Sự Khác Biệt Giữa Serviced Office và Coworking Space

Serviced Office và Coworking Space là hai mô hình văn phòng linh hoạt đang được nhiều doanh nghiệp, startup và freelancer lựa chọn tại các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM. Tuy nhiên, mỗi mô hình lại có ưu, nhược điểm riêng về không gian, chi phí và trải nghiệm sử dụng. Do đó, việc so sánh Serviced Office và Coworking space là vô cùng cần thiết để đưa ra lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế.

>> Xem thêm: Các văn phòng trọn gói tại TP.HCM & Các văn phòng trọn gói tại Hà Nội 

1. Tổng quan về Serviced Office và Coworking Space

1.1 Serviced Office là gì?

Serviced Office (văn phòng dịch vụ) là loại hình văn phòng được trang bị đầy đủ nội thất, trang thiết bị và dịch vụ quản lý, cho phép doanh nghiệp sử dụng ngay mà không cần đầu tư setup ban đầu. Mô hình này thường đặt tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, cung cấp không gian làm việc riêng biệt với diện tích từ 10 – 200m², phù hợp cho nhóm từ 2 đến vài chục người.

Ngoài không gian làm việc riêng tư, doanh nghiệp còn được sử dụng các tiện ích chung như phòng họp, pantry, lễ tân, internet, in ấn, IT support… và thời gian thuê linh hoạt theo ngày, tháng hoặc quý.

• Serviced Office phù hợp với: văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài, SMEs cần hình ảnh chuyên nghiệp và không tốn thời gian vận hành.

1.2 Coworking Space là gì?

Coworking Space (không gian làm việc chung) là mô hình chia sẻ không gian làm việc mở giữa nhiều cá nhân và tổ chức khác nhau. Khác với serviced office vốn tập trung vào tính riêng tư, coworking mang lại môi trường làm việc năng động, kết nối và cộng đồng.

Coworking Space cung cấp các chỗ ngồi linh hoạt (hot desk), chỗ ngồi cố định (dedicated desk) hoặc phòng riêng nhỏ (private office) với chi phí thấp hơn nhiều so với thuê văn phòng truyền thống. Hơn thế, người thuê còn được sử dụng chung các tiện ích như WiFi, máy in, khu vực thư giãn, sự kiện networking,…

• Coworking Space phù hợp với: freelancer, startup, team dự án, doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm làm việc ngắn hạn muốn mở rộng kết nối và tối ưu ngân sách.

>> Tham khảo ngay:

• 10+ Coworking Space tốt nhất tại TP.HCM
• 10+ Coworking Space tại Hà Nội tốt nhất

2. Lợi ích của Serviced Office với doanh nghiệp

Serviced Office (văn phòng dịch vụ) là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại cần không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Với mô hình này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian setup mà còn nâng tầm hình ảnh và tối ưu vận hành ngay từ ngày đầu đi vào hoạt động.

• Không mất thời gian setup: Không cần thi công, lắp đặt. Mọi thứ từ bàn ghế, internet đến phòng họp đã sẵn sàng.
• Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng & vận hành: Một mức phí trọn gói đã bao gồm điện, nước, lễ tân, vệ sinh, bảo trì,…
• Hình ảnh chuyên nghiệp: Văn phòng đặt tại các tòa nhà hiện đại, tạo ấn tượng mạnh với đối tác và khách hàng.
• Linh hoạt theo quy mô: Tăng giảm diện tích theo nhu cầu dễ dàng, phù hợp cả startup lẫn công ty mở rộng.
• Dịch vụ hỗ trợ đầy đủ: Lễ tân, IT, tiếp khách, pantry, sự kiện cộng đồng – giúp doanh nghiệp tập trung vào cốt lõi.

>> Xem thêm: Chi phí thuê văn phòng gồm gì?

3. Sự khác biệt của Serviced Office và Coworking Space

4. Khi nào nên chọn Serviced Office? Khi nào nên chọn Coworking Space?

Việc lựa chọn giữa Serviced Office và Coworking Space phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn xác định mô hình phù hợp:

Nên chọn Serviced Office khi:

• Doanh nghiệp cần không gian làm việc riêng tư, yên tĩnh và bảo mật.
• Muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp để tiếp khách, gặp đối tác.
• Cần setup nhanh, không tốn thời gian đầu tư cơ sở vật chất.
• Mong muốn sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói như lễ tân, phòng họp, IT, bảo trì…
• Đội ngũ từ 3 – 50 người, hoạt động ổn định tại một địa điểm cố định.

Nên chọn Coworking Space khi:

• Nhóm làm việc nhỏ, freelancer, startup hoặc team dự án ngắn hạn.
• Ưu tiên chi phí thấp, thuê theo ngày/tuần/tháng linh hoạt.
• Mong muốn mở rộng kết nối, tham gia cộng đồng, sự kiện chuyên ngành.
• Không yêu cầu không gian riêng hoặc tính bảo mật cao.
• Thường xuyên di chuyển hoặc cần văn phòng tạm thời ở nhiều khu vực khác nhau.

Hiện nay, một số hệ thống vận hành lớn như WeWork, Toong, CirCo, Dreamplex hiện đều cung cấp cả hai mô hình trên tại cùng một địa chỉ văn phòng, giúp doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp không gian làm việc khi nhu cầu thay đổi. 

5. Xu hướng sử dụng văn phòng linh hoạt tại Việt Nam

Văn phòng linh hoạt (flexible workspace) bao gồm Serviced Office và Coworking Space, đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt tại hai đầu thị trường lớn là TP.HCM và Hà Nội.

5.1 Nhu cầu tăng mạnh sau đại dịch & xu hướng hybrid work

Nhiều doanh nghiệp chuyển sang mô hình làm việc kết hợp (hybrid working), dẫn đến nhu cầu thuê văn phòng ngắn hạn, văn phòng trọn gói và dịch vụ linh hoạt theo số lượng nhân sự ngày càng tăng.

Theo Maison Office, diện tích giao dịch của văn phòng linh hoạt tại TP.HCM đã tăng hơn 35% trong năm 2024, với các thương hiệu như Toong, The Executive Centre, Regus, Dreamplex chiếm thị phần chính.

5.2 Startup & doanh nghiệp nước ngoài đẩy mạnh nhu cầu

Các startup, công ty công nghệ, công ty đa quốc gia mới vào thị trường thường ưu tiên văn phòng dịch vụ để giảm chi phí ban đầu và tiết kiệm thời gian triển khai.

Ví dụ: Cloudstorm VN (Canada), POC Pharma (Việt Nam), hay Intrepid (Singapore) đều chọn mô hình Serviced Office cho giai đoạn phát triển đầu.

5.3 Các tòa nhà hạng A tăng tích hợp không gian linh hoạt

Nhiều chủ đầu tư hiện đang tích hợp khu vực Coworking hoặc văn phòng trọn gói trong tòa nhà để đáp ứng nhu cầu mới, điển hình như tại E.Town Central (Quận 4), Cobi Tower (Quận 7) hay Capital Tower (Hà Nội).

5.4 Mô hình văn phòng linh hoạt sẽ tiếp tục phát triển mạnh

Với chi phí cạnh tranh, thời gian triển khai nhanh và tính linh hoạt cao, mô hình văn phòng linh hoạt được dự báo sẽ tiếp tục bùng nổ trong 2 – 3 năm tới, đặc biệt tại các khu vực có tỷ lệ doanh nghiệp khởi nghiệp và FDI cao như TP. Thủ Đức, Quận Cầu Giấy, Quận Tân Bình….

6. Các câu hỏi thường gặp về Serviced Office & Coworking Space

Co-working space có thể thuê theo giờ không?

• Có. Hầu hết các Coworking Space hiện nay đều cho thuê linh hoạt theo giờ, ngày hoặc tháng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho freelancer, nhóm dự án ngắn hạn hoặc người làm việc di động cần không gian chuyên nghiệp trong thời gian ngắn.

Serviced Office có hỗ trợ đăng ký địa chỉ pháp lý không?

• Có. Nhiều nhà vận hành Serviced Office hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh và địa chỉ pháp lý, đặc biệt với các văn phòng đại diện hoặc công ty mới thành lập.

Serviced Office có phù hợp với công ty nước ngoài mới vào Việt Nam không?

• Rất phù hợp. Serviced Office giúp cắt giảm thời gian setup, đơn giản hóa thủ tục, và hỗ trợ đầy đủ dịch vụ vận hành – đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp FDI, văn phòng đại diện hoặc các công ty đang thử nghiệm thị trường.

>> Xem thêm:

• Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam
• Hồ Sơ, Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh, Văn Phòng Đại Diện
• [Giải đáp] Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài?

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.