Việt Nam
Hướng dẫn điền và tải mẫu NA8 mới nhất hiện nay [file Word/PDF]
14 phút đọc
Mẫu NA8 giữ vai trò quan trọng trong bộ hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài tại Việt Nam. Sự đồng nhất giữa thông tin tạm trú và địa chỉ doanh nghiệp bảo lãnh là yếu tố quyết định để hồ sơ được cơ quan chức năng chấp thuận. Việc chuẩn bị tờ khai chuẩn xác giúp tối ưu thời gian xử lý và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật cho tổ chức. Tải ngay biểu mẫu chuẩn mới nhất để thuận tiện cho việc hoàn thiện hồ sơ.
Nội dung chính
- Mẫu NA8 là gì?
- Mẫu NA8 theo quy định mới nhất [Tải Word/PDF]
- Mẫu NA8 dùng để làm gì?
- Ai cần điền và ký mẫu NA8?
- Hướng dẫn cách điền mẫu NA8 chi tiết từng mục
- Hồ sơ cấp thẻ tạm trú kèm mẫu NA8 gồm những gì?
- Phân biệt mẫu NA6, NA7, NA8 và NA16
- Nộp mẫu NA8 ở đâu?
- Thời gian xử lý và lệ phí cấp thẻ tạm trú
- Lỗi thường gặp khi điền mẫu NA8 khiến hồ sơ bị trả lại
- Lưu ý quan trọng trước khi nộp mẫu NA8
- Các câu hỏi thường gặp
Mẫu NA8 là gì?
Mẫu NA8 là tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, được ban hành chính thức kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA của Bộ Công an. Đây là biểu mẫu bắt buộc do chính người nước ngoài kê khai, dán ảnh và ký tên khi làm thủ tục xin cấp hoặc gia hạn thẻ tạm trú.
Mẫu NA8 theo quy định mới nhất [Tải Word/PDF]
Tải ngay mẫu NA8 file Word/PDF mới nhất để kê khai thông tin đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Người dùng có thể chọn định dạng phù hợp, điền trực tiếp thông tin và chuẩn bị hồ sơ nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
1- Họ tên (chữ in hoa): …………………………………………………………………………
Full name (in Capital letters)
2- Giới tính: Nam □ Nữ □ 3- Sinh ngày… tháng … năm…………………..
Sex Male □ Female □ Day of birth (Day, Month, Year)
4- Quốc tịch gốc:……………………………….. 5- Quốc tịch hiện nay: ………………………
Nationality at birth Current nationality:
6- Nghề nghiệp/chức vụ:…………………………………………………………………………
Occupation/ position
7- Hộ chiếu số ……………………………… Loại: Phổ thông □ Công vụ □ Ngoại giao □
Passport Number Type: Ordinary Official Diplomatic
Cơ quan cấp: ……………………………… Có giá trị đến ngày …/…/ …
Issuing authority Expiry date (Day, Month, Year)
8- Địa chỉ cư trú, nơi làm việc ở nước ngoài trước khi nhập cảnh Việt Nam
Your residential and business address before coming to Viet Nam
– Địa chỉ cư trú Residential address: ……………………………………………………………
– Nơi làm việc Business address ……………………………………………………………….
9- Nhập cảnh Việt Nam ngày: …/ …/ ………. qua cửa khẩu: …………………
Date of the latest entry into Viet Nam (Day, Month, Year) via entry port
Mục đích nhập cảnh: (3) ……………………………………………………………………….
Purpose of entry
10- Được phép tạm trú đến ngày:..…../……./……….
Permitted to remain until (Day, Month, Year)
– Địa chỉ tạm trú tại Việt Nam:…………………………………………………………………
Temporary residential address in Viet Nam
– Điện thoại liên hệ/Email: …………………………………………………………………….
Contact telephone number/Email
- Nội dung đề nghị Requests:
– Cấp thẻ tạm trú có giá trị đến ngày …….…/…….… /…. …………..
To issue a Temporary Resident Card valid until (Day, Month, Year)
– Lý do Reason(s): (4) …………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật.
I declare to the best of my knowledge that all the above particulars are correct.
Ghi chú Notes:
(1) Mỗi người khai 01 bản kèm hộ chiếu và công văn bảo lãnh của cơ quan, tổ chức hoặc đơn bảo lãnh của thân nhân; nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại Giao (đối với người thuộc diện cấp thẻ tạm trú ký hiệu NG3).
Submit in person one completed application form enclosed with passport and the sponsoring application by the hosting organisation/family relative at the Immigration Office or at the competent authority of the Ministry of Foreign Affairs (for those who are eligible for the Temporary Resident Card categorised as NG3)
(2) Kèm 02 ảnh mới chụp, cỡ 2x3cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính mầu (01 ảnh dán vào tờ khai và 01 ảnh để rời)
Enclose 02 recently-taken photos in 2×3 cm size, with white background, front view, bare head without sunglasses (one photo on the form and the other separate).
(3) Ghi rõ vào làm việc gì ở Việt Nam hoặc thăm người thân.
Specify business purpose in Vietnam or family visit purpose.
(4) Ghi rõ lý do: làm việc, lao động, đầu tư, học tập hoặc thăm người thân và kèm theo giấy tờ chứng minh
Specify the reasons whether it is business, labour, investment, study or family visit and enclose supporting documents.
Mẫu NA8 dùng để làm gì?
Dùng trong hồ sơ đề nghị cấp thẻ tạm trú
Mẫu NA8 đóng vai trò là “đơn đề nghị” chính thức từ phía cá nhân người nước ngoài. Khi kết hợp cùng các văn bản bảo lãnh từ doanh nghiệp, hồ sơ này chứng minh nhu cầu lưu trú dài hạn hợp pháp, thay thế cho visa ngắn hạn thông thường.
Dùng khi cấp mới, cấp lại hoặc gia hạn thẻ tạm trú
Biểu mẫu này được áp dụng đồng nhất cho toàn bộ các quy trình liên quan đến thẻ tạm trú (TRC), bao gồm:
- Xin cấp mới thẻ tạm trú lần đầu.
- Xin cấp lại thẻ tạm trú do bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi số hộ chiếu.
- Gia hạn thẻ tạm trú khi sắp hết hạn mức lưu trú cho phép.
Dùng cho người lao động, nhà đầu tư và thân nhân người nước ngoài
Mẫu NA8 bao phủ toàn bộ các diện thị thực dài hạn phổ biến tại Việt Nam. Tùy thuộc vào ký hiệu visa nhập cảnh (LĐ1, LĐ2, ĐT1, ĐT2, ĐT3, TT, VR…), mục đích kê khai trên form sẽ được điều chỉnh tương ứng để phù hợp với quy định quản lý nhân sự nước ngoài.
>> Xem thêm: Thủ Tục Xin Visa Lao Động Tại Việt Nam Cho Người Nước Ngoài
Ai cần điền và ký mẫu NA8?
Người nước ngoài đề nghị cấp thẻ tạm trú
Người nước ngoài (đương đơn) là chủ thể trực tiếp đứng tên trên tờ khai. Cá nhân này chịu trách nhiệm điền đầy đủ thông tin nhân thân, dán ảnh và ký tên vào mục “Người đề nghị” ở cuối trang.
Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh
Đối với người nước ngoài làm việc theo diện lao động hoặc nhà đầu tư, doanh nghiệp bảo lãnh đóng vai trò là tổ chức xác nhận. Người đại diện theo pháp luật của công ty bảo lãnh phải ký, ghi rõ chức danh và đóng mộc pháp nhân vào phần “Xác nhận của cơ quan, tổ chức”. Đồng thời, đóng dấu giáp lai lên ảnh của người nước ngoài.
Trường hợp cá nhân bảo lãnh thân nhân
Khi người nước ngoài xin thẻ tạm trú diện thăm thân do người Việt Nam bảo lãnh (vợ/chồng, cha/mẹ), phần xác nhận trên form NA8 phải do Trưởng Công an phường/xã nơi cá nhân bảo lãnh thường trú ký tên và đóng dấu.
Hướng dẫn cách điền mẫu NA8 chi tiết từng mục
Phần thông tin cá nhân của người nước ngoài
- Mục 1 (Họ và tên): Viết in hoa toàn bộ, chính xác theo trật tự trên vùng có thể đọc bằng máy (MRZ) của hộ chiếu.
- Mục 2 & 3 (Giới tính, Sinh ngày): Đánh dấu (X) vào ô giới tính và ghi rõ ngày/tháng/năm sinh theo định dạng DD/MM/YYYY.
- Mục 4 (Quốc tịch): Ghi rõ quốc tịch gốc. Nếu có nhiều quốc tịch, cần ghi quốc tịch của quyển hộ chiếu đang dùng để nhập cảnh Việt Nam.
Phần thông tin hộ chiếu, thị thực và địa chỉ tạm trú
- Mục 5 & 6 (Tôn giáo, Nghề nghiệp): Ghi đúng theo thực tế hoạt động chuyên môn hoặc nội dung trên Giấy phép lao động.
- Mục 7 (Địa chỉ nơi làm việc): Ghi rõ tên công ty bảo lãnh và địa chỉ trụ sở chính (phải trùng khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – ERC).
- Mục 8 (Địa chỉ tạm trú): Ghi chi tiết số nhà, đường, phường, quận nơi người nước ngoài đang ở. Địa chỉ này phải khớp 100% với giấy xác nhận tạm trú (Mẫu CT07) do công an địa phương cấp.
Phần nội dung đề nghị cấp thẻ tạm trú
Tại mục lý do xin cấp thẻ, cần ghi rõ căn cứ pháp lý. Ví dụ: “Làm việc tại Công ty [Tên công ty] theo Giấy phép lao động số [Số GPLĐ]”.
Phần ảnh, chữ ký và xác nhận trên mẫu NA8
- Ảnh chân dung: Kích thước 2x3cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, chụp không quá 06 tháng.
- Đóng dấu: Doanh nghiệp bảo lãnh bắt buộc đóng mộc giáp lai (đè lên khoảng 1/4 bức ảnh) để chống đánh tráo nhân thân.
Hồ sơ cấp thẻ tạm trú kèm mẫu NA8 gồm những gì?
Hồ sơ do doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh
Hồ sơ pháp nhân cơ bản bao gồm: Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC); mẫu NA16 (đăng ký mẫu dấu và chữ ký lần đầu), mẫu NA6 (công văn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú do doanh nghiệp lập) và giấy giới thiệu nhân sự đi nộp hồ sơ.
Hồ sơ do cá nhân bảo lãnh thân nhân
Thay vì hồ sơ pháp nhân, cá nhân bảo lãnh cần chuẩn bị: Đơn bảo lãnh (mẫu NA7) có xác nhận của công an phường/xã, căn cước công dân của người bảo lãnh và tài liệu chứng minh quan hệ gia đình (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh).
Hồ sơ cho người lao động nước ngoài
Tài liệu chứng minh cốt lõi là bản sao y công chứng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu 12 tháng.
Hồ sơ cho nhà đầu tư nước ngoài
Nhà đầu tư cần cung cấp văn bản chứng minh tư cách góp vốn: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện tên thành viên góp vốn, và chứng từ ngân hàng xác nhận đã hoàn tất việc góp vốn điều lệ thực tế.
Hồ sơ cho thân nhân người nước ngoài
Các giấy tờ nhân thân do cơ quan nước ngoài cấp (giấy kết hôn, giấy khai sinh) bắt buộc phải trải qua thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán và được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Phân biệt mẫu NA6, NA7, NA8 và NA16
Sự nhầm lẫn giữa các biểu mẫu hành chính là nguyên nhân phổ biến khiến việc nộp hồ sơ bị trì hoãn.
| Tiêu chí | Mẫu NA6 | Mẫu NA7 | Mẫu NA8 | Mẫu NA16 |
| Tên gọi | Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài | Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú | Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú | Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức |
| Bản chất pháp lý | Văn bản bảo lãnh và cam kết của tổ chức, doanh nghiệp đối với người lao động nước ngoài | Xác lập trách nhiệm bảo lãnh của người thân đối với đương đơn. | Thể hiện nguyện vọng lưu trú cá nhân và cung cấp dữ liệu nhân thân trực tiếp. | Lưu trữ cơ sở dữ liệu pháp nhân, chống giả mạo con dấu và chữ ký đại diện. |
| Đối tượng áp dụng | Doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh | Cá nhân người Việt Nam bảo lãnh thân nhân | Cá nhân người nước ngoài xin thẻ | Doanh nghiệp lần đầu nộp hồ sơ bảo lãnh |
| Chủ thể ký tên | Người đại diện theo pháp luật công ty | Cá nhân bảo lãnh & Công an phường | Người nước ngoài & Công ty bảo lãnh | Người đại diện theo pháp luật công ty |
Nộp mẫu NA8 ở đâu?
Nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh
Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (trụ sở tại Hà Nội và cơ quan đại diện tại TP.HCM) sẽ tiếp nhận các hồ sơ phức tạp, hồ sơ do các cơ quan trung ương bảo lãnh, hoặc các trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện cấp thẻ tạm trú ĐT1, ĐT2.
Nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố
Đối với các doanh nghiệp, tổ chức có trụ sở đặt tại các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, hồ sơ NA8 cùng các tài liệu đính kèm sẽ được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh trực thuộc Công an tỉnh/thành phố đó.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công
Hiện nay, theo chủ trương số hóa hành chính, các doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo và nộp hồ sơ trực tuyến bước đầu qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Sau khi hệ thống cấp mã hồ sơ trực tuyến, nhân sự tiến hành mang bản cứng (bao gồm tờ khai NA8 gốc) lên cơ quan chức năng để đối chiếu.
Thời gian xử lý và lệ phí cấp thẻ tạm trú
Thời gian xử lý hồ sơ cấp thẻ tạm trú
Theo quy định, thời gian giải quyết cấp thẻ tạm trú là 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí cấp thẻ tạm trú theo thời hạn thẻ
Căn cứ theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính (tham khảo chi tiết tại Cổng Dịch vụ Bộ Công an), mức thu phí thẻ tạm trú được quy định như sau:
- Thẻ tạm trú có thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ.
- Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ.
- Thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD/thẻ.
Trường hợp hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý
Thời gian xử lý sẽ bị đình trệ nếu cơ quan chức năng phát hiện sự bất thường trong tính hợp pháp của doanh nghiệp (địa chỉ công ty ảo, không có hợp đồng thuê văn phòng kinh doanh hợp lệ), hoặc hồ sơ khai báo cư trú (CT07) chưa được cập nhật lên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Lỗi thường gặp khi điền mẫu NA8 khiến hồ sơ bị trả lại
Ghi sai thông tin hộ chiếu hoặc quốc tịch
Việc đảo lộn trật tự họ – tên đệm – tên, hoặc nhập sai số hộ chiếu, ngày hết hạn sẽ khiến dữ liệu trên tờ khai không khớp với hệ thống quét hộ chiếu của Cục xuất nhập cảnh.
Khai sai địa chỉ tạm trú tại Việt Nam
Lỗi phổ biến nhất là tự điền địa chỉ căn hộ, khách sạn mà không đối chiếu với hệ thống khai báo lưu trú của công an phường. Nếu chủ nhà chưa hoàn tất việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài, tờ khai NA8 sẽ bị xem là không hợp lệ.
Thiếu ảnh, thiếu chữ ký hoặc ký sai vị trí
Nhiều trường hợp doanh nghiệp chỉ đóng dấu tròn pháp nhân mà quên đóng dấu giáp lai lên ảnh 2×3. Hoặc, phần xác nhận của công ty bị ký thay bởi Trưởng phòng nhân sự thay vì người đại diện theo pháp luật (mà không có giấy ủy quyền hợp lệ).
Nhầm mẫu NA8 với mẫu NA6 hoặc NA7
Người làm hồ sơ thường nộp thiếu mẫu NA6 (do công ty lập) vì lầm tưởng NA8 (do người nước ngoài lập) đã đủ điều kiện đại diện cho toàn bộ ý chí bảo lãnh của tổ chức. Đây là hai văn bản hoàn toàn độc lập và phải nộp song song.
Hồ sơ đi kèm không chứng minh đúng điều kiện cấp thẻ
Nguyên tắc bất di bất dịch trong luật pháp doanh nghiệp là trụ sở làm việc trên giấy tờ phải khớp với thực tế. Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển địa điểm văn phòng, thanh lý hợp đồng thuê nhà cũ nhưng chưa được Sở Kế hoạch Đầu tư cấp Giấy phép kinh doanh mới, việc điền địa chỉ cũ lên mẫu NA8 sẽ bị coi là hành vi cung cấp thông tin sai lệch.
Lưu ý quan trọng trước khi nộp mẫu NA8
Kiểm tra thời hạn hộ chiếu
Luật nhập cảnh quy định, thời hạn của thẻ tạm trú được cấp sẽ ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày. Do đó, hộ chiếu gốc phải còn hạn tối thiểu là 13 tháng để được cấp TRC loại 1 năm.
Kiểm tra thông tin tạm trú
Đảm bảo Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) có mộc đỏ của công an phường/xã. Mã số định danh của người nước ngoài trên hệ thống khai báo điện tử phải ở trạng thái “đang lưu trú”.
Kiểm tra diện xin cấp thẻ tạm trú
Tránh tình trạng người nước ngoài đang sử dụng visa thương mại (DN1, DN2) nhưng lại làm hồ sơ NA8 xin thẻ tạm trú diện lao động (LĐ1, LĐ2) mà chưa thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích nhập cảnh hợp pháp trước đó.
Kiểm tra giấy tờ chứng minh điều kiện cấp thẻ
Giấy phép lao động, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn phải được sao y bản chính trong vòng 06 tháng gần nhất. Các tài liệu tiếng nước ngoài tuyệt đối phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật tư pháp.
Hoàn thiện mẫu NA8 chính xác là yếu tố then chốt giúp tối ưu quy trình cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Để tránh bị từ chối hồ sơ, doanh nghiệp cần đảm bảo tính thống nhất tuyệt đối giữa thông tin tờ khai, địa chỉ tạm trú và các chứng từ pháp lý đi kèm. Nắm vững quy định và kiểm tra kỹ lưỡng các chi tiết trước khi nộp sẽ giúp bạn xử lý thành công hồ sơ xin thẻ tạm trú theo đúng tiến độ.
Các câu hỏi thường gặp
Có nên tự điền mẫu NA8 hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ?
Việc điền mẫu NA8 khá đơn giản nếu doanh nghiệp nắm vững cấu trúc pháp lý. Tuy nhiên, đối với các trường hợp hồ sơ khó, công ty có vốn nước ngoài phức tạp hoặc đang gặp trục trặc về địa chỉ thuê văn phòng, việc sử dụng đơn vị tư vấn luật pháp doanh nghiệp sẽ giúp kiểm soát rủi ro từ chối hồ sơ.
Mẫu NA8 có bắt buộc phải đánh máy hay có thể viết tay?
Biểu mẫu này cho phép điền bằng cả hai hình thức. Dù vậy, để đảm bảo tính chuyên nghiệp, văn bản rõ ràng và hạn chế việc bị trả hồ sơ do chữ viết tay khó đọc, tẩy xóa, người làm hồ sơ nên ưu tiên đánh máy thông tin, sau đó in ra để ký và đóng dấu.
Mẫu NA8 có cần đóng dấu của công ty bảo lãnh không?
Bắt buộc. Công ty bảo lãnh phải thực hiện thao tác đóng 02 loại dấu: Dấu giáp lai (đóng đè lên góc của ảnh chân dung 3×4) và dấu mộc tròn pháp nhân (đóng tại phần xác nhận của cơ quan, tổ chức kèm chữ ký chức danh).
Mẫu NA8 có cần dịch thuật hoặc công chứng không?
Không. Mẫu NA8 chuẩn do Bộ Công an ban hành đã được thiết kế dưới dạng song ngữ (Việt – Anh) và là tờ khai gốc. Do đó, văn bản này không yêu cầu thực hiện thủ tục dịch thuật hay công chứng nhà nước.
Thông tin trên mẫu NA8 có cần khớp với khai báo tạm trú không?
Thông tin địa chỉ tại mục số 8 trên biểu mẫu phải trùng khớp chính xác 100% với dữ liệu ghi trên Giấy xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) hoặc dữ liệu từ hệ thống khai báo tạm trú điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Bất kỳ sự sai lệch nào cũng dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.
Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!
