Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh nhanh, chính xác
9 phút đọc
Theo quy định pháp luật hiện hành, mọi doanh nghiệp khi đăng ký hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào đều cần tra cứu mã ngành nghề kinh doanh và xác định chính xác lĩnh vực hoạt động của mình. Đây là bước quan trọng, đóng vai trò như điều kiện tiên quyết giúp quá trình đăng ký, vận hành và mở rộng kinh doanh được thực hiện hợp pháp, minh bạch và hiệu quả.
>>> Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm văn phòng đáp ứng tiêu chuẩn đặt trụ sở hợp pháp, có thể tham khảo danh mục cho thuê văn phòng TP.HCM và cho thuê văn phòng Hà Nội để lựa chọn địa điểm phù hợp.
Nội dung chính
1. Mã ngành nghề kinh doanh là gì? Dùng để làm gì?
Mã ngành nghề kinh doanh là hệ thống mã số thuộc Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, được ban hành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Mỗi ngành nghề được mã hóa bằng 04 chữ số, giúp doanh nghiệp, cơ quan quản lý và tổ chức kinh tế dễ dàng nhận diện, phân loại và thống kê lĩnh vực hoạt động của từng đơn vị một cách thống nhất.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, mọi tổ chức khi thành lập mới, thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh đều phải ghi chính xác mã ngành cấp 4 tương ứng. Đây là căn cứ quan trọng để Phòng Đăng ký Kinh doanh xem xét, phê duyệt hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
Vai trò của mã ngành nghề kinh doanh:
- Xác định lĩnh vực hoạt động hợp pháp: Doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký và có mã ngành phù hợp theo quy định pháp luật.
- Căn cứ kê khai thuế và lập hóa đơn: Mã ngành có liên quan trực tiếp đến việc xác định mã số thuế, chế độ kế toán và nghĩa vụ thuế tương ứng của doanh nghiệp.
- Điều kiện để xin giấy phép con: Một số lĩnh vực đặc thù như giáo dục, bất động sản, logistics, du lịch, dịch vụ bảo vệ thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chỉ được phép hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ các quy định chuyên ngành.
- Hỗ trợ công tác quản lý và thống kê kinh tế: Các cơ quan quản lý nhà nước dựa vào mã ngành để phân loại, thống kê, theo dõi tình hình hoạt động và đánh giá tốc độ tăng trưởng theo từng nhóm ngành trong nền kinh tế.
2. Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh nhanh, gọn
2.1 Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia
Trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn cho phép người dùng tra cứu theo nhiều phương thức khác nhau, tùy theo mục đích: kiểm tra ngành nghề của một doanh nghiệp cụ thể hoặc tra danh mục mã ngành để đăng ký mới.
2.1.1 Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế
Thông tin về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp được Phòng Đăng ký Kinh doanh lưu trữ trong Giấy xác nhận thông tin đăng ký doanh nghiệp, đồng thời được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nhờ đó, người dùng có thể tra cứu mã ngành nghề kinh doanh nhanh chóng và chính xác chỉ bằng mã số thuế của doanh nghiệp.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
Bước 2: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp vào ô tra cứu trên giao diện trang chủ.
Bước 3: Sau khi nhập chính xác mã số thuế, hệ thống sẽ hiển thị tên doanh nghiệp tương ứng. Bạn chỉ cần nhấp vào tên doanh nghiệp để xem thông tin chi tiết, bao gồm:
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp;
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài (nếu có);
- Tên viết tắt;
- Tình trạng hoạt động;
- Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…);
- Ngày thành lập;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Họ và tên người đại diện theo pháp luật;
- Danh sách mã ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
Với cách làm này, bạn có thể tra cứu nhanh mã ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mình, doanh nghiệp khách hàng hoặc đối tác, giúp đối chiếu tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh và hỗ trợ việc ký kết hợp đồng được minh bạch hơn.
2.1.2 Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh để thành lập doanh nghiệp
Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh là bước bắt buộc và quan trọng khi doanh nghiệp chuẩn bị đăng ký thành lập mới, bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh. Việc xác định đúng mã ngành giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh bị trả lại và giúp hoạt động của doanh nghiệp diễn ra hợp pháp ngay từ đầu.
Theo quy định, việc mã hóa ngành nghề được căn cứ theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.
Dưới đây là các bước tra cứu mã ngành nghề kinh doanh nhanh chóng và chính xác nhất:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Bước 2: Chọn mục “HỖ TRỢ” → Tiếp tục chọn “Tra cứu ngành, nghề kinh doanh”.
Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị ô tìm kiếm cùng danh sách tổng hợp đầy đủ mã ngành nghề kinh doanh thuộc tất cả các lĩnh vực.
Bạn có thể tra cứu bằng hai cách sau:
- Cách 1: Nhập mã ngành vào ô tìm kiếm: Áp dụng khi bạn đã biết mã ngành nhưng cần kiểm tra lại tên chính thức của ngành nghề theo quy định để ghi đúng trong hồ sơ.
- Cách 2: Nhập một phần tên ngành nghề: Dành cho trường hợp chưa biết mã ngành cụ thể. Bạn chỉ cần nhập một phần tên lĩnh vực hoạt động (ví dụ: “xây dựng”, “giáo dục”, “du lịch”…) vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ tự động lọc và hiển thị danh sách các mã ngành nghề liên quan, giúp bạn dễ dàng chọn đúng mã phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình.
