5+ Mẫu Bản Tường Trình Thông Dụng Hiện Nay [Tải Ngay]

Bản tường trình là văn bản quan trọng để thuật lại sự việc một cách khách quan, làm căn cứ xử lý các tình huống phát sinh trong học tập và công việc, cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Sử dụng bản tường trình một cách có cấu trúc rõ ràng, hợp lý khi cần diễn tả lại sự việc đã xảy ra. 

⬇ Tải ngay mẫu
BẢN TƯỜNG TRÌNH

1. Bản tường trình là gì?

Bản tường trình là văn bản thông tin ghi lại diễn biến chi tiết một sự việc (thường là tiêu cực, gây hậu quả xấu) liên quan đến người viết, nhằm trình bày rõ bản chất sự việc, mức độ trách nhiệm và thiệt hại (nếu có) để cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền xem xét, xử lý.

2. Mẫu bản tường trình được sử dụng phổ biến [Tải ngay]

Bản tường trình viết tay là hình thức được sử dụng rộng rãi trong nhiều tình huống hành chính và nội bộ doanh nghiệp nhờ tính xác thực cao, thể hiện rõ trách nhiệm cá nhân của người lập.

2.1 Mẫu bản tường trình sự việc cá nhân

Đây là mẫu được sử dụng khi cá nhân cần trình bày lại một sự việc đã xảy ra như mất tài sản, va chạm giao thông hoặc các tình huống phát sinh trong công việc. Nội dung tập trung vào thời gian, địa điểm, diễn biến và kết quả sự việc, đảm bảo tính trung thực và rõ ràng.

⬇ Tải ngay mẫu

2.2 Mẫu bản tường trình vi phạm nội quy

Thường áp dụng trong môi trường doanh nghiệp, trường học khi cá nhân vi phạm quy định chung. Bản tường trình cần nêu rõ hành vi vi phạm, nguyên nhân dẫn đến sự việc và cam kết không tái phạm. Đây là cơ sở để tổ chức xem xét và đưa ra hình thức xử lý phù hợp.

⬇ Tải ngay mẫu

2.3 Mẫu bản tường trình trong công việc

Sử dụng khi cần báo cáo sự cố, sai sót hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. Nội dung thường mang tính chuyên môn, trình bày logic, giúp cấp quản lý nắm bắt tình hình và đưa ra phương án xử lý kịp thời.

⬇ Tải ngay mẫu

3. Nội dung và bố cục chuẩn của bản tường trình

Một bản tường trình được đánh giá là đầy đủ và chuyên nghiệp khi đảm bảo tính logic, rõ ràng và có đầy đủ các thành phần bắt buộc. Việc trình bày đúng bố cục giúp nội dung có giá trị xác minh cao hơn và dễ được tiếp nhận trong quá trình xử lý.

3.1 Thông tin người tường trình

Phần thông tin người tường trình cần trình bày đầy đủ các dữ liệu định danh để xác minh chính xác người viết. Bao gồm họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ cư trú, chức vụ hoặc đơn vị công tác và thông tin liên hệ. Các thông tin này giúp tăng tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý của văn bản.

3.2 Thời gian và địa điểm xảy ra sự việc

Nội dung này cần ghi rõ thời điểm và nơi xảy ra sự việc để đảm bảo tính khách quan và dễ đối chiếu thông tin. Thời gian nên nêu cụ thể theo giờ, ngày, tháng, năm hoặc khoảng thời gian nếu không nhớ chính xác. Địa điểm cần ghi rõ ràng đến mức có thể xác định được vị trí cụ thể của sự việc.

3.3 Nội dung diễn biến sự việc

Diễn biến sự việc cần được trình bày theo trình tự thời gian logic, tránh lan man hoặc suy diễn chủ quan. Nội dung nên bao gồm bối cảnh, hành động của các bên liên quan và cách xử lý tại thời điểm xảy ra sự việc. Việc mô tả rõ ràng giúp người tiếp nhận dễ dàng hiểu và đánh giá khách quan tình huống.

3.4 Nguyên nhân và trách nhiệm liên quan

Phần này làm rõ lý do dẫn đến sự việc, bao gồm cả nguyên nhân khách quan và chủ quan. Đồng thời cần xác định rõ trách nhiệm của các bên liên quan để đảm bảo tính minh bạch trong quá trình xử lý. Cách trình bày ngắn gọn, rõ ràng sẽ giúp tăng tính thuyết phục của bản tường trình.

3.4 Cam kết và chữ ký người tường trình

Kết thúc bản tường trình bằng lời cam đoan về tính trung thực của nội dung đã trình bày. Người viết cần cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật hoặc nội quy đơn vị nếu có sai sót. Cuối cùng là chữ ký, họ tên và thời gian lập văn bản để hoàn thiện tính pháp lý.

4. Những lưu ý quan trọng khi viết bản tường trình

Trình bày sự việc không chỉ dừng lại ở việc liệt kê các mốc thời gian. Để văn bản thực sự khách quan và có sức nặng, bạn hãy bám sát các tiêu chuẩn trình bày dưới đây.

4.1 Viết trung thực và khách quan

Mọi sự việc cần được tái hiện một cách trung thực nhất dựa trên 3 nền tảng:

• Người thật, việc thật: Chỉ viết những gì mắt thấy, tai nghe; không thêm thắt hay bịa đặt.
• Ngôn ngữ trung tính: Không đưa cảm xúc cá nhân (giận dữ, ghét bỏ) vào, tránh dùng từ chỉ trích, miệt thị.
• Không suy diễn: Thấy sao viết vậy, không tự ý đoán mò nguyên nhân hoặc kết tội người khác khi chưa rõ ràng.

4.2 Trình bày ngắn gọn, dễ hiểu

Sự rõ ràng và mạch lạc chính là điểm cộng lớn nhất giúp thông tin được tiếp nhận nhanh chóng. Dưới đây là 3 tiêu chuẩn giúp bản tường trình ngắn gọn mà vẫn đầy đủ:

• Đúng trọng tâm: Tập trung vào các tình tiết chính dẫn đến sự việc, lược bỏ mọi chi tiết thừa, kể lể rườm rà.
• Câu văn gãy gọn: Sử dụng câu đơn, ý nào ra ý đó, tránh viết câu quá dài hoặc dùng từ ngữ bóng bẩy, khó hiểu.
• Cấu trúc rõ ràng: Trình bày theo trình tự thời gian hoặc các gạch đầu dòng để người đọc dễ dàng nắm bắt mạch sự kiện.

4.3 Tránh sai sót thường gặp trong bản tường trình

Một bản tường trình lộn xộn thường bắt nguồn từ những sai sót không đáng có trong cách sắp xếp ý tưởng. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà bạn cần nhận diện để tránh làm loãng nội dung

• Lỗi chính tả và tẩy xóa: Tuyệt đối không viết sai chính tả hoặc tẩy xóa nham nhở (làm giảm độ tin cậy của văn bản).
• Dùng từ lóng, từ địa phương: Chỉ dùng ngôn ngữ phổ thông, nghiêm túc, không dùng từ ngữ suồng sã.
• Thiếu thông tin pháp lý: Quên ký tên, thiếu ngày tháng hoặc không để lại số điện thoại liên lạc.

5. Quy trình nộp và xử lý bản tường trình

Bước cuối cùng là đưa bản tường trình đến đúng nơi và đúng thời điểm. Bạn có thể tham khảo các thông tin về nhân sự tiếp nhận và thời hạn cụ thể dưới đây:

5.1 Ai là người tiếp nhận bản tường trình

Người tiếp nhận bản tường trình phụ thuộc vào môi trường xảy ra sự việc tại công sở là cấp trên trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự, tại trường học là giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu. 

Với các sự cố nghiêm trọng xảy ra nơi công cộng, bạn cần gửi cho Công an địa phương hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền. Việc gửi đúng người giúp sự việc được giải quyết nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý.

5.2 Thời hạn nộp bản tường trình

Thời hạn nộp bản tường trình cần tuân thủ nguyên tắc càng sớm càng tốt. Bản tường trình nên được hoàn thành và gửi đi ngay sau khi sự việc kết thúc hoặc ngay khi nhận được yêu cầu từ cấp trên (thường trong vòng 24 giờ). Việc nộp sớm giúp các tình tiết còn tươi mới, chính xác và thể hiện thái độ hợp tác, trách nhiệm của người viết. Nếu để quá lâu, trí nhớ có thể bị sai lệch và làm giảm tính khách quan, gây khó khăn cho quá trình xác minh và xử lý của cơ quan có thẩm quyền.

5.2 Cách lưu trữ bản tường trình trong hồ sơ

Bản tường trình nên được lưu trữ khoa học dưới cả hai hình thức để làm căn cứ đối chiếu. Bản gốc có đầy đủ chữ ký cần được kẹp vào hồ sơ nhân sự hoặc hồ sơ vụ việc tại văn phòng để đảm bảo tính pháp lý. Đồng thời, bạn nên scan hoặc chụp ảnh để lưu trữ bản mềm trên máy tính hoặc hệ thống dữ liệu chung. Việc lưu trữ bài bản giúp dễ dàng tra cứu tiến độ giải quyết và là bằng chứng quan trọng để bảo vệ quyền lợi nếu có khiếu nại về sau.

Lưu giữ đầy đủ chữ ký cần được kẹp vào hồ sơ nhân sự hoặc hồ sơ vụ việc tại văn phòng để đảm bảo tính pháp lý.

6. Câu hỏi thường gặp về bản tường trình (FAQ)

6.1 Bản tường trình có bắt buộc viết tay không?

Không bắt buộc phải viết tay. Người viết có thể lựa chọn viết tay hoặc đánh máy tùy theo yêu cầu và hoàn cảnh cụ thể. Tuy nhiên, chữ ký cuối văn bản vẫn phải ký trực tiếp để đảm bảo tính xác thực.

6.2 Bản tường trình có giá trị pháp lý không?

Có. Theo quy định tại Bộ luật Tố tụng dân sự (Điều 94) và Bộ luật Tố tụng hình sự (Điều 87), bản tường trình được xem là nguồn chứng cứ để xác minh sự việc. Khi đã ký tên, người viết phải chịu trách nhiệm về nội dung đã trình bày.

6.3 Cần lưu ý gì để bản tường trình có giá trị cao nhất?

Bản tường trình cần có đầy đủ thông tin định danh như họ tên, số CCCD và chữ ký của người viết. Nội dung phải trung thực, rõ ràng và phản ánh đúng sự việc để đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng.

6.4 Có thể viết bản tường trình bằng máy tính không?

Có thể. Việc đánh máy giúp văn bản rõ ràng và dễ lưu trữ hơn. Tuy nhiên, chữ ký và phần xác nhận cuối cùng vẫn phải ký tay để đảm bảo tính hợp lệ và tránh giả mạo.

Một bản tường trình chuẩn cần sự kết hợp giữa thể thức hành chính và nội dung khách quan. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về cách diễn đạt hay quy trình xử lý, hãy tham khảo lại các mẫu và câu hỏi thường gặp phía trên để có phương án xử lý tốt nhất.

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn