Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất [Tải file Word/PDF]

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là thành phần hồ sơ dùng khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Từ ngày 21/08/2026, biểu mẫu hiện hành được thực hiện theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Người thành lập doanh nghiệp cần kiểm tra và lựa chọn đúng mẫu theo từng loại hình để giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuận tiện hơn. 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là gì? 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản kê khai các thông tin cơ bản của doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập. Nội dung kê khai được sử dụng để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và ghi nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật. 

Theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn hiện hành, nội dung đăng ký gồm thông tin về tên doanh nghiệp, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn, thông tin thuế, lao động dự kiến và thông tin của những người có liên quan theo từng loại hình doanh nghiệp. 

Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Word/PDF mới nhất

Có năm mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, tương ứng năm loại hình doanh nghiệp, ban hành tại Mẫu số 1 đến Mẫu số 5 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC. Thông tư 121/2026/TT-BTC có hiệu lực từ 21/8/2026 đã thay cả năm mẫu này bằng biểu mẫu tương ứng. 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân sử dụng Mẫu số 1. Loại hình này do một cá nhân làm chủ và chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Mỗi cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân.

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sử dụng Mẫu số 2 về Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Mẫu này áp dụng cho doanh nghiệp có một chủ sở hữu, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên sử dụng Mẫu số 3. Loại hình này có từ 02 đến 50 thành viên theo Luật Doanh nghiệp 2020. Thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân. 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Cổ phần

Công ty cổ phần sử dụng Mẫu số 4. Loại hình này có tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa theo Luật Doanh nghiệp 2020. Giấy đề nghị kê khai thêm các loại cổ phần, mệnh giá và số cổ phần được quyền chào bán. 

Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh

Công ty hợp danh sử dụng Mẫu số 5. Loại hình này có tối thiểu 02 thành viên hợp danh là cá nhân, và có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ của công ty. 

Nội dung cần có trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 

Thông tin về doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, theo Điều 37 đến Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên không đáp ứng quy định. 

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp phải xác định được, gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, phường/xã và tỉnh/thành phố. Ngành nghề kinh doanh kê khai theo mã ngành của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. 

Thông tin về vốn điều lệ và phần vốn góp, cổ phần 

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên hoặc cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Với công ty TNHH và công ty cổ phần, vốn phải được góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công ty TNHH kê khai tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên. Công ty cổ phần kê khai loại cổ phần, mệnh giá và số cổ phần cổ đông sáng lập đăng ký mua. Doanh nghiệp tư nhân kê khai vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp. Các con số này phải trùng với điều lệ và danh sách thành viên hoặc cổ đông. . 

Thông tin người đại diện theo pháp luật  

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch và trước cơ quan nhà nước. Giấy đề nghị kê khai họ tên, chức danh, ngày sinh, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu, địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc. 

Chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là người đại diện theo pháp luật. Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo điều lệ. 

Thông tin về chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập 

Phần này kê khai danh tính người góp vốn. Cá nhân kê khai họ tên, quốc tịch, số định danh hoặc hộ chiếu và địa chỉ. Tổ chức kê khai tên, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở và người đại diện theo ủy quyền. 

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập là tài liệu tách riêng, nhưng dữ liệu phải thống nhất với giấy đề nghị.

Thông tin đăng ký thuế và số lượng lao động dự kiến sử dụng

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần tích hợp thông tin đăng ký thuế để cơ quan thuế cấp mã số thuế cùng lúc với mã số doanh nghiệp. Nhóm thông tin này gồm ngày bắt đầu hoạt động, năm tài chính, phương pháp tính thuế giá trị gia tăng và các nội dung khác theo biểu mẫu. 

Số lượng lao động dự kiến sử dụng cũng được kê khai tại giấy đề nghị. Đây là số dự kiến, không ràng buộc doanh nghiệp phải tuyển đủ số người đã ghi. Số liệu này sẽ được chia sẻ với cơ quan bảo hiểm xã hội trong cơ chế liên thông thủ tục. 

Cam kết và chữ ký của người có thẩm quyền

Cuối giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là phần người ký xác nhận tính hợp pháp, trung thực và chính xác của nội dung kê khai. Người ký chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin này. Người có thẩm quyền ký gồm: 

• Chủ doanh nghiệp tư nhân, đối với doanh nghiệp tư nhân.
• Người đại diện theo pháp luật, đối với công ty.
• Người được Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định thực hiện thủ tục, trong trường hợp có chỉ định.

Hướng dẫn các bước điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 

Quá trình kê khai nên bắt đầu từ loại hình doanh nghiệp rồi mới điền các thông tin chi tiết. Cách làm này hạn chế tình trạng sử dụng nhầm biểu mẫu hoặc kê khai sai cấu trúc hồ sơ. 

Bước 1: Xác định đúng loại hình doanh nghiệp 

Trước tiên, người thành lập cần xác định doanh nghiệp dự kiến đăng ký. Loại hình doanh nghiệp sẽ quyết định mẫu giấy đề nghị đăng ký và bộ tài liệu đi kèm. Người thành lập có thể kiểm tra theo thứ tự sau: 

• Xác định số lượng chủ sở hữu hoặc thành viên.
• Xác định cơ cấu vốn dự kiến.
• Xác định loại hình doanh nghiệp.
• Chọn đúng mẫu Giấy đề nghị.
• Chuẩn bị các biểu mẫu đi kèm.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết 

Sau khi xác định loại hình, người thành lập chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp và các chủ thể tham gia thành lập. Hồ sơ cụ thể sẽ có sự khác nhau giữa các loại hình doanh nghiệp. Các dữ liệu cần điền bao gồm:

• Thẻ Căn cước hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
• Địa chỉ trụ sở chính và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ.
• Danh sách mã ngành dự kiến đăng ký.
• Tỷ lệ góp vốn và giá trị vốn điều lệ đã thống nhất.
• Dự thảo điều lệ công ty, trừ doanh nghiệp tư nhân.

Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp và người đăng ký 

Người điền nhập thông tin theo thứ tự các mục trong mẫu, dùng chữ in hoa cho tên riêng và tên doanh nghiệp. Mỗi ô kê khai đúng như giấy tờ gốc, kể cả dấu và cách viết địa chỉ. 

Cần thống nhất cách viết tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có). Ô nào không có thông tin thì để trống hoặc ghi “không có” theo hướng dẫn trên biểu mẫu, không tự ý gạch xóa mục trong giấy đăng ký. 

Bước 4: Kiểm tra nội dung trước khi ký và nộp hồ sơ 

Trước khi ký, người lập hồ sơ nên thực hiện một vòng kiểm tra độc lập giữa Giấy đề nghị đăng ký và toàn bộ tài liệu trong bộ hồ sơ. Nội dung kiểm tra nên tập trung vào những trường thông tin có khả năng sai lệch cao. 

Sau đó, người có thẩm quyền ký trực tiếp vào giấy đề nghị. Bản in cần đủ trang và chữ ký ở đúng vị trí. Hồ sơ nộp trực tuyến dùng chữ ký số hoặc hình thức xác thực điện tử theo quy định. 

Nộp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ở đâu? 

Hồ sơ được nộp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, tức Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính. Người thành lập có hai hình thức: nộp trực tuyến hoặc nộp trực tiếp, kể cả qua dịch vụ bưu chính. 

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Hồ sơ điện tử được nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Người nộp xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc hình thức xác thực điện tử khác theo quy định hiện hành.

Người nộp kê khai trực tiếp trên hệ thống hoặc tải tệp giấy đề nghị đã ký số. Kết quả đăng ký được gửi qua thư điện tử đã kê khai. Hình thức này giúp người nộp không phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh. 

Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh 

Người nộp hồ sơ giấy in giấy đề nghị theo mẫu áp dụng, ký trực tiếp và nộp cùng các tài liệu đi kèm tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy biên nhận. 

Hồ sơ cũng có thể gửi qua dịch vụ bưu chính. Người nộp nên chọn hình thức có xác nhận đã phát để lưu bằng chứng ngày nhận. Trong trường hợp ủy quyền, hồ sơ cần kèm văn bản ủy quyền và giấy tờ của người được ủy quyền. 

Những lỗi thường gặp khi soạn giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Dùng mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đã hết hiệu lực 

Từ ngày 21/08/2026, Thông tư 121/2026/TT-BTC đã sửa đổi, bổ sung Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, các mẫu được tải từ nguồn cũ cần được kiểm tra lại trước khi sử dụng. 

Người lập hồ sơ nên ưu tiên mẫu đang được Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp công bố. Việc này đặc biệt cần thiết khi doanh nghiệp sử dụng các mẫu được tải từ bài viết hoặc kho tài liệu đã xuất bản trước tháng 8/2026. 

Chọn nhầm mẫu theo loại hình doanh nghiệp 

Mỗi loại hình doanh nghiệp có Giấy đề nghị riêng, từ Mẫu số 1 đến Mẫu số 5. Chọn sai mẫu có thể khiến nội dung kê khai không phù hợp với cấu trúc hồ sơ của doanh nghiệp. 

Cách kiểm tra đơn giản là xác định loại hình trước, sau đó đối chiếu số mẫu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp không nên lấy một mẫu đã có sẵn của doanh nghiệp khác rồi chỉnh sửa để sử dụng. 

Đặt tên doanh nghiệp sai quy cách hoặc trùng

Tên doanh nghiệp phải gồm loại hình và tên riêng, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký sẽ bị từ chối. Người thành lập nên tra cứu tên dự kiến trước khi hoàn thiện Giấy đề nghị để hạn chế trường hợp tên không đáp ứng quy định. 

Kê khai ngành, nghề kinh doanh không đúng mã ngành theo quy định 

Ngành nghề phải kê khai theo tên và mã ngành cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành. Dùng mô tả tự do hoặc mã ngành đã bị thay đổi sẽ khiến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh. 

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần được đối chiếu thêm với văn bản chuyên ngành. Doanh nghiệp không được kinh doanh ngành cấm. 

Thông tin vốn điều lệ không thống nhất giữa các tài liệu trong hồ sơ 

Vốn điều lệ trên Giấy đề nghị cần thống nhất với Điều lệ và danh sách thành viên hoặc cổ đông tương ứng. Với công ty cổ phần, các thông tin về cổ phần cũng cần được đối chiếu với cơ cấu vốn dự kiến. 

Một lỗi thường gặp là tổng phần vốn góp hoặc số lượng cổ phần của từng người không khớp với tổng vốn đăng ký. Người lập hồ sơ nên kiểm tra phép cộng và tỷ lệ sở hữu trước khi ký. 

Thông tin cá nhân/tổ chức sai lệch so với giấy tờ pháp lý đính kèm 

Thông tin nhận diện của cá nhân hoặc tổ chức cần được nhập thống nhất trong Giấy đề nghị và các tài liệu kèm theo. Các trường như họ tên, số định danh, quốc tịch, địa chỉ hoặc tên tổ chức cần được đối chiếu với tài liệu pháp lý. 

Ký sai thẩm quyền hoặc thiếu chữ ký trên giấy đề nghị 

Chỉ người có thẩm quyền mới được ký giấy đề nghị. Đó là chủ doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được Tòa án, Trọng tài chỉ định. 

Người ký thay theo ủy quyền cần có văn bản ủy quyền hợp lệ. Giấy đề nghị thiếu chữ ký hoặc ký sai người sẽ không được coi là hồ sơ hợp lệ. 

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là thành phần quan trọng trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Việc sử dụng đúng mẫu, điền đầy đủ thông tin và kiểm tra kỹ trước khi nộp sẽ giúp hạn chế sai sót trong quá trình đăng ký. Doanh nghiệp nên đối chiếu biểu mẫu hiện hành trước mỗi lần thực hiện thủ tục để hồ sơ phù hợp với quy định mới nhất.

Câu hỏi thường gặp về giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (FAQ)

1. Có thể dùng chung một mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho nhiều loại hình công ty không? 

Không. Mỗi loại hình dùng một mẫu riêng: Mẫu số 1 (doanh nghiệp tư nhân), Mẫu số 2 (TNHH một thành viên), Mẫu số 3 (TNHH hai thành viên trở lên), Mẫu số 4 (công ty cổ phần) và Mẫu số 5 (công ty hợp danh). Dùng sai mẫu sẽ khiến hồ sơ không đáp ứng quy định về biểu mẫu. 

2. Điền sai thông tin trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sau khi đã nộp thì xử lý thế nào? 

Cách xử lý phụ thuộc vào việc hồ sơ đã được cấp Giấy chứng nhận hay chưa. Nếu chưa được cấp, người nộp sửa đổi theo thông báo bằng văn bản của cơ quan đăng ký kinh doanh, hoặc nộp giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục. Nếu đã được cấp, doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu tương ứng. 

3. Ai chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp? 

Người ký giấy đề nghị và người thành lập doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của nội dung kê khai. Việc ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ không làm mất đi trách nhiệm này. Người ký nên đối chiếu từng mục trước khi ký. 

4. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bị mất có cần xin cấp lại không? 

Không. Giấy đề nghị là văn bản trong hồ sơ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và không phải giấy tờ do cơ quan cấp cho doanh nghiệp. Nội dung này đã được lưu trong hồ sơ tại cơ quan. Nếu mất Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp lại; khi cần dữ liệu đã đăng ký, doanh nghiệp có thể đề nghị cơ quan cung cấp thông tin. 

5. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có phải là giấy phép kinh doanh không?

Không. Giấy đề nghị là văn bản đề nghị cấp phép do doanh nghiệp lập và nộp. Văn bản xác nhận doanh nghiệp được thành lập là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện còn cần giấy phép hoặc chứng chỉ riêng theo pháp luật chuyên ngành. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và mẫu đơn phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn