6 Mẫu nội quy công ty chi tiết, được cập nhật mới nhất

Nội quy công ty là tài liệu quan trọng, đóng vai trò như kim chỉ nam cho mọi hoạt động trong tổ chức. Nội quy làm việc công ty rõ ràng, chi tiết là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của mọi doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp duy trì kỷ luật lao động mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. 

1. Tầm quan trọng của nội quy trong môi trường làm việc

Nội quy công ty được ban hành bởi doanh nghiệp (người sử dụng lao động) gửi đến nhân sự công ty (người lao động) nhằm chuẩn hóa các quy định chưa được thoả thuận trong hợp động lao động. Các quy định này được cập nhật và đổi mới thường xuyên nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Người lao động cần tuân theo các quy định để làm việc và sử dụng văn bản này trong trường hợp tranh chấp.

Ngoài mang tính pháp lý, việc ban hành nội quy văn phòng làm việc còn đóng nhiều vai trò quan trọng khác như: 

• Tạo ra khuôn khổ làm việc chung giúp mọi người hiểu rõ về quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong công việc
• Đảm bảo tính kỷ luật và chuyên nghiệp, giúp người lao động chuẩn hóa các hành vi của mình trong quá trình làm việc. 
• Hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả, giúp người quản lý có cơ sở để đánh giá, khen thưởng hay kỷ luật nhân viên một cách công bằng và minh bạch. 
• Bảo vệ quyền lợi của cả công ty và nhân viên bởi dựa vào nội quy, công ty tránh được những rủi ro về tài sản, danh tiếng. Đối với người lao động, họ sẽ có cơ sở pháp lý để bảo vệ lợi ích cá nhân khi bị công ty xử lý trái luật. 

>> Tham khảo thêm: Mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng chuẩn nhất 

2. Nội dung của một mẫu nội quy công ty

Các nội quy công ty đều hướng đến việc chuẩn hóa hành vi người lao động nhằm mang lại lợi ích chung cho môi trường làm việc. Chính vì thế, nội dung của nội quy doanh nghiệp được soạn thảo và ban hành thường bao gồm các nội dung sau: 

• Thời gian làm việc: Quy định rõ ràng thời gian làm việc hàng ngày, thời gian nghỉ trưa, làm việc ngoài giờ, nghỉ phép, quy định đi muộn, nghỉ lễ,… 
• Trang phục: Yêu cầu trang phục hàng ngày, giày dép, tóc, trang điểm, đồng phục, trang phục dịp đặc biệt như gặp khách hàng, tham gia sự kiện,… 
• Tác phong làm việc: Quy định về thái độ làm việc, cách thức giao tiếp, quy tắc ứng xử, quy định về việc sử dụng thiết bị công ty, quy định bảo mật thông tin,…   
• Kỷ luật: Nhằm duy trì trật tự cho văn phòng cần có quy định kỷ luật cho các hành vi bị cấm, hình thức xử lý, quy trình xử lý, quyền khiếu nại,…
• Các quy định khác: Quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, sử dụng mạng xã hội, đào tạo và phát triển, chế độ phúc lợi,… 

>>> Tìm hiểu thêm: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

3. Top 6 mẫu nội quy công ty cập nhật mới nhất

Tuỳ vào mô hình kinh doanh, nội dung nội quy cần ban hành mà sẽ sử dụng các mẫu tiêu chuẩn khác nhau. Sau đây là những mẫu nội quy được sử dụng phổ biến nhất. 

3.1 Mẫu nội quy lao động cho công ty

Mẫu nội quy lao động được thiết kế để phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành, đồng thời phản ánh phong cách làm việc và văn hóa doanh nghiệp. Nội quy này thường liên quan đến kỷ luật lao động, các hành vị vi phạm, hình thức xử lý, trách nhiệm về tài sản doanh nghiệp.

3.2 Mẫu nội quy công ty ngắn gọn

Mẫu nội quy của công ty ngắn gọn thường được sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc những tổ chức muốn đơn giản hóa quy trình quản lý. Nội quy này tập trung vào những quy định cơ bản nhất liên quan đến việc kỷ luật, hành vị nghiêm cấm, hình thức xử lý,…

3.3 Nội quy quy chế chung cho công ty

Nội quy quy chế chung là tài liệu tổng hợp các quy định, hướng dẫn áp dụng cho tất cả nhân viên trong doanh nghiệp về vấn đề kỷ luật, hình thức xử lý, trách nhiệm với tài sản chung. Mục tiêu của nội quy này là tạo ra một khung pháp lý rõ ràng, giúp mọi người hiểu và tuân thủ.

3.4 Mẫu nội quy công ty sản xuất

Mẫu nội quy dành cho công ty sản xuất thường chú trọng đến các quy định liên quan đến an toàn lao động, quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm, giờ làm việc, bảo mật thông tin,… Đây là một phần quan trọng nhằm đảm bảo rằng mọi hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và an toàn.

3.5 Mẫu nội quy công ty xây dựng 

Mẫu nội quy công ty xây dựng cần đặc biệt chú trọng đến các vấn đề an toàn lao động, bảo hộ lao động, vệ sinh lao động do tính chất công việc có nhiều rủi ro. Nội quy này phải đảm bảo rằng mọi nhân viên đều nhận thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong việc bảo vệ an toàn cho bản thân và đồng nghiệp.

3.6 Mẫu nội quy công ty thương mại

Mẫu nội quy công ty thương mại thường tập trung vào các quy định liên quan đến dịch vụ khách hàng, quy trình bán hàng và quản lý kho. Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi giao dịch đều diễn ra một cách chuyên nghiệp, tăng ấn tượng với khách hàng.

4. Các lưu ý khi xây dựng nội quy công ty

Một nội quy, quy chế công ty được xây dựng tốt sẽ giúp duy trì kỷ luật lao động và tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Sau đây là một số lưu ý quan trọng khi xây dựng nội quy cho công ty:

• Đảm bảo phù hợp với các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản pháp luật liên quan khác.
• Phải phù hợp với cấu trúc tổ chức và quy trình làm việc của công ty để đảm bảo tính thực tế và khả năng thực thi. 
• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ chuyên môn quá phức tạp.
• Diễn đạt đầy đủ các nội dung về nguyên tắc chung, nêu rõ quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động và có trình tự xử lý vi phạm minh bạch. 
• Tổ chức lấy ý kiến đóng góp của người lao động trong quá trình xây dựng nội quy để có được sử động thuận của tất cả mọi người. 
• Công bố nội quy đến toàn bộ nhân viên thông qua các hình thức như họp, bảng tin, email…
• Thường xuyên theo dõi việc thực hiện nội quy, kịp thời phát hiện những vấn đề phát sinh và có điều chỉnh khi cần thiết. 

Nội quy công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và đoàn kết. Việc xây dựng nội quy rõ ràng, chi tiết không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình mà còn tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đừng quên tuân thủ các lưu ý khi xây dựng nội quy để tăng tính thực thi. 

Yến Loan

Nhà biên tập và sản xuất nội dung tại Maison Office.
Có hơn 3 năm kinh nghiệm sản xuất nội dung trong lĩnh vực bất động sản và nội thất văn phòng. Với hiểu biết và kiến thức của mình, tôi luôn cố gắng tạo ra những bài viết có tính chuyên môn cao, mang đến giá trị thông tin cho khách hàng.

maisonoffice.vn