Công Việc Trợ Lý Giám Đốc Là Làm Gì & Cần Làm Gì?

Công việc trợ lý giám đốc hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn cơ hội thăng tiến nhanh chóng trong sự nghiệp và có thêm nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp bổ ích trong tương lai.

Lập kế hoạch di chuyển văn phòng

Một trợ lý giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong những công việc hàng ngày cụ thể như sau:

  • Thực hiện các kế hoạch cho các phòng ban trong công ty.
  • Làm việc với giám đốc điều phối và theo dõi sát sao những hoạt động hàng ngày của nhân viên công ty.
  • Luôn thực hiện công việc theo đúng nội quy và các chính sách của nội bộ doanh nghiệp.
  • Rà soát và theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu đã đề ra.
  • Hỗ trợ phòng nhân sự thực hiện những công việc có liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,… nhân viên.
  • Hỗ trợ bộ phận kế toán lập dự toán ngân sách cho công ty.
  • Luôn nắm rõ những kế hoạch sự kiện và trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp cần thiết.
  • Xây dựng bản báo cáo và trình giám đốc hay trưởng phòng ban trong công ty xem xét, phê duyệt.
  • Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của giám đốc quản lý trực tiếp.

Công việc trợ lý giám đốc đòi hỏi người đảm nhiệm phải đạt những yêu cầu và kỹ năng sau:

  • Có kiến thức vững hoặc học các chuyên ngành như Quản trị kinh doanh, Marketing hay một số lĩnh vực có liên quan khác.
  • Đã có kinh nghiệm ở những công việc có tính chất người quản lý.
  • Đã có kinh nghiệm trong việc quản lý và vận hành công việc đạt hiệu quả.
  • Có kiến thức sâu rộng về những quy định liên quan đến chất lượng và pháp luật kinh tế Việt Nam.
  • Thành thạo các ứng dụng văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu được sử dụng phổ biến hiện nay tại các doanh nghiệp.
  • Kỹ năng giao tiếp và trình bày quan điểm trước đám đông tốt.
  • Có khả năng tổ chức và lãnh đạo một cách toàn diện.
  • Giải quyết vấn đề nhanh chóng và chịu được áp lực công việc cao.

Cơ hội nghề nghiệp của công việc trợ lý giám đốc

Trợ lý giám đốc là một vị trí đáng mơ ước của nhiều bạn trẻ hiện nay. Có thể nói đây là công việc chỉ dưới 1 người và trên vạn người. Không chỉ như vậy, được tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm từ một người giám đốc có thể mang đến cho bạn nhiều kỹ năng và kiến thức bổ ích.

Vì vậy, đây chắc chắn là một môi trường làm việc vô cùng lý tưởng mà nhiều bạn trẻ và cố gắng rèn luyện kỹ năng để đạt đến được.

Nếu bạn là một người có năng lực cùng vốn kiến thức sâu rộng, sau khoảng 4 – 5 năm trải nghiệm ở vị trí này, bạn có thể được thăng tiến lên một công việc ca hơn như vị trí giám đốc của doanh nghiệp. Đây là con đường ngắn nhất để bạn đạt đến vị trí ước mơ trên con đường sự nghiệp của mình. 

Công việc trợ lý giám đốc sẽ là một trải nghiệm vô cùng thú vị cho những bạn trẻ mong muốn có thêm nhiều kinh nghiệm và kỹ năng nghề nghiệp từ những nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Đây chắc chắn là một ví trí mà bạn sẽ phải không ngừng nỗ lực và phấn đấu để đạt được thành công ở công việc này.

https://maisonoffice.vn

Tham khảo các bài viết “dành riêng” cho người quản lý:

15 cách để cải thiện kỹ năng lãnh đạo của bạn

7 kỹ năng hợp tác cần thiết cho doanh nhân

Danh sách website tuyển dụng