Mẫu giấy đi đường cập nhật mới và chuẩn nhất [Tải Word/PDF]

Chuẩn bị mẫu giấy đi đường hợp lệ không chỉ giúp doanh nghiệp ghi nhận chính xác các khoản công tác phí mà còn hỗ trợ hợp lý hóa chi phí khi quyết toán thuế. Ngoài ra, việc áp dụng đúng biểu mẫu chuẩn sẽ giúp quy trình hành chính tại công ty diễn ra một cách thông suốt, minh bạch và liền mạch.

⬇ Tải ngay mẫu
GIẤY ĐI ĐƯỜNG 

Tải mẫu giấy đi đường mới nhất file Word, PDF

Tải xuống bộ mẫu giấy đi đường chuẩn giúp tối ưu quy trình hành chính và hợp lý hóa chi phí khi quyết toán thuế.

Giấy đi đường là gì?

Mẫu giấy đi đường là một loại chứng từ kế toán, được lập ra để xác nhận việc một cán bộ, người lao động được cử đi công tác, đồng thời ghi nhận các thông tin liên quan đến chuyến đi như: nơi đi, nơi đến, thời gian, phương tiện di chuyển, lý do lưu trú.

Nên dùng mẫu giấy đi đường nào?

Mẫu số 040-LĐTL (Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Biểu mẫu từng áp dụng phổ biến cho các doanh nghiệp quy mô lớn, thuộc mọi thành phần kinh tế. Tuy nhiên, Thông tư 99/2025/TT-BTC đã thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC nên mẫu 04-LĐTL theo Thông tư 200 không còn là căn cứ pháp lý bắt buộc, nhưng vẫn là tài liệu tham khảo phù hợp để doanh nghiệp thiết kế chứng từ theo quy định hiện hành.

⬇ Tải ngay mẫu
GIẤY ĐI ĐƯỜNG

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Số: …………………….

Cấp cho:……………………………………………………………………………………………….

Chức vụ: :……………………………………………………………………………………………..

Được cử đi công tác tại: :………………………………………………………………………..

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số…….. ngày…….. tháng…….. năm…….. 

Từ ngày…… tháng…… năm…… đến ngày…… tháng…… năm………………………..

Ngày…… tháng…… năm……

Tiền ứng trước 

Lương………………………đ

Công tác phí……………..đ

Cộng………………………..đ

Mẫu số 040-LĐTL (Thông tư 133/2016/TT-BTC)

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) thường ưu tiên sử dụng biểu mẫu theo Thông tư 133. Cấu trúc văn bản tinh gọn hơn nhưng vẫn giữ nguyên tính minh bạch về tài chính.

Tuy nhiên, nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có thể linh hoạt vận dụng các quy định chi tiết hơn của Thông tư 200 nếu thấy phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý nội bộ của công ty.

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Số:……………

Cấp cho: ……………………………..………………………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………..

Được cử đi công tác tại: ……………………………………………………………………………

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số……… ngày……… tháng……… năm………………

Từ ngày……… tháng……… năm……… đến ngày……… tháng……… năm…………………

Tiền ứng trước

Lương …………………đ

Công tác phí ………….đ

Cộng …………………..đ

– Vé người ………………………….…..vé        x…………….đ = …………….đ

– Vé cước ……………………………….vé        x…………….đ = …………….đ

– Phụ phí lấy vé bằng điện thoại ……..vé        x…………….đ = …………….đ

– Phòng nghỉ ……………………………vé        x…………….đ = …………….đ

1- Phụ cấp đi đường: cộng ………………………………đ

2- Phụ cấp lưu trú:

Tổng cộng ngày công tác: ………………………………..đ

Mẫu số C16-HD (Thông tư 107/2017/TT-BTC)

Mẫu giấy đi đường C16-HD theo Thông tư 107/2017/TT-BTC áp dụng cho đơn vị sự nghiệp công lập (trừ đơn vị tự chủ tài chính áp dụng kế toán doanh nghiệp) và các tổ chức hành chính, sự nghiệp khác.

Văn bản quản lý chặt chẽ nguồn ngân sách nhà nước cấp phát cho cán bộ viên chức đi công tác. Quy trình luân chuyển chứng từ tuân thủ nghiêm ngặt theo quy chế chi tiêu nội bộ.

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Họ và tên: ……………………………………………………………….………………

Chức vụ: ……………………………………………………….………………….…….

Được cử đi công tác tại: ………………………………………………………..……….

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số: ………….…. ngày …….. tháng……. năm ……..

Từ ngày …..… tháng …….. năm ……… đến ngày …… tháng …… năm……….

Tiền ứng trước

Lương:………………….đ

Công tác phí: …………….đ

Cộng: ………………………..đ

1. 1. Tiền vé tàu, xe, máy bay: (Hóa đơn)……………………………………….……………
      Tiền xe theo khoán km: ………..km x..…….……..…đồng/ km = ……………….…
   2. Tiền thuê phương tiện đi lại: (Hóa đơn)… … ………………………….…..………..………
   3. Phụ cấp lưu trú: ……….……ngày x……………đồng/ngày/người = …………………
   4. Tiền phòng ở:
      – Theo mức khoán: ………………ngày x……………..đồng/ngày/người = …..…………
      – Theo thực tế: (Hóa đơn)……….…….………..……………..…..……………………….….…

Tổng số tiền:…………… …………………….………………………….……………….
Số tiền ghi bằng chữ:……………………………………………………………………….

Cách ghi giấy đi đường đúng và đầy đủ

Cách ghi thông tin người đi công tác

Khai báo rõ họ tên, chức vụ và phòng ban của nhân sự được cử đi làm việc. Dữ liệu nhân sự cần khớp chính xác với quyết định cử đi công tác được ban hành. Việc sai lệch tên gọi có thể khiến hồ sơ bị trả lại ngay vòng duyệt sơ bộ.

Cách ghi nơi đi, nơi đến, ngày đi và ngày về

Phần địa điểm làm việc yêu cầu ghi chi tiết tên tỉnh, thành phố hoặc cơ quan đối tác. Thời gian xuất phát và ngày trở về ghi theo lịch trình thực tế, làm cơ sở tính phụ cấp lưu trú. Lịch trình sai lệch so với vé máy bay khiến toàn bộ hồ sơ bị xuất toán.

Cách ghi phương tiện di chuyển và chi phí phát sinh

Liệt kê rõ loại phương tiện sử dụng như máy bay, tàu hỏa hay xe khách đường dài. Kế toán sẽ đối chiếu phần khai báo cùng hóa đơn GTGT, vé điện tử để ghi nhận chi phí hợp lý. Các khoản phí phát sinh khác điền vào cột ghi chú kèm theo chứng từ gốc.

>> Xem thêm: Mẫu bảng kê chi phí theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Cách ghi phần xác nhận của nơi đến công tác

Người đại diện tại đơn vị đối tác ký và ghi rõ họ tên để xác nhận ngày đến, ngày đi thực tế. Việc thiếu chữ ký xác nhận khiến hồ sơ đi công tác trở nên vô hiệu. Trường hợp làm việc tại vùng sâu hoặc công trường, cán bộ đi công tác xin xác nhận từ chính quyền địa phương.

Ví dụ mẫu giấy đi đường đã điền sẵn

GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số: 01/GĐĐ

Cấp cho: Nguyễn Minh Anh

Chức vụ: Nhân viên kinh doanh

Được cử đi công tác tại: Công Ty CP Tư Vấn Và Dịch Vụ Bất Động Sản Maison

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số 01 ngày 2 tháng 4 năm 2026

Từ ngày 2 tháng 4 năm 2026 đến ngày 5 tháng 4 năm 2026

Phân biệt giấy đi đường, giấy công tác, giấy giới thiệu và quyết định cử đi công tác

Sử dụng đúng mẫu giấy đi đường hỗ trợ doanh nghiệp quản trị hành chính chặt chẽ, tạo nền tảng pháp lý vững chắc phục vụ quyết toán thuế. Minh bạch thông tin, đầy đủ chữ ký xác nhận cùng bộ chứng từ đi kèm trở thành yêu cầu bắt buộc nhằm tối ưu hóa công tác phí. Tuân thủ nghiêm ngặt quy định hiện hành đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ cho toàn bộ hồ sơ kế toán.

>> Xem thêm: Mẫu tờ khai quyết toán thuế TNDN mới nhất

Câu hỏi thường gặp về mẫu giấy đi đường

Giấy đi đường có cần đóng dấu không?

Quy định tài chính yêu cầu chứng từ hợp lệ cần có đầy đủ chữ ký và dấu xác nhận của đơn vị nơi đến công tác. Con dấu (dấu tròn pháp nhân hoặc dấu vuông của phòng ban) minh chứng nhân sự đã thực tế có mặt và làm việc tại địa điểm được phân công.

Ai là người ký giấy đi đường?

Thủ tục ký duyệt trải qua ba giai đoạn chính. Giám đốc hoặc người được ủy quyền ký duyệt lệnh cử đi công tác. Phụ trách bộ phận nơi đến ký xác nhận thời gian làm việc. Kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt khâu thanh toán cuối cùng trước khi xuất quỹ.

Đi công tác trong ngày có cần giấy đi đường không?

Các chuyến làm việc ngắn hạn trong ngày, nội tỉnh thường không yêu cầu lập giấy đi đường phức tạp. Doanh nghiệp tự thiết lập quy chế tài chính nội bộ, cho phép nhân viên thanh toán cước taxi hoặc xăng xe thông qua hóa đơn lẻ và lệnh điều động qua email.

Có được tự thiết kế mẫu giấy đi đường nội bộ không?

Các doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tự thiết kế chứng từ kế toán nội bộ sao cho phù hợp với đặc thù quản trị. Mẫu tự thiết kế cần đáp ứng đủ các tiêu thức cơ bản theo quy định của Luật Kế toán như: Tên chứng từ, ngày lập, thông tin các bên và chữ ký người chịu trách nhiệm.

Mất giấy đi đường sau khi đi công tác thì xử lý thế nào?

Trường hợp thất lạc chứng từ gốc, người lao động lập biên bản báo cáo sự việc trình ban giám đốc phê duyệt. Kế toán sẽ hướng dẫn liên hệ lại với cơ quan nơi đến để xin cấp bản sao có đóng dấu giáp lai hoặc sử dụng vé máy bay, hóa đơn lưu trú làm tài liệu thay thế để giải trình chi phí.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn