Mẫu 13-HSB theo Quyết định 777/QĐ-BHXH mới nhất

Mẫu 13-HSB theo Quyết định 777/QĐ-BHXH là giấy ủy quyền dùng khi người hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN muốn ủy quyền cho người khác làm thủ tục hoặc nhận thay chế độ. Việc hiểu đúng mục đích sử dụng, cách điền thông tin và phạm vi ủy quyền sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi, hạn chế sai sót khi nộp cho cơ quan BHXH hoặc đơn vị chi trả.

⬇ Tải ngay Mẫu 13-HSB

Mẫu 13-HSB là gì?

Mẫu 13-HSB (Giấy ủy quyền) là văn bản chính thức được ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH, dùng để người lao động ủy quyền cho người khác làm thủ tục hoặc nhận thay các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bao gồm: nhận BHXH một lần, lãnh lương hưu, trợ cấp ốm đau/thai sản….

Tải Mẫu 13-HSB theo quyết định mới nhất [Word/PDF]

Dưới đây là file Mẫu 13-HSB theo quyết định mới nhất được cung cấp dưới định dạng Word/PDF để người lao động và người được ủy quyền dễ dàng tải về, in ấn và sử dụng khi làm thủ tục hưởng hoặc nhận thay các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

⬇ Tải ngay file Word

Mẫu 13-HSB dùng trong trường hợp nào?

Mẫu 13-HSB được sử dụng khi người hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN không thể trực tiếp làm thủ tục hoặc nhận thay chế độ, cần ủy quyền cho người khác thực hiện. Nội dung ủy quyền phải ghi rõ phạm vi công việc, loại chế độ, thời hạn ủy quyền và thông tin của người được ủy quyền.

Ủy quyền nhận trợ cấp thất nghiệp bằng Mẫu 13-HSB

Người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp có thể dùng Mẫu 13-HSB để ủy quyền cho người khác nhận thay khoản trợ cấp khi không thể trực tiếp đến đơn vị chi trả. Cần lưu ý, mẫu này chỉ là giấy ủy quyền nhận thay, không phải đơn đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Ủy quyền nhận BHXH một lần bằng Mẫu 13-HSB

Người lao động có thể lập Mẫu 13-HSB để ủy quyền cho người thân hoặc người đại diện làm thủ tục, nộp hồ sơ, nhận kết quả hoặc nhận thay tiền BHXH một lần. Nội dung ủy quyền nên ghi rõ từng việc cụ thể để tránh hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Ủy quyền lĩnh thay lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng

Người hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hằng tháng có thể dùng Mẫu 13-HSB để ủy quyền cho người khác lĩnh thay trong thời hạn nhất định. Khi lập mẫu, cần ghi rõ loại trợ cấp được nhận thay và thời gian ủy quyền để đơn vị chi trả có căn cứ thực hiện.

Ủy quyền nhận thay các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức

Mẫu 13-HSB cũng được dùng để ủy quyền nhận thay các chế độ ngắn hạn như ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe. Người lập mẫu cần ghi đúng tên chế độ được nhận thay, thông tin người hưởng và người được ủy quyền để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi.

Hồ sơ kèm theo khi sử dụng Mẫu 13-HSB

Khi sử dụng Mẫu 13-HSB, người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ kèm theo để cơ quan BHXH, Bưu điện hoặc đơn vị chi trả có căn cứ đối chiếu thông tin và giải quyết hồ sơ.

Tùy từng chế độ được nhận thay, hồ sơ có thể gồm:

• Mẫu 13-HSB đã điền đầy đủ thông tin: Có chữ ký của người ủy quyền, người được ủy quyền và xác nhận/chứng thực chữ ký theo yêu cầu.
• CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền: Dùng để đối chiếu thông tin khi nộp hồ sơ hoặc nhận thay tiền chế độ.
• Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền: Có thể cần bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu để chứng minh thông tin người hưởng chế độ.
• Sổ BHXH hoặc mã số BHXH: Áp dụng trong trường hợp làm thủ tục hưởng BHXH một lần, điều chỉnh thông tin hoặc các chế độ liên quan đến quá trình tham gia BHXH.
• Quyết định hưởng chế độ hoặc giấy tờ liên quan: Ví dụ quyết định hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng, trợ cấp thất nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh quyền hưởng chế độ.
• Giấy tờ chứng minh chế độ được hưởng: Tùy từng trường hợp có thể gồm giấy ra viện, giấy chứng sinh, giấy khai sinh, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH hoặc hồ sơ thai sản, ốm đau, dưỡng sức.
• Hợp đồng ủy quyền: Sử dụng trong trường hợp không dùng Mẫu 13-HSB hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu văn bản ủy quyền theo hình thức khác.
• Bản dịch tiếng Việt được chứng thực: Áp dụng nếu giấy ủy quyền được lập bằng tiếng nước ngoài hoặc có yếu tố nước ngoài.

