So sánh dịch vụ thuê văn phòng và môi giới thông thường
Theo dõi Maison Office trên
Nhiều doanh nghiệp khi tìm thuê văn phòng thường lẫn lộn giữa dịch vụ tư vấn chuyên sâu và môi giới bất động sản thông thường. Trên thực tế, hai hình thức này khác biệt rõ rệt về phạm vi hỗ trợ, mức độ chuyên môn và giá trị mang lại. Vì thế, việc hiểu đúng sự khác biệt giữa dịch vụ thuê văn phòng và môi giới thông thường sẽ giúp bạn chọn được phương án tối ưu, tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình tìm thuê.
>> Tham khảo ngay: Quy trình thuê văn phòng: Nhanh – Gọn – Hiệu quả
Nội dung chính
- 1. Môi giới văn phòng là gì?
- 2. Dịch vụ thuê văn phòng là gì?
- 3. So sánh dịch vụ thuê văn phòng và môi giới
- 4. Lợi ích khi chọn dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp
- 5. Khi nào nên chọn môi giới? Khi nào nên chọn dịch vụ thuê văn phòng?
- 6. Maison Office – Đơn vị tư vấn thuê văn phòng trung lập & chuyên sâu
- 7. Một số câu hỏi thắc mắc thường gặp
1. Môi giới văn phòng là gì?
Môi giới văn phòng là cá nhân hoặc tổ chức trung gian đóng vai trò kết nối giữa bên có nhu cầu thuê văn phòng làm việc và bên cho thuê mặt bằng (chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý tòa nhà). Hoạt động môi giới chủ yếu tập trung vào việc giới thiệu một số lựa chọn văn phòng có sẵn và hỗ trợ liên hệ trực tiếp để hai bên tự đàm phán và ký kết hợp đồng.
2. Dịch vụ thuê văn phòng là gì?
Dịch vụ thuê văn phòng là hình thức hỗ trợ chuyên sâu, toàn diện được cung cấp bởi các đơn vị tư vấn bất động sản chuyên về văn phòng, nhằm giúp doanh nghiệp tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và hoàn tất thủ tục thuê văn phòng một cách hiệu quả nhất.
Khác với môi giới đơn thuần, dịch vụ tìm thuê văn phòng hoạt động như một bên đại diện độc lập, đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quá trình thuê, từ xác định nhu cầu thực tế, tư vấn vị trí và ngân sách phù hợp, khảo sát mặt bằng, so sánh các tòa nhà văn phòng, đến đàm phán điều khoản thuê, hỗ trợ kiểm tra pháp lý và cả các bước sau thuê như bàn giao mặt bằng, kết nối đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín.
Mục tiêu cốt lõi của dịch vụ là giúp doanh nghiệp:
- Tối ưu chi phí thuê trên cùng một diện tích
- Tránh rủi ro hợp đồng
- Tiết kiệm thời gian ra quyết định
- Tìm được không gian làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp
Ví dụ thực tế: Một công ty công nghệ nước ngoài cần thuê văn phòng tại Hà Nội trong vòng 30 ngày, với diện tích tối thiểu 500 sqm, yêu cầu chuẩn hạng A, có chỗ đậu xe riêng và ưu tiên tòa nhà có thể setup nội thất ngay. Maison Office đã cung cấp 12 phương án phù hợp trong vòng 1 – 3 giờ, lên lịch đi xem mặt bằng, hỗ trợ đàm phán hợp đồng thuê tại Keangnam Landmark 72, đồng thời kết nối đội thiết kế nội thất và hoàn tất bàn giao trong vòng 3 tuần. → Đây là ví dụ điển hình cho hiệu quả của dịch vụ thuê văn phòng trọn gói mà các môi giới thông thường khó đáp ứng được.
3. So sánh dịch vụ thuê văn phòng và môi giới
Mặc dù cùng đóng vai trò trung gian kết nối giữa bên thuê và bên cho thuê, dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp và môi giới văn phòng thông thường có sự khác biệt rõ rệt về phạm vi công việc, mức độ chuyên sâu và giá trị mang lại cho doanh nghiệp.
|
Tiêu chí |
Môi giới văn phòng |
Dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Maison Office |
| Phương thức hoạt động | Cá nhân/nhóm nhỏ, hoạt động độc lập | Tổ chức chuyên môn, quy trình tư vấn thuê văn phòng bài bản |
| Mục tiêu chính | Giới thiệu tòa nhà để hưởng hoa hồng | Tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp |
| Phạm vi hỗ trợ | Giới thiệu mặt bằng, liên hệ ban quản lý | Từ xác định nhu cầu, khảo sát, đàm phán, pháp lý đến hậu thuê |
| Tư vấn chuyên sâu | Có thể thiếu khách quan, lệch hướng lợi ích | Trung lập, phân tích chuyên môn dựa trên dữ liệu thị trường |
| Số lượng tòa nhà tiếp cận | Hạn chế, thường theo mối quan hệ riêng | Hệ thống >2.000 tòa nhà tại Hà Nội & TP.HCM |
| Tính minh bạch về chi phí | Dễ bị ép giá, thiếu thông tin thật về chi phí ẩn | Tư vấn rõ ràng về giá thuê, phí dịch vụ, điều khoản thanh lý,.. |
| Cam kết pháp lý | Không đảm bảo hoặc không tham gia | Hỗ trợ rà soát, tư vấn hợp đồng thuê văn phòng |
| Hỗ trợ sau thuê | Gần như không có | Có – kết nối đơn vị thiết kế, thi công, hỗ trợ vận hành ban đầu |
| Chi phí cho khách thuê | Có thể phát sinh (ngầm) | Miễn phí 100% cho khách hàng bên thuê |
| Mức độ phù hợp với doanh nghiệp FDI, SME, công ty lớn | Không đáp ứng đủ | Phù hợp với mọi quy mô, đặc biệt là FDI & văn phòng từ 100m² trở lên |
Vì thế, nếu bạn cần một quy trình thuê bài bản, minh bạch, chuyên sâu và tiết kiệm thời gian, dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp là lựa chọn vượt trội hơn hẳn so với môi giới đơn lẻ.
>> Xem thêm: Các loại hình văn phòng phổ biến cho doanh nghiệp hiện nay
4. Lợi ích khi chọn dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp
Lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp mang lại cho doanh nghiệp sự tiện lợi, đồng thời đảm bảo hiệu quả và an toàn trong suốt quá trình tìm và ký kết hợp đồng thuê.
4.1 Tìm văn phòng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
Thay vì mất hàng tuần để tự lọc và liên hệ từng tòa nhà, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp nhu cầu cụ thể (diện tích, ngân sách, khu vực, yêu cầu đặc biệt), phần còn lại sẽ được đơn vị tư vấn xử lý trọn gói. Nhờ sở hữu hệ thống dữ liệu thị trường cập nhật theo thời gian thực, Maison Office có thể đề xuất các lựa chọn phù hợp chỉ trong 1 giờ sau khi doanh nghiệp liên hệ.
4.2 Nhận được nhiều sự lựa chọn và so sánh minh bạch
Dịch vụ thuê văn phòng không phụ thuộc vào một vài tòa nhà cụ thể, mà cung cấp danh sách đa dạng và trung lập từ văn phòng hạng A tại trung tâm đến các tòa nhà chuyên biệt theo lĩnh vực. Đồng thời, khách hàng sẽ được so sánh trực tiếp ưu & nhược điểm của từng phương án dựa trên vị trí, giá thuê, tiện ích và điều kiện hợp đồng.
4.3 Được cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ
Với hơn 10+ năm kinh nghiệm và cơ sở dữ liệu rộng lớn được cập nhật liên tục, Maison Office tự hào là đơn vị tư vấn tìm thuê văn phòng tại thị trường Hà Nội & TPHCM có thể cung cấp thông tin chính xác về chi phí thực tế, phí dịch vụ, điều khoản thanh lý, thời gian bàn giao, quy định vận hành… nhanh chóng chỉ sau 1 giờ doanh nghiệp liên hệ. Đây là lợi thế mà hầu hết các môi giới cá nhân không thể đảm bảo hoặc dễ bỏ sót.
4.4 Được hỗ trợ tư vấn, đàm phán và rà soát pháp lý
Việc ký kết hợp đồng thuê văn phòng có thể ẩn chứa nhiều rủi ro nếu không được rà soát kỹ. Các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc soạn thảo, thương lượng điều khoản, rà soát pháp lý và làm việc với chủ đầu tư để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho bên thuê.
>> Xem ngay: 10 Điều cần biết để đàm phán giá & chi phí thuê văn phòng
4.5 Tránh những phiền toái không đáng có
Từ khâu làm việc với ban quản lý tòa nhà, xác minh mặt bằng thực tế, thương lượng giá, đến bàn giao – dịch vụ thuê văn phòng giúp doanh nghiệp giảm tối đa khối lượng công việc. Nhờ vậy, đội ngũ quản lý nội bộ có thể tập trung vào các mục tiêu vận hành và phát triển cốt lõi.
Maison Office là đơn vị tư vấn thuê văn phòng chuyên sâu, kết nối trực tiếp với hơn 2.000 tòa nhà tại Hà Nội và TP.HCM. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong việc tìm kiếm không gian làm việc lý tưởng – nhanh chóng, minh bạch và hoàn toàn miễn phí.
→ Gọi ngay hotline 098.890.2468 để nhận danh sách văn phòng phù hợp chỉ trong 1 giờ.
5. Khi nào nên chọn môi giới? Khi nào nên chọn dịch vụ thuê văn phòng?
Không phải mọi doanh nghiệp đều có nhu cầu và điều kiện giống nhau khi tìm thuê văn phòng. Tùy theo mục tiêu thuê, quy mô hoạt động và yêu cầu về hỗ trợ chuyên môn, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa môi giới cá nhân và dịch vụ tư vấn thuê văn phòng chuyên nghiệp.
Bạn có thể cân nhắc chọn môi giới khi:
- Chỉ cần thuê văn phòng trong thời gian ngắn hoặc quy mô nhỏ (<100m²)
- Không yêu cầu quá nhiều tiêu chuẩn về hạ tầng, vị trí, pháp lý hoặc điều khoản thuê
- Có thời gian tự đánh giá và thương lượng hợp đồng trực tiếp với chủ tòa nhà
- Ưu tiên tốc độ thuê và sẵn sàng chấp nhận một vài yếu tố thiếu minh bạch trong quá trình làm việc
Lưu ý: Môi giới thường không cam kết đồng hành toàn bộ quá trình, nên doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hợp đồng và chi phí ẩn nếu đi theo phương án này.
Bạn nên chọn dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp khi:
- Là doanh nghiệp FDI, công ty vừa & lớn, startup gọi vốn cần không gian đại diện thương hiệu
- Cần thuê văn phòng diện tích lớn (>100m²), nhiều phòng ban, hoặc yêu cầu thiết kế riêng
- Muốn được so sánh nhiều lựa chọn từ hệ thống dữ liệu toàn thị trường
- Cần hỗ trợ đàm phán giá, rà soát hợp đồng, tư vấn pháp lý và đồng hành hậu thuê
- Muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo lựa chọn tối ưu về chi phí – vị trí – tiện ích
Maison Office là đơn vị trung lập, chỉ đại diện cho quyền lợi khách thuê, đảm bảo tư vấn minh bạch, không thiên vị tòa nhà nào, giúp doanh nghiệp ra quyết định thuê văn phòng chính xác và an toàn hơn.
6. Maison Office – Đơn vị tư vấn thuê văn phòng trung lập & chuyên sâu
Trong bối cảnh thị trường văn phòng ngày càng phức tạp và cạnh tranh, Maison Office khẳng định vị thế là đơn vị tư vấn thuê văn phòng uy tín, chuyên nghiệp tại Hà Nội và TP.HCM, với phương châm hoạt động: “Minh bạch – Hiệu quả – Tối ưu lợi ích cho khách thuê.”
Khác với các đơn vị môi giới hoạt động theo hoa hồng, Maison Office hoạt động hoàn toàn trung lập, chỉ đại diện cho quyền lợi bên thuê, giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin thị trường chính xác, lựa chọn phương án thuê tối ưu và hạn chế rủi ro phát sinh.
Những con số chứng minh năng lực:
- Hệ thống hơn 2.000 tòa nhà văn phòng đối tác tại Hà Nội & TP.HCM
- 500+ doanh nghiệp trong và ngoài nước đã được tư vấn và hỗ trợ thành công.
- Tư vấn toàn diện quy trình miễn phí từ khảo sát – lựa chọn – đàm phán – pháp lý – bàn giao – kết nối đơn vị thiết kế.
Một số khách hàng tiêu biểu đã được Maison Office hỗ trợ thành công
| Doanh nghiệp | Diện tích thuê | Tòa nhà | Lĩnh vực |
| Global Poongin Vina | 4.412 m² | Victory Tower | May mặc (Hàn Quốc) |
| Digiworld Việt Nam | 1.361 m² | E.Town Central | Công nghệ (Việt Nam) |
| RSM Vietnam | 910 m² | L’mak The Signature | Kiểm toán (Mỹ) |
| BYD Auto Vietnam | 859 m² | Cobi Tower | Ô tô (Trung Quốc) |
| Mitsui Oil Exploration | 472 m² | Saigon Centre 2 | Dầu khí (Nhật Bản) |
Bên cạnh thế mạnh về hệ thống mặt bằng và quy trình chuyên sâu, Maison Office còn mang lại giá trị vượt trội ở khả năng:
- Phân tích nhu cầu doanh nghiệp từ chiến lược phát triển đến trải nghiệm nhân sự
- Đề xuất mặt bằng linh hoạt theo ngành nghề, ngân sách và phong cách thương hiệu
- Kết nối nhanh chóng với các đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín để đồng bộ toàn bộ hành trình thuê – vận hành không gian làm việc
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị không chỉ cung cấp mặt bằng mà còn đồng hành như một chuyên gia cố vấn không gian làm việc – Maison Office chính là lựa chọn chiến lược.
→ Liên hệ ngay Maison Office để được hỗ trợ tư vấn tìm thuê văn phòng nhanh chóng tại Hà Nội & TPHCM.
 |
 |
7. Một số câu hỏi thắc mắc thường gặp
Dịch vụ thuê văn phòng có khác gì với môi giới bất động sản?
- Có. Dịch vụ thuê văn phòng là hình thức tư vấn chuyên sâu, trung lập, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu xác định nhu cầu đến đàm phán, ký hợp đồng và hỗ trợ hậu thuê. Trong khi đó, môi giới bất động sản thường chỉ giới thiệu mặt bằng sẵn có và không tham gia sâu vào quy trình thuê.
Maison Office có thu phí dịch vụ người thuê không?
- Không. Tất cả khách hàng của Maison Office đều được hỗ trợ tư vấn, khảo sát, đàm phán và hoàn thiện hợp đồng hoàn toàn miễn phí. Chúng tôi nhận phí từ chủ tòa nhà, nhưng cam kết hoạt động trung lập và bảo vệ tối đa quyền lợi của bên thuê.
Có hỗ trợ thiết kế thi công sau khi thuê không?
- Tùy theo độ phức tạp của yêu cầu, nhưng trung bình chúng tôi gửi danh sách mặt bằng phù hợp trong vòng 1 – 2 giờ kể từ khi tiếp nhận thông tin và có thể hỗ trợ hoàn tất toàn bộ quá trình thuê chỉ trong 5 – 10 ngày làm việc đối với các mặt bằng phổ biến.
Maison Office có hỗ trợ thiết kế, thi công văn phòng không?
- Có. Chúng tôi kết nối trực tiếp các đơn vị thiết kế thi công uy tín tại Hà Nội & TPHCM để đảm bảo doanh nghiệp không chỉ thuê được văn phòng phù hợp, mà còn xây dựng không gian làm việc hiệu quả, thẩm mỹ và đúng chuẩn thương hiệu.
Doanh nghiệp nhỏ & startup nên sử dụng dịch vụ thuê văn phòng không?
- Hoàn toàn nên. Dịch vụ thuê văn phòng không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn hay FDI. Với những công ty quy mô nhỏ, việc được tư vấn đúng nhu cầu, chọn mặt bằng phù hợp ngân sách và tránh sai sót hợp đồng ngay từ đầu sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
