Mẫu hợp đồng gia công chi tiết mới nhất [Word/PDF]

Hợp đồng gia công là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công về việc sản xuất, chế biến hoặc hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu. Nội dung hợp đồng cần quy định rõ nguyên vật liệu, tiêu chuẩn sản phẩm, thời hạn giao hàng, chi phí gia công và trách nhiệm của các bên. Tải mẫu hợp đồng gia công mới nhất giúp chuẩn hóa thỏa thuận và hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.

⬇ Tải ngay mẫu
HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

Hợp đồng gia công là gì?

Hợp đồng gia công là sự thỏa thuận giữa hai bên: bên nhận gia công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các công đoạn sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công, và bên đặt gia công có trách nhiệm nhận sản phẩm cùng trả thù lao.

Mẫu hợp đồng gia công mới nhất [Tải Word/PDF]

Mẫu hợp đồng gia công mới nhất cần thể hiện đầy đủ thông tin của bên đặt gia công và bên nhận gia công, đối tượng gia công, tiêu chuẩn sản phẩm, nguyên vật liệu, tiến độ thực hiện, nghiệm thu, thanh toán, phạt vi phạm và trách nhiệm bồi thường. Người dùng có thể tải mẫu hợp đồng gia công file Word/PDF để tham khảo, sau đó điều chỉnh nội dung theo loại sản phẩm, phương thức hợp tác và thỏa thuận thực tế giữa các bên trước khi ký kết.

⬇ Tải ngay file Word

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

Số: …

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

Căn cứ …

Căn cứ nhu cầu và khả năng thực tế của các bên trong hợp đồng;

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2018, tại … chúng tôi gồm có:

Bên đặt gia công (sau đây gọi tắt là bên A):

Tên tổ chức: …

Địa chỉ trụ sở: …

Mã số doanh nghiệp: …

Người đại diện theo pháp luật là ông/ bà: …

Chức vụ: …

Điện thoại: …

Email: …

(Trường hợp bên đặt gia công là cá nhân thì được ghi như sau):

Bên đặt gia công (sau đây gọi tắt là bên A)

Họ và tên: …

Năm sinh: …/ …/ …

Chứng minh nhân dân số …, ngày cấp …/ …/ …, nơi cấp: …

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …

Chỗ ở hiện tại: …

Điện thoại: …

Email: …

Bên nhận gia công (sau đây gọi tắt là bên B):

Tên tổ chưc: …

Địa chỉ trụ sở: …

Mã số doanh nghiệp: …

Người đại diện theo pháp luật là ông/ bà: …

Chức vụ: …

Điện thoại: …

Email: …

Hai bên thoả thuận và đồng ý ký kết hợp đồng gia công với các điều khoản như sau:

Điều 1. Đối tượng của hợp đồng  

Bên A thuê bên B gia công:

– Tên sản phẩm: …

– Số lượng: …

– Chất lượng: …

– Tiêu chuẩn kỹ thuật: …

(Đối tượng của hợp đồng gia công là vật được xác định trước theo mẫu, theo tiêu chuẩn mà cácbên thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định).

Điều 2. Nguyên vật liệu  

1. Bên A có trách nhiệm cung cấp cho bên B các nguyên vật liệu sau:

Tên nguyên vật liệu: …

Số lượng: …

Chất lượng: …

Thời gian cung cấp: …

Địa điểm giao nhận: …

2. Bên B có trách nhiệm cung cấp cho bên A các nguyên vật liệu sau:

Tên nguyên vật liệu: …

Số lượng: …

Chất lượng: …

Thời gian cung cấp: …

Địa điểm giao nhận: …

(Bên A và bên B thoả thuận các nội dung về cung cấp nguyên vật liệu và ghi cụ thể vào trong hợp đồng này).

Điều 3. Đơn giá gia công, phương thức thanh toán

Đơn giá gia công là: … đồng/ sản phẩm (Bằng chữ: …).

Tổng cộng tiền công gia công sản phẩm là: … đồng (Bằng chữ: …).

