Hướng dẫn tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh, chính xác
Doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phải có mã số thuế đăng ký với cơ quan thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế. Vậy mã số thuế doanh nghiệp là gì? Và làm thế nào để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác nhất? Cùng Maison Office tìm hiểu các phương pháp tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trong bài viết dưới đây!
Nội dung chính
1. Mã số thuế doanh nghiệp là gì?
Mã số thuế doanh nghiệp là dãy số định danh duy nhất được cấp cho mỗi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, do Cục Thuế thuộc Bộ Tài chính cấp cho các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh. Mã số thuế doanh nghiệp gồm 10 chữ số và có vai trò quan trọng trong việc kê khai, tính toán và nộp thuế cho Nhà nước.
Mã số này là thông tin bắt buộc khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thương mại với đối tác, giúp đảm bảo minh bạch và trung thực trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, đăng ký và sử dụng mã số thuế doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam.
2. Tại sao cần tra cứu mã số thuế doanh nghiệp?
Việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp là bước quan trọng giúp cá nhân và tổ chức xác minh tình trạng pháp lý của đối tác trước khi ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch. Đối với doanh nghiệp đang hoạt động, đây là bước quan trọng để đảm bảo mọi thông tin khai báo và chứng từ thuế được thực hiện đúng pháp luật.
- Kiểm tra tình trạng hoạt động: xác định doanh nghiệp đang hoạt động, tạm ngừng hay đã giải thể.
- Đối chiếu thông tin hợp đồng: đảm bảo mã số thuế, địa chỉ và tên pháp nhân trùng khớp giữa hợp đồng, hóa đơn và đăng ký kinh doanh.
- Xác minh uy tín đối tác: giúp phòng tránh rủi ro khi ký hợp đồng thuê, đặc biệt trong các giao dịch bất động sản hoặc hợp đồng dài hạn.
- Hỗ trợ kê khai thuế và báo cáo tài chính: kế toán sử dụng mã số thuế doanh nghiệp để kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và khấu trừ chi phí hợp pháp.
- Cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống điện tử: như cổng DKKD, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm và cơ quan thuế.
Việc tra cứu MST thường xuyên giúp đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp được đồng bộ và minh bạch trong mọi hoạt động tài chính – pháp lý.
3. 6 Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, công ty
Hiện nay, việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp có thể thực hiện nhanh chóng qua nhiều nền tảng điện tử, giúp người dùng dễ dàng xác minh thông tin pháp lý và trạng thái hoạt động của công ty. Dưới đây là 6 cách phổ biến nhất
3.1 Tra cứu trên website masothue.com
Masothue.com là trang web uy tín để tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Truy cập vào trang Mã Số Thuế tại địa chỉ: https://masothue.com/
Bước 2: Nhập tên công ty, tổ chức kinh tế hoặc hộ kinh doanh cần tra cứu vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn nút “Tra cứu”.
Bước 3: Chọn kết quả phù hợp
Sau khi tìm kiếm, trang web sẽ hiển thị danh sách gợi ý liên quan đến thông tin tra cứu. Kết quả càng chi tiết, độ chính xác càng cao. Bạn chỉ cần chọn đúng tên công ty cần tra cứu, thông tin doanh nghiệp sẽ được hiển thị đầy đủ, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt và tiếng Anh
- Tên viết tắt của doanh nghiệp
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Người đại diện pháp luật
- Ngày hoạt động
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh
Ngoài việc tra cứu theo tên công ty, tra cứu mã số thuế doanh nghiệp cũng có thể thực hiện trực tiếp bằng mã số thuế đã có sẵn. Chỉ cần nhập MST vào ô tìm kiếm và nhấn “Tra cứu”, trang web sẽ cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về doanh nghiệp, bao gồm cả ngành nghề kinh doanh.
3.2 Tra cứu trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Website Tổng cục Thuế cung cấp công cụ tra cứu thông tin người nộp thuế chính thức và đáng tin cậy, giúp tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Thuế tại https://tracuunnt.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế” để bắt đầu tra cứu
Bước 3: Nhập thông tin cần thiết vào các ô tương ứng, bao gồm:
- Mã số thuế (nếu có)
- Tên tổ chức hoặc cá nhân nộp thuế (có thể nhập tên đầy đủ hoặc từ khóa liên quan)
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh
- Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước của người đại diện
Bước 4: Nhập mã xác nhận theo hướng dẫn trên màn hình
Bước 5: Nhấn “Tra cứu” và xem kết quả trả về, bao gồm:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Tên người nộp thuế
- Cơ quan thuế quản lý
- Số CMND/CCCD của người đại diện
- Ngày thay đổi thông tin gần nhất
- Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (đang hoạt động, tạm nghỉ, ngừng hoạt động, v.v.)
Để xem chi tiết hơn về doanh nghiệp, bạn có thể nhấp vào tên doanh nghiệp trong kết quả tra cứu để kiểm tra các thông tin bổ sung.
3.3 Tra cứu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là nguồn dữ liệu pháp lý uy tín, giúp người dùng tra cứu mã số thuế doanh nghiệp và kiểm tra thông tin pháp nhân một cách nhanh chóng.
Bước 1: Truy cập trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ gợi ý các kết quả tương tự. Lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp để tiếp tục tra cứu.
Khi tra cứu MST doanh nghiệp trên cổng này, bạn sẽ nhận được đầy đủ thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài
- Tên viết tắt của doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp
- Loại hình pháp lý
- Ngày thành lập
- Tên người đại diện theo pháp luật
- Địa chỉ trụ sở chính
- Mẫu dấu (nếu có)
- Ngành nghề kinh doanh
- Danh sách các bố cáo điện tử đã đăng
3.4 Tra cứu trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tra cứu trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cách nhanh chóng và tiện lợi nhất để tra cứu mã số thuế. Khi thành lập, mỗi doanh nghiệp đều được cấp một mã số thuế duy nhất. Vì vậy, chỉ cần xem trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn đã có thể biết chính xác MST doanh nghiệp của mình.
3.5 Tra cứu trên website tracuumst.com
TracuuMST.com là một trong những trang web cho phép tra cứu mã số thuế doanh nghiệp miễn phí, nhanh chóng và tiện lợi. Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web:https://tracuumst.com/
Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu vào ô tìm kiếm, có thể là tên doanh nghiệp hoặc tên giám đốc công ty.
Bước 3: Nhấn nút “Tra cứu MST”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các kết quả phù hợp với thông tin vừa nhập. Lọc và chọn chính xác tên doanh nghiệp để xem chi tiết.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu. Khi chọn tên công ty, các thông tin chi tiết sẽ được hiển thị, bao gồm:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính
- Người đại diện theo pháp luật
- Ngày bắt đầu hoạt động
- Số giấy phép kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động
3.6 Tra cứu trên website tncnonline.com.vn
Trang TNCNOnline.com.vn là một tiện ích hữu ích giúp tra cứu mã số thuế doanh nghiệp nhanh chóng và thuận tiện. Mặc dù cơ sở dữ liệu không đầy đủ như trên trang của Tổng cục Thuế hay Cổng thông tin quốc gia, nhưng đây vẫn là lựa chọn tiện lợi để kiểm tra thông tin cơ bản về doanh nghiệp.
Các bước thực hiện tra cứu:
Bước 1: Truy cập trang web: https://tncnonline.com.vn/
Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tra cứu vào ô tìm kiếm.
Bước 3: Nhấn nút “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống. Lọc và chọn chính xác tên doanh nghiệp để xem thông tin chi tiết.
Bước 4: Xem kết quả tra cứu. Thông tin trả về thường bao gồm:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Tên giao dịch
- Địa chỉ trụ sở chính
- Người đại diện theo pháp luật
- Loại hình hoạt động
- Ngày chính thức bắt đầu hoạt động
Nếu đã biết mã số thuế của công ty, bạn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp trực tiếp bằng cách nhập MST vào ô tìm kiếm và nhấn nút tra cứu.Kết quả sẽ hiển thị đầy đủ thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
4. Những lỗi thường gặp khi tra cứu và cách xử lý
Khi tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, người dùng có thể gặp một số lỗi phổ biến khiến kết quả không chính xác hoặc không hiển thị dữ liệu. Dưới đây là các lỗi thường gặp và cách xử lý hiệu quả:
- Nhập sai hoặc thiếu ký tự mã số thuế: Nếu hệ thống báo “Không tìm thấy người nộp thuế”, nguyên nhân thường do độ dài MST không đúng (10 hoặc 13 số) hoặc có dấu chấm, khoảng trắng, ký tự đặc biệt. Cách xử lý là kiểm tra lại và nhập chính xác dãy số.
- Gõ sai chính tả tên doanh nghiệp: Kết quả trả về có thể nhiều doanh nghiệp khác nhau hoặc không khớp. Nên sử dụng tên rút gọn (không kèm loại hình như “Công ty TNHH” hay “CTCP”) hoặc tra cứu trực tiếp bằng MST để tăng độ chính xác.
- Doanh nghiệp đã tạm ngừng hoặc giải thể: Nếu hệ thống không hiển thị dữ liệu hoặc ghi chú “Đã ngừng hoạt động”, cần kiểm tra trên Cổng DKKD để xác nhận tình trạng pháp lý. Trường hợp pháp nhân vẫn tồn tại nhưng tạm ngừng thuế, liên hệ cơ quan quản lý thuế để cập nhật thông tin.
- Lỗi do hệ thống hoặc kết nối mạng: Trang web có thể tải chậm hoặc báo lỗi “Bad Gateway”/“Server Busy”. Khắc phục bằng cách thử lại sau vài phút, ưu tiên giờ hành chính, hoặc dùng các trang tra cứu phụ trợ như Masothue.com, Tracuumst.com để đối chiếu tạm thời.
- Thông tin tra cứu không trùng giữa các nguồn: Khi dữ liệu giữa GDT và DKKD khác nhau, ưu tiên thông tin từ Tổng cục Thuế để xác định trạng thái hoạt động thực tế, đồng thời tham chiếu DKKD để kiểm tra tư cách pháp nhân và các thông tin pháp lý bổ sung.
5. Lưu ý cần nhớ về mã số thuế doanh nghiệp, công ty
Trước khi sử dụng mã số thuế doanh nghiệp trong kê khai, giao dịch hay ký hợp đồng, doanh nghiệp cần nắm rõ một số nguyên tắc quan trọng sau để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp:
- Mã số thuế doanh nghiệp là duy nhất và tồn tại suốt vòng đời pháp lý: Mã số thuế không thay đổi khi doanh nghiệp đổi tên, thay người đại diện hay chuyển địa chỉ trụ sở; chỉ bị hủy khi doanh nghiệp giải thể hoặc sáp nhập hợp pháp.
- Phân biệt mã số thuế 10 số và 13 số: Mã 10 số dùng cho doanh nghiệp, tổ chức độc lập; mã 13 số dùng cho chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị phụ thuộc.
- Mã số thuế thể hiện năng lực tuân thủ thuế của doanh nghiệp: Cơ quan thuế dựa vào MST để quản lý nghĩa vụ nộp thuế, hoàn thuế và các ưu đãi. MST bị tạm khóa sẽ hạn chế quyền phát hành hóa đơn điện tử và ký kết hợp đồng.
- Tra cứu MST thường xuyên giúp tránh rủi ro giao dịch: Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, hợp tác đầu tư hoặc xuất hóa đơn, việc tra cứu MST giúp xác minh đối tác đang hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro mạo danh pháp nhân hoặc doanh nghiệp ngừng hoạt động.
- Sử dụng nguồn tra cứu chính thống để đảm bảo độ chính xác: Ưu tiên tra cứu trên Tổng cục Thuế và Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (DKKD). Các website trung gian như Masothue.com chỉ nên sử dụng tham khảo.
Ngày nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và môi trường số, tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều. Việc có được mã số thuế chính xác giúp doanh nghiệp quản lý nghĩa vụ thuế hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong tất cả các giao dịch kinh doanh.
6. FAQ – Câu hỏi thường gặp
6.1 Làm sao để tra cứu mã số thuế bằng tên công ty?
Bạn có thể tra cứu mã số thuế (MST) doanh nghiệp bằng tên công ty trên các cổng thông tin chính thống như Masothue.com, Tracuunnt.gdt.gov.vn (Tổng cục Thuế) hoặc Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Chỉ cần nhập tên đầy đủ hoặc từ khóa liên quan, hệ thống sẽ hiển thị kết quả chính xác về MST, tên doanh nghiệp, địa chỉ và người đại diện pháp luật.
6.2 Có thể tra cứu mã số thuế bằng số CCCD không?
Có thể. Trên cổng Tổng cục Thuế, bạn có thể sử dụng số chứng minh thư/CCCD của người đại diện pháp luật để tra cứu MST doanh nghiệp liên quan. Đây là cách hữu ích khi bạn muốn xác minh thông tin doanh nghiệp dựa trên người đại diện.
6.3 Khác nhau giữa tra cứu mã số thuế doanh nghiệp và cá nhân?
- MST doanh nghiệp: Dùng để xác định pháp nhân, quản lý nghĩa vụ thuế của công ty, liên quan đến các giao dịch thương mại và phát hành hóa đơn.
- MST cá nhân: Dùng để quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế cá nhân, không liên quan trực tiếp đến pháp nhân doanh nghiệp.
6.4 Doanh nghiệp ngừng hoạt động thì mã số thuế còn hiệu lực không?
Mã số thuế vẫn tồn tại trong hồ sơ doanh nghiệp, nhưng khi doanh nghiệp ngừng hoạt động, MST không thể dùng để phát hành hóa đơn hay thực hiện giao dịch hợp pháp. Bạn nên kiểm tra trạng thái doanh nghiệp trên cổng Tổng cục Thuế để xác minh thông tin chính xác trước khi ký kết hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch.
6.5 Tra cứu MST có mất phí không?
Hoàn toàn miễn phí khi tra cứu trên các trang Tổng cục Thuế, Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc Masothue.com. Các website trung gian chỉ nên sử dụng để tham khảo thông tin.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
