Văn phòng xanh là gì? Ưu nhược điểm và xu hướng thiết kế
Theo dõi Maison Office trên
Trong những năm gần đây, văn phòng xanh (Green Office) được nhiều doanh nghiệp quan tâm và tìm hiểu. Một văn phòng – nơi không gian làm việc chung được phủ nhiều cây xanh, thân thiện với môi trường là một trong những thế mạnh giúp doanh nghiệp có thể thu hút người tài, nâng cao sự hài lòng của người nhân viên hiện hữu.
Nội dung chính
1. Văn phòng xanh – Green Office là gì?
Văn phòng xanh (Green Office) là một mô hình văn phòng làm việc được thiết kế và quản lý tối ưu nhằm tạo nên sự bền vững, thân thiện với môi trường. Mô hình này tập trung vào việc giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường xung quanh, đồng thời kiến tạo không gian làm việc lành mạnh, thoải mái và chuyên nghiệp hơn cho nhân viên.
Hiện nay, để giúp sức doanh nghiệp trong việc kiến tạo và thiết kế văn phòng xanh, tạo môi trường công sở thân thiện với môi trường, Tổ chức Quốc tế và Bảo tồn Thiên nhiên (WWF) đã đề xuất hệ thống quản trị WWF Green Office (Hệ thống Văn phòng xanh WWF) vào năm 2002.
Hệ thống này đóng vai trò như một tiêu chuẩn để các doanh nghiệp có thể sử dụng để thiết lập mô hình không gian làm việc xanh cho riêng mình.
Green Office phù hợp đối với mọi loại hình doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ cho tới các tập đoàn lớn, từ doanh nghiệp tư nhân cho tới các tổ chức thuộc nhà nước.
Trong hệ thống này, WWF có quy định các chuẩn để doanh nghiệp có thể căn cứ vào đó đánh giá mức độ hiệu quả trong nỗ lực giảm thải CO2. Rộng hơn, Green Office chính là bước đệm để người lao động trong các doanh nghiệp thay đổi hành vi, kiến tạo một tương lai bền vững hơn.
>>> Tìm hiểu thêm: Các loại hình văn phòng cho thuê
2. Lợi ích của văn phòng xanh?
Khi các doanh nghiệp kiến tạo mô hình văn phòng xanh lên không gian làm việc của mình, họ có thể nhận được những lợi ích cụ thể sau:
- Giảm thiểu phát thải khí CO2 ra ngoài môi trường, giảm ảnh hưởng của doanh nghiệp đối với môi trường xung quanh.
Ví dụ: Văn phòng WWF ở Phần Lan đã giảm được hơn 12.400 tấn CO2 thải ra ngoài môi trường từ năm 2007 đến năm 2021. Số khí thải này tương đương 2.413 chuyến bay khứ hồi từ Bangkok (Thái Lan) tới thủ đô Helsinki (Phần Lan).
- Tạo động lực để người nhân viên trong văn phòng có thể thiết lập lối sống xanh, thân thiện với môi trường, hòa nhập với thiên nhiên.
- Làm việc trong văn phòng xanh giúp người nhân viên có tăng cường sức khỏe thể chất, tinh thần; tăng sự hài lòng trong công việc.
- Là công cụ truyền thông tốt để doanh nghiệp có thể truyền tải tới công chúng.
3. Cách vận hành văn phòng xanh
Dưới đây, Maison Office xin giới thiệu tới bạn một vài phương pháp giúp kiến tạo văn phòng xanh (Green Office) từ mô hình văn phòng truyền thống.
- Hạn chế khí thải và sử dụng nhiên liệu không tái tạo
- Hạn chế sử dụng giấy
- Hạn chế sử dụng nước
- Xử lý rác thải
Hy vọng những chia sẻ hữu ích sau sẽ giúp không gian làm việc của doanh nghiệp bạn trở nên thân thiện với môi trường hơn:
3.1 Hạn chế khí thải và sử dụng nhiên liệu không tái tạo
Do nguồn điện của nước ta chủ yếu sản sinh từ các nhà máy nhiệt điện sử dụng than đá vốn là một loại nhiên liệu không tái tạo, việc tiêu thụ quá nhiều điện có thể ảnh hưởng tới môi trường xung quanh.