Phương thức thanh toán: …

Thanh toán đợt … hoặt toàn bộ tại thời điểm nhận sản phẩm là … đồng (Bằng chữ: …)

(Bên A và bên B thoả thuận các nội dung dung cụ thể và ghi vào trong hợp đồng này).

Điều 4. Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng

Hợp đồng này được thực hiện kể từ ngày … / …/ … đến ngày … / … / …

Thời hạn giao nhận sản phẩm (đợt 1) là ngày …/ …/ …, tại số nhà … đường …, phường …, quận … , thành phố … vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm …

Bên B phải giao sản phẩm và bên A phải nhận sản phẩm theo đúng thời hạn và tại địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

Trường hợp bên B chậm giao sản phẩm thì bên A có thể gia hạn; nếu hết thời hạn đó mà bên B vẫn chưa hoàn thành công việc thì bên A có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Trường hợp bên A chậm nhận sản phẩm thì bên B có thể gửi sản phẩm đó tại nơi nhận gửi giữ và phải báo ngay cho bên A. Nghĩa vụ giao sản phẩm hoàn thành khi đáp ứng được các điều kiện đã thỏa thuận tại hợp đồng này và bên A đã được thông báo. Bên A phải chịu mọi chi phí phát sinh từ việc gửi giữ.

Bên A hoặc bên B đều có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng gia công, nếu việc tiếp tục thực hiện hợp đồng không mang lại lợi ích cho mình, nhưng phải báo cho bên kia biết trước một thời gian (hợp lý) là … ngày.

Bên A đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thì phải trả tiền công tương ứng với công việc đã làm. Bên B đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng thì không được trả tiền công.

Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng mà gây thiệt hại cho bên kia thì phải bồi thường.

Điều 5. Quyền, nghĩa vụ của bên A

1. Quyền của Bên A:

Nhận sản phẩm gia công theo đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại khi bên B vi phạm nghiêm trọng hợp đồng này.

Trường hợp sản phẩm không bảo đảm chất lượng mà bên A đồng ý nhận sản phẩm và yêu cầu sửa chữa nhưng bên B không thể sửa chữa được trong thời hạn thỏa thuận thì bên A có quyền hủy bỏ hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

(Bên A và bên B thoả thuận các quyền cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).

2. Nghĩa vụ của bên A:

Cung cấp nguyên vật liệu theo đúng số lượng, chất lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận cho bên B; cung cấp giấy tờ cần thiết liên quan đến việc gia công.

Chỉ dẫn cho bên B thực hiện hợp đồng này.

Trả tiền công theo đúng thỏa thuận.

(Bên A và bên B thoả thuận các nghĩa vụ cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).

Điều 6. Quyền, nghĩa vụ của bên B

1. Quyền của bên B:

Yêu cầu bên A giao nguyên vật liệu đúng chất lượng, số lượng, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

Từ chối sự chỉ dẫn không hợp lý của bên A trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu thấy chỉ dẫn đó có thể làm giảm chất lượng sản phẩm, nhưng phải báo ngay cho bên A.

Yêu cầu bên A trả đủ tiền công theo đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

(Bên A và bên B thoả thuận các quyền cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).

2. Nghĩa vụ của bên B:

Bảo quản nguyên vật liệu do bên A cung cấp.

Báo cho bên A biết để đổi nguyên vật liệu khác, nếu nguyên vật liệu không bảo đảm chất lượng; từ chối thực hiện gia công, nếu biết hoặc phải biết việc sử dụng nguyên vật liệu có thể tạo ra sản phẩm nguy hại cho xã hội.

Giao sản phẩm cho bên A đúng số lượng, chất lượng, phương thức, thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận tại hợp đồng này.

Giữ bí mật thông tin về quy trình gia công và sản phẩm tạo ra.

Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, trừ trường hợp sản phẩm không bảo đảm chất lượng do nguyên vật liệu mà bên A cung cấp hoặc do sự chỉ dẫn không hợp lý của bên A.

Hoàn trả nguyên vật liệu còn lại cho bên A sau khi hoàn thành hợp đồng này.

(Bên A và bên B thoả thuận các nghĩa vụ cụ thể khác và ghi vào trong hợp đồng này).

Điều 7. Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

Tiền lãi do chậm thanh toán: Trường hợp bên A không thực hiện đúng nghĩa vụ trả tiền thì phải trả lãi trên số tiền chậm trả đó theo lãi suất nợ quá hạn trung bình trên thị trường tại thời điểm thanh toán tương ứng với thời gian chậm trả.

Bồi thường thiệt hại: Bên vi phạm nghĩa vụ phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật cho bên bị vi phạm (nếu có).

Phạt vi phạm hợp đồng: Bên vi phạm nghĩa vụ phải nộp một khoản tiền bằng … % giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm cho bên bị vi phạm.

Điều 8. Chi phí khác

Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu là: … đồng, do bên … chịu trách nhiệm thanh toán.

Chi phí mua bảo hiểm hàng hoá là … đồng, do bên … chịu trách nhiệm thanh toán.

Chi phí … là … đồng, do bên … chịu trách nhiệm thanh toán.

(Bên A và bên A tự thoả thuận về nội dung các khoản chi phí khác và ghi cụ thể vào trong hợp đồng này).

Điều 9. Phương thực giải quyết tranh chấp

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh cần giải quyết, thì hai bên tiến hành thỏa thuận và thống nhất giải quyết kịp thời, hợp tình và hợp lý. Trường hợp không thỏa thuận được thì một trong các bên có quyền khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Điều 10. Các thoả thuận khác

Bên A và bên B đồng ý đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ, lợi ích hợp pháp của mình và hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng này.

Bên A và bên B đồng ý thực hiện theo đúng các điều khoản trong hợp đồng này và không nêu thêm điều kiện gì khác.

Hợp đồng này được lập thành … bản, mỗi bản gồm … trang, có giá trị pháp lý như nhau và được giao cho bên A … bản, bên B … bản./.  

                           BÊN A                                                                               BÊN B

(Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có))                  (Chữ ký, họ tên và đóng dấu (nếu có)

Khi nào cần sử dụng hợp đồng gia công?

Hợp đồng gia công được sử dụng khi một bên thuê bên khác sản xuất, chế tạo, hoàn thiện hoặc xử lý sản phẩm theo yêu cầu riêng. Việc lập hợp đồng giúp các bên thống nhất rõ về sản phẩm gia công, tiêu chuẩn chất lượng, thời hạn giao hàng, chi phí, nghiệm thu và trách nhiệm khi phát sinh vi phạm.

Gia công hàng hóa, sản phẩm theo yêu cầu

Trường hợp đặt sản xuất hàng hóa theo mẫu mã, thiết kế, quy cách hoặc tiêu chuẩn riêng, các bên nên lập hợp đồng gia công để xác định rõ số lượng, chất lượng, nguyên vật liệu, tiến độ và phương thức bàn giao sản phẩm.

Gia công may mặc, cơ khí, bao bì, thực phẩm

Với các lĩnh vực như may mặc, cơ khí, bao bì, thực phẩm hoặc mỹ phẩm, hợp đồng cần quy định chi tiết về mẫu sản phẩm, định mức nguyên vật liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật, tỷ lệ hao hụt, quy trình nghiệm thu và trách nhiệm nếu sản phẩm không đạt yêu cầu.

Gia công phần mềm hoặc sản phẩm công nghệ

Khi thuê phát triển phần mềm, website, ứng dụng hoặc sản phẩm công nghệ, hợp đồng gia công cần làm rõ phạm vi công việc, tiến độ bàn giao, tiêu chí nghiệm thu, quyền sở hữu mã nguồn, bảo mật dữ liệu, bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao.

Hợp đồng gia công gồm những nội dung nào?

Hợp đồng gia công cần thể hiện đầy đủ các thỏa thuận quan trọng giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công, bao gồm thông tin các bên, sản phẩm gia công, nguyên vật liệu, tiến độ thực hiện, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm khi phát sinh vi phạm. Nội dung càng rõ ràng thì càng hạn chế rủi ro tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Thông tin các bên trong hợp đồng

Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của bên đặt gia công và bên nhận gia công, gồm tên cá nhân hoặc doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, số giấy tờ pháp lý, người đại diện, chức vụ và thông tin liên hệ. Đây là cơ sở xác định chủ thể có quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng.

Đối tượng và tiêu chuẩn sản phẩm gia công

Các bên cần mô tả cụ thể sản phẩm gia công như tên sản phẩm, số lượng, mẫu mã, kích thước, quy cách, chất lượng, bản vẽ kỹ thuật hoặc mẫu đối chứng. Tiêu chuẩn sản phẩm càng rõ thì việc nghiệm thu và xử lý sản phẩm lỗi càng thuận lợi.

Nguyên vật liệu, máy móc và tài liệu kỹ thuật

Hợp đồng nên quy định bên nào cung cấp nguyên vật liệu, máy móc, khuôn mẫu, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật hoặc công thức sản xuất. Đồng thời cần làm rõ chất lượng nguyên vật liệu, định mức hao hụt, trách nhiệm bảo quản và xử lý phần vật tư còn dư sau khi hoàn thành gia công.

Tiến độ thực hiện và thời hạn giao hàng

Nội dung hợp đồng cần xác định thời gian bắt đầu, thời hạn hoàn thành, lịch giao hàng từng đợt và địa điểm bàn giao sản phẩm. Nếu quá trình gia công chia thành nhiều giai đoạn, các bên nên ghi rõ mốc tiến độ để kiểm soát chất lượng và hạn chế chậm giao.

Nghiệm thu, bàn giao và xử lý sản phẩm lỗi

Hợp đồng cần quy định quy trình nghiệm thu, tiêu chí kiểm tra, thời hạn phản hồi sau khi nhận sản phẩm và cách xử lý nếu sản phẩm không đạt yêu cầu. Các phương án thường gồm sửa chữa, gia công lại, giảm tiền công, đổi sản phẩm hoặc bồi thường thiệt hại.

Giá gia công, phương thức thanh toán và công nợ

Các bên cần thỏa thuận rõ đơn giá gia công, tổng giá trị hợp đồng, thời điểm thanh toán, hình thức thanh toán, tạm ứng, công nợ và chứng từ thanh toán. Điều khoản này giúp hạn chế tranh chấp về chi phí, đặc biệt với hợp đồng gia công theo số lượng lớn hoặc giao hàng nhiều đợt.

Phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và giải quyết tranh chấp

Hợp đồng nên có điều khoản về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại, bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ và phương thức giải quyết tranh chấp. Các bên có thể thỏa thuận giải quyết bằng thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc tòa án có thẩm quyền nếu không đạt được thống nhất.

Lưu ý khi ký, chấm dứt và thanh lý hợp đồng gia công

Trước khi ký hợp đồng gia công, các bên cần rà soát kỹ nội dung thỏa thuận để bảo đảm sản phẩm, nguyên vật liệu, tiến độ, thanh toán và trách nhiệm vi phạm được quy định rõ ràng. Đây là cơ sở quan trọng để hạn chế tranh chấp trong quá trình thực hiện, chấm dứt hoặc thanh lý hợp đồng.

Những lỗi thường gặp khi soạn hợp đồng gia công

Các lỗi phổ biến gồm mô tả sản phẩm không rõ, thiếu tiêu chuẩn nghiệm thu, không quy định định mức hao hụt nguyên vật liệu, chưa làm rõ thời hạn giao hàng, thiếu điều khoản xử lý sản phẩm lỗi, phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại. Với hợp đồng gia công phần mềm hoặc sản phẩm công nghệ, việc bỏ sót điều khoản bảo mật, quyền sở hữu mã nguồn và trách nhiệm bảo hành cũng có thể dẫn đến tranh chấp.

Checklist trước khi ký hợp đồng gia công

Trước khi ký, các bên nên kiểm tra đầy đủ thông tin pháp lý của bên đặt gia công và bên nhận gia công, đối tượng gia công, tiêu chuẩn sản phẩm, nguồn nguyên vật liệu, tiến độ thực hiện, phương thức nghiệm thu, giá gia công, lịch thanh toán, điều khoản phạt vi phạm và phương thức giải quyết tranh chấp. Nếu hợp đồng có giá trị lớn, nên rà soát thêm phụ lục kỹ thuật, mẫu đối chứng và chứng từ bàn giao nguyên vật liệu.

Các trường hợp chấm dứt hợp đồng gia công

Hợp đồng gia công có thể chấm dứt khi các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, cùng thỏa thuận chấm dứt, một bên vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hoặc thuộc trường hợp được đơn phương chấm dứt theo hợp đồng và quy định pháp luật. Khi chấm dứt, các bên cần xác định rõ phần công việc đã hoàn thành, chi phí phải thanh toán, sản phẩm đã bàn giao và trách nhiệm bồi thường nếu có.

Thanh lý hợp đồng gia công sau khi hoàn thành hoặc chấm dứt

Sau khi hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng, các bên nên lập biên bản thanh lý để ghi nhận khối lượng công việc đã thực hiện, tình trạng sản phẩm, khoản tiền đã thanh toán, công nợ còn lại, nguyên vật liệu dư thừa và các nghĩa vụ chưa hoàn tất. Biên bản thanh lý là căn cứ quan trọng để xác nhận việc kết thúc hợp đồng và hạn chế tranh chấp phát sinh về sau.

Tóm lại, mẫu hợp đồng gia công chi tiết mới nhất cần được soạn thảo rõ ràng về đối tượng gia công, tiêu chuẩn sản phẩm, nguyên vật liệu, tiến độ, nghiệm thu, thanh toán và trách nhiệm của từng bên. Trước khi ký kết, các bên nên rà soát kỹ từng điều khoản, điều chỉnh nội dung theo thực tế giao dịch và lưu giữ đầy đủ chứng từ liên quan để hạn chế rủi ro pháp lý, tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Một số câu hỏi thường gặp về mẫu hợp đồng gia công

Có thể dùng một mẫu hợp đồng gia công cho nhiều đơn hàng khác nhau không?

Có thể, nếu các đơn hàng có cùng chủ thể, phương thức hợp tác và điều kiện giao dịch. Tuy nhiên, mỗi đơn hàng nên có phụ lục riêng để ghi rõ số lượng, mẫu mã, đơn giá, tiến độ giao hàng và tiêu chuẩn nghiệm thu.

Mẫu hợp đồng gia công viết tay có giá trị pháp lý không?

Hợp đồng gia công viết tay vẫn có thể có giá trị nếu thể hiện rõ ý chí thỏa thuận của các bên, có đầy đủ nội dung cơ bản và chữ ký xác nhận. Riêng hợp đồng gia công trong thương mại phải được lập thành văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương theo Điều 179 Luật Thương mại 2005.

Có nên lập phụ lục kèm theo hợp đồng gia công không?

Nên lập phụ lục nếu hợp đồng có nhiều thông tin kỹ thuật như mẫu sản phẩm, bản vẽ, định mức nguyên vật liệu, bảng giá, tiến độ giao hàng hoặc tiêu chuẩn nghiệm thu. Phụ lục giúp nội dung hợp đồng rõ ràng hơn và là căn cứ xử lý khi phát sinh tranh chấp.

Mẫu hợp đồng gia công có cần ghi điều khoản bảo mật không?

Nên có điều khoản bảo mật nếu quá trình gia công liên quan đến công thức sản xuất, thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, dữ liệu khách hàng, mã nguồn hoặc bí mật kinh doanh. Điều khoản này giúp hạn chế việc bên nhận gia công sử dụng hoặc tiết lộ thông tin ngoài phạm vi hợp đồng.

Ai là người giữ bản gốc hợp đồng gia công?

Thông thường, mỗi bên nên giữ ít nhất một bản hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau, kèm phụ lục, biên bản giao nhận nguyên vật liệu, biên bản nghiệm thu và chứng từ thanh toán. Việc lưu giữ đầy đủ hồ sơ giúp các bên có căn cứ đối chiếu khi cần thanh toán, thanh lý hoặc giải quyết tranh chấp.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn