Phân biệt diện tích Gross, Semi Gross và diện tích Net

Trong bài viết “10 điều cần biết để đàm phán giá và chi phí thuê văn phòng “, Maison Office đã chỉ ra tầm quan trọng của việc hiểu rõ cách đo diện tích văn phòng, bởi các phương pháp đo khác nhau có thể dẫn đến sự chênh lệch đáng kể trong diện tích thực thuê và chi phí phải trả.

Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết về hai khái niệm quan trọng: diện tích GROSS và diện tích NET, cũng như những chiến lược đàm phán hiệu quả để tối ưu hóa chi phí và diện tích thuê văn phòng.

> Tìm hiểu về GFA và NFA trong xây dựng

1. Tìm hiểu về diện tích NET văn phòng

1.1 Diện tích NET là gì?

Diện tích NET (Net area) diện tích thực tế của văn phòng hoặc không gian làm việc, bao gồm diện tích sàn và các khu vực được sử dụng cho mục đích riêng như phòng vệ sinh, phòng nghỉ, phòng ăn. Đây là diện tích dùng để tính chi phí thuê mặt bằng và chi phí sử dụng.

1.2 Cách tính diện tích NET văn phòng

Cách tính diện tích NET văn phòng rất quan trọng để doanh nghiệp biết được chính xác diện tích mà họ sẽ sử dụng và trả phí. Các bước để tính diện tích NET bao gồm:

• Đo đạc chính xác: Sử dụng thước dây hoặc máy đo laser để đo chiều dài và chiều rộng của văn phòng. Đo từ tường kéo dài đến phần vách ngăn, đảm bảo đo tất cả các góc và ngách.
• Tính toán diện tích: Nhân chiều dài với chiều rộng để tính diện tích theo mét vuông (m²).
• Xác nhận diện tích với chủ nhà: So sánh diện tích bạn tính toán với diện tích ghi trong hợp đồng thuê. Nếu có sai sót, hãy liên hệ với chủ nhà để làm rõ.

1.3 Các lưu ý khi tính diện tích NET

Diện tích NET là diện tích thực tế sử dụng của một văn phòng, không bao gồm các khu vực chung trong tòa nhà. Việc tính toán diện tích NET cần lưu ý những điểm sau:

• Cẩn trọng với hợp đồng thuê: Hợp đồng thuê văn phòng thường ghi rõ diện tích NET và cách tính. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản này trước khi ký kết.
• Đo đạc chính xác: Sử dụng các công cụ đo lường chính xác để đảm bảo số liệu tính toán là chính xác.
• Tư vấn chuyên gia: Nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến chuyên gia bất động sản để đảm bảo diện tích NET được tính toán chính xác và công bằng.
• Xác nhận diện tích: Trước khi ký hợp đồng thuê, hãy kiểm tra lại diện tích NET với một đơn vị độc lập để đảm bảo bạn không bị tính phí cho các diện tích không thuộc về văn phòng của mình.

Diện tích NET là một yếu tố quan trọng trong việc thuê văn phòng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và hiệu quả sử dụng không gian làm việc của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và tính toán chính xác diện tích NET sẽ giúp doanh nghiệp có quyết định thuê văn phòng hợp lý và tiết kiệm chi phí.

=> Tìm hiểu thêm: Cách tính diện tích văn phòng cho thuê

2. Tìm hiểu về diện tích GROSS văn phòng

2.1 Diện tích GROSS là gì?

Diện tích GROSS (Gross area) là tổng diện tích văn phòng cho thuê bao gồm phần diện tích mà khách thuê sử dụng làm việc (diện tích NET) cộng thêm phần diện tích để sử dụng chung như: thang máy, hành lang, nhà vệ sinh, sảnh lễ tân, cầu thang bộ, lối thoát hiểm…

Diện tích Gross = Diện tích Net + Phần diện tích công cộng

2.2 Cách tính diện tích GROSS văn phòng

Cách tính diện tích GROSS văn phòng bao gồm các bước sau:

• Đo chiều dài và chiều rộng của toàn bộ tòa nhà: Sử dụng thước đo hoặc các công cụ đo lường chính xác để đo chiều dài và chiều rộng của tòa nhà từ tường ngoài này sang tường ngoài kia.
• Tính diện tích tổng của tòa nhà: Nhân chiều dài và chiều rộng đã đo được để tính diện tích tổng của tòa nhà.
• Bao gồm các khu vực chung: Thêm vào các khu vực chung như sảnh, hành lang, nhà vệ sinh, và các khu vực công cộng khác vào diện tích tổng đã tính.

2.3 Các lưu ý khi tính diện tích GROSS

Giống như diện tích NET, khi tính diện tích GROSS bạn cần lưu ý các yếu tố sau để đảm bảo tính đúng và đủ diện tích:

• Kiểm tra kỹ hợp đồng thuê: Hợp đồng thuê văn phòng thường có ghi rõ diện tích GROSS và cách tính. Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản này trước khi ký kết hợp đồng.
• Sử dụng công cụ đo lường chính xác: Sử dụng các công cụ đo lường chính xác để đảm bảo rằng số liệu bạn tính toán là chính xác.
• Tham khảo chuyên gia: Nếu cần thiết, tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản để đảm bảo rằng diện tích GROSS được tính toán một cách chính xác và công bằng.
• Kiểm tra lại diện tích: Trước khi ký hợp đồng thuê, hãy kiểm tra lại diện tích GROSS với một đơn vị độc lập để đảm bảo rằng bạn không bị tính phí cho các diện tích không thuộc về văn phòng của mình.
• Hiểu rõ sự khác biệt giữa diện tích NET và GROSS: Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa diện tích NET và GROSS giúp bạn có cái nhìn chính xác về không gian làm việc thực tế và chi phí liên quan.

*** Xem ngay Hướng dẫn xem xét đánh giá văn phòng cho thuê

Bây giờ bạn đã hiểu rõ về cách tính diện tích rồi, Maison xin đưa ra một số lưu ý để đàm phán thuê văn phòng được hài hòa lợi ích nhất giữa cả bên thuê và bên cho thuê.

3. Diện tích Semi Gross là gì?

Semi Gross (diện tích bán toàn phần là diện tích toàn phần trừ đi các không gian thẳng đứng như thang máy, thang thoát hiểm và thông gió. Hay nói cách khác, diện tích Semi Gross sẽ bao gồm khu vực khách hàng thuê và diện tích hành lang chung.

Diện tích Semi Gross = Diện tích Net + Diện tích hành lang chung

4. Diện tích thuê được đo theo phương pháp nào

Các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B, C chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Có 03 phương pháp đo diện tích như sau:

• Đo thông thủy, trong lòng văn phòng;
• Đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng;
• Đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng.

Phương pháp đo theo thông thủy ít hơn 3 – 5% đo theo diện tích xây dựng (mép ngoài của tường).

Tìm hiểu ngay: Cách tính diện tích thuê văn phòng chuẩn xác

4.1 Lưu ý đến những diện tích không hữu ích

Đó là các góc chết, các diện tích không sử dụng được vào việc gì, hoặc các văn phòng có hình dạng bất thường (không phải là chữ nhật, hoặc vuông), văn phòng nhiều cột dẫn đến tăng diện tích không hữu ích.

4.2 Đo lại diện tích văn phòng trước khi ký hợp đồng thuê

Diện tích mà các tòa nhà đưa ra không phải bao giờ cũng chính xác, vì vậy đo lại diện tích là điều cần làm. Chênh lệch về diện tích làm tăng chi phí một tháng không lớn nhưng trong toàn bộ thời hạn của hợp đồng 3 – 5 năm là con số đáng kể. Vậy để đảm bảo lợi ích, cả 2 bên nên tiến hành đo đạc lại và thống nhất diện tích trước khi tiến tới ký kết hợp đồng thuê.

Làm thế nào để xác định chính xác diện tích văn phòng doanh nghiệp cần thuê? tham khảo bài viết Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng để thuê được văn phòng phù hợp, tránh bị lãng phí ngân sách hoặc gây các rắc rối về sau khi quy mô nhân sự thay đổi.

Liên hệ ngay Maison Office – Dịch vụ tư vấn và cho thuê văn phòng chuyên biệt – để nhận được các tư vấn và hỗ trợ tìm kiếm văn phòng cho thuê nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí!

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.