Mẫu đăng ký hộ kinh doanh Thông tư 68 2025 TT-BTC

Mẫu đăng ký hộ kinh doanh là biểu mẫu bắt buộc khi cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh. Từ ngày 01/07/2025, mẫu mới được áp dụng theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC, vì vậy người đăng ký cần sử dụng đúng biểu mẫu để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.

⬇ Tải ngay
Mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu đăng ký hộ kinh doanh là gì?

Mẫu đăng ký hộ kinh doanh là giấy đề nghị dùng để cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh khi muốn thành lập hộ kinh doanh. Đây là thành phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký, giúp cơ quan có thẩm quyền ghi nhận các thông tin cơ bản như tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn kinh doanh, thông tin chủ hộ và thành viên hộ gia đình cùng đăng ký nếu có.

Tải mẫu đăng ký hộ kinh doanh Word, PDF mới nhất

Bạn có thể tải mẫu đăng ký hộ kinh doanh Word, PDF mới nhất để kê khai thông tin trước khi nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Mẫu hiện hành là Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01/07/2025.

⬇ Tải ngay file Word

Nội dung chính trong mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu đăng ký hộ kinh doanh gồm các nhóm thông tin cơ bản về hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình cùng đăng ký và thông tin phục vụ đăng ký thuế. Người kê khai cần điền chính xác, thống nhất với giấy tờ pháp lý để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi.

Thông tin về hộ kinh doanh

Phần này gồm tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email nếu có, ngành nghề kinh doanh và vốn đăng ký. Đây là nhóm thông tin giúp cơ quan đăng ký xác định địa điểm, phạm vi hoạt động và quy mô dự kiến của hộ kinh doanh.

Thông tin về chủ hộ kinh doanh

Người đăng ký cần kê khai họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý, địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc của chủ hộ kinh doanh. Thông tin này phải trùng khớp với giấy tờ cá nhân để tránh hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi.

Thông tin về thành viên hộ gia đình cùng đăng ký

Trường hợp hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, mẫu cần ghi rõ thông tin của từng thành viên tham gia. Ngoài biểu mẫu, hồ sơ thường cần kèm biên bản họp và văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.

Thông tin đăng ký thuế trong mẫu

Phần thông tin đăng ký thuế được dùng để liên thông dữ liệu quản lý sau khi hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận. Người kê khai cần ghi chính xác địa chỉ kinh doanh, ngành nghề và thông tin người nộp thuế để thuận lợi cho việc cấp mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế sau này.

Cách điền mẫu đăng ký hộ kinh doanh chi tiết

Khi điền mẫu đăng ký hộ kinh doanh, người kê khai cần ghi đầy đủ, chính xác và thống nhất với giấy tờ pháp lý cá nhân. Các thông tin quan trọng gồm tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn kinh doanh, thông tin chủ hộ và thành viên hộ gia đình cùng đăng ký nếu có.

Cách ghi tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh cần được ghi rõ ràng, dễ nhận diện và phù hợp với ngành nghề hoạt động. Người đăng ký nên tránh sử dụng tên gây nhầm lẫn với doanh nghiệp, tổ chức khác hoặc dùng từ ngữ không phù hợp với quy định pháp luật.

Cách ghi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh

Địa chỉ trụ sở cần ghi đầy đủ số nhà, tên đường, tổ/khu phố nếu có, phường/xã, tỉnh/thành phố. Đây phải là địa điểm kinh doanh thực tế hoặc nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để cơ quan có thẩm quyền quản lý và liên hệ khi cần.

Cách ghi ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh nên ghi đúng với hoạt động thực tế của hộ kinh doanh, ví dụ bán lẻ hàng hóa, dịch vụ ăn uống, sửa chữa, làm đẹp, kinh doanh online hoặc sản xuất nhỏ. Nếu ngành nghề thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện, hộ kinh doanh cần đáp ứng thêm các điều kiện pháp lý liên quan trước khi hoạt động.

Cách ghi vốn kinh doanh

Vốn kinh doanh là số vốn dự kiến sử dụng cho hoạt động của hộ kinh doanh. Người đăng ký nên kê khai mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh thực tế, khả năng tài chính và ngành nghề hoạt động, tránh ghi quá thấp hoặc quá cao so với nhu cầu vận hành.

Cách ghi thông tin chủ hộ kinh doanh

Thông tin chủ hộ kinh doanh cần ghi theo giấy tờ pháp lý cá nhân, gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số định danh cá nhân hoặc số giấy tờ pháp lý, địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc. Mọi thông tin cần được kiểm tra kỹ để tránh sai lệch khi đối chiếu hồ sơ.

Cách ghi thông tin thành viên hộ gia đình cùng đăng ký

Nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, cần ghi đầy đủ thông tin của từng thành viên theo giấy tờ pháp lý cá nhân. Đồng thời, các thành viên cần thống nhất người đại diện làm chủ hộ kinh doanh và chuẩn bị biên bản họp, văn bản ủy quyền theo yêu cầu hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thường gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ hoặc các thành viên hộ gia đình và các văn bản kèm theo tùy từng trường hợp. Người đăng ký nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp để hạn chế việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Hồ sơ khi cá nhân tự đăng ký hộ kinh doanh

Trường hợp cá nhân tự đăng ký, hồ sơ cần có mẫu đăng ký hộ kinh doanh đã điền đầy đủ thông tin và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh. Đây là trường hợp phổ biến với cá nhân mở cửa hàng, kinh doanh dịch vụ hoặc hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.

Hồ sơ khi các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, hồ sơ cần có mẫu đăng ký hộ kinh doanh, bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của từng thành viên, biên bản họp thành viên hộ gia đình và văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Các giấy tờ này giúp xác định rõ người đại diện và trách nhiệm của các thành viên tham gia.

Hồ sơ khi ủy quyền cho người khác nộp

Nếu chủ hộ kinh doanh ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, hồ sơ cần kèm văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền. Người được ủy quyền cần nộp đúng bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đã chuẩn bị và theo dõi thông báo xử lý từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp mẫu đăng ký hộ kinh doanh ở đâu?

Người đăng ký nộp mẫu đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Ngoài hình thức nộp trực tiếp, một số địa phương đã hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công theo quy định hiện hành.

Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp

Khi nộp trực tiếp, người đăng ký chuẩn bị đầy đủ mẫu đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ kèm theo, sau đó nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, cấp giấy biên nhận và hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online

Với hình thức online, người đăng ký kê khai thông tin, tải bản điện tử của hồ sơ và gửi qua hệ thống dịch vụ công hoặc hệ thống đăng ký hộ kinh doanh theo hướng dẫn của địa phương. Sau khi nộp, cần theo dõi thông báo xử lý để kịp thời bổ sung hoặc nhận kết quả đúng thời hạn.

Quy trình nộp mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Quy trình nộp mẫu đăng ký hộ kinh doanh gồm các bước cơ bản từ tải đúng biểu mẫu, kê khai thông tin, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Người đăng ký nên kiểm tra kỹ từng bước để hạn chế sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Bước 1: Tải đúng mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Người đăng ký cần sử dụng đúng mẫu đăng ký hộ kinh doanh hiện hành theo quy định mới nhất. Trước khi điền, nên kiểm tra tên mẫu, số mẫu và căn cứ ban hành để tránh dùng nhầm biểu mẫu cũ.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trong mẫu

Sau khi tải mẫu, người kê khai điền đầy đủ thông tin về hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh, ngành nghề, địa chỉ trụ sở, vốn đăng ký và thành viên hộ gia đình cùng đăng ký nếu có. Các thông tin này cần thống nhất với giấy tờ pháp lý cá nhân và hồ sơ kèm theo.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ kèm theo

Bên cạnh mẫu đăng ký hộ kinh doanh, người nộp cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ hoặc các thành viên hộ gia đình, biên bản họp, văn bản ủy quyền nếu thuộc trường hợp phải có. Hồ sơ càng đầy đủ thì quá trình tiếp nhận và xử lý càng thuận lợi.

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Người đăng ký có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh hoặc nộp trực tuyến nếu địa phương hỗ trợ. Sau khi nộp, cần theo dõi giấy biên nhận, thông báo xử lý hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo thời hạn quy định. Sau khi nhận giấy chứng nhận, hộ kinh doanh cần lưu giữ hồ sơ, thực hiện nghĩa vụ thuế và đáp ứng thêm điều kiện chuyên ngành nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Đăng ký hộ kinh doanh mất bao lâu?

Thời gian đăng ký hộ kinh doanh thường phụ thuộc vào tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu mẫu đăng ký hộ kinh doanh được kê khai đúng, giấy tờ kèm theo đầy đủ và thông tin thống nhất, quá trình xử lý sẽ diễn ra nhanh hơn.

Thời hạn xử lý hồ sơ hợp lệ

Đối với hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thường cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Người đăng ký cần theo dõi giấy biên nhận hoặc thông báo trên hệ thống nếu nộp hồ sơ trực tuyến.

Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung để người đăng ký hoàn thiện lại. Các lỗi thường gặp gồm dùng sai mẫu, thiếu giấy tờ pháp lý cá nhân, ghi sai thông tin chủ hộ, địa chỉ trụ sở không rõ ràng hoặc thiếu văn bản ủy quyền trong trường hợp hộ gia đình cùng đăng ký.

Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, người đăng ký cần đáp ứng các điều kiện cơ bản về ngành nghề kinh doanh, tên hộ kinh doanh, tính hợp lệ của hồ sơ và lệ phí theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

Ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm

Hộ kinh doanh chỉ được đăng ký các ngành nghề không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh. Trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, hộ kinh doanh cần đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý tương ứng trước hoặc trong quá trình hoạt động.

Tên hộ kinh doanh được đặt đúng quy định

Tên hộ kinh doanh cần được đặt rõ ràng, phù hợp với quy định và không sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn hoặc vi phạm pháp luật. Khi kê khai trong mẫu đăng ký, tên hộ kinh doanh cần thống nhất với các giấy tờ liên quan để tránh phát sinh yêu cầu điều chỉnh.

Hồ sơ đăng ký hợp lệ và nộp đủ lệ phí

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần có đầy đủ mẫu đăng ký, giấy tờ pháp lý cá nhân và các văn bản kèm theo tùy từng trường hợp. Ngoài ra, người đăng ký cần nộp lệ phí đăng ký theo quy định của địa phương để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng quy trình.

Những lỗi thường gặp khi kê khai mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Khi kê khai mẫu đăng ký hộ kinh doanh, nhiều hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi do dùng sai biểu mẫu, ghi thiếu thông tin hoặc chuẩn bị chưa đủ giấy tờ kèm theo. Người đăng ký nên rà soát kỹ trước khi nộp để tránh kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.

Dùng sai mẫu hoặc dùng mẫu cũ

Một lỗi phổ biến là sử dụng mẫu đăng ký hộ kinh doanh cũ hoặc tải mẫu từ nguồn không cập nhật. Người đăng ký cần dùng đúng mẫu hiện hành theo quy định mới nhất để hồ sơ được tiếp nhận đúng quy trình.

Ghi thiếu hoặc sai thông tin chủ hộ kinh doanh

Thông tin chủ hộ kinh doanh cần trùng khớp với giấy tờ pháp lý cá nhân, đặc biệt là họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc. Nếu ghi sai hoặc thiếu thông tin, hồ sơ có thể bị yêu cầu điều chỉnh.

Ghi ngành nghề kinh doanh quá chung chung

Ngành nghề kinh doanh nên được ghi rõ theo hoạt động thực tế của hộ kinh doanh. Việc ghi quá chung chung có thể gây khó khăn khi cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ hoặc khi hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ liên quan sau khi được cấp giấy chứng nhận.

Địa chỉ trụ sở không rõ ràng

Địa chỉ trụ sở cần thể hiện đầy đủ số nhà, tên đường, phường/xã, tỉnh/thành phố và phải là địa điểm kinh doanh có thể xác định được. Nếu địa chỉ ghi thiếu, không thống nhất hoặc khó xác minh, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung.

Thiếu biên bản họp hoặc văn bản ủy quyền

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ thường cần có biên bản họp và văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Nếu thiếu các giấy tờ này, hồ sơ có thể chưa đủ căn cứ để cơ quan đăng ký xử lý.

Việc sử dụng đúng mẫu đăng ký hộ kinh doanh giúp cá nhân, hộ gia đình hoàn thiện hồ sơ thành lập hộ kinh doanh nhanh chóng và hạn chế sai sót trong quá trình nộp. Trước khi gửi hồ sơ, người đăng ký nên kiểm tra kỹ mẫu biểu hiện hành, thông tin chủ hộ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và các giấy tờ kèm theo để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu đăng ký hộ kinh doanh có bắt buộc phải đánh máy không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp, tuy nhiên người đăng ký nên đánh máy để thông tin rõ ràng, dễ đọc và hạn chế sai sót khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Có thể dùng chung một mẫu đăng ký cho nhiều địa điểm kinh doanh không?

Không nên kê khai chung nếu các địa điểm hoạt động khác nhau. Người đăng ký cần xác định rõ địa chỉ trụ sở chính của hộ kinh doanh và thực hiện theo yêu cầu quản lý tại địa phương.

Sau khi nộp mẫu đăng ký hộ kinh doanh có được chỉnh sửa thông tin không?

Nếu hồ sơ chưa được xử lý hoặc bị yêu cầu bổ sung, người đăng ký có thể điều chỉnh theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận, việc thay đổi thông tin cần thực hiện theo thủ tục đăng ký thay đổi nội dung hộ kinh doanh.

Mẫu đăng ký hộ kinh doanh có cần chữ ký của tất cả thành viên hộ gia đình không?

Tùy trường hợp đăng ký, hồ sơ có thể cần sự thống nhất của các thành viên hộ gia đình thông qua biên bản họp hoặc văn bản ủy quyền. Người đại diện được ủy quyền sẽ ký và thực hiện thủ tục theo quy định.

Ghi sai thông tin trong mẫu đăng ký hộ kinh doanh có bị từ chối hồ sơ không?

Có thể. Nếu thông tin sai ảnh hưởng đến việc xác định chủ hộ, địa chỉ, ngành nghề hoặc hồ sơ pháp lý, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung trước khi cấp giấy chứng nhận.

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn