị hưởng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh theo từng trường hợp.
Cơ quan BHXH xử lý hồ sơ trong bao lâu?
Sau khi tiếp nhận Mẫu 01B-HSB và hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ kiểm tra thông tin, đối chiếu điều kiện hưởng và thực hiện giải quyết chế độ cho người lao động theo quy trình hiện hành. Trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ, sai mã số BHXH, sai thời gian nghỉ hoặc không khớp dữ liệu tham gia BHXH, cơ quan BHXH có thể yêu cầu đơn vị bổ sung, điều chỉnh trước khi thực hiện chi trả.
Người lao động nhận tiền trợ cấp bằng cách nào?
Người lao động có thể nhận tiền trợ cấp BHXH qua tài khoản cá nhân đã kê khai trên hồ sơ hoặc thông qua đơn vị sử dụng lao động tùy theo phương thức chi trả được đăng ký. Khi lập Mẫu 01B-HSB, đơn vị cần kiểm tra chính xác số tài khoản, tên ngân hàng, tên chủ tài khoản và thông tin người hưởng để tránh lỗi chuyển khoản hoặc chậm nhận tiền trợ cấp.
Những lỗi thường gặp khi kê khai Mẫu 01B-HSB
Sai mã số BHXH hoặc thông tin người lao động
Sai mã số BHXH, họ tên, ngày sinh hoặc thông tin định danh của người lao động là lỗi phổ biến khi lập Mẫu 01B-HSB. Trước khi gửi hồ sơ, đơn vị cần đối chiếu dữ liệu trên phần mềm BHXH, hồ sơ nhân sự và giấy tờ người lao động cung cấp để đảm bảo thông tin thống nhất.
Sai thời gian nghỉ hưởng chế độ
Thời gian nghỉ hưởng chế độ cần được kê khai chính xác theo giấy tờ y tế, bảng chấm công và thực tế nghỉ việc của người lao động. Nếu ghi sai ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc tổng số ngày nghỉ được tính hưởng trợ cấp, cơ quan BHXH có thể yêu cầu đơn vị điều chỉnh lại hồ sơ.
Thiếu hồ sơ chứng minh chế độ hưởng
Mỗi chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe đều cần có hồ sơ chứng minh tương ứng. Việc thiếu giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, giấy chứng sinh, giấy khai sinh hoặc giấy tờ y tế hợp lệ có thể khiến hồ sơ chưa đủ căn cứ để cơ quan BHXH giải quyết.
Sai thông tin tài khoản nhận trợ cấp
Thông tin tài khoản nhận trợ cấp cần được ghi đúng số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh và tên chủ tài khoản. Trường hợp thông tin tài khoản không khớp với người hưởng hoặc bị nhập sai, việc chi trả trợ cấp có thể bị chậm hoặc phải thực hiện điều chỉnh lại thông tin trên hồ sơ.
Checklist trước khi nộp Mẫu 01B-HSB
Trước khi gửi Mẫu 01B-HSB đến cơ quan BHXH, đơn vị sử dụng lao động nên rà soát lại toàn bộ thông tin kê khai, hồ sơ chứng minh và hình thức nộp. Việc kiểm tra trước khi nộp giúp hạn chế sai sót, tránh tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.
Kiểm tra thông tin người lao động
Đơn vị cần đối chiếu họ tên, mã số BHXH, ngày sinh, số CCCD/CMND nếu có, thời gian nghỉ hưởng chế độ và số ngày đề nghị hưởng trợ cấp của từng người lao động. Các thông tin này cần thống nhất với hồ sơ nhân sự, dữ liệu tham gia BHXH, bảng chấm công và giấy tờ chứng minh chế độ hưởng.
Kiểm tra hồ sơ chứng minh chế độ
Tùy từng trường hợp ốm đau, thai sản hoặc dưỡng sức phục hồi sức khỏe, đơn vị cần kiểm tra đầy đủ giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, giấy chứng sinh, giấy khai sinh hoặc giấy tờ y tế hợp lệ khác. Hồ sơ kèm theo phải phù hợp với chế độ đề nghị hưởng và khớp với thời gian nghỉ đã kê khai trên Mẫu 01B-HSB.
Kiểm tra chữ ký, xác nhận và phương thức nộp
Trước khi nộp hồ sơ, đơn vị cần kiểm tra chữ ký, dấu xác nhận hoặc chữ ký số theo hình thức nộp đang áp dụng. Nếu nộp điện tử, cần bảo đảm hồ sơ được ký số và gửi đúng cơ quan BHXH quản lý; nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính, cần lưu lại phiếu tiếp nhận hoặc mã vận đơn để theo dõi quá trình xử lý.
Câu hỏi thường gặp về Mẫu 01B-HSB
Mẫu 01B-HSB có bắt buộc phải nộp khi đề nghị hưởng chế độ ốm đau, thai sản không?
Có. Khi đơn vị sử dụng lao động đề nghị cơ quan BHXH giải quyết chế độ ốm đau, thai sản hoặc dưỡng sức phục hồi sức khỏe cho người lao động, Mẫu 01B-HSB là biểu mẫu quan trọng để tổng hợp danh sách và thông tin đề nghị hưởng.
Mẫu 01B-HSB có dùng cho người lao động đã nghỉ việc không?
Thông thường, Mẫu 01B-HSB do đơn vị sử dụng lao động lập cho người lao động đang thuộc quản lý của đơn vị tại thời điểm phát sinh hồ sơ. Trường hợp người lao động đã nghỉ việc, cần đối chiếu quy định theo từng chế độ và hướng dẫn của cơ quan BHXH nơi tiếp nhận hồ sơ.
Có thể sửa Mẫu 01B-HSB sau khi đã nộp không?
Có thể điều chỉnh nếu phát hiện sai sót, nhưng đơn vị cần thực hiện theo phản hồi hoặc hướng dẫn của cơ quan BHXH. Các lỗi thường phải điều chỉnh gồm sai mã số BHXH, sai số ngày nghỉ, sai thông tin tài khoản nhận trợ cấp hoặc kê khai nhầm nhóm chế độ.
Mẫu 01B-HSB có cần đóng dấu doanh nghiệp không?
Nếu nộp hồ sơ giấy, mẫu thường cần có chữ ký, họ tên và xác nhận của đơn vị sử dụng lao động theo quy định. Nếu nộp qua giao dịch điện tử, hồ sơ cần được ký số hợp lệ trên hệ thống kê khai BHXH điện tử.
Mẫu 01B-HSB có thể kê khai cho nhiều người lao động cùng lúc không?
Có. Bản chất của Mẫu 01B-HSB là danh sách tổng hợp nên đơn vị có thể kê khai nhiều người lao động trong cùng một đợt đề nghị, miễn là thông tin từng người được phân loại đúng chế độ hưởng và có hồ sơ chứng minh phù hợp.
Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!
