Office Amenities Là Gì? Tiêu Chuẩn Tiện Ích Trong Văn Phòng

Một nghiên cứu cho thấy 72% nhân viên mong muốn doanh nghiệp cải thiện các tiện ích như tốc độ wifi, bãi đỗ xe, chất lượng bữa ăn hay hệ thống thang máy. Điều này cho thấy tiện ích văn phòng (Office Amenities) đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Do vậy, việc các doanh nghiệp biết và hiểu về các tiêu chuẩn về tiện ích văn phòng thường gặp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp hiện đại là điều cần thiết.

1. Tiện ích văn phòng là gì?

Tiện ích văn phòng (Office Amenities) là các dịch vụ, tiện nghi hoặc các phần công cộng được cung cấp trong một văn phòng hoặc tòa nhà văn phòng nhằm nâng cao sự tiện nghi, thoải mái và hiệu quả làm việc của nhân viên.

Các dịch vụ tiện ích văn phòng thường bao gồm phòng họp, phòng nghỉ, khu vực làm việc chung, khu vực giải trí, truy cập internet, điều hòa không khí, bảo vệ an ninh, vệ sinh, và các dịch vụ hỗ trợ khác như phục vụ thức ăn, cafe, văn phòng phẩm,…

2. Một số tiêu chuẩn tiện ích trong môi trường làm việc

2.1 Office Amenities – Tiện ích về sức khỏe

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, nếu doanh nghiệp có thể giúp nhân viên làm việc trong đó cải thiện các vấn đề về sức khỏe, họ sẽ lựa chọn nơi đó để gắn bó lâu dài.

Hơn nữa, trong số những người được phỏng vấn, có tới 93% người lao động đang làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Điều này có thể được lý giải bởi: Lập trình viên thường ít vận động và ngồi nhiều trong quá trình làm việc. Một môi trường tốt cho sức khỏe sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái và có động lực hơn trong công việc.

Dưới đây là các tiện ích văn phòng bạn cần cân nhắc trước khi lựa chọn: 

• Xung quanh khu vực tòa nhà có nhiều hàng quán cung cấp đồ ăn tốt cho sức khỏe (hoặc bản thân doanh nghiệp phải cung cấp bữa ăn quan tâm tới sức khỏe của người nhân viên làm việc trong công ty).
• Trong văn phòng có khu vực ăn trưa rộng rãi.
• Nhân viên có các tiện ích liên quan tới điều kiện tập thể dục, tập gym, bơi,…
• Trong văn phòng có các nhà cung cấp dịch vụ tập gym, tập Yoga,…

2.2 Office Amenities – Tiện ích về không gian làm việc

Một không gian làm việc hiệu quả không chỉ cung cấp môi trường làm việc tiện nghi mà còn tạo điều kiện tối đa để nhân viên cảm thấy thoải mái và tập trung. Dưới đây là một số tiêu chuẩn tiện ích cần thiết cho không gian làm việc:

Ánh sáng tự nhiên

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng ánh sáng tự nhiên có tác động tích cực đến năng suất làm việc và tinh thần của nhân viên. Tuy nhiên, việc thiếu ánh sáng tự nhiên trong văn phòng có thể dẫn đến sự giảm sút trong động lực và tinh thần làm việc. Để cải thiện vấn đề này, bạn có thể áp dụng những giải pháp sau:

• Lắp đặt cửa sổ bằng kính: Yêu cầu chủ tòa nhà thiết kế và lắp đặt cửa sổ bằng chất liệu kính lớn giúp đón nhiều ánh sáng tự nhiên hơn vào không gian làm việc.
• Bố trí lại không gian làm việc: Sắp xếp bàn làm việc của nhân viên gần khu vực có ánh sáng tự nhiên cũng là một cách hiệu quả.

>> XEM THÊM VỀ: Tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng

Kiểm soát ánh sáng tự nhiên quá mức

Việc lắp đặt cửa kính có thể mang lại nhiều ánh sáng, nhưng đồng thời cũng gây ra một số vấn đề, đặc biệt vào mùa hè khi ánh sáng quá mạnh có thể làm chói màn hình và ảnh hưởng đến thị lực của nhân viên. Để khắc phục điều này, bạn có thể:

• Sử dụng rèm cửa hoặc màn chắn nắng: Đặt rèm cửa hoặc màn chắn tại các khu vực có ánh sáng mạnh để điều chỉnh mức độ ánh sáng tự nhiên vào văn phòng theo nhu cầu.

Không gian xanh và cây xanh trong văn phòng

Sự hiện diện của cây xanh không chỉ cải thiện chất lượng không khí mà còn tạo cảm giác thư giãn, giúp giảm căng thẳng trong công việc. Các giải pháp bao gồm:

• Tạo khu vườn nhỏ ở ban công: Thiết lập một khu vườn nhỏ ở ban công hoặc trên mái của tòa nhà văn phòng không chỉ tăng cường không gian xanh mà còn mang lại môi trường làm việc trong lành và thoải mái hơn.
• Đặt chậu cây nhỏ trong văn phòng: Đặt thêm các chậu cây nhỏ xung quanh khu vực làm việc để tạo không gian xanh mát và dễ chịu, đồng thời cải thiện chất lượng không khí xung quanh.

2.3 Một số khía cạnh khác liên quan đến tiện ích của văn phòng làm việc khác

Ngoài ra, còn một số khía cạnh khác liên quan đến cơ sở vật chất của văn phòng làm việc cần được lưu ý:

• Thời gian làm việc linh hoạt: Cho phép nhân viên làm việc theo thời gian linh hoạt mà không bị ràng buộc về giờ giấc, miễn là đảm bảo đủ giờ làm việc hàng ngày. Điều này có nghĩa là nhân viên có thể tự do sắp xếp thời gian làm việc của mình, ví dụ như đến muộn hơn nhưng về muộn hơn, hoặc làm việc vào cuối tuần để bù lại những ngày nghỉ trong tuần.
• Hỗ trợ giải quyết khúc mắc: Doanh nghiệp cần có bộ phận hỗ trợ để giải quyết nhanh chóng những vấn đề và thắc mắc của nhân viên. Điều này giúp nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và yên tâm hơn khi làm việc.
• Bãi gửi xe rộng rãi: Cung cấp đủ không gian để đậu xe ô tô, xe máy và xe đạp của nhân viên. Điều này đảm bảo nhân viên có chỗ để xe an toàn và tiện lợi.

• Tổ chức các sự kiện gắn kết: Doanh nghiệp cần tổ chức các sự kiện nhằm tạo sự gắn kết tinh thần trong văn phòng, như buổi liên hoan, hoạt động team building, hay các hoạt động vui chơi giải trí. Những sự kiện này giúp nhân viên có cơ hội giao lưu, kết nối và tăng cường tinh thần đồng đội.
• Khu vực trông trẻ: Cung cấp khu vực an toàn và phù hợp để người nhân viên có thể để con cái khi họ đang làm việc. Điều này giúp các bậc phụ huynh yên tâm hơn khi đi làm và tập trung vào công việc.
• Khu vực giải trí và thư giãn: Có các khu vực dành riêng để người nhân viên có thể giải trí và thư giãn, như phòng chơi game, khu vực bàn bida và các tiện ích giải trí khác. Việc cung cấp khu vực thư giãn giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng, phục hồi năng lượng và làm việc hiệu quả hơn.

3. Top 6 xu hướng tiện ích trong văn phòng hiện đại

Văn phòng hiện đại ngày nay không chỉ đơn thuần là nơi làm việc, mà còn là môi trường thúc đẩy sự sáng tạo, năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên. Dưới đây là 6 xu hướng tiện ích nổi bật trong thiết kế văn phòng hiện đại.

3.1 Khu đồ ăn miễn phí

Cung cấp đồ ăn, cà phê và trà miễn phí không chỉ là một đặc quyền nhỏ mà còn mang lại giá trị thiết thực cho hạnh phúc và sự sáng tạo của nhân viên. Khu vực này đóng vai trò như một điểm đến chung, nơi nhân viên có thể gặp gỡ, trò chuyện và kết nối, từ đó thúc đẩy tinh thần đồng đội và tăng cường hợp tác nội bộ.

3.2 Khu Fitness

Tích hợp các tiện ích liên quan đến sức khỏe, đặc biệt là khu vực tập luyện, mang đến lợi ích to lớn cho bất kỳ tòa nhà văn phòng nào. Không chỉ góp phần nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên, khu vực này còn thúc đẩy hiệu quả công việc và tạo động lực làm việc tích cực, từ đó gia tăng năng suất chung của doanh nghiệp.

>> THAM KHẢO NGAY: 7 Yếu tố tác động tới hiệu suất làm việc

3.3 Khu Pantry

Pantry (hay còn gọi là khu vực bếp chung trong văn phòng) không chỉ đóng vai trò là nơi ăn uống mà còn là một không gian sinh hoạt chung, thúc đẩy sự giao lưu và kết nối giữa các nhân viên.

Việc đầu tư thiết kế một khu Pantry hiện đại thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với sức khỏe và tinh thần của nhân viên, đồng thời góp phần cải thiện môi trường làm việc tổng thể, giảm căng thẳng và nâng cao mức độ hài lòng trong công việc.

3.4 Tủ khóa và phòng tắm

Với đặc thù nhiều dự án đòi hỏi giờ làm việc linh hoạt, việc trang bị các tiện ích như tủ khóa cá nhân và phòng tắm trong văn phòng mang lại lợi ích thiết thực, giúp nhân viên giảm bớt áp lực công việc và duy trì sức khỏe. Đây không chỉ góp phần cải thiện môi trường làm việc chung mà còn tạo cảm giác an tâm và thoải mái cho mỗi cá nhân.

3.5 Phòng họp

Trang bị hệ thống phòng họp và phòng hội nghị hiện đại đóng vai trò thiết yếu trong văn phòng hiện đại. Các phòng họp được thiết kế sang trọng và tiện nghi, đáp ứng nhu cầu họp nội bộ hiệu quả, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong tiếp đón đối tác, khách hàng, hỗ trợ đắc lực cho việc ký kết hợp đồng và thúc đẩy cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp.

3.6 Khu vườn trên mái

Tích hợp khu vườn xanh trên tầng thượng tòa nhà văn phòng không chỉ mang đến không gian giải tỏa căng thẳng lý tưởng cho nhân viên mà còn góp phần bảo vệ môi trường. Khu vườn này đóng vai trò như một lá chắn xanh, giúp giữ nước mưa, giảm thiểu ngập úng đô thị, cải thiện vi khí hậu tòa nhà, đồng thời hỗ trợ điều hòa nhiệt độ tự nhiên, giảm nhu cầu sử dụng năng lượng cho hệ thống điều hòa không khí.

>> TÌM HIỂU THÊM: 16 tiện ích sáng tạo tại văn phòng có thể bạn chưa biết

Nhìn chung, việc đầu tư vào các tiện ích văn phòng như khu vực tập thể dục, không gian xanh, ánh sáng tự nhiên, khu vui chơi giải trí… không chỉ cải thiện sức khỏe và tinh thần của nhân viên mà còn thúc đẩy sự sáng tạo, năng suất và gắn kết trong tổ chức. Đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và nâng cao hiệu quả hoạt động chung.

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.