2.1.3 Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Hiện nay, có nhiều ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chỉ được phép hoạt động khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định. Vì vậy, trước khi đăng ký kinh doanh, cá nhân và tổ chức cần tra cứu kỹ thông tin để xác định: ngành nghề dự kiến đăng ký có thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không, và nếu có thì các điều kiện cụ thể cần đáp ứng là gì.
Việc tra cứu chính xác ngành nghề kinh doanh có điều kiện ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động được phê duyệt hợp lệ.
Dưới đây là các bước tra cứu ngành nghề kinh doanh có điều kiện trên Cổng thông tin quốc gia:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ:
https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.
Bước 2: Cuộn xuống phần nội dung chính và chọn mục “Ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện”.
Hệ thống sẽ hiển thị danh mục đầy đủ các ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành.
Bước 3: Chọn lĩnh vực hoặc ngành nghề mà doanh nghiệp dự kiến hoạt động để xem chi tiết các điều kiện cần đáp ứng
Thực hiện đúng quy trình tra cứu này giúp doanh nghiệp nắm rõ căn cứ pháp lý và chuẩn bị hồ sơ phù hợp trước khi nộp đăng ký. Đồng thời, đây cũng là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và bền vững trong hoạt động kinh doanh lâu dài.
2.2 Tra cứu mã ngành nghề kinh doanh qua website bên thứ 3
Bên cạnh Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người dùng có thể tra cứu mã ngành nghề kinh doanh nhanh chóng thông qua các website hỗ trợ của bên thứ ba như Thư viện Pháp luật. Đây là những nền tảng cung cấp công cụ tra cứu trực tuyến, cho phép tìm kiếm thông tin chính xác chỉ trong vài thao tác đơn giản.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào một trong hai website tra cứu uy tín:
- Thư viện Pháp luật:
https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/ma-nganh-nghe-kinh-doanh.html
Bước 2: Nhập tên ngành nghề kinh doanh cần tra cứu vào ô tìm kiếm.
Bước 3: Nhấn “Tra cứu” để hệ thống hiển thị kết quả tương ứng, bao gồm mã ngành, tên ngành và mô tả chi tiết theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (ban hành kèm Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
3. Cập nhật quy định mới về mã ngành kinh doanh
Tháng 7/2025, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, sửa đổi và bổ sung Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Quy định mới nhằm cập nhật danh mục mã ngành phù hợp với xu hướng kinh tế số, thương mại điện tử và năng lượng tái tạo.
Các điểm thay đổi chính
- Công nghệ thông tin (Nhóm 620): Bổ sung mã ngành cho dịch vụ điện toán đám mây, trung tâm dữ liệu và an ninh mạng.
- Thương mại điện tử (Nhóm 479): Mở rộng mô tả cho kinh doanh trực tuyến, sàn thương mại điện tử, ứng dụng di động.
- Năng lượng tái tạo (Nhóm 351): Cập nhật mô tả chi tiết cho điện mặt trời, điện gió, điện sinh khối.
- Bất động sản (Nhóm 682): Bổ sung cụm “dịch vụ cho thuê không gian làm việc, văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo (coworking space)”.
Hiệu lực và lưu ý
- Quyết định có hiệu lực từ 1/9/2025.
- Doanh nghiệp không cần điều chỉnh ngay, trừ khi bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề.
- Khi đăng ký mới, cần sử dụng mã ngành và mô tả theo danh mục cập nhật để tránh hồ sơ bị trả lại.
4. Lưu ý khi tra cứu và đăng ký mã ngành kinh doanh
Khi tra cứu và đăng ký mã ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Chọn đúng mã ngành: Tên ngành phải trùng khớp với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc xử phạt.
- Ngành nghề có điều kiện: Với các lĩnh vực như bất động sản, giáo dục, y tế…, cần đáp ứng đủ yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con.
- Cập nhật khi thay đổi: Khi mở rộng hoặc ngừng ngành nghề, cần điều chỉnh mã ngành trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đồng bộ thông tin: Đảm bảo mã ngành trùng khớp trên hồ sơ doanh nghiệp, dữ liệu thuế và Cổng thông tin quốc gia.
- Tham khảo chuyên gia: Nên nhờ tư vấn pháp lý hoặc kế toán hỗ trợ khi đăng ký ngành nghề phức tạp.
Việc tra cứu mã ngành nghề kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định chính xác lĩnh vực hoạt động, đảm bảo hồ sơ đăng ký hợp lệ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đây là bước nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, hợp pháp và thuận lợi trong quá trình mở rộng sau này.
>> Có thể bạn quan tâm:
- Cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chuẩn nhất
- Hướng dẫn tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh, chính xác
5. (FAQ) – Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Tra cứu mã ngành nghề có mất phí không?
Không. Việc tra cứu mã ngành nghề kinh doanh hoàn toàn miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
5.2 Có thể tự tra cứu mà không cần kế toán không?
Hoàn toàn có thể. Bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào cũng có thể tự tra cứu mã ngành bằng cách nhập từ khóa ngành nghề trên hệ thống dangkykinhdoanh.gov.vn.
5.3 Nếu sai mã ngành thì có phải đăng ký lại không?
Có, nhưng quy trình rất đơn giản. Khi phát hiện đăng ký sai mã ngành, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Phòng Đăng ký Kinh doanh nơi đặt trụ sở.
>> Xem ngay: Hồ sơ & thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành
Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất Liên hệ 0988.902.468 ngay!