Trong trường hợp này, bạn nên xây dựng văn phòng theo hướng tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài.
Nếu có điều kiện, doanh nghiệp bạn nên thiết lập hệ thống điện cảm ứng. Cụ thể: Đèn điện sẽ sử dụng bộ cảm ứng hồng ngoại để bật/tắt tự động.
Ngoài đèn điện, bạn nên tắt toàn bộ các thiết bị điện khác khi không có nhu cầu (hoặc khi rời khỏi văn phòng), chẳng hạn như điều hòa nhiệt độ, máy tính, máy in…
Hành động này vừa giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể, vừa hạn chế việc xả thải và sử dụng nguồn nhiên liệu không tái tạo gây tác động không tốt tới môi trường.
3.2 Hạn chế sử dụng giấy
Nguyên liệu để sản xuất giấy tới từ cây xanh. Sử dụng càng nhiều giấy, việc chặt phá rừng càng diễn ra thường xuyên. Mà cây xanh lại là một trong những nguồn quan trọng để sản sinh ra khí O2, tiêu thụ khí CO2.
Chính vì vậy, việc hạn chế sử dụng giấy trong văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng để kiến tạo một tương lai bền vững, thân thiện với môi trường.
Ngoài ra, bản thân các thiết bị văn phòng (máy in, photocopy…) cũng là một trong những yếu tố gây tác động không tốt đối với môi trường.
Bạn nên cân nhắc lựa chọn các thiết bị được gán nhãn tiết kiệm năng lượng, sử dụng loại mực in thân thiện với môi trường và chọn loại giấy được chứng nhận theo tiêu chuẩn của Hội đồng quản lý rừng (FSC). Mỗi hành động của bạn đều góp phần kiến tạo tương lai bền vững cho nhân loại.
3.3 Hạn chế sử dụng nước
Nước là một nguồn năng lượng hữu sinh. Sự phát triển của đô thị đã khiến cho nước ngày càng trở nên cạn kiệt.
Đã có những thời điểm sự thiếu hụt nguồn năng lượng nước khiến cuộc sống sinh hoạt của người dân bị đảo lộn, thậm chí ảnh hưởng tới tình hình chính trị – xã hội của nhiều quốc gia.
Doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể đóng góp cho sự phát triển bền vững của nhân loại bằng việc thiết kế mô hình văn phòng xanh – thân thiện với môi trường. Bạn có thể áp dụng những giải pháp thông minh sau tại văn phòng của mình:
- Tại khu vực vệ sinh, sử dụng hệ thống tắt/mở vòi nước tự động dựa trên cảm ứng hồng ngoại.
- Thiết kế bồn cầu với lượng nước xả vừa đủ để không gây lãng phí tài nguyên nước.
- Tích cực tuyên truyền tới toàn thể cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp về sự quan trọng của nước, từ đó khuyến khích họ sử dụng nguồn tài nguyên này tiết kiệm và hợp lý.
3.4 Xử lý rác thải
Rác thải, dù là đồ bỏ đi, vẫn có thể được tái chế nếu bạn áp dụng các phương pháp phân loại phù hợp.
Chúng ta vốn có 3 loại rác thải, được sử dụng vào những công việc khác nhau: Rác hữu cơ (thức ăn thừa, rau củ hư hỏng…) được dùng làm phân bón cho cây cối, lương thực; rác tái chế (giấy báo, tạp chí, vỏ lon…) được tái chế cho những lần sử dụng tiếp theo và rác vô cơ (giấy ăn, túi nilon, cao su…) được phân thành nhóm rác còn lại.
Sự phân loại này trong văn phòng giúp chúng ta tránh khỏi sự lãng phí tài nguyên, tránh sự xả khí thải từ những nhà máy xử lý rác (vốn chỉ sử dụng phương pháp đốt lò hoặc hạ thổ, chưa có nhiều nhà máy có quy trình xử lý khép kín, thân thiện với môi trường)…
4. Ví dụ về văn phòng xanh
Có rất nhiều những ví dụ về văn phòng xanh – Green Office trên toàn thế giới. Một trong số đó đã trở thành những hình mẫu để nhiều công ty học hỏi và áp dụng.
4.1 Nokia
Trụ sở Nokia tại Phần Lan có thể coi là một trong những mô hình văn phòng xanh đầu tiên trên thế giới. Sự quan tâm tới môi trường được ban lãnh đạo công ty chú ý đến chi tiết nhỏ nhặt nhất: Ly cafe.
Ở Nokia, khi nhân viên sử dụng cafe tại văn phòng, họ sẽ có 2 lựa chọn: Cốc giấy dùng một lần và ly thủy tinh có thể dùng nhiều lần.
Muốn dùng ly giấy tiện lợi, người nhân viên phải bỏ 1 khoản phí nho nhỏ. Với ly thủy tinh thì không. Khỏi phải bàn sự lựa chọn của phần lớn cán bộ nhân viên tại Nokia là gì khi uống cafe mỗi buổi sáng.
4.2 McDonald’s tại Phần Lan
Chuỗi cửa hàng đồ ăn nhanh McDonald’s tại Phần Lan thì có cách làm thông minh khác: Khi nhận thấy các chi nhánh của mình đặt gần trạm xe bus công cộng, họ khuyến khích nhân viên của mình sử dụng phương tiện này để di chuyển khi làm việc hay trong các cuộc họp.
Mỗi nhân viên sẽ được phát thẻ xe bus để di chuyển.
Tất nhiên, quyền quyết định lựa chọn phương tiện nào là của họ, nhưng việc phát thẻ sẽ là động lực của người nhân viên quyết định không sử dụng ô tô mà leo lên xe buýt ngồi khi tới nơi làm việc.
Ngoài ra, tại văn phòng McDonald’s cũng áp dụng một số giải pháp công nghệ để kiến tạo không gian xanh như: Đèn và thiết bị văn phòng sẽ tự động tắt nguồn khi kết thúc giờ làm việc; giấy dán nhắc nhở việc tắt các thiết bị máy tính được công ty đặt ở khắp nơi.
Chỉ giấy văn phòng đạt chuẩn FSC mới được sử dụng để in chứng từ, sổ sách. Bộ phận tạp vụ được đào tạo để phân biệt đâu là rác tái chế, đâu là rác vô cơ…
4.3 Văn phòng Microsoft tại Phần Lan
Microsoft là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc cho phép nhân viên làm việc một cách linh hoạt, trong không gian văn phòng thân thiện với môi trường.
Điều này giúp việc sử dụng năng lượng tại văn phòng được giảm đi đáng kể, thúc đẩy tương lai kiến tạo môi trường bền vững từ doanh nghiệp. Cụ thể:
- Có 73% nhân viên văn phòng có từ 1 đến 3 ngày làm việc từ xa.
- 100% nhân viên khảo sát cảm thấy hài lòng với môi trường làm việc hiện tại.
- Văn phòng sử dụng tối đa giấy tờ, hóa đơn bản mềm; hạn chế việc in giấy làm ảnh hưởng tới môi trường.
- Việc họp hành cần phải đặt trước để tận dụng tối đa công năng của phòng họp, tránh lãng phí năng lượng.
- Nhân viên được khuyến khích sử dụng xe đạp tới văn phòng. Khi di chuyển tới các cuộc họp, xe đạp cũng được khuyến khích dùng làm phương tiện.
4.4 Văn phòng Unilever tại Pakistan
Thông qua quy trình đã được thiết lập một cách hệ thống, văn phòng Unilever tại Pakistan đã có những động thái tích cực nhằm xây dựng mô hình văn phòng xanh như:
Khuyến khích nhân viên trong văn phòng sử dụng laptop thay vì máy tính để bàn để tiết kiệm điện năng. Cho đến nay, đã có hơn 85% nhân viên Unilever Pakistan sử dụng máy tính xách tay cho công việc.
Unilever sử dụng đèn halogen thay vì các loại bóng đèn khác, vì loại đèn này tiêu thụ ít hơn 24% điện năng so với bóng đèn huỳnh quang truyền thống.
4.5 Văn phòng Deloitte tại Hà Lan
Tại Hà Lan, văn phòng công ty tư vấn Deloitte tọa lạc trong tòa nhà có tên gọi là “The Edge” thu hút được rất nhiều sự chú ý từ công chúng.
Nhiều tổ chức kiến trúc trên thế giới mệnh danh “The Edge” là tòa nhà thông minh nhất thế giới.
Mọi hoạt động tại tòa nhà này đều hướng tới mục tiêu lớn nhất: Tối ưu hóa công năng tòa nhà để tiết kiệm triệt để năng lượng sử dụng. Ngay khi bạn tới văn phòng, ứng dụng thông minh sẽ giúp bạn tìm khu đỗ xe còn trống.
Bạn không có bàn làm việc cố định, ai làm việc trong văn phòng cũng vậy, app thông minh sẽ giúp bạn tìm vị trí trống để làm việc. Mà dù bạn ngồi ở đâu, nhiệt độ và ánh sáng sẽ điều chỉnh sao cho phù hợp với sở thích của bạn.
Việc tận dụng năng lượng từ các tấm pin mặt trời đã giúp cho “The Edge” có số điểm cực kỳ ấn tượng 98,4% cho chuẩn BREEAM của Anh – tiêu chuẩn đánh giá tính bền vững của tòa nhà đối với môi trường xung quanh.
Tìm hiểu thêm:
5. Văn phòng xanh giúp tăng 15% năng suất làm việc
Có rất nhiều cách để giúp nhân viên tăng hiệu quả trong công việc nhưng một cách khá đơn giản mà giúp tăng năng suất làm việc lên tới 15% đó là trang trí và sắp đặt cây xanh trong văn phòng làm một cách hài hoà.
Thật vậy, theo kết luận của một nghiên cứu gần đây tại trường Đại học Queensland (Úc), trang trí và sắp đặt cây xanh trong văn phòng làm việc thực sự có thể làm cho nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn đồng thời giúp tăng năng suất lao động lên tới 15%.
Đồng tác giả nghiên cứu, giáo sư tâm lý học Alex Haslam (Đại học Queensland) cho biết: “Văn phòng làm việc có nhiều cây xanh cho các nhân viên thấy rằng các nhà tuyển dụng đang quan tâm đến họ và phúc lợi của họ. Không những thế, những kiểu văn phòng này tạo không gian thoải mái, thoáng mát từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn”.
Nâng cao năng suất lao động của nhân viên trong không gian văn phòng có cây xanh
Nghiên cứu này – được xem là đánh giá đầu tiên về những tác động lâu dài của môi trường xung quanh đến năng suất – chủ yếu tập trung vào 3 không gian làm việc tại Anh và Hà Lan. Các văn phòng tối giản được trang trí bằng cây xanh, chất lượng không khí, độ tập trung cũng như sự hài lòng tại nơi làm việc sẽ được theo dõi trong suốt hai tháng.
“Các phát hiện cho thấy rằng việc đầu tư trang trí, làm đẹp quang cảnh nơi làm việc giúp thúc đẩy tối đa chất lượng sống cũng như năng suất làm việc cho người lao động”, giáo sư Halsam cho biết.
Kết hợp không gian xanh vào môi trường làm việc cũng đã được chứng minh là giúp nhân viên phục hồi nhanh chóng sau căng thẳng, tăng sự kiên nhẫn và sự hài lòng với cuộc sống. Ngoài tác dụng trên,không gian văn phòng xanh đóng một vai trò then chốt trong việc bù đắp các hiệu ứng giảm nhiệt do quá trình đô thị hóa.
Trên đây là những chia sẻ của Maison Office về khái niệm văn phòng xanh – Green Office cũng như lợi ích và một vài ví dụ tiêu biểu về mô hình văn phòng này khi áp dụng vào không gian làm việc nơi công sở. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi bài viết!
Tìm hiểu thêm các loại hình văn phòng:
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