Để tránh hồ sơ bị trả lại, người lập mẫu nên kiểm tra trước yêu cầu cụ thể tại cơ quan BHXH, Bưu điện hoặc đơn vị chi trả nơi thực hiện thủ tục, vì mỗi loại chế độ có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh khác nhau.

Hướng dẫn cách điền Mẫu 13-HSB chi tiết

Khi điền Mẫu 13-HSB, người lập cần ghi đầy đủ, chính xác thông tin của người ủy quyền, người được ủy quyền, nội dung ủy quyền và thời hạn ủy quyền. Các thông tin trên mẫu phải thống nhất với giấy tờ tùy thân, mã số BHXH và hồ sơ hưởng chế độ để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

Cách ghi thông tin người ủy quyền

Ở phần người ủy quyền, cần ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, mã số BHXH, số CCCD/CMND/hộ chiếu, số điện thoại và địa chỉ cư trú. Trường “loại chế độ được hưởng” cần ghi đúng chế độ mà người ủy quyền đang làm thủ tục hoặc nhận thay như BHXH một lần, lương hưu, trợ cấp thất nghiệp, chế độ ốm đau, thai sản hoặc dưỡng sức.

Cách ghi thông tin người được ủy quyền

Phần người được ủy quyền cần ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND/hộ chiếu, địa chỉ cư trú và số điện thoại liên hệ. Đây là người sẽ thay mặt người hưởng thực hiện thủ tục hoặc nhận thay chế độ, vì vậy thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân khi xuất trình tại cơ quan BHXH, Bưu điện hoặc đơn vị chi trả.

Cách ghi nội dung ủy quyền

Nội dung ủy quyền cần ghi cụ thể người được ủy quyền được thực hiện công việc gì, không nên ghi chung chung. Ví dụ: “Ủy quyền làm thủ tục hưởng BHXH một lần”, “ủy quyền nhận thay trợ cấp thất nghiệp”, “ủy quyền lĩnh thay lương hưu hằng tháng” hoặc “ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả và nhận tiền chế độ thai sản”. Nếu ủy quyền toàn bộ quá trình, cần liệt kê rõ từng việc như làm đơn, nộp hồ sơ, nhận hồ sơ và nhận tiền.

Cách ghi thời hạn ủy quyền

Thời hạn ủy quyền cần ghi rõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm để xác định hiệu lực của giấy ủy quyền. Nếu chỉ ủy quyền cho một lần nhận thay, nên ghi thời hạn ngắn phù hợp với thời điểm thực hiện thủ tục. Trường hợp không ghi thời hạn, thời hạn ủy quyền có thể được hiểu là 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Phần cam kết, chữ ký và xác nhận

Sau khi hoàn tất nội dung, người ủy quyền và người được ủy quyền cần ký, ghi rõ họ tên theo đúng vị trí trên mẫu. Phần xác nhận/chứng thực chữ ký của người ủy quyền có thể do chính quyền địa phương, phòng công chứng, trại giam/trại tạm giam hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện tùy từng trường hợp. Trước khi nộp, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin cá nhân, nội dung ủy quyền và thời hạn để hạn chế sai sót.

Những lỗi thường gặp khi lập Mẫu 13-HSB

Khi lập Mẫu 13-HSB, người ủy quyền cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, phạm vi ủy quyền, thời hạn hiệu lực và chữ ký xác nhận trước khi nộp hồ sơ.

Dưới đây là một số lỗi thường gặp có thể khiến giấy ủy quyền bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh:

• Sai thông tin người ủy quyền: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, mã số BHXH hoặc địa chỉ không khớp giấy tờ.
• Thiếu thông tin người được ủy quyền: Ghi thiếu số giấy tờ tùy thân, số điện thoại hoặc địa chỉ liên hệ.
• Nội dung ủy quyền không rõ: Không nêu cụ thể làm thủ tục gì, nhận chế độ nào, nhận hồ sơ hay nhận tiền.
• Không ghi thời hạn ủy quyền: Bỏ trống ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc ghi thời hạn không cụ thể.
• Thiếu chữ ký: Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền chưa ký, chưa ghi rõ họ tên.
• Thiếu xác nhận/chứng thực: Chưa có xác nhận chữ ký của người ủy quyền khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu.
• Dùng sai mẫu: Sử dụng mẫu cũ, mẫu không đúng quy định hoặc không đúng mục đích ủy quyền.
• Thiếu giấy tờ kèm theo: Không chuẩn bị CCCD/CMND, quyết định hưởng chế độ hoặc giấy tờ liên quan để đối chiếu.

Để hạn chế sai sót, người lập nên rà soát lại toàn bộ thông tin theo giấy tờ tùy thân, ghi rõ nội dung ủy quyền và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kèm theo trước khi nộp cho cơ quan BHXH, Bưu điện hoặc đơn vị chi trả.

Lưu ý pháp lý khi ủy quyền nhận thay BHXH, BHYT, BHTN

Khi sử dụng Mẫu 13-HSB để ủy quyền nhận thay các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, người ủy quyền cần ghi rõ phạm vi công việc được ủy quyền, loại chế độ được nhận thay và thời hạn ủy quyền. Nếu ủy quyền cả quá trình làm thủ tục, nội dung cần nêu cụ thể từng việc như làm đơn, nộp hồ sơ, nhận kết quả, nhận tiền hoặc nhận hồ sơ liên quan.

Người được ủy quyền chỉ được thực hiện đúng các nội dung đã ghi trong giấy ủy quyền và phải xuất trình giấy tờ tùy thân khi làm thủ tục hoặc nhận thay chế độ. Trường hợp nhận sai, nhận thừa hoặc không thông báo kịp thời các thay đổi ảnh hưởng đến quyền hưởng chế độ, người được ủy quyền có thể phải hoàn trả số tiền nhận sai và chịu trách nhiệm theo quy định.

Ngoài ra, phần xác nhận/chứng thực trong Mẫu 13-HSB là xác nhận chữ ký của người ủy quyền. Trường hợp giấy ủy quyền được lập bằng tiếng nước ngoài, cần kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực theo quy định để cơ quan BHXH hoặc đơn vị chi trả có căn cứ tiếp nhận hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu 13-HSB

Mẫu 13-HSB có thể viết tay không?

Có. Người ủy quyền có thể viết tay Mẫu 13-HSB nếu nội dung đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa và có đủ chữ ký theo quy định. Tuy nhiên, nên sử dụng mẫu in sẵn để hạn chế thiếu thông tin.

Người được ủy quyền có bắt buộc là người thân không?

Không bắt buộc. Người được ủy quyền có thể là người thân hoặc cá nhân khác được người hưởng chế độ tin tưởng. Quan trọng là thông tin người được ủy quyền phải chính xác và có giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Một Mẫu 13-HSB có thể ủy quyền cho nhiều người không?

Thông thường, người hưởng nên ủy quyền cho một người cụ thể để tránh nhầm lẫn khi làm thủ tục hoặc nhận thay chế độ. Nếu có nhu cầu đặc biệt, nên hỏi trước cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Mẫu 13-HSB bị sai thông tin có sửa trực tiếp được không?

Không nên tự ý tẩy xóa hoặc sửa chồng lên thông tin đã ghi. Nếu phát hiện sai họ tên, mã số BHXH, số CCCD hoặc nội dung ủy quyền, nên lập lại mẫu mới để đảm bảo hồ sơ rõ ràng, hợp lệ.

Mẫu 13-HSB có dùng được nhiều lần không?

Có thể dùng nhiều lần nếu nội dung ủy quyền và thời hạn ủy quyền vẫn còn hiệu lực. Tuy nhiên, với các thủ tục nhận tiền hoặc nhận hồ sơ cụ thể, nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan BHXH hoặc đơn vị chi trả trước khi sử dụng lại.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn