Mẫu hợp đồng đào tạo nghề theo quy định mới

Mẫu hợp đồng đào tạo nghề là văn bản cần thiết khi doanh nghiệp đào tạo, bồi dưỡng hoặc nâng cao kỹ năng nghề cho người lao động bằng chi phí của mình. Việc lập hợp đồng rõ ràng giúp hai bên xác định cụ thể chương trình đào tạo, thời gian cam kết làm việc, chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả nếu vi phạm thỏa thuận.

⬇ Tải ngay mẫu
HĐ đào tạo nghề

Hợp đồng đào tạo nghề là gì?

Hợp đồng đào tạo nghề là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa doanh nghiệp/cơ sở đào tạo và người học nghề. Hợp đồng này xác lập quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc đào tạo, chi phí học tập, và cam kết làm việc sau khi kết thúc khóa học.

Tải mẫu hợp đồng đào tạo nghề mới nhất [Word/PDF]

Tải mẫu hợp đồng đào tạo nghề [Word/PDF] để sử dụng khi doanh nghiệp đào tạo, bồi dưỡng hoặc nâng cao kỹ năng nghề cho người lao động. Mẫu hợp đồng cần ghi rõ chương trình đào tạo, chi phí, thời hạn cam kết làm việc và trách nhiệm hoàn trả nếu vi phạm thỏa thuận.

⬇ Tải ngay file Word

Khi nào phải ký hợp đồng đào tạo nghề?

Doanh nghiệp phải ký hợp đồng đào tạo nghề khi người lao động được đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ hoặc đào tạo lại bằng kinh phí của người sử dụng lao động, bao gồm cả trường hợp kinh phí đào tạo do đối tác tài trợ cho doanh nghiệp. Việc đào tạo có thể diễn ra trong nước hoặc nước ngoài, tùy theo chương trình và nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp.

Hợp đồng đào tạo nghề là căn cứ để xác định rõ quyền, nghĩa vụ của các bên trong quá trình đào tạo, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến chi phí đào tạo, thời gian cam kết làm việc sau đào tạo và trách nhiệm hoàn trả chi phí nếu người lao động vi phạm thỏa thuận.

Hợp đồng đào tạo nghề gồm những nội dung gì?

Theo Điều 62 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng đào tạo nghề phải được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và cần có các nội dung chủ yếu như nghề đào tạo, địa điểm, thời gian đào tạo, tiền lương trong thời gian đào tạo, thời hạn cam kết làm việc, chi phí đào tạo, trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo và trách nhiệm của các bên.

Nghề đào tạo, địa điểm và thời gian đào tạo

Hợp đồng cần ghi rõ người lao động được đào tạo về nghề, kỹ năng hoặc chuyên môn nào, chương trình đào tạo diễn ra tại đâu và trong thời gian bao lâu. Nội dung này nên thể hiện cụ thể tên khóa học, đơn vị đào tạo, hình thức đào tạo, thời điểm bắt đầu và kết thúc để tránh tranh chấp khi xác định phạm vi đào tạo thực tế.

Tiền lương và quyền lợi trong thời gian đào tạo

Trong thời gian đào tạo, hợp đồng nên quy định rõ người lao động có được hưởng lương, phụ cấp, bảo hiểm hoặc các khoản hỗ trợ khác hay không. Nếu người lao động vẫn tham gia công việc hoặc được doanh nghiệp trả lương trong thời gian học, khoản này cần được thể hiện rõ để làm căn cứ xác định chi phí đào tạo và quyền lợi của người lao động.

Thời hạn cam kết làm việc sau đào tạo

Một nội dung quan trọng trong hợp đồng đào tạo nghề là thời hạn người lao động cam kết làm việc cho doanh nghiệp sau khi hoàn thành khóa đào tạo. Thời hạn này cần được ghi cụ thể theo tháng hoặc năm, đồng thời nêu rõ thời điểm bắt đầu tính cam kết, ví dụ từ ngày kết thúc khóa học, ngày nhận chứng chỉ hoặc ngày trở lại làm việc chính thức.

Chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả

Hợp đồng cần liệt kê rõ các khoản chi phí đào tạo do doanh nghiệp chi trả, gồm học phí, tài liệu học tập, chi phí trả cho người dạy, thiết bị, vật liệu thực hành, tiền lương, các khoản bảo hiểm và chi phí hỗ trợ khác nếu có chứng từ hợp lệ. Trường hợp đào tạo ở nước ngoài, chi phí đào tạo còn có thể bao gồm chi phí đi lại và sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Bên cạnh đó, hợp đồng cần quy định rõ trường hợp nào người lao động phải hoàn trả chi phí đào tạo, cách tính số tiền hoàn trả và thời hạn thanh toán. Đây là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp xử lý khi người lao động nghỉ việc trước thời hạn cam kết hoặc không thực hiện đúng nghĩa vụ sau đào tạo.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc tổ chức đào tạo, thanh toán chi phí, bảo đảm quyền lợi trong thời gian đào tạo và bố trí công việc sau đào tạo. Đối với người lao động, hợp đồng cần quy định nghĩa vụ tham gia đầy đủ chương trình đào tạo, tuân thủ nội quy đào tạo, hoàn thành khóa học và thực hiện đúng thời hạn cam kết làm việc.

Cách điền mẫu hợp đồng đào tạo nghề đúng quy định?

Khi điền mẫu hợp đồng đào tạo nghề, doanh nghiệp và người lao động cần ghi thông tin đầy đủ, chính xác, tránh dùng nội dung chung chung hoặc thiếu căn cứ tính chi phí. Các điều khoản liên quan đến chương trình đào tạo, thời hạn cam kết làm việc và trách nhiệm hoàn trả chi phí cần được trình bày rõ ràng để bảo đảm giá trị áp dụng khi phát sinh tranh chấp.

Thông tin các bên trong hợp đồng

Ở phần thông tin các bên, cần ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký hợp đồng. Đối với người lao động, cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ liên hệ, vị trí công việc và phòng ban đang làm việc nếu đã là nhân viên của doanh nghiệp.

Điều khoản về chương trình đào tạo

Phần chương trình đào tạo cần thể hiện rõ tên khóa học, mục tiêu đào tạo, nội dung chính, thời gian học, địa điểm học, đơn vị đào tạo và hình thức đào tạo. Nếu khóa học có chứng chỉ, bằng cấp hoặc tiêu chuẩn đầu ra, hợp đồng nên ghi rõ điều kiện hoàn thành để làm căn cứ đánh giá kết quả đào tạo.

Điều khoản cam kết làm việc và hoàn trả chi phí

Điều khoản cam kết làm việc cần ghi rõ người lao động phải làm việc cho doanh nghiệp trong bao lâu sau khi hoàn thành đào tạo. Với điều khoản hoàn trả chi phí, hợp đồng nên nêu cụ thể trường hợp phải hoàn trả, phạm vi chi phí được hoàn trả, chứng từ kèm theo và cách tính số tiền hoàn trả nếu người lao động không làm đủ thời gian đã cam kết.

Hợp đồng đào tạo nghề không chỉ là căn cứ ghi nhận thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động, mà còn giúp hạn chế tranh chấp liên quan đến chi phí đào tạo, thời hạn cam kết làm việc và trách nhiệm hoàn trả khi một bên vi phạm nghĩa vụ. Khi sử dụng mẫu hợp đồng đào tạo nghề Word/PDF, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các điều khoản về nội dung đào tạo, chi phí thực tế, chứng từ kèm theo và cách tính hoàn trả để đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Các câu hỏi thường gặp về hợp đồng đào tạo nghề

1. Hợp đồng đào tạo nghề có bắt buộc phải theo mẫu cố định không?

Không. Pháp luật hiện không quy định một mẫu hợp đồng đào tạo nghề cố định. Doanh nghiệp và người lao động có thể tự thỏa thuận mẫu hợp đồng, miễn là nội dung có đầy đủ các điều khoản cần thiết về chương trình đào tạo, chi phí, thời hạn cam kết làm việc và trách nhiệm của các bên.

2. Hợp đồng đào tạo nghề có cần công chứng hoặc chứng thực không?

Thông thường, hợp đồng đào tạo nghề không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, hợp đồng cần được lập bằng văn bản, có đầy đủ chữ ký của các bên và nên lưu kèm các chứng từ liên quan đến chi phí đào tạo để làm căn cứ khi cần đối chiếu.

3. Người lao động không hoàn thành khóa đào tạo có phải bồi hoàn chi phí không?

Việc bồi hoàn chi phí phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng đào tạo nghề. Nếu hợp đồng có quy định rõ trách nhiệm hoàn trả khi người lao động tự ý bỏ học, không hoàn thành khóa đào tạo hoặc vi phạm nghĩa vụ học tập, doanh nghiệp có thể căn cứ vào đó để yêu cầu hoàn trả chi phí phù hợp.

4. Có thể ký phụ lục bổ sung cho hợp đồng đào tạo nghề không?

Có. Nếu trong quá trình thực hiện có thay đổi về thời gian đào tạo, chi phí, địa điểm học, chương trình đào tạo hoặc thời hạn cam kết làm việc, các bên có thể lập phụ lục hợp đồng. Phụ lục cần thể hiện rõ nội dung sửa đổi, bổ sung và được các bên ký xác nhận.

5. Hợp đồng đào tạo nghề có được ký điện tử không?

Có thể ký điện tử nếu doanh nghiệp và người lao động đáp ứng điều kiện về giao dịch điện tử, chữ ký điện tử và khả năng lưu trữ, xác thực hợp đồng. Tuy nhiên, với các hợp đồng có giá trị chi phí đào tạo lớn, doanh nghiệp nên bảo đảm quy trình ký, lưu trữ và đối chiếu chứng từ được thực hiện chặt chẽ.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn