10 lỗi cần tránh khi Thiết kế văn phòng

Khi bạn muốn thiết kế một không gian văn phòng đầy đủ những yếu tố tiện ít nhưng vẫn không thiếu phần chuyên nghiệp sáng tạo. Với các lựa chọn tiện nghi gần như là vô tận, cũng như nguy cơ bị choáng ngợp bởi số lượng lựa chọn.

Nếu bạn lựa chọn sai hoặc quá nhiều, không gian văn phòng của bạn sẽ chuyển từ “ tuyệt vời” sang “ choáng ngợp”. Để giúp bạn tránh mắc phải những lỗi thiết kế văn phòng, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng qua bài viết này nhé!

Lợi ích của việc thiết kế văn phòng

Thiết kế văn phòng xác định cách doanh nghiệp thể hiện bản thân với nhân viên và khách hàng. Hơn thế, thiết kế văn phòng phù hợp còn mang đến nhiều lợi ích khác như:

1. Tăng năng suất làm việc

Một môi trường làm việc thoải mái và tối ưu có thể giúp cải thiện năng suất làm việc của nhân viên.

Thiết kế văn phòng thông minh có thể tối ưu hóa sự di chuyển và tương tác giữa các thành viên trong nhóm, giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

2. Tăng sự sáng tạo và đổi mới

Một môi trường làm việc sáng tạo và độc đáo có thể thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới.

Thiết kế văn phòng có thể tạo ra không gian mở, tiếp xúc tự nhiên với ánh sáng, không gian làm việc linh hoạt và các khu vực họp nhóm để khuyến khích trao đổi ý tưởng và hợp tác.

3. Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Một văn phòng được thiết kế tốt có thể tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, hấp dẫn và gắn kết cho nhân viên.

Nó có thể bao gồm các tiện ích như khu vực nghỉ ngơi, phòng tập thể dục, khu vực ẩm thực hoặc khu vườn. Những yếu tố này giúp cải thiện trải nghiệm của nhân viên và tạo sự hài lòng và sự gắn kết với công ty.

4. Nâng cao trải nghiệm nhân viên

Một văn phòng được thiết kế tốt có thể tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, hấp dẫn và gắn kết cho nhân viên.

Nó có thể bao gồm các tiện ích như khu vực nghỉ ngơi, phòng tập thể dục, khu vực ẩm thực hoặc khu vườn. Những yếu tố này giúp cải thiện trải nghiệm của nhân viên và tạo sự hài lòng và sự gắn kết với công ty.

5. Thu hút và giữ chân nhân viên tài năng

Một môi trường làm việc đẹp và chuyên nghiệp có thể giúp công ty thu hút và giữ chân nhân viên tài năng.

Ngày nay, các ứng viên tài năng đang tìm kiếm những nơi làm việc có môi trường thoải mái, linh hoạt và khuyến khích sáng tạo. Thiết kế văn phòng có thể là yếu tố quyết định khi nhân viên tiềm năng đánh giá một công ty.

Một số lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng?

Trong quá trình lên ý tưởng thiết kế văn phòng, chúng ta thường dễ mắc phải sai lầm khi thì trang trí quá nhiều khi thì bố cục văn phòng không hợp lý.

Một văn phòng kém không chỉ trông xấu mà còn có những tác động xấu đến nhân viên, làm giảm khả năng sáng tạo và tập trung làm việc của họ. Sau đây là những sai lầm thường mắc phải khi thiết kế văn phòng.

1. Ánh sáng kém

Có nhiều bằng chứng đưa ra rằng ánh sáng là yếu tố vô cùng cần thiết đối với mọi môi trường làm việc. Ánh sáng kém sẽ gây ra các tác hại như , mỏi mắt, đau đầu hay đau nửa đầu. Ngoài ra, ánh sáng có thể ảnh hưởng đến năng suất lao động cũng như khả năng sáng tạo và tập trung trong công  việc.

Đã có rất nhiều nghiên cứu chứng minh tác động mạnh mẽ của ánh sáng đối với sức khỏe của con người. Không chỉ cần thiết cho việc đáp ứng nhu cầu thị giác, ánh sáng còn có khả năng đồng bộ hóa nhịp sống sinh học của chúng ta.

Ánh sáng mặt trời điều chỉnh các hormone chịu trách nhiệm cho sự  cân bằng serotonin và melatonin liên quan đến giấc ngủ, tâm trạng, sự tỉnh táo, sức khỏe tinh thần và những tình trạng sức khỏe khác của cơ thể.

Ánh sáng kém sẽ làm ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động, làm tăng sự mệt mỏi, gây ra tình trạng căng thẳng mất kiểm soát. Một văn phòng làm việc cần phải có đủ ánh sáng để hỗ trợ duy trì mức năng lượng, điều chỉnh tâm trạng.

Một văn phòng có ánh sáng tốt là một trong những lựa chọn tốt nhất để đảm bảo cho sức khỏe của người lao động . Bạn nên kết hợp ánh sáng tự nhiên và ánh sáng  văn phòng sao cho thật hợp lý để đạt được hiệu quả ánh sáng như mong muốn.

> Tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng

2. Bố trí văn phòng không hợp lý ( văn phòng có quá nhiều đồ vật)

Là một sai lầm phổ biến và dễ mắc phải việc bố trí văn phòng không hợp lý là một “ sai lầm” trong thiết kế . Khi thiết kế văn phòng, bạn  cho rằng bố trí nhiều vật dụng và các thiết bị máy mọc lại cùng một không gian để tiện cho việc sử dụng thì đó là ý nghĩ hoàn toàn sai. Việc bố trí quá nhiều đồ vật sẽ biến không gian văn phòng của bạn trở nên chật chội, khó di chuyển và gây ra sự bất tiện cho nhân viên.

Có quá nhiều độ vật sẽ gây mất tập trung và làm giảm hiệu quả làm việc. Đồng thời, nếu bố trí đồ vật không lí cũng gây ra tình trạng không gian văn phòng trở nên kém chuyên nghiệp và sử dụng không gian không không hiệu quả.

Để tránh việc mắc phải sai lầm này, bạn nên ưu tiên những vật dụng, đồ trang trí  nhỏ gọn để tối ưu hóa không gian văn phòng.

Lựa chọn lắp đặt những tủ hồ sơ và kệ sách,…có thể giúp tối ưu hóa không gian. Khi giải phóng văn phòng khỏi những điều trên, bạn sẽ có một không văn phòng chuyên nghiệp nhưng không kém phần rộng rãi và thoải mái.

> Tiêu chuẩn diện tích văn phòng phù hợp

3. Màu sắc trang trí văn phòng không phù hợp

Giống như ánh sáng, màu sắc trang trí văn phòng cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Màu sắc trang trí văn phòng tốt sẽ giúp điều chỉnh tâm trạng, nâng cao tinh thần làm việc.Việc sử dụng màu sắc trang trí không phù hợp với văn phòng như màu quá đậm như cam, vàng hoặc quá nhạt như xám hoặc đen sẽ gây ra khó chịu và mất cảm quan cho không gian văn phòng.

Chính vì thế khi lựa chọn màu tường hay là đồ vật trang trí cho văn phòng bạn nên cân nhắc một cách cẩn thận. Bạn nên ưu tiên lựa chọn những tông màu sáng  hay màu trung tính, điều này có thể tạo nên   một không gian văn phòng rộng rãi, nhẹ dàng và chuyên nghiệp.

> Chọn lựa Màu sắc trong thiết kế văn phòng

Tuy nhiên, màu sắc trang trí văn phòng còn tùy thuộc vào tính chất công việc và thiết kế của không gian văn phòng đó.

4. Việc lựa chọn ghế ngồi cho văn phòng

Khi thiết kế một không gian văn phòng , bạn phải nghĩ đến việc lựa chọn ghế ngồi cho văn phòng vì nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cũng như năng suất làm việc của nhân viên.

Nhân viên văn phòng thường phải ngồi hàng giờ đồng hồ trong văn phòng , vì vậy phải lựa chọn loại ghế văn phòng sao cho thoải mái và giảm thiểu ảnh hưởng đến lưng và vùng cổ.

– Để tránh việc lựa chọn sai lầm ghế ngồi văn phòng, bạn cần lưu ý những đặc điểm sau đây:

– Chọn ghế ngồi phải thật thoải mái, giúp người sử dụng giảm thiểu đau lưng , cổ và vai gáy khi ngồi trong thời gian dài

– Ghế ngồi cần phải điều chỉnh được độ cao và thấp

– Không nên quá chú trọng vào kiểu dáng và màu sắc của ghế, nên lựa chọn loại ghế dễ dàng vệ sinh và phù hợp với phong cách của văn phòng

Đọc thêm về “7 sai lầm cần tránh khi Mua đồ Nội thất văn phòng”

5. Thiếu không gian riêng tư

Thiếu không gian riêng tư trong một văn phòng có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự tập trung và hiệu suất làm việc của nhân viên. Nếu không có không gian riêng tư, nhân viên có thể bị xao lạc bởi tiếng ồn và hoạt động xung quanh.

Ngoài ra, thiếu không gian riêng tư cũng có thể làm giảm sự riêng tư và bảo mật của nhân viên trong quá trình làm việc. Một không gian riêng tư là cần thiết để thực hiện các cuộc họp riêng tư, đàm phán quan trọng hoặc làm việc với thông tin nhạy cảm.

6. Thiếu không gian lưu trữ

Thiếu không gian lưu trữ trong không gian văn phòng có thể gây ra nhiều vấn đề khó khăn. Khi không có đủ không gian để lưu trữ tài liệu và vật phẩm làm việc, không chỉ tạo ra sự lộn xộn và mất thẩm mỹ, mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.

Nhân viên sẽ mất thời gian quý báu để tìm kiếm những gì cần thiết và khó tìm thông tin khi cần. Hơn nữa, không gian lưu trữ hạn chế còn hạn chế khả năng mở rộng và tổ chức nâng cao năng suất làm việc.

Để giải quyết vấn đề này, nên đảm bảo rằng văn phòng có đủ các giải pháp lưu trữ như tủ hồ sơ, kệ sách, và tủ đựng vật phẩm cá nhân để tạo ra một không gian làm việc gọn gàng và hiệu quả.

7. Thiếu sự linh hoạt trong thiết kế

Thiếu sự linh hoạt trong thiết kế văn phòng có thể gây hạn chế và ràng buộc cho công ty. Không có khả năng điều chỉnh và thay đổi không gian làm việc dễ dàng, đồng nghĩa với việc khó khăn trong việc thích nghi với sự phát triển của doanh nghiệp.

Sự linh hoạt trong thiết kế giúp tạo điều kiện cho sự thay đổi và mở rộng trong tương lai. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi để tăng cường sự sáng tạo và tương tác giữa các thành viên trong công ty.

8. Kích thước văn phòng không phù hợp

Kích thước phù hợp giúp tối ưu hóa sử dụng không gian trong văn phòng. Điều này đảm bảo rằng không gian được sử dụng một cách hiệu quả, tránh lãng phí không gian và tài nguyên.

Thiết kế văn phòng quá nhỏ có thể tạo ra cảm giác chật chội và bí bách. Nhân viên cần đủ không gian để di chuyển, làm việc và cảm thấy thoải mái trong không gian làm việc. Ngược lại, một văn phòng quá lớn có thể làm mất cảm giác gần gũi và giao tiếp giữa các nhân viên. Đồng thời, việc bố trí các khu vực công việc cũng trở nên khó khăn.

9. Không đảm bảo tiện nghi cơ bản

Việc không đảm bảo tiện nghi cơ bản trong thiết kế nội thất văn phòng có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc và sự thoải mái của nhân viên. Thiếu ghế và bàn làm việc chất lượng có thể gây ra đau lưng và mệt mỏi.

Ngoài ra, hệ thống điện không ổn định và kết nối internet chậm cũng có thể làm giảm hiệu quả công việc và giao tiếp. Đảm bảo các tiện nghi cơ bản là một yếu tố quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc thuận lợi và hiệu quả.

10. Mất cân bằng giữa không gian công cộng và cá nhân

Nếu không có đủ không gian công cộng, nhân viên sẽ khó có cơ hội để gặp gỡ, trao đổi ý kiến và làm việc nhóm. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự giao tiếp và hợp tác trong tổ chức.

Ngược lại, nếu không có đủ không gian làm việc cá nhân, nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc tập trung và làm việc hiệu quả. Sự xâm nhập và sự chia sẻ không gian làm việc có thể làm giảm tính riêng tư và tập trung.

Do đó, các doanh nghiệp nên chú ý để thiết kế văn phòng làm việc có thể cân bằng giữa yếu tố đội nhóm và cá nhân để mang đến hiệu quả công việc tốt nhất.

Một số lời khuyên cho việc thiết kế văn phòng hiệu quả

Để có thể thiết kế một văn phòng làm việc hiệu quả , bạn hãy cân nhắc một số lời khuyên sau đây nhé:

– Hãy tận dụng không gian xanh và tối đa ánh sáng tự nhiên: có rất nhiều nghiên cứu cho rằng không gian xanh và ánh sáng tự nhiên có thể giúp cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc.

– Bố trí không gian mở và lựa chọn màu sắc sau cho phù hợp: Một không gian văn phòng rộng rãi, sẽ khiến cho tâm trạng làm việc trở nên thoải mái và khả năng giao tiếp giữa các nhân viên sẽ được cải thiện.

– Màu sắc: Màu sắc cũng sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất làm việc của nhân viên.

Trên đây là bài viết của Maison Office về các lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng. Hy vọng rằng bài viết sẽ là tài liệu hữu ích cho tất cả các bạn. Đừng quên liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết về dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói nhé!

Maison Office

Maison Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn kinh nghiệm 10+ năm sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp nhất ✅ Liên hệ 0988.902.468 ngay!

maisonoffice.vn