Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai mới nhất [Tải ngay]

Đơn đăng ký biến động đất đai là biểu mẫu cần sử dụng khi người sử dụng đất có thay đổi về quyền sử dụng đất, thông tin cá nhân, tài sản gắn liền với đất hoặc các nội dung đã ghi trên Giấy chứng nhận. Việc điền đúng mẫu đơn, chuẩn bị đủ hồ sơ và nộp đúng cơ quan tiếp nhận sẽ giúp quá trình đăng ký biến động được xử lý thuận lợi, hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần.

⬇ Tải ngay mẫu
Đơn đăng ký biến động đất đai

Đơn đăng ký biến động đất đai là gì?

Đơn đăng ký biến động đất đai là biểu mẫu dùng để người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đề nghị cơ quan có thẩm quyền cập nhật, chỉnh lý những thay đổi về quyền sử dụng đất, tài sản trên đất hoặc thông tin đã đăng ký vào hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận đã cấp, theo quy định tại khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024.

Tải mẫu đơn đăng ký biến động đất đai mới nhất [Word/PDF]

Người sử dụng đất có thể tải mẫu đơn đăng ký biến động đất đai mới nhất dưới định dạng Word hoặc PDF để kê khai khi thực hiện các thủ tục như sang tên sổ đỏ, tặng cho, thừa kế, thay đổi thông tin cá nhân hoặc cập nhật tài sản gắn liền với đất. 

⬇ Tải ngay file Word

Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra đúng mẫu đang áp dụng theo quy định hiện hành và đối chiếu kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận, giấy tờ nhân thân, giấy tờ chứng minh nội dung biến động để hạn chế sai sót hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Khi nào cần dùng đơn đăng ký biến động đất đai?

Người sử dụng đất cần dùng đơn đăng ký biến động đất đai khi đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng phát sinh thay đổi về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin đã đăng ký trước đó. Theo khoản 1 Điều 133 Luật Đất đai 2024, đăng ký biến động được thực hiện trong nhiều trường hợp như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thay đổi thông tin người sử dụng đất hoặc thay đổi tài sản gắn liền với đất.

Đăng ký biến động khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Khi người sử dụng đất chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức khác, bên nhận chuyển nhượng cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động để cập nhật thông tin chủ sử dụng đất mới trên Giấy chứng nhận. Đây là bước quan trọng để việc sang tên sổ đỏ được ghi nhận hợp pháp trong hồ sơ địa chính.

Đăng ký biến động khi tặng cho quyền sử dụng đất

Trường hợp cha mẹ tặng cho con đất, vợ chồng tặng cho nhau hoặc cá nhân tặng cho quyền sử dụng đất cho người khác, người nhận tặng cho cần nộp đơn đăng ký biến động đất đai kèm hợp đồng tặng cho và các giấy tờ liên quan. Việc đăng ký giúp cơ quan có thẩm quyền cập nhật người sử dụng đất mới sau khi giao dịch tặng cho hoàn tất.

Đăng ký biến động khi nhận thừa kế đất đai

Khi nhận thừa kế quyền sử dụng đất, người thừa kế cần đăng ký biến động để ghi nhận quyền sử dụng đất của mình trên Giấy chứng nhận. Hồ sơ thường đi kèm văn bản khai nhận di sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc giấy tờ chứng minh quyền thừa kế theo quy định.

Đăng ký biến động khi thay đổi thông tin cá nhân

Người sử dụng đất cũng cần đăng ký biến động khi có thay đổi về thông tin cá nhân như số CCCD/CMND, họ tên, địa chỉ thường trú hoặc thông tin pháp nhân đối với tổ chức. Việc cập nhật này giúp thông tin trên Giấy chứng nhận thống nhất với giấy tờ nhân thân, hạn chế vướng mắc khi thực hiện giao dịch nhà đất sau này.

Đăng ký biến động tài sản gắn liền với đất

Trường hợp có thay đổi về nhà ở, công trình xây dựng hoặc tài sản khác gắn liền với đất, người sử dụng đất có thể phải đăng ký biến động để cập nhật thông tin tài sản trên Giấy chứng nhận. Nội dung này thường phát sinh khi xây dựng thêm nhà ở, hoàn công công trình, thay đổi diện tích xây dựng hoặc đăng ký bổ sung quyền sở hữu tài sản trên đất.

Hướng dẫn cách điền đơn đăng ký biến động đất đai

Khi điền đơn đăng ký biến động đất đai, người sử dụng đất cần kê khai đúng thông tin theo Giấy chứng nhận đã cấp, giấy tờ nhân thân và giấy tờ chứng minh nội dung biến động. Các mục trong đơn nên được ghi rõ ràng, thống nhất, tránh tẩy xóa hoặc ghi thiếu thông tin quan trọng.

Cách ghi thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản

Ghi đầy đủ họ tên, số CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên hệ đối với cá nhân. Trường hợp là tổ chức, cần ghi tên pháp nhân, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện nếu có.

Cách ghi thông tin thửa đất

Thông tin thửa đất cần ghi đúng theo Giấy chứng nhận, gồm số thửa, số tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất, diện tích, mục đích sử dụng và thời hạn sử dụng đất. Không nên ghi theo ước lượng hoặc thông tin chưa được xác minh.

Cách ghi thông tin tài sản gắn liền với đất

Nếu có biến động về nhà ở hoặc công trình trên đất, cần ghi rõ loại tài sản, diện tích, kết cấu và thông tin sở hữu theo giấy tờ chứng minh. Nếu không có thay đổi về tài sản, chỉ kê khai nội dung liên quan đến quyền sử dụng đất.

Cách ghi nội dung biến động

Nội dung biến động cần ghi ngắn gọn, đúng bản chất thủ tục như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thay đổi số CCCD, thay đổi địa chỉ hoặc đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất.

Cách ghi giấy tờ nộp kèm theo

Liệt kê đầy đủ các giấy tờ gửi cùng đơn như Giấy chứng nhận đã cấp, hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, văn bản thừa kế, giấy tờ nhân thân hoặc giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi.

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký biến động đất đai thường gồm đơn đăng ký biến động đất đai, bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp và các giấy tờ chứng minh nội dung biến động. Tùy từng trường hợp như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thay đổi thông tin cá nhân hoặc đăng ký tài sản gắn liền với đất, người nộp hồ sơ cần bổ sung hợp đồng, văn bản thỏa thuận, giấy tờ nhân thân hoặc giấy tờ pháp lý liên quan.

Nộp đơn đăng ký biến động đất đai ở đâu?

Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ đất đai theo quy định của địa phương. Tùy hình thức thực hiện, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai, Trung tâm Phục vụ Hành chính công hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.

Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai là cơ quan trực tiếp tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đăng ký biến động. Đây là nơi phổ biến để thực hiện các thủ tục như sang tên sổ đỏ, cập nhật thông tin người sử dụng đất hoặc đăng ký tài sản gắn liền với đất.

Nộp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Tại nhiều địa phương, người dân có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công hoặc Bộ phận Một cửa. Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan chuyên môn để kiểm tra, xử lý và trả kết quả theo thời hạn quy định.

Nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công

Một số thủ tục đăng ký biến động đất đai có thể được nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công nếu địa phương đã triển khai. Người nộp hồ sơ cần đăng nhập tài khoản, chọn đúng thủ tục, tải lên bản scan giấy tờ và theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống.

Quy trình đăng ký biến động đất đai

Quy trình đăng ký biến động đất đai thường được thực hiện qua các bước: tải đúng mẫu đơn, kê khai thông tin, chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan tiếp nhận và nhận kết quả sau khi hồ sơ được xử lý. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Bước 1: Tải đúng mẫu đơn đăng ký biến động đất đai

Người sử dụng đất cần tải đúng mẫu đơn đang áp dụng theo quy định hiện hành và thủ tục cụ thể. Nên ưu tiên mẫu từ nguồn chính thống hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ để tránh dùng nhầm biểu mẫu cũ.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo Giấy chứng nhận

Các thông tin về người sử dụng đất, thửa đất, tài sản gắn liền với đất và nội dung biến động cần được ghi thống nhất với Giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân, cần đối chiếu với giấy tờ nhân thân mới.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh nội dung biến động

Tùy lý do đăng ký biến động, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, văn bản thừa kế, giấy tờ thay đổi CCCD, giấy tờ pháp lý của tổ chức hoặc tài liệu chứng minh tài sản trên đất.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người sử dụng đất nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai, Trung tâm Phục vụ Hành chính công hoặc qua Cổng Dịch vụ công nếu được hỗ trợ. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và cấp phiếu hẹn trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Theo dõi xử lý hồ sơ và nhận kết quả

Người nộp hồ sơ cần theo dõi tình trạng xử lý, thực hiện nghĩa vụ tài chính nếu có và nhận kết quả theo phiếu hẹn. Kết quả thường là Giấy chứng nhận đã được chỉnh lý biến động hoặc cấp đổi tùy từng trường hợp cụ thể.

Việc sử dụng đúng đơn đăng ký biến động đất đai là bước quan trọng khi thực hiện các thủ tục như sang tên sổ đỏ, nhận thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, thay đổi thông tin cá nhân hoặc cập nhật tài sản gắn liền với đất. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra mẫu đơn mới nhất, đối chiếu kỹ thông tin trên Giấy chứng nhận và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nội dung biến động trước khi nộp. Điều này giúp hồ sơ có tính chính xác cao hơn, tiết kiệm thời gian xử lý và đảm bảo quyền lợi pháp lý trong quá trình sử dụng đất.

Câu hỏi thường gặp về đơn đăng ký biến động đất đai

Có bắt buộc công chứng giấy tờ trước khi nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai không?

Tùy từng trường hợp. Với các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, hợp đồng thường cần được công chứng hoặc chứng thực trước khi nộp hồ sơ đăng ký biến động.

Một thửa đất có nhiều người cùng đứng tên thì ai ký đơn đăng ký biến động?

Trường hợp quyền sử dụng đất thuộc sở hữu chung, các đồng chủ sử dụng đất thường phải cùng ký đơn hoặc có văn bản ủy quyền hợp lệ cho một người đại diện thực hiện thủ tục.

Có được ủy quyền cho người khác nộp đơn đăng ký biến động đất đai không?

Có. Người sử dụng đất có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ nếu có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền hợp lệ theo quy định.

Đăng ký biến động đất đai có làm thay đổi số sổ đỏ không?

Không phải mọi trường hợp đều làm thay đổi số Giấy chứng nhận. Nếu chỉ chỉnh lý thông tin biến động, cơ quan có thẩm quyền có thể ghi nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận hiện có; trường hợp cần cấp đổi thì có thể phát sinh Giấy chứng nhận mới.

Đơn đăng ký biến động đất đai có cần xác nhận của UBND xã không?

Không phải trường hợp nào cũng cần xác nhận của UBND cấp xã. Việc có cần xác nhận hay không phụ thuộc vào loại biến động, thành phần hồ sơ và yêu cầu tiếp nhận của từng thủ tục cụ thể.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn