Các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp thường có thời gian làm việc từ 8h đến 18h00 các ngày trong tuần và 8h-12h00 sáng thứ 7.
Làm ngoài giờ có sử dụng điều hòa trung tâm của tòa nhà: Chắc chắn phải trả thêm chi phí
Làm ngoài giờ không sử dụng điều hòa trung tâm: Có tòa nhà tính có tòa nhà không và thường có các cách tính như sau:
– Tính khoán: Theo văn phòng (ví dụ 20 usd/văn phòng/giờ không kể văn phòng diện tích bao nhiêu)
– Tính theo diện tích thuê: Hay được các tòa nhà hạng A áp dụng ví dụ 0,02 usd/m2/giờ x diện tích thuê
– Tính theo thiết bị: Các tòa nhà trang bị hệ điều hòa biến tần VRV, có thể bật theo từng tổ máy (mỗi tổ máy thường làm mát đủ cho 40 – 60 m2). Tính tiền theo tổ máy (FCU – Fan Coil Unit), ví dụ 15 usd/FCU/Giờ
Khi bạn quyết định thuê văn phòng tại TP.HCM, có một số lưu ý quan trọng bạn nên xem xét để đảm bảo bạn đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của mình:
1. Vị trí
Xem xét kỹ vị trí của văn phòng. Trung tâm thành phố thường là lựa chọn phổ biến vì tiện lợi giao thông và sự kết nối giữa các doanh nghiệp và trung tâm hình chính. Tuy nhiên giá thuê văn phòng ở quận trung tâm thường cao hơn các quận 1.
2. Kích thước và mốc thời gian thuê
Xác định rõ kích thước của văn phòng bạn cần và mốc thời gian thuê (dài hạn hoặc ngắn hạn) giúp bạn tìm được tùy chọn phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
3. Ngân sách
Đảm bảo bạn hiểu rõ mức giá thuê và các khoản phụ thuộc như chi phí điện, nước, internet và phí quản lý. Hãy xem xét ngân sách của bạn và đảm bảo rằng mức độ đáp ứng về tài chính.
4. Hợp đồng thuê
Đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng thuê. Đặc biệt quan trọng là các điều khoản về thời hạn, giá thuê và việc gia hạn hợp đồng.
5. Tiện ích và dịch vụ đi kèm
Kiểm tra xem văn phòng có cung cấp các tiện ích và dịch vụ đi kèm như phòng họp, lễ tân, quản lý văn phòng hay không, có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực của doanh nghiệp.
6. An ninh
Đảm bảo rằng văn phòng có hệ thống an ninh tốt nhằm đảm bảo sự an toàn về con người và tài sản doanh nghiệp.
7. Tham khảo ý kiến
Hỏi ý kiến người thuê văn phòng khác về kinh nghiệm của họ và tư vấn từ người chuyên nghiệp có thể giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn.
8. Kiểm tra tình trạng của văn phòng
Trước khi ký hợp đồng, kiểm tra kỹ tình trạng của văn phòng, đặc biệt là về cơ sở hạ tầng và thiết bị.
Việc thuê văn phòng là một quyết định quan trọng, bạn nên dành thời gian nghiên cứu và xem xét kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Mọi thắc mắc hãy liên hệ Maison Office để được tư vấn hỗ trợ nhanh chóng.