Mẫu thông báo khởi công mới nhất [Tải file Word/PDF]

Mẫu thông báo khởi công xây dựng năm 2026 được thực hiện theo Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Chủ đầu tư thuộc trường hợp phải thông báo cần gửi văn bản hoặc trực tuyến đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương trước khi khởi công. 

Thông báo khởi công là gì?

Thông báo khởi công là văn bản do chủ đầu tư gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương trước khi bắt đầu thi công công trình thuộc trường hợp phải thông báo. Nội dung thông báo nhằm xác định công trình, địa điểm, chủ đầu tư, quy mô, các nhà thầu và thời điểm khởi công để cơ quan có thẩm quyền theo dõi, quản lý trật tự xây dựng. 

Thông báo khởi công khác với lễ khởi công hay lễ động thổ. Lễ khởi công là sự kiện của chủ đầu tư, còn thông báo khởi công là thủ tục hành chính để cơ quan quản lý nắm công trình đang triển khai và kiểm tra trật tự xây dựng. Các đặc điểm chính của thông báo khởi công bao gồm:

• Người lập: chủ đầu tư công trình.
• Nơi nhận: cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương nơi có công trình.
• Hình thức gửi: văn bản hoặc trực tuyến.
• Thời điểm gửi: trước ngày khởi công.

Tải mẫu thông báo khởi công Word, PDF mới nhất

Mẫu thông báo khởi công hiện hành là Mẫu Thông báo khởi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng tại Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Nghị định được Chính phủ ban hành ngày 15/06/2026 và có hiệu lực từ 01/07/2026. 

Căn cứ pháp lý liên quan đến thông báo khởi công

Việc thông báo khởi công hiện dựa trên bốn văn bản chính, ban hành hoặc có hiệu lực trong năm 2026. Chủ đầu tư nên ghi đúng số hiệu và tên văn bản ở phần căn cứ của thông báo. 

Ngoài các văn bản pháp lý trung ương, nhiều địa phương ban hành quy định riêng về trật tự xây dựng. Chủ đầu tư nên hỏi cơ quan tiếp nhận tại địa phương về yêu cầu bổ sung. 

Khi nào cần sử dụng mẫu thông báo khởi công xây dựng?

Việc có phải thông báo khởi công hay không phụ thuộc vào loại công trình và trường hợp pháp lý cụ thể. Quy định hiện hành phân biệt nghĩa vụ thông báo với nghĩa vụ xin giấy phép xây dựng, nên công trình được miễn giấy phép chưa đồng nghĩa với việc được miễn thông báo khởi công. 

Trường hợp công trình thuộc diện bắt buộc phải thông báo khởi công

Công trình thuộc trường hợp phải thông báo khi chủ đầu tư thuộc phạm vi áp dụng của Điều 48 Luật Xây dựng 2025 và không rơi vào trường hợp được loại trừ. Với công trình thông thường, việc gửi thông báo là một trong các điều kiện để được khởi công. Nhóm trường hợp cần kiểm tra gồm:

• Công trình thuộc dự án đầu tư công được cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư.
• Công trình xây dựng theo tuyến thuộc trường hợp được miễn giấy phép.
• Một số công trình trên biển, cảng hàng không và công trình bảo đảm hoạt động bay.
• Công trình thuộc dự án đã được cơ quan chuyên môn thẩm định Báo cáo nghiên cứu khả thi.
• Công trình cấp IV, nhà ở riêng lẻ thuộc trường hợp miễn giấy phép theo điều kiện luật định.
• Một số công trình sửa chữa, cải tạo thuộc trường hợp được miễn giấy phép.

Việc được miễn giấy phép xây dựng cần được xác định theo đúng Điều 43 Luật Xây dựng 2025. Mỗi trường hợp miễn phép có yêu cầu về hồ sơ thông báo khác nhau, nên chủ đầu tư cần xác định đúng điểm, khoản áp dụng trước khi chuẩn bị hồ sơ. 

Trường hợp công trình không thuộc diện phải thông báo khởi công 

Bốn nhóm công trình không phải gửi thông báo gồm công trình bí mật nhà nước, công trình khẩn cấp cấp bách, công trình xây dựng tạm và nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân. Điều này áp dụng cả khi công trình được miễn giấy phép. 

Công trình khẩn cấp và công trình thuộc dự án đầu tư công đặc biệt còn được nới điều kiện khởi công. Điều 48 khoản 2 chỉ yêu cầu các công trình này có mặt bằng xây dựng. Chủ đầu tư vẫn nên lưu văn bản chỉ đạo hoặc quyết định của cấp có thẩm quyền để đối chiếu khi kiểm tra. 

Trường hợp nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân

Nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân không phải gửi thông báo khởi công theo Luật Xây dựng 2025. Điều kiện khởi công của nhóm này gồm có giấy phép xây dựng, trừ trường hợp được miễn, và xây dựng trên đất ở hợp pháp. 

Tuy nhiên, việc miễn thông báo không đồng nghĩa với việc mọi nhà ở riêng lẻ đều được miễn giấy phép xây dựng. Chủ nhà vẫn phải xác định công trình có thuộc trường hợp phải xin giấy phép theo Điều 43 hay được miễn giấy phép theo các điều kiện luật định. 

Mẫu thông báo khởi công gồm những nội dung gì?

Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP quy định mẫu thông báo gồm 8 nhóm thông tin chính. Nội dung mẫu tập trung vào việc xác định công trình, chủ đầu tư, quy mô, các đơn vị tham gia và thời gian thi công. 

Tên và thông tin của chủ đầu tư 

Mẫu yêu cầu ghi tên và địa chỉ của chủ đầu tư tại mục số 4. Phần đầu văn bản cũng xác định tên chủ đầu tư tại vị trí ký hiệu (1), còn người đại diện theo quy định pháp luật là người ký cuối văn bản. 

Thông tin nên được ghi thống nhất với hồ sơ pháp lý của dự án. Đối với tổ chức, cần sử dụng đúng tên pháp lý, địa chỉ và thông tin của người đại diện theo quy định. 

Tên công trình, địa điểm và quy mô xây dựng 

Tên hạng mục hoặc công trình được ghi tại mục số 1, kèm thông tin công trình thuộc dự án nào. Địa điểm xây dựng được ghi tại mục số 3 để cơ quan quản lý xác định công trình thuộc địa bàn nào. 

Mục quy mô yêu cầu nêu các thông số kỹ thuật chủ yếu và công năng sử dụng. Nội dung này cần thống nhất với hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt, tránh ghi một quy mô trong thông báo nhưng triển khai công trình theo thông tin khác. 

Số và thông tin giấy phép xây dựng hoặc căn cứ pháp lý liên quan 

Với công trình có giấy phép, chủ đầu tư ghi số giấy phép, ngày cấp và cơ quan cấp. Thời hạn khởi công không quá 12 tháng kể từ ngày cấp hoặc gia hạn giấy phép xây dựng, nên ngày khởi công dự kiến phải nằm trong thời hạn này. 

Với công trình được miễn giấy phép, mục này ghi căn cứ miễn phép, ví dụ điểm và khoản tương ứng của Điều 43 Luật Xây dựng 2025. Nếu thuộc dự án có báo cáo nghiên cứu khả thi, chủ đầu tư nên ghi thêm số quyết định phê duyệt dự án. 

Danh sách các nhà thầu thi công và các bên liên quan

Mục số 7 của mẫu yêu cầu liệt kê nhà thầu chính và nhà thầu phụ nếu có. Các nhà thầu chính được nêu gồm khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng, thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng và quản lý dự án. 

Thông tin nhà thầu nên được đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ dự án trước khi gửi. Việc ghi thiếu hoặc nhầm đơn vị có thể làm thông tin trên thông báo không thống nhất với hồ sơ quản lý công trình. 

Thời gian khởi công và thời gian hoàn thành

Mục số 8 yêu cầu ghi ngày khởi công và ngày hoàn thành dự kiến. Ngày khởi công phải thống nhất với kế hoạch thi công thực tế và thời điểm gửi thông báo cho cơ quan có thẩm quyền 

Người ký, chức danh và thông tin liên hệ 

Cuối mẫu là phần dành cho người đại diện theo quy định pháp luật của chủ đầu tư. Người ký phải ghi rõ họ tên, chức vụ và thực hiện đóng dấu pháp nhân theo mẫu nếu thuộc trường hợp sử dụng con dấu. 

Mẫu cũng yêu cầu tên và số điện thoại của cá nhân phụ trách trực tiếp tại mục số 5. Thông tin liên hệ này giúp cơ quan quản lý xác định đầu mối trao đổi khi cần làm rõ dữ liệu công trình.

Quy trình viết mẫu thông báo khởi công xây dựng đúng quy định 

Bước 1: Xác định loại công trình và đối tượng thực hiện thông báo 

Chủ đầu tư kiểm tra công trình thuộc nhóm nào: có giấy phép, miễn giấy phép hay thuộc diện không phải gửi. Việc phân loại công trình sẽ quyết định liệu có phải gửi thông báo và có phải kèm hồ sơ hay không. 

Người thực hiện là chủ đầu tư. Trường hợp công trình thuộc dự án, chủ đầu tư dự án là người chịu trách nhiệm gửi thông báo cho từng công trình hoặc hạng mục khởi công. 

Bước 2: Kiểm tra giấy phép xây dựng và hồ sơ pháp lý của công trình 

Nếu công trình thuộc diện phải cấp giấy phép, chủ đầu tư cần kiểm tra giấy phép trước khi lập thông báo. Nếu công trình miễn giấy phép nhưng thuộc trường hợp phải thông báo, cần xác định thành phần hồ sơ gửi kèm theo khoản 3 Điều 43. 

Đối với công trình thông thường, điều kiện khởi công còn bao gồm thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt và hợp đồng xây dựng với nhà thầu theo tiến độ thi công. 

Bước 3: Điền các thông tin của chủ đầu tư và công trình 

Chủ đầu tư điền tên, địa chỉ, tên công trình, mã định danh dự án, mã định danh công trình và địa điểm xây dựng. Các thông tin này cần được đối chiếu với hồ sơ dự án và dữ liệu trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng. 

Bước 4: Ghi thời gian khởi công và thông tin các đơn vị tham gia 

Người lập mẫu ghi ngày khởi công, ngày hoàn thành dự kiến và danh sách nhà thầu chính, nhà thầu phụ nếu có. Thông tin nên được kiểm tra với hợp đồng xây dựng và hồ sơ thiết kế. 

Nếu có nhiều nhà thầu tham gia các công việc khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát hoặc quản lý dự án, cần phân loại đúng vai trò từng đơn vị theo mẫu. 

Bước 5: Kiểm tra nội dung, ký và hoàn thiện thông báo 

Trước khi gửi, chủ đầu tư nên kiểm tra tên công trình, địa điểm, quy mô, nhà thầu, ngày khởi công và hồ sơ đính kèm. Người đại diện theo quy định pháp luật ký văn bản theo mẫu. 

Thông báo có thể được gửi trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương theo quy định hiện hành. 

Các hồ sơ cần đi kèm thông báo khởi công

Bản sao giấy phép xây dựng 

Đối với công trình phải có giấy phép xây dựng, giấy phép là căn cứ xác định công trình đủ điều kiện về cấp phép trước khi khởi công. 

Thành phần hồ sơ gửi kèm cần được xác định theo quy định áp dụng cho từng loại công trình và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại địa phương. 

Hồ sơ thiết kế xây dựng

Hồ sơ thiết kế là thành phần bắt buộc với nhóm công trình miễn giấy phép phải kèm hồ sơ. Bộ bản vẽ thường gồm mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt và bản vẽ kết cấu. 

Các bản vẽ cần được đóng dấu phê duyệt theo quy định và khớp với thiết kế được duyệt. Chủ đầu tư nên đánh số trang, lập danh mục bản vẽ để cơ quan tiếp nhận kiểm tra đủ bộ. 

Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý

Tùy địa phương, cơ quan quản lý có thể yêu cầu thêm văn bản ủy quyền, quyết định phê duyệt dự án hoặc biện pháp thi công. Chủ đầu tư nên chủ động tìm hiểu để không phải nộp bổ sung nhiều lần.

Công trình có phần thi công nằm sát công trình lân cận nên chuẩn bị biện pháp bảo đảm an toàn cho công trình đó. Tài liệu này thường được yêu cầu khi cơ quan kiểm tra tại hiện trường. 

Phân biệt thông báo khởi công và giấy phép xây dựng

Thông báo khởi công và giấy phép xây dựng là hai loại giấy tờ có mục đích khác nhau. Giấy phép xây dựng xác nhận công trình thuộc trường hợp phải cấp phép đã đáp ứng điều kiện để được cấp phép; thông báo khởi công là thông tin chủ đầu tư gửi trước khi bắt đầu thi công để cơ quan quản lý theo dõi. 

Những lỗi sai thường gặp khi viết thông báo khởi công xây dựng

Gửi thông báo chậm so với thời hạn quy định

Luật Xây dựng 2025 yêu cầu chủ đầu tư gửi thông báo trước khi khởi công. Quy định trước đây yêu cầu gửi trước ít nhất 03 ngày làm việc, và nhiều tài liệu hướng dẫn hiện nay vẫn dùng mốc này.

Tuy nhiên, địa phương có thể ban hành quy định về phân cấp và tiếp nhận thông báo. Chủ đầu tư nên kiểm tra quy định địa phương để xác định cách thức và thời điểm nộp hồ sơ phù hợp. 

Thiếu thông tin nhà thầu hoặc thời điểm khởi công không rõ ràng

Phụ lục V yêu cầu ghi danh sách nhà thầu chính, nhà thầu phụ nếu có và ngày khởi công, ngày hoàn thành dự kiến. Bỏ trống hoặc ghi không thống nhất với hồ sơ dự án khiến thông tin quản lý công trình thiếu chính xác. Người lập nên kiểm tra từng nhà thầu theo vai trò khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát và quản lý dự án trước khi ký. 

Không đính kèm hồ sơ thiết kế hoặc giấy phép xây dựng

Không phải mọi trường hợp đều có cùng thành phần hồ sơ đính kèm. Sai sót thường gặp là áp dụng một bộ hồ sơ chung cho mọi công trình hoặc sử dụng quy định cũ thay cho khoản 3 Điều 43 Luật Xây dựng 2025. 

Đối với công trình miễn giấy phép nhưng thuộc nhóm phải thông báo kèm hồ sơ, chủ đầu tư cần chuẩn bị đúng bộ hồ sơ tương ứng theo quy định. 

Gửi hồ sơ đến sai cơ quan có thẩm quyền

Luật Xây dựng 2025 quy định thông báo được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng có thẩm quyền tại địa phương theo phân cấp của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Vì vậy, cơ quan tiếp nhận không được xác định bằng một tên cơ quan cố định cho tất cả tỉnh, thành. 

Sau khi thực hiện phân cấp chính quyền địa phương hai cấp, nhiều địa phương đã ban hành quy định riêng về cơ quan tiếp nhận thông báo. Chủ đầu tư nên kiểm tra quy định đang áp dụng tại địa bàn công trình. 

Sử dụng mẫu thông báo khởi công không đúng quy định hiện hành

Từ 01/07/2026, mẫu chính thức là Phụ lục V Nghị định 207/2026/NĐ-CP. Các mẫu được lập theo Phụ lục V Nghị định 06/2021/NĐ-CP không nên tiếp tục sử dụng làm mẫu chính cho hồ sơ mới. 

Mẫu thông báo khởi công cần được lập theo đúng biểu mẫu hiện hành và gửi trước khi công trình bắt đầu thi công. Chủ đầu tư nên kiểm tra kỹ thông tin công trình, thời gian khởi công, nhà thầu và hồ sơ kèm theo để tránh sai sót trong quá trình thực hiện. 

Câu hỏi thường gặp về mẫu thông báo khởi công (FAQ)

1. Thông báo khởi công xây dựng có bắt buộc đối với mọi công trình không? 

Không. Luật Xây dựng 2025 quy định nghĩa vụ thông báo đối với các công trình thuộc trường hợp áp dụng, đồng thời loại trừ một số trường hợp như công trình bí mật nhà nước, công trình khẩn cấp, cấp bách, công trình xây dựng tạm và nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân theo điều kiện luật định. Vì vậy, cần xác định loại công trình trước khi lập thông báo. 

2. Ai là người có trách nhiệm thực hiện thông báo khởi công? 

Chủ đầu tư là người có trách nhiệm gửi thông báo khởi công. Điều 48 Luật Xây dựng 2025 nêu chủ đầu tư là chủ thể gửi, và Điều 21 Nghị định 339/2026/NĐ-CP xử phạt chủ đầu tư khi không gửi. Nhà thầu thi công không thay chủ đầu tư ở nghĩa vụ này. 

3. Gửi thông báo khởi công chậm bị xử phạt như thế nào?

Từ ngày 26/08/2026, Nghị định 339/2026/NĐ-CP quy định phạt tiền từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với chủ đầu tư không gửi thông báo khởi công đến cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng tại địa phương. Mức phạt nêu trên áp dụng đối với tổ chức; cá nhân có cùng hành vi chịu mức phạt bằng một nửa mức phạt của tổ chức. 

4. Thông báo khởi công cần gửi trước bao lâu? 

Luật Xây dựng 2025 yêu cầu gửi trước khi khởi công. Quy định trước đây đặt mốc ít nhất 03 ngày làm việc và nhiều địa phương vẫn áp dụng mốc này. Chủ đầu tư nên gửi trước tối thiểu 03 ngày làm việc và xác nhận với cơ quan tiếp nhận. 

5. Công trình được miễn giấy phép xây dựng có phải thông báo khởi công không? 

Có, trừ bốn nhóm ngoại lệ. Theo Điều 43 Luật Xây dựng 2025, công trình miễn giấy phép vẫn gửi thông báo, một số nhóm phải kèm hồ sơ tương ứng hồ sơ xin phép, không gồm đơn. Nhà ở riêng lẻ của hộ gia đình, cá nhân là ngoại lệ, không phải gửi. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng và biên bản phổ biến khác

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn