Tuyển Mass là gì? 7 nguyên tắc tuyển dụng Mass hiệu quả
Theo dõi Maison Office trên
Khi tuyển dụng không chỉ dừng ở việc tìm kiếm ứng viên phù hợp mà còn phải “chạy đua” để lấp đầy số lượng lớn các vị trí trống, vấn đề sẽ trở nên khó khăn hơn cho các doanh nghiệp. Trong bối cảnh này, tuyển mass (hay tuyển dụng hàng loạt) được xem là giải pháp hàng đầu giúp doanh nghiệp thu hút một lượng lớn ứng viên trong thời gian ngắn. Nhà tuyển dụng không chỉ cần hiểu rõ tuyển mass là gì mà còn phải nắm vững các nguyên tắc cơ bản để triển khai chiến lược tuyển dụng hiệu quả.
Tìm hiểu thêm:
- Các trang website tuyển dụng miễn phí
- Kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Mẫu thông báo tuyển dụng
- Quy trình tuyển dụng nhân sự
- Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng
Nội dung chính
Tuyển mass là gì?
Tuyển mass (Mass Recruitment), còn được gọi là tuyển dụng hàng loạt, là hình thức tuyển dụng một số lượng lớn nhân sự cho cùng một vị trí công việc hoặc các vị trí tương đồng trong khoảng thời gian ngắn. Phương pháp này thường được áp dụng khi:
- Doanh nghiệp mới thành lập, cần tuyển dụng số lượng lớn nhân sự để bắt đầu đi vào hoạt động.
- Doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô và thị trường hoạt động, cần tuyển dụng thêm nhiều nhân sự để đáp ứng các nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Doanh nghiệp hoạt động vào các mùa cao điểm như lễ tết hoặc mùa du lịch, cần tuyển dụng số lượng lớn nhân sự để đáp ứng nhu cầu tạm thời.
- Khi có một lượng lớn nhân viên nghỉ việc hoặc nghỉ hưu, doanh nghiệp cần nhanh chóng tìm người thay thế để đảm bảo các hoạt động không bị gián đoạn.
- Doanh nghiệp cần nhiều nhân sự mới có kỹ năng phù hợp để đổi mới hoặc triển khai công nghệ mới.
Vậy đặc điểm của tuyển dụng mass là gì? Thông thường, tuyển dụng mass được triển khai với quy mô lớn, sử dụng đa dạng các kênh truyền thông để tiếp cận ứng viên. Bên cạnh đó, quy trình phỏng vấn và tuyển chọn cũng được tối ưu hóa nhằm rút ngắn thời gian thực hiện kế hoạch. Mặc dù tuyển dụng hàng loạt với số lượng lớn, chất lượng ứng viên vẫn được đảm bảo nhờ có các tiêu chí đánh giá rõ ràng.
Nguyên tắc tuyển dụng mass mà nhân sự cần nắm
Dưới đây là những nguyên tắc cốt lõi mà các nhà quản trị nhân sự cần nắm vững để triển khai quy trình tuyển dụng hàng loạt hiệu quả:
Lập kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, cụ thể
Lập kế hoạch tuyển dụng rõ ràng ngay từ ban đầu sẽ giúp cho quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Theo đó, bộ phận tuyển dụng cần xác định được các thông tin sau đây trong bản kế hoạch:
- Mục tiêu tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Các vị trí công việc cần được tuyển dụng số lượng lớn.
- Số lượng nhân sự cần tuyển dụng.
- Thời gian triển khai kế hoạch.
- Yêu cầu cụ thể về năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất của ứng viên.
- Ngân sách tuyển mass, bao gồm: chi phí đăng tin, tổ chức phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới (nếu có).
- Người chịu trách nhiệm việc thực hiện kế hoạch tuyển mass.
Xây dựng quy trình tuyển dụng nhất quán
Khi triển khai hình thức tuyển mass, một quy trình tuyển dụng nhất quán và chuyên nghiệp sẽ là yếu tố không thể thiếu bởi số lượng ứng viên thường rất lớn. Nếu không có một quy trình rõ ràng, nhà tuyển dụng sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý cũng như đánh giá hiệu quả của từng giai đoạn.
Một quy trình tuyển dụng mass cụ thể thường bao gồm các bước:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, chi tiết.
- Mô tả công việc chi tiết cho từng vị trí.
- Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp.
- Thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Tổ chức các buổi phỏng vấn, đánh giá năng lực ứng viên.
- Ra quyết định tuyển dụng.
- Gửi thư mời nhận việc cho ứng viên.
- Đào tạo và hội nhập nhân viên mới.
Chú trọng đến thông tin tuyển dụng
Thông tin tuyển dụng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tìm kiếm được các ứng viên phù hợp và chất lượng, đặc biệt là khi thực hiện tuyển mass. Với thông tin đầy đủ và rõ ràng, các ứng viên có thể hiểu rõ về công việc và tự đánh giá được khả năng của mình. Điều này giúp doanh nghiệp loại bỏ được những ứng viên không phù hợp ngay từ ban đầu, giảm thiểu thời gian cho bước sàng lọc hồ sơ.
Những thông tin cần có trong thông báo tuyển dụng của doanh nghiệp bao gồm:
- Tiêu đề công việc cho vị trí cần tuyển dụng.
- Mô tả công việc chi tiết mà ứng viên sẽ thực hiện.
- Yêu cầu cụ thể về trình độ chuyên môn, năng lực và kỹ năng.
- Mức lương và quyền lợi của ứng viên.
- Thông tin tổng quan về công ty.
- Địa điểm và thời gian làm việc.
- Thời hạn phản hồi thư mời nhận việc.
- Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng.
Mở rộng nguồn ứng viên
Để quá trình tuyển dụng mass được triển khai hiệu quả, việc mở rộng nguồn ứng viên là yếu tố không thể thiếu. Dưới đây là các giải pháp tìm kiếm hồ sơ ứng viên mà doanh nghiệp có thể áp dụng:
- Đăng tin tuyển dụng trên website chính thức của doanh nghiệp.
- Đăng lên các trang tuyển dụng trên trang web tìm kiếm việc làm uy tín như: TopCV, CareerBuilder, VietnamWorks,…
- Tiếp cận ứng viên thông qua các nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Instagram,…
- Tham gia các hội thảo việc làm, ngày hội nghề nghiệp.
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên qua lời giới thiệu của nhân viên nội bộ.
- Kết nối tuyển dụng với các trường đại học uy tín, chất lượng.
- Thuê dịch vụ tuyển dụng từ bên thứ 3.
Bằng cách tiếp cận ứng viên thông qua nhiều kênh khác nhau, doanh nghiệp có thể thu hút được một lượng lớn ứng viên chất lượng, phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
Thiết lập quy trình sàng lọc ứng viên
Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp loại bỏ được những ứng viên không phù hợp, đồng thời tập trung vào những ứng viên tiềm năng. Đối với việc triển khai tuyển dụng hàng loạt, một quy trình sàng lọc ứng viên bài bản sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao chất lượng tuyển chọn. Các ứng viên vượt qua bài kiểm tra sàng lọc ban đầu sẽ tiếp tục được tham gia vào quá trình phỏng vấn với nhà tuyển dụng.
Nâng cao trải nghiệm của ứng viên
Hầu hết mọi ứng viên đều mong muốn được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở. Những yếu tố này sẽ được thể hiện trong suốt quá trình tuyển dụng, mang đến cho ứng viên những trải nghiệm khác nhau. Để tạo ra trải nghiệm tích cực cho ứng viên, doanh nghiệp cần:
- Cung cấp thông tin rõ ràng về vị trí tuyển dụng và quy trình ứng tuyển.
- Giao tiếp thường xuyên và phản hồi nhanh chóng để thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với ứng viên.
- Tạo ra bầu không khí cởi mở trong các buổi phỏng vấn, giúp ứng viên tự tin thể hiện bản thân.
- Sử dụng các kênh truyền thông xã hội để quảng bá hình ảnh tích cực của doanh nghiệp.
- Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các ứng viên và liên hệ khi có nhu cầu trong tương lai.
Chuẩn bị tiếp nhận và đào tạo hàng loạt
Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo nhân viên mới có thể nhanh chóng hòa nhập và làm việc hiệu quả tại môi trường mới. Để gia tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên trong thời gian thử việc, bộ phận nhân sự cần xây dựng một lịch trình tiếp nhận cụ thể. Trong đó bao gồm các hoạt động: giới thiệu công ty, văn hóa doanh nghiệp, quy trình nội bộ,… Đảm bảo rằng nhân viên luôn được hỗ trợ trong quá trình tiếp nhận.
Sau thời gian thử việc, doanh nghiệp cần thực hiện việc đánh giá năng lực đối với từng nhân viên. Đây sẽ là cơ sở quan trọng để ra quyết định giữ lại các ứng viên tiềm năng, đồng thời thiết kế các chương trình đào tạo phù hợp với từng nhóm ứng viên.
Những khó khăn khi tuyển dụng mass
Việc lấp đầy một số lượng lớn vị trí trong thời gian ngắn có thể đặt ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp. Trong đó bao gồm:
Hạn chế về mặt thời gian
Một trong những thách thức lớn nhất khi triển khai tuyển dụng mass là hạn chế về mặt thời gian. Trong bối cảnh doanh nghiệp cần lấp đầy nhiều vị trí trống một cách nhanh chóng, áp lực thời gian có thể dẫn đến việc ra quyết định tuyển dụng không chính xác. Theo đó, các nhà tuyển dụng có thể gặp khó khăn trong việc xem xét kỹ lưỡng hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Hợp tác và giao tiếp
Khó khăn trong việc hợp tác và giao tiếp là thách thức lớn mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi thực hiện tuyển dụng hàng loạt. Sự thiếu đồng bộ trong việc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận có thể dẫn đến sai sót trong việc lựa chọn ứng viên.
Ngoài ra, với số lượng lớn ứng viên ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể không phản hồi kịp thời các đơn đăng ký. Điều này có thể làm giảm trải nghiệm của ứng viên trong quá trình tuyển dụng, từ đó ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.
Khó đảm bảo chất lượng ứng viên
Với số lượng hồ sơ lớn, nhà tuyển dụng có thể bị áp lực để đưa ra quyết định nhanh chóng. Từ đó có thể dẫn đến việc bỏ sót những ứng viên có năng lực tốt hoặc chọn lựa ứng viên không phù hợp với yêu cầu công việc. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của đội ngũ mà còn gây lãng phí thời gian và nguồn lực của tổ chức.
Tầm nhìn và phạm vi tiếp cận
Khi doanh nghiệp thiếu tầm nhìn rõ ràng về những gì cần đạt được, nhà tuyển dụng khó có thể xác định được các yêu cầu cần thiết về nguồn nhân lực. Từ đó làm giảm hiệu quả của quá trình tuyển dụng, lãng phí thời gian, nguồn lực và chi phí.
Hơn nữa, phạm vi tiếp cận cũng có thể bị giới hạn. Nếu doanh nghiệp chỉ tập trung vào một kênh tuyển dụng duy nhất, họ có thể bỏ qua nhiều ứng viên chất lượng ở các nguồn khác. Điều này gây khó khăn cho việc tuyển dụng hàng loạt nhân sự trong thời gian ngắn.
Phân biệt tuyển mass và tuyển dụng thông thường
Nếu tuyển dụng truyền thống là một cuộc đua marathon cần sự kiên nhẫn và tỉ mỉ thì tuyển mass lại giống như một cuộc chạy đua tiếp sức, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng của cả một đội ngũ. Cả hai phương pháp này đều hướng đến việc tìm kiếm và lựa chọn ứng viên cho các vị trí trong doanh nghiệp, tuy nhiên chúng lại có những đặc điểm và mục tiêu khác nhau.
| Tiêu chí so sánh | Tuyển dụng thông thường | Tuyển dụng mass |
| Khái niệm | Là quá trình tìm kiếm và thu hút các ứng viên phù hợp cho nhiều vị trí khác nhau trong doanh nghiệp. | Là quá trình tuyển dụng số lượng lớn nhân sự cho cùng một vị trí công việc tương đương trong thời gian ngắn. |
| Mục tiêu | Tìm kiếm ứng viên chất lượng cho các vị trí công việc cụ thể. | Lấp đầy số lượng lớn vị trí trống trong thời gian ngắn. |
| Quy mô | Tuyển dụng số lượng ít. | Tuyển dụng số lượng lớn. |
| Vị trí tuyển dụng | Các vị trí yêu cầu cao về chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm. | Các vị trí phổ thông, không yêu cầu cao về chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm. |
| Quy trình tuyển dụng | Quy trình tuyển dụng với nhiều bước chi tiết. | Quy trình tuyển dụng nhanh gọn, đơn giản hóa các bước. |
| Kênh tuyển dụng | Các kênh thông tin như trang web việc làm, mạng xã hội, giới thiệu từ nhân viên nội bộ,… | Sử dụng các phương pháp như tổ chức buổi job fair, đăng tin trên các trang web tuyển dụng lớn, thuê dịch vụ từ bên thứ 3,… |
| Thời gian | Thời gian tuyển dụng dài hơn, có thể từ vài tuần đến vài tháng. | Thời gian tuyển dụng ngắn hơn do tính gấp rút của quá trình tuyển dụng. |
| Chi phí | Chi phí tuyển dụng thấp hơn. | Thường tốn kém nhiều chi phí do tuyển dụng số lượng lớn và tổ chức nhiều hoạt động. |
| Đào tạo | Đào tạo chuyên sâu, tùy chỉnh theo từng vị trí. | Đào tạo tập trung theo nhóm, tập trung vào các kỹ năng cơ bản. |
Tùy thuộc vào nhu cầu nhân lực ở từng giai đoạn mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tuyển dụng cho phù hợp.
Tóm lại, tuyển mass là một giải pháp tuyển dụng hiệu quả để đáp ứng nhu cầu nhân sự lớn của doanh nghiệp trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực, các nhà tuyển dụng cần nắm vững tuyển mass là gì, từ đó thiết lập quy trình tuyển dụng chặt chẽ và chuyên nghiệp. Ngoài ra, việc kết hợp các công nghệ và phần mềm quản lý tiên tiến cũng giúp cho việc tuyển dụng hàng loạt trở nên dễ dàng hơn.
Có thể tham khảo thêm những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc:
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
