Mẫu 01B-HSB: Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe mới nhất [Tải file Word/PDF]

Mẫu 01B-HSB là biểu mẫu thường dùng trong hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội đối với người lao động theo từng trường hợp cụ thể. Nội dung mẫu cần kê khai chính xác thông tin cá nhân, đơn vị, mã số BHXH và nội dung đề nghị giải quyết chế độ. Người dân nên tải mẫu 01B-HSB mới nhất để giúp hoàn thiện hồ sơ bảo hiểm đầy đủ và thuận tiện khi nộp cho cơ quan BHXH.

⬇ Tải ngay Mẫu 01B-HSB

Mẫu 01B-HSB là gì?

Mẫu 01B-HSB là Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe dành cho người lao động. Đây là biểu mẫu do đơn vị sử dụng lao động lập (thay cho mẫu C70a-HD trước đây) để gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) nhằm giải quyết các chế độ ngắn hạn cho nhân viên.

Biểu mẫu giúp cơ quan BHXH tiếp nhận thông tin về người đề nghị hưởng, loại chế độ, thời gian nghỉ, hồ sơ liên quan và cách nhận trợ cấp. Mẫu này không thay thế giấy tờ chứng minh điều kiện hưởng như giấy ra viện, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hoặc giấy khai sinh.

Tải Mẫu 01B-HSB mới nhất Word, Excel, PDF

Mẫu 01B-HSB có thể được sử dụng dưới nhiều định dạng như Word, hoặc PDF tùy theo nhu cầu kê khai, chỉnh sửa và lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp. Khi tải mẫu, đơn vị cần ưu tiên phiên bản mới nhất theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH để đảm bảo hồ sơ đúng biểu mẫu hiện hành.

⬇ Tải ngay Mẫu 01B-HSB

Mẫu 01B-HSB mới nhất theo quyết định nào?

Mẫu 01B-HSB mới nhất hiện được ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH năm 2025 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả chế độ BHXH và bảo hiểm thất nghiệp.

Theo đó, Mẫu 01B-HSB được sử dụng để lập danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe cho người lao động. Khi kê khai hồ sơ, đơn vị sử dụng lao động cần đối chiếu đúng biểu mẫu theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH để tránh sử dụng nhầm các phiên bản cũ trước đây.

Ai có trách nhiệm lập Mẫu 01B-HSB?

Mẫu 01B-HSB do đơn vị sử dụng lao động lập theo từng đợt phát sinh hồ sơ hưởng chế độ BHXH của người lao động. Trong thực tế, bộ phận nhân sự, C&B hoặc kế toán tiền lương thường là người trực tiếp tổng hợp hồ sơ, kê khai danh sách và gửi cơ quan BHXH quản lý đơn vị.

Trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động

Đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ từ người lao động, kiểm tra điều kiện hưởng chế độ, đối chiếu thông tin trên bảng chấm công, dữ liệu tham gia BHXH và các giấy tờ chứng minh liên quan trước khi lập Mẫu 01B-HSB gửi cơ quan BHXH.

Người lao động cần cung cấp thông tin gì?

Người lao động cần gửi hồ sơ chứng minh chế độ phát sinh và xác nhận thông tin cần thiết để đơn vị kê khai. Thời hạn nộp hồ sơ ốm đau cho người sử dụng lao động là chậm nhất 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc theo Điều 48 Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Thời hạn nộp hồ sơ thai sản được áp dụng theo Điều 62, tùy trường hợp cụ thể.

Hướng dẫn cách ghi Mẫu 01B-HSB chi tiết

Khi lập Mẫu 01B-HSB, đơn vị cần kê khai thông tin theo đúng từng phần của biểu mẫu, bảo đảm khớp với hồ sơ hưởng chế độ, dữ liệu chấm công và thông tin tham gia BHXH của người lao động. Việc ghi sai mã số BHXH, thời gian nghỉ hoặc tài khoản nhận trợ cấp có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, điều chỉnh.

Cách ghi phần thông tin đơn vị

Ở phần đầu Mẫu 01B-HSB, đơn vị cần ghi đầy đủ tên đơn vị sử dụng lao động, mã đơn vị tham gia BHXH, số điện thoại liên hệ và thông tin đợt đề nghị giải quyết chế độ. Trường hợp người lao động không nhận trợ cấp qua tài khoản cá nhân, đơn vị cần kê khai chính xác thông tin tài khoản của đơn vị để cơ quan BHXH có căn cứ chi trả theo phương thức phù hợp.

Cách ghi danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ mới phát sinh

Tại phần danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ mới phát sinh, đơn vị cần ghi đúng họ tên, mã số BHXH, thời gian nghỉ từ ngày đến ngày, tổng số ngày nghỉ được tính hưởng trợ cấp và thông tin tài khoản nhận tiền của từng người lao động. Ngoài ra, cần phân loại đúng chế độ hưởng như ốm đau, thai sản hoặc dưỡng sức phục hồi sức khỏe để tránh sai nhóm hồ sơ khi cơ quan BHXH xét duyệt.

Cách ghi phần điều chỉnh thông tin tài khoản nhận trợ cấp

Phần điều chỉnh thông tin tài khoản nhận trợ cấp được sử dụng khi có sai sót hoặc thay đổi về tài khoản ngân hàng, tên chủ tài khoản, ngân hàng nhận tiền hoặc thông tin chi trả của người lao động. Khi kê khai phần này, đơn vị cần đối chiếu kỹ thông tin người lao động cung cấp, bảo đảm số tài khoản, tên ngân hàng và chủ tài khoản trùng khớp để hạn chế lỗi chuyển khoản hoặc chậm chi trả trợ cấp BHXH.

Hồ sơ kèm theo khi nộp Mẫu 01B-HSB

Khi nộp Mẫu 01B-HSB, đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh tương ứng với từng chế độ đề nghị giải quyết. Theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH, hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản được tiếp nhận và xử lý trên cơ sở quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Thông tư 25/2025/TT-BYT và thành phần hồ sơ tại Phụ lục I của quy trình.

Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau

Đối với chế độ ốm đau, hồ sơ thường gồm giấy tờ y tế hợp lệ chứng minh thời gian người lao động nghỉ việc để điều trị hoặc chăm con ốm. Tùy trường hợp, đơn vị cần đối chiếu giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy tờ điều trị tương ứng để kê khai đúng thời gian nghỉ, số ngày đề nghị hưởng và thông tin người lao động trên Mẫu 01B-HSB.

Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Đối với chế độ thai sản, hồ sơ kèm theo cần phù hợp với từng trường hợp như khám thai, sinh con, sảy thai, thai chết lưu, nhận con nuôi hoặc lao động nam nghỉ khi vợ sinh con. Các giấy tờ thường gặp gồm giấy khai sinh, giấy chứng sinh, giấy ra viện, giấy xác nhận của cơ sở y tế hoặc giấy tờ chứng minh việc nhận con nuôi, làm căn cứ để đơn vị kê khai đúng nhóm chế độ thai sản trên Mẫu 01B-HSB.

Hồ sơ hưởng dưỡng sức phục hồi sức khỏe

Đối với chế độ dưỡng sức phục hồi sức khỏe, đơn vị cần căn cứ vào thời gian người lao động đã hưởng chế độ ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trước đó để xác định điều kiện nghỉ dưỡng sức. Khi lập Mẫu 01B-HSB, cần ghi đúng nhóm dưỡng sức, số ngày đề nghị hưởng và thời điểm người lao động trở lại làm việc nhằm tránh sai lệch khi cơ quan BHXH xét duyệt hồ sơ.

Cách nộp Mẫu 01B-HSB cho cơ quan BHXH

Sau khi hoàn thiện Mẫu 01B-HSB và hồ sơ kèm theo, đơn vị sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH quản lý theo hình thức điện tử, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Việc lựa chọn phương thức nộp cần phù hợp với quy trình giao dịch BHXH mà doanh nghiệp đang áp dụng, đồng thời bảo đảm hồ sơ được ký, xác nhận và gửi đúng thời hạn.

Nộp hồ sơ qua giao dịch điện tử BHXH

Với hình thức giao dịch điện tử, đơn vị kê khai Mẫu 01B-HSB trên phần mềm BHXH điện tử hoặc cổng giao dịch được cơ quan BHXH chấp nhận, đính kèm hồ sơ liên quan nếu hệ thống yêu cầu, ký số và gửi hồ sơ trực tuyến. Sau khi nộp, bộ phận phụ trách cần theo dõi trạng thái tiếp nhận, xử lý và phản hồi từ cơ quan BHXH để kịp thời bổ sung hoặc điều chỉnh nếu hồ sơ có sai sót.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính

Trường hợp nộp hồ sơ giấy, đơn vị có thể gửi Mẫu 01B-HSB kèm hồ sơ chứng minh đến cơ quan BHXH quản lý trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Khi nộp theo hình thức này, doanh nghiệp cần kiểm tra đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận, số lượng chứng từ kèm theo và lưu lại phiếu tiếp nhận hoặc mã vận đơn để thuận tiện tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ.

Thời hạn giải quyết hồ sơ theo Mẫu 01B-HSB

Thời hạn giải quyết hồ sơ theo Mẫu 01B-HSB phụ thuộc vào từng chế độ đề nghị hưởng, tính đầy đủ của hồ sơ và phương thức nộp của đơn vị sử dụng lao động. Để hạn chế kéo dài thời gian xử lý, doanh nghiệp cần kê khai đúng thông tin người lao động, thời gian nghỉ hưởng chế độ, số ngày đề nghị hưởng và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh theo từng trường hợp.

Cơ quan BHXH xử lý hồ sơ trong bao lâu?

Sau khi tiếp nhận Mẫu 01B-HSB và hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ kiểm tra thông tin, đối chiếu điều kiện hưởng và thực hiện giải quyết chế độ cho người lao động theo quy trình hiện hành. Trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ, sai mã số BHXH, sai thời gian nghỉ hoặc không khớp dữ liệu tham gia BHXH, cơ quan BHXH có thể yêu cầu đơn vị bổ sung, điều chỉnh trước khi thực hiện chi trả.

Người lao động nhận tiền trợ cấp bằng cách nào?

Người lao động có thể nhận tiền trợ cấp BHXH qua tài khoản cá nhân đã kê khai trên hồ sơ hoặc thông qua đơn vị sử dụng lao động tùy theo phương thức chi trả được đăng ký. Khi lập Mẫu 01B-HSB, đơn vị cần kiểm tra chính xác số tài khoản, tên ngân hàng, tên chủ tài khoản và thông tin người hưởng để tránh lỗi chuyển khoản hoặc chậm nhận tiền trợ cấp.

Những lỗi thường gặp khi kê khai Mẫu 01B-HSB

Sai mã số BHXH hoặc thông tin người lao động

Sai mã số BHXH, số định danh, họ tên hoặc ngày sinh có thể khiến hồ sơ không khớp dữ liệu tham gia. Đơn vị nên đối chiếu thông tin trên giấy tờ cá nhân và hệ thống BHXH trước khi lập danh sách. Từ hướng dẫn triển khai tháng 10/2026, mã số BHXH được kê khai theo trạng thái đồng bộ số định danh; nếu chưa đồng bộ thì tạm kê khai mã số BHXH. 

Sai thời gian nghỉ hưởng chế độ

Thời gian nghỉ hưởng chế độ cần được kê khai chính xác theo giấy tờ y tế, bảng chấm công và thực tế nghỉ việc của người lao động. Nếu ghi sai ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc tổng số ngày nghỉ được tính hưởng trợ cấp, cơ quan BHXH có thể yêu cầu đơn vị điều chỉnh lại hồ sơ.

Thiếu hồ sơ chứng minh chế độ hưởng

Mỗi chế độ như ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe đều cần có hồ sơ chứng minh tương ứng. Việc thiếu giấy nghỉ việc hưởng BHXH, giấy ra viện, giấy chứng sinh, giấy khai sinh hoặc giấy tờ y tế hợp lệ có thể khiến hồ sơ chưa đủ căn cứ để cơ quan BHXH giải quyết.

Sai thông tin tài khoản nhận trợ cấp

Thông tin tài khoản nhận trợ cấp cần được ghi đúng số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh và tên chủ tài khoản. Trường hợp thông tin tài khoản không khớp với người hưởng hoặc bị nhập sai, việc chi trả trợ cấp có thể bị chậm hoặc phải thực hiện điều chỉnh lại thông tin trên hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu 01B-HSB (FAQ)

1. Công ty chậm nộp Mẫu 01B-HSB có khiến người lao động mất tiền trợ cấp không? 

Chậm nộp hồ sơ không đồng nghĩa người lao động tự động mất quyền hưởng trợ cấp, nếu người lao động vẫn đáp ứng điều kiện và nộp hồ sơ trong thời hạn áp dụng. Với chế độ ốm đau, người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị chậm nhất 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc; đơn vị có trách nhiệm chuyển hồ sơ theo thời hạn luật định. Nếu công ty chậm xử lý, người lao động nên yêu cầu xác nhận tình trạng hồ sơ bằng văn bản hoặc email. 

2. Mẫu 01B-HSB có dùng cho người lao động đã nghỉ việc không?

Thông thường, Mẫu 01B-HSB do đơn vị sử dụng lao động lập cho người lao động đang thuộc quản lý của đơn vị tại thời điểm phát sinh hồ sơ. Trường hợp người lao động đã nghỉ việc, cần đối chiếu quy định theo từng chế độ và hướng dẫn của cơ quan BHXH nơi tiếp nhận hồ sơ.

3. Đã nộp hồ sơ nhưng chưa nhận được tiền trợ cấp thì phải làm gì? 

Người lao động nên hỏi đơn vị về ngày gửi hồ sơ, mã tiếp nhận và tình trạng xử lý trên hệ thống. Nếu hồ sơ đã được duyệt, kiểm tra tài khoản nhận tiền hoặc phương thức chi trả đã đăng ký; nếu bị yêu cầu bổ sung, phối hợp cung cấp giấy tờ còn thiếu. Trường hợp thông tin tài khoản sai, đề nghị đơn vị lập điều chỉnh theo hướng dẫn của cơ quan BHXH. 

4. Đã nghỉ việc tại công ty thì có còn được giải quyết tiền thai sản không? 

Người đã nghỉ việc vẫn có thể được giải quyết thai sản nếu đáp ứng điều kiện đóng BHXH và các điều kiện áp dụng cho trường hợp cụ thể. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH thay vì gửi qua công ty cũ. Cần đối chiếu thời gian đóng, ngày chấm dứt hợp đồng và ngày sinh hoặc sự kiện thai sản theo quy định hiện hành. 

5. Làm sao biết công ty đã nộp hồ sơ hưởng chế độ cho mình chưa? 

Người lao động có thể yêu cầu bộ phận nhân sự cung cấp mã hồ sơ điện tử, ngày gửi hoặc xác nhận tiếp nhận của cơ quan BHXH. Có thể kiểm tra thêm thông tin đóng, hưởng BHXH qua kênh điện tử của BHXH Việt Nam nếu dữ liệu đã được cập nhật. Nếu công ty chưa cung cấp được trạng thái hồ sơ, người lao động nên gửi yêu cầu bằng email để lưu lại mốc trao đổi và nội dung phản hồi.

Xem thêm các mẫu tờ khai BHXH, thuế khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn