Tờ khai lệ phí trước bạ (Mẫu 01/LPTB & Mẫu 02/LPTB)

Tờ khai lệ phí trước bạ là biểu mẫu dùng để kê khai nghĩa vụ tài chính khi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản như nhà đất, ô tô, xe máy hoặc tài sản phải nộp lệ phí trước bạ. Nội dung tờ khai cần ghi đúng thông tin người nộp, tài sản, giá tính lệ phí và số tiền phải nộp. Tải tờ khai lệ phí trước bạ mới nhất sẽ giúp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi thực hiện thủ tục đăng ký tài sản.

⬇ Tải ngay mẫu
Tờ khai lệ phí trước bạ

Tờ khai lệ phí trước bạ là gì?

Tờ khai lệ phí trước bạ là mẫu văn bản để người nộp lệ phí kê khai thông tin tài sản, giá tính lệ phí và số tiền phải nộp trước khi đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong đó, mẫu áp dụng cho nhà, đất là 01/LPTB; mẫu áp dụng cho ô tô, xe máy, tàu thuyền và tài sản khác trừ nhà đất là 02/LPTB.

Theo Điều 4 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, người nộp lệ phí trước bạ là tổ chức, cá nhân sở hữu tài sản thuộc diện chịu lệ phí khi đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trừ các trường hợp thuộc diện miễn theo Điều 10 nghị định này.

Tải mẫu tờ khai lệ phí trước bạ mới nhất [Word/PDF]

Người nộp lệ phí trước bạ cần tải đúng mẫu tờ khai theo từng loại tài sản để kê khai thông tin và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Trong đó, mẫu 01/LPTB áp dụng cho nhà, đất; mẫu 02/LPTB áp dụng cho các tài sản khác trừ nhà, đất như ô tô, xe máy, tàu thuyền.

Tải mẫu 01/LPTB tờ khai lệ phí trước bạ nhà đất

Mẫu Tờ khai lệ phí trước bạ (Áp dụng đối với nhà, đất) mới nhất hiện nay là mẫu số 01/LPTB tại phụ lục I được ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

⬇ Tải ngay file Word

Tải mẫu 02/LPTB tờ khai lệ phí trước bạ ô tô, xe máy, tàu thuyền

Mẫu Tờ khai lệ phí trước bạ (Áp dụng đối với ô tô, xe máy, tàu thuyền) mới nhất hiện nay là mẫu số 02/LPTB tại phụ lục I được ban hành kèm theo Thông tư 89/2026/TT-BTC.

⬇ Tải ngay file Word

Khi nào cần nộp tờ khai lệ phí trước bạ?

Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ trùng với thời hạn nộp hồ sơ đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi cơ quan thuế ra thông báo số tiền phải nộp, thời hạn nộp tiền chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo.

Các thời điểm phổ biến cần lập tờ khai lệ phí trước bạ gồm:

• Mua bán, chuyển nhượng nhà, đất và làm thủ tục cấp giấy chứng nhận.
• Đăng ký xe ô tô, xe máy mới mua hoặc nhập khẩu.
• Nhận thừa kế, tặng cho nhà đất, phương tiện.
• Chuyển nhượng ô tô, xe máy đã qua sử dụng sang tên chủ mới.

Hướng dẫn cách điền tờ khai lệ phí trước bạ

Khi điền tờ khai lệ phí trước bạ, người kê khai cần ghi đầy đủ, chính xác thông tin về người nộp lệ phí, loại tài sản, đặc điểm tài sản, giá trị tài sản và các giấy tờ liên quan. 

Tất cả thông tin nên được đối chiếu với giấy tờ gốc như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng, hóa đơn mua bán, hồ sơ đăng ký xe hoặc giấy tờ nguồn gốc tài sản để tránh sai lệch khi cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ. 

Cách điền tờ khai lệ phí trước bạ mẫu 01/LPTB đối với nhà đất

Đối với mẫu 01/LPTB, người kê khai cần ghi rõ thông tin người nộp lệ phí trước bạ, địa chỉ liên hệ, thông tin thửa đất, nhà ở, diện tích, mục đích sử dụng, nguồn gốc tài sản và giá trị chuyển giao. 

Các thông tin về nhà, đất cần được ghi thống nhất với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản thừa kế để hạn chế việc hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh, bổ sung. 

Cách điền tờ khai lệ phí trước bạ mẫu 02/LPTB đối với ô tô, xe máy

Đối với mẫu 02/LPTB, người kê khai cần ghi chính xác thông tin về chủ tài sản và đặc điểm phương tiện như loại tài sản, nhãn hiệu, số loại, số khung, số máy, năm sản xuất, nước sản xuất, dung tích hoặc tải trọng nếu có. 

Các thông tin này nên được đối chiếu với hóa đơn mua bán, phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, hồ sơ nhập khẩu hoặc giấy tờ đăng ký phương tiện để đảm bảo thống nhất khi thực hiện thủ tục nộp lệ phí trước bạ.

Hồ sơ khai lệ phí trước bạ gồm những gì?

Hồ sơ khai lệ phí trước bạ thường bao gồm tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu phù hợp, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản, giấy tờ chuyển giao tài sản và các tài liệu liên quan đến trường hợp được miễn, giảm hoặc ghi nợ lệ phí trước bạ nếu có. Tùy từng loại tài sản như nhà đất, ô tô, xe máy hay tàu thuyền, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác nhau. 

Hồ sơ khai lệ phí trước bạ nhà đất

Đối với nhà đất, hồ sơ khai lệ phí trước bạ thường bao gồm:

• Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu 01/LPTB.
• Giấy tờ chứng minh nhà, đất có nguồn gốc hợp pháp (hợp đồng chuyển nhượng, quyết định giao đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
• Bản sao giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ, nếu có.
• Giấy tờ tùy thân của người nộp lệ phí hoặc người được ủy quyền.

Hồ sơ khai lệ phí trước bạ ô tô, xe máy, tàu thuyền

Đối với ô tô, xe máy, tàu thuyền, hồ sơ thường bao gồm:

• Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu 02/LPTB.
• Hóa đơn mua bán hoặc hợp đồng chuyển nhượng xe, tàu thuyền.
• Giấy chứng nhận đăng kiểm hoặc phiếu xuất xưởng đối với xe sản xuất trong nước.
• Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu tài sản.

Người kê khai cần đảm bảo thông tin trên tờ khai thống nhất với hồ sơ phương tiện như nhãn hiệu, số loại, số khung, số máy, năm sản xuất và giá trị tài sản.

Nộp tờ khai lệ phí trước bạ ở đâu?

Người nộp hồ sơ có thể nộp tờ khai lệ phí trước bạ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy trình của từng địa phương, cơ quan thuế hoặc bộ phận một cửa tùy loại tài sản.  Đối với nhà, đất, tờ khai lệ phí trước bạ nộp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa liên thông nơi có bất động sản, cùng lúc với hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất. 

Đối với ô tô, xe máy hoặc tàu thuyền, tờ khai thường nộp tại cơ quan công an nơi đăng ký xe theo cơ chế liên thông dữ liệu giữa công an và cơ quan thuế. Người nộp lệ phí cũng có thể kê khai điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng eTax Mobile. 

Quy định về khai lệ phí trước bạ

Mức thu lệ phí trước bạ đối với nhà, đất là 0,5% trên giá tính lệ phí do UBND cấp tỉnh ban hành. Với ô tô, xe máy, mức thu dao động theo loại xe và địa phương đăng ký, áp dụng bảng giá riêng do cơ quan thuế cấp tỉnh xác định. Nghị định 10/2022/NĐ-CP quy định 19 trường hợp nhà đất thuộc diện miễn lệ phí trước bạ, trong đó có chuyển nhượng giữa các thành viên trong gia đình theo quy định.

Trường hợp không thuộc diện miễn, người nộp lệ phí cần hoàn tất nghĩa vụ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo, tránh phát sinh tiền chậm nộp theo quy định về quản lý thuế.

Những lỗi thường gặp khi điền tờ khai lệ phí trước bạ

Khi điền tờ khai lệ phí trước bạ, người nộp hồ sơ thường gặp các lỗi như chọn sai mẫu, ghi thiếu thông tin, sai thông tin tài sản hoặc không đối chiếu dữ liệu với giấy tờ gốc. Những sai sót này có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, làm kéo dài thời gian xử lý nghĩa vụ tài chính và thủ tục đăng ký tài sản. 

Dùng sai mẫu 01/LPTB và 02/LPTB

Một số người nộp lệ phí nhầm lẫn giữa hai mẫu do tên gọi gần giống nhau và đều mang ký hiệu LPTB. Mẫu 01/LPTB chỉ áp dụng cho nhà, đất và tài sản gắn liền với đất; mọi tài sản khác gồm ô tô, xe máy, tàu thuyền đánh cá, tàu thuyền vận tải thủy nội địa, tàu biển đều thuộc phạm vi mẫu 02/LPTB. 

Hồ sơ dùng sai mẫu thường bị bộ phận một cửa hoặc cơ quan thuế trả lại ngay từ bước tiếp nhận, khiến người nộp lệ phí phải quay lại chuẩn bị từ đầu. Trước khi nộp, nên đối chiếu loại tài sản đang kê khai với tên gọi ghi trên mẫu để xác nhận đã chọn đúng. 

Ghi sai thông tin người nộp lệ phí trước bạ

Lỗi sai phổ biến gồm sai mã số thuế cá nhân, viết sai họ tên do gõ nhầm dấu hoặc ghi thiếu thành phần địa chỉ thường trú so với căn cước công dân. Với tổ chức, lỗi thường gặp là ghi sai mã số doanh nghiệp hoặc tên người đại diện pháp luật không khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

Một tình huống khác là trường hợp nhiều người đồng sở hữu tài sản nhưng tờ khai chỉ ghi tên một người, hoặc ghi thiếu tỷ lệ sở hữu của từng cá nhân. Thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định nghĩa vụ nộp lệ phí và quyền lợi khi cấp giấy chứng nhận sau này. 

Ghi sai thông tin tài sản

Với nhà, đất, lỗi thường gặp là ghi sai diện tích thực tế so với diện tích trên giấy chứng nhận, nhầm số thửa hoặc số tờ bản đồ, hoặc bỏ sót phần diện tích xây dựng gắn liền với đất khi tài sản có cả nhà và đất. Sai lệch diện tích kéo theo sai lệch giá tính lệ phí trước bạ. 

Với ô tô, xe máy, lỗi phổ biến là ghi sai số khung, số máy do nhầm giữa các ký tự dễ đọc nhầm như số 0 và chữ O, hoặc ghi sai dung tích xi-lanh, tải trọng so với giấy chứng nhận đăng kiểm. Một số trường hợp còn ghi sai kiểu loại xe khiến cơ quan thuế áp nhầm bảng giá tính lệ phí. 

Thiếu chữ ký, thiếu ngày tháng hoặc thiếu giấy tờ kèm theo

Tờ khai thiếu chữ ký của người nộp lệ phí, thiếu ngày lập tờ khai hoặc thiếu dấu của tổ chức trong trường hợp bắt buộc đều không được cơ quan thuế tiếp nhận. Với hồ sơ ủy quyền, thiếu chữ ký của người được ủy quyền hoặc thiếu giấy ủy quyền công chứng cũng dẫn đến việc trả hồ sơ. 

Trước khi nộp, người kê khai nên đối chiếu danh mục hồ sơ theo quy định của từng loại tài sản, kiểm tra đầy đủ chữ ký, ngày tháng và bản sao giấy tờ kèm theo để tránh phải bổ sung nhiều lần. 

Không kiểm tra mẫu mới trước khi nộp hồ sơ

Người nộp lệ phí sử dụng mẫu tải từ những bài viết hoặc website đã cũ có nguy cơ dùng phải phiên bản không còn hiệu lực, dẫn đến hồ sơ bị yêu cầu làm lại từ đầu. Trường hợp tự lưu mẫu từ lần kê khai trước, nên kiểm tra lại số hiệu thông tư ghi trên mẫu trước khi tái sử dụng. 

Cách phòng tránh phù hợp cho lỗi sai này là tải mẫu trực tiếp từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc bộ phận một cửa tại thời điểm chuẩn bị hồ sơ, thay vì dùng lại file đã lưu từ trước đó.

Việc nắm rõ cách sử dụng và điền tờ khai lệ phí trước bạ giúp người nộp hồ sơ chủ động hơn khi thực hiện các thủ tục liên quan đến nhà đất, phương tiện và tài sản thuộc diện chịu lệ phí trước bạ. Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra đúng mẫu tờ khai, đối chiếu thông tin với giấy tờ gốc và chuẩn bị đầy đủ tài liệu kèm theo để tránh sai sót trong quá trình tiếp nhận, xử lý.

Câu hỏi thường gặp về tờ khai lệ phí trước bạ

1. Tờ khai lệ phí trước bạ có thời hạn nộp không?

Có. Tờ khai lệ phí trước bạ nộp cùng thời điểm đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản, không có thời hạn riêng cho việc lập tờ khai. Sau khi cơ quan thuế ra thông báo số tiền phải nộp, thời hạn nộp tiền chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày ban hành thông báo theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. 

2. Tờ khai lệ phí trước bạ viết tay hay đánh máy đều được không?

Cả hai hình thức đều được chấp nhận, miễn nội dung rõ ràng, không tẩy xóa và thống nhất về nét chữ trong toàn bộ tờ khai. Lưu ý, khi kê khai qua Cổng dịch vụ công hoặc eTax Mobile thì thông tin phải được nhập ở dạng điện tử. 

3. Tờ khai lệ phí trước bạ có cần người bán ký không?

Không. Tờ khai lệ phí trước bạ chủ yếu do người nộp lệ phí, tức bên nhận tài sản, ký tên xác nhận. Người bán không bắt buộc phải ký trên tờ khai, trừ khi hồ sơ hoặc cơ quan tiếp nhận có yêu cầu riêng trong từng trường hợp cụ thể. 

4. Có được ủy quyền cho người khác nộp tờ khai lệ phí trước bạ không?

Có. Người nộp lệ phí được phép ủy quyền hợp pháp cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt kê khai và nộp hồ sơ. Giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật dân sự trước khi nộp kèm tờ khai. 

5. Tờ khai lệ phí trước bạ bị tẩy xóa có được chấp nhận không?

Không. Tờ khai bị tẩy xóa, sửa chữa không rõ ràng thường không được cơ quan thuế chấp nhận vì ảnh hưởng đến tính xác thực của thông tin kê khai. Trường hợp điền sai, người nộp lệ phí nên lập lại tờ khai mới thay vì gạch xóa trên bản đã viết.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn