Sự Khác Biệt Giữa Serviced Office & Co-Working Space
Theo dõi Maison Office trên
Trong bối cảnh kinh tế hiện đại, Serviced Office đã trở thành một từ khóa quen thuộc trong những năm gần đây. Nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt và hiệu quả đang gia tăng nhanh chóng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau phân tích sâu sắc sự khác biệt giữa serviced office và co-working space, giúp bạn hiểu rõ hơn về hai mô hình này và đưa ra quyết định sáng suốt cho doanh nghiệp của mình.
> > Văn phòng trọn gói tại TP.HCM; Văn phòng trọn gói tại Hà Nội
Nội dung chính
1. Văn phòng dịch vụ (Serviced Office) là gì?
Văn phòng dịch vụ hay còn gọi là Serviced Office, là một hình thức thuê văn phòng trọn gói, trong đó người thuê được cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ kèm theo. Từ cơ sở vật chất, nội thất, thiết bị văn phòng, đến các dịch vụ tiện ích như lễ tân, dọn dẹp, bảo vệ, internet, in ấn và thư ký. Điều này có nghĩa rằng doanh nghiệp chỉ cần dọn vào để bắt đầu công việc mà không phải lo lắng về bất cứ vấn đề nào liên quan đến việc vận hành văn phòng.
Mô hình Serviced Office thường phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu riêng tư cao, bảo mật thông tin tốt và mong muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các chi nhánh của tập đoàn đa quốc gia hay các nhóm làm việc cần không gian riêng biệt cho các dự án đặc thù thường lựa chọn Serviced Office.
2. Lợi ích của Serviced Office đối với doanh nghiệp
Mô hình văn phòng dịch vụ đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những tổ chức kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ:
2.1 Sự linh hoạt
Sự linh hoạt là một trong những ưu điểm vượt trội của Serviced Office. Kế hoạch kinh doanh có thể thay đổi nhanh chóng và doanh nghiệp cần phải phản ứng ngay lập tức. Với hình thức văn phòng dịch vụ, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh diện tích thuê theo số lượng nhân sự mà không cần phải lo lắng về việc gia hạn hợp đồng dài hạn hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới.
Đặc biệt, khi môi trường kinh doanh đang ngày càng thay đổi nhanh chóng, việc có khả năng thay đổi linh hoạt không gian làm việc là một lợi thế lớn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp khi cần thay đổi chiến lược kinh doanh.
2.2 Chi phí
Chi phí là một yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều cân nhắc. Thay vì phải đầu tư một khoản tiền lớn cho việc thuê mặt bằng, trang trí và mua sắm thiết bị văn phòng, doanh nghiệp chỉ cần trả một mức phí thuê hàng tháng cố định. Mọi chi phí liên quan đến vận hành văn phòng như điện, nước, internet đều đã được bao gồm trong gói dịch vụ.
Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền, giảm thiểu rủi ro tài chính và tăng khả năng sinh lời. Dựa trên chi phí cố định, doanh nghiệp có thể dễ dàng dự đoán ngân sách và lên kế hoạch cho các hoạt động kinh doanh khác.
>> Chi phí khi thuê văn phòng bạn cần biết
2.3 Địa điểm
Những tòa nhà cung cấp dịch vụ Serviced Office thường nằm ở vị trí đắc địa, thuận lợi cho việc giao thông. Nằm gần các trung tâm thương mại và tiện ích công cộng, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp cận khách hàng và đối tác.
Việc có một địa chỉ văn phòng tại khu vực trung tâm không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị thương hiệu mà còn thu hút nhân tài. Một vị trí đắc địa có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành dịch vụ hay bán lẻ.
2.4 Không mất thời gian setup phòng
Khi thuê Serviced Office, doanh nghiệp không cần mất thời gian cho việc thiết kế và trang trí văn phòng. Tất cả đều đã được chuẩn bị sẵn sàng từ trước, từ bàn ghế, tủ tài liệu đến các thiết bị văn phòng như máy in và internet.
Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc tiết kiệm thời gian và tài nguyên là vô cùng quan trọng.
2.5 Dịch vụ
Một trong những điểm khác biệt quan trọng của Serviced Office là việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Ngoài các tiện ích cơ bản, doanh nghiệp còn có thể tận dụng các dịch vụ như lễ tân, thư ký, dịch vụ in ấn, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ tổ chức sự kiện…
Các dịch vụ này không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc phát triển sản phẩm và chăm sóc khách hàng, trong khi các vấn đề hàng ngày được đội ngũ hỗ trợ xử lý.
> Tham khảo thêm: Văn phòng ảo tại TP.HCM; Văn phòng ảo tại Hà Nội; Văn phòng ảo tại Đà Nẵng
2.6 Phí duy trì thiết bị bằng 0
Khi sử dụng Serviced Office, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc bảo trì, sửa chữa hay thay thế các thiết bị văn phòng. Tất cả các chi phí này đều được bao gồm trong phí thuê hàng tháng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu áp lực quản lý thiết bị. Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về mặt kỹ thuật, tập trung vào các yếu tố khác như chiến lược phát triển và marketing.
2.7 Cơ hội kết nối
Các tòa nhà Serviced Office thường thu hút nhiều doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau. Điều này tạo ra một môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp, là cơ hội tuyệt vời cho việc networking, trao đổi kinh nghiệm và tìm kiếm đối tác kinh doanh. Ngoài ra, không khí làm việc trong một môi trường đa dạng không chỉ giúp doanh nghiệp có thêm ý tưởng sáng tạo mà còn có thể dẫn đến các cơ hội hợp tác tiềm năng.
2.8 Hình ảnh doanh nghiệp
Lựa chọn làm việc tại một tòa nhà Serviced Office với cơ sở vật chất hiện đại và dịch vụ chất lượng cao sẽ giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và nhân viên.
Hình ảnh doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng uy tín và lòng tin từ phía khách hàng. Một văn phòng đẹp và chuyên nghiệp có thể tạo ấn tượng tốt ngay từ lần đầu gặp gỡ, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng mối quan hệ và đạt được thành công hơn.
> Nên làm việc tại nhà hay các Coworking Space?
3. Điểm khác biệt của Serviced Office với mô hình Co-working space?
Mặc dù cả Serviced Office và co-working space đều là những giải pháp không gian làm việc linh hoạt, nhưng giữa hai mô hình này tồn tại những điểm khác biệt đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và sự phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.
> 10+ Coworking Space tốt nhất tại TP.HCM
3.1 Về tính chất văn phòng
Tính chất văn phòng của Serviced Office mang tính chất riêng tư và độc lập cao. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một văn phòng riêng biệt, với không gian làm việc được thiết kế theo yêu cầu riêng, đảm bảo sự bảo mật thông tin và tạo dựng không khí làm việc chuyên nghiệp.
Ngược lại, co-working space là môi trường làm việc chia sẻ, trong đó các doanh nghiệp hoặc cá nhân làm việc độc lập sẽ cùng sử dụng một không gian chung. Mặc dù các phòng làm việc riêng biệt vẫn có thể được cung cấp, nhưng sự tương tác và chia sẻ không gian là yếu tố chính trong văn hóa của co-working space.
3.2 Thiết kế văn phòng
Thiết kế văn phòng trong mô hình Serviced Office thường được xây dựng với tiêu chuẩn cao, tập trung vào sự sang trọng, chuyên nghiệp và tiện nghi. Các thiết kế thường hướng tới sự riêng tư, bảo mật và phù hợp với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Trong khi đó, co-working space lại đa dạng về phong cách thiết kế, từ hiện đại, tối giản đến vintage. Môi trường làm việc được bố trí linh hoạt với các khu vực làm việc chung, phòng họp và phòng thư giãn, nhằm tạo ra một không gian làm việc năng động và truyền cảm hứng sáng tạo.
3.3 Văn hóa
Văn hóa trong mô hình Serviced Office thường hướng đến sự chuyên nghiệp, hiệu quả và riêng tư. Doanh nghiệp tập trung vào công việc và phát triển kinh doanh, sự tương tác với các doanh nghiệp khác thường có tính chất giao dịch kinh doanh.
Ngược lại, co-working space nâng niu tinh thần cộng đồng với sự kết nối và chia sẻ.
Doanh nghiệp và cá nhân làm việc độc lập có cơ hội gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm và hợp tác với nhau. Văn hóa trong co-working space thường cởi mở, năng động và khuyến khích sự đổi mới sáng tạo.
Nếu doanh nghiệp cần một không gian làm việc độc lập, chuyên nghiệp, bảo mật cao và chú trọng đến hình ảnh thương hiệu thì Serviced Office là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn tìm kiếm một môi trường làm việc năng động, cởi mở, khuyến khích sự kết nối và chia sẻ, thì co-working space chính là sự lựa chọn lý tưởng.
Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.
