40+ Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch chuyên nghiệp, hiện đại

Thiết kế văn phòng giao dịch là một phần quan trọng trong chiến lược hoạt động của các doanh nghiệp. Đây là nơi diễn ra các hoạt động trao đổi, làm việc trực tiếp với khách hàng, đồng thời cũng góp phần xây dựng uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trên thị trường. Chính vì vậy, thiết kế văn phòng sẽ cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu về mặt thẩm mỹ, công năng và sự tiện nghi. 

Liên hệ ngay Maison Office để nhận tư vấn thiết kế nội thất văn phòng và báo giá thiết kế thi công nội thất chi tiết!

Các mẫu thiết kế văn phòng giao dịch hiện đại, chuyên nghiệp

Mỗi lĩnh vực hoạt động sẽ có những yêu cầu riêng biệt về thiết kế văn phòng giao dịch nhằm đáp ứng phù hợp với tính chất công việc. Tuy nhiên, nhìn chung các mẫu thiết kế đều tập trung vào việc tối ưu hóa không gian và tạo dựng hình ảnh thương hiệu.

Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch ngân hàng

Văn phòng giao dịch ngân hàng thường chú trọng đến sự chuyên nghiệp, hiện đại và tiện nghi nhằm tạo uy tín và ấn tượng tốt trong mắt khách hàng. Không gian thường được thiết kế mở với khu vực quầy giao dịch được đặt tại vị trí trung tâm. Quầy được thiết kế vừa tầm, có màn kính bảo vệ, đảm bảo sự riêng tư và an toàn trong quá trình giao dịch. Để tăng tính nhận diện thương hiệu, phía sau các quầy giao dịch thường được gắn logo và slogan của ngân hàng, kết hợp với đó là màu sắc thương hiệu nổi bật.

Văn phòng giao dịch ngân hàng còn bao gồm nhiều khu vực chức năng khác như: khu vực ghế chờ, phòng tư vấn riêng, khu vực làm việc nội bộ,… Mỗi khu vực sẽ có những yêu cầu riêng về thiết kế nội thất nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của đội ngũ nhân viên cũng như khách hàng đến giao dịch. 

Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch bất động sản

Văn phòng giao dịch bất động sản không chỉ là nơi làm việc của đội ngũ nhân viên mà còn là không gian gặp gỡ, trao đổi và ký kết hợp đồng với khách hàng. Chính vì vậy, thiết kế văn phòng cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, tiện nghi nhằm hỗ trợ tốt nhất cho các hoạt động giao dịch. Dưới đây là các hạng mục chính trong các mẫu thiết kế văn phòng giao dịch bất động sản:

• Quầy lễ tân: Thường được đặt ở vị trí trung tâm hoặc ngay cửa ra vào, sử dụng các vật liệu cao cấp như đá granite, kính cường lực hoặc gỗ tự nhiên để tạo cảm giác sang trọng. Logo thương hiệu được thiết kế rõ nét, làm nổi bật hình ảnh của doanh nghiệp.
• Khu vực ghế chờ: Bố trí các khu vực ghế ngồi thoải mái cho khách hàng đến giao dịch. Đi kèm với đó là các tiện ích như: wifi, nước uống, kệ tạp chí,… 
• Khu vực trưng bày: Đây là nơi giới thiệu các dự án bất động sản thông qua các mô hình dự án thu nhỏ, bảng thông tin hoặc màn hình kỹ thuật số.

• Khu vực làm việc của nhân viên: Bàn làm việc thường được bố trí theo dãy hoặc module, cung cấp đầy đủ thiết bị hỗ trợ như máy tính, điện thoại và tủ lưu trữ hồ sơ. 
• Khu vực tư vấn và ký kết hợp đồng: Phòng tư vấn thường được thiết kế riêng biệt để đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh. Không gian được bố trí với đầy đủ tiện nghi như bàn ghế, máy tính, màn hình chiếu,… phục vụ cho quá trình tư vấn khách hàng và ký kết hợp đồng. 
• Khu vực phòng họp: Đây là nơi diễn ra các buổi thảo luận nội bộ, họp chiến lược hoặc các cuộc trao đổi và đàm phán với khách hàng, đối tác. Chính vì vậy, thiết kế phòng họp cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiện đại và hỗ trợ tối đa cho các hoạt động giao tiếp.

Thiết kế phòng giao dịch viễn thông

Lĩnh vực viễn thông cũng đặt ra những yêu cầu đặc thù trong thiết kế văn phòng giao dịch với mục tiêu tạo ra không gian hiện đại, tiện nghi và phục vụ khách hàng một cách hiệu quả. Các văn phòng giao dịch viễn thông thường được thiết kế theo phong cách hiện đại và sáng tạo, đồng thời tích hợp công nghệ tiên tiến vào quy trình làm việc. 

Đặc điểm thường thấy trong các thiết kế phòng giao dịch viễn thông bao gồm: 

• Không gian văn phòng được thiết kế mở linh hoạt, phân chia thành nhiều khu vực chức năng. 
• Quầy giao dịch thường đặt tại vị trí trung tâm văn phòng, được lắp đặt các màn hình hiển thị thông tin hoặc giới thiệu dịch vụ. 
• Màu sắc thiết kế chủ đạo thường là các gam màu sáng hoặc màu sắc thương hiệu, tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp. 
• Nội thất văn phòng hiện đại, đa chức năng, mang đến không gian làm việc tối ưu, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách hàng. 

Mẫu văn phòng giao dịch đầu tư tài chính

Văn phòng giao dịch được xem là bộ mặt của các công ty tài chính, nơi diễn ra các hoạt động trao đổi, tư vấn và làm việc trực tiếp với khách hàng. Chính vì vậy, thiết kế văn phòng giao dịch tài chính cần phản ánh được sự uy tín và chuyên nghiệp, tạo dựng niềm tin cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ. 

Văn phòng giao dịch cần có diện tích đủ rộng để có thể bố trí các khu vực chức năng cơ bản như: quầy lễ tân, khu vực ghế chờ, khu vực tư vấn, khu vực giao dịch,… Trong đó, khu vực quầy giao dịch là hạng mục thiết kế chính, được xem là trung tâm cho mọi hoạt động của văn phòng. Màu sắc chủ đạo trong thiết kế thường là các tông màu trung tính, hướng đến phong cách tối giản mà hiện đại. 

Thiết kế văn phòng giao dịch ngành bảo hiểm

Ngành bảo hiểm là lĩnh vực cần tạo dựng sự chuyên nghiệp và niềm tin nơi khách hàng. Do đó, thiết kế văn phòng giao dịch bảo hiểm không chỉ tập trung vào sự tiện nghi, hiện đại mà còn phải thể hiện được sự tận tâm và đáng tin cậy của doanh nghiệp. 

Không gian văn phòng thường được thiết kế mở, tích hợp nhiều khu vực chức năng nhằm tạo sự thuận tiện cho khách hàng trong việc sử dụng dịch vụ. Khu vực tư vấn và giao dịch sẽ là các hạng mục thiết kế trọng tâm của văn phòng, nơi khách hàng thực hiện các giao dịch và nhận tư vấn chi tiết. Trong đó, mỗi quầy giao dịch sẽ được thiết kế dạng module để đảm bảo sự riêng tư giữa các khách hàng. Bên cạnh đó còn có các phòng giao dịch riêng dành cho những khách hàng lớn của doanh nghiệp. 

Đặc trưng thiết kế của các văn phòng giao dịch 

Mỗi lĩnh vực từ tài chính, ngân hàng cho đến bất động sản đều có những yêu cầu riêng về thiết kế văn phòng giao dịch. Song nhìn chung, các văn phòng giao dịch thường có những đặc trưng chung cơ bản như sau: 

• Không gian mở linh hoạt: Văn phòng giao dịch thường được thiết kế theo xu hướng mở, bao gồm nhiều khu vực chức năng trong cùng một không gian. Điều này giúp tạo ra sự kết nối liền mạch giữa các bộ phận, tối ưu hóa quy trình làm việc đồng thời nâng cao trải nghiệm dịch vụ cho khách hàng. 
• Bố trí không gian khoa học: Một văn phòng giao dịch chuyên nghiệp thường bao gồm các khu vực: quầy lễ tân, khu vực ghế chờ, quầy giao dịch, phòng tư vấn, khu vực làm việc nội bộ,… Diện tích văn phòng giao dịch phải đủ rộng để bố trí đầy đủ các khu vực chức năng này một cách khoa học và tối ưu.
• Yếu tố nhận diện thương hiệu: Văn phòng giao dịch được xem là “bộ mặt” của doanh nghiệp, do đó thiết kế văn phòng cần phản ánh được giá trị và hình ảnh thương hiệu. Các yếu tố như logo, slogan, màu sắc thương hiệu,… sẽ được được sử dụng đồng bộ trong thiết kế nội thất văn phòng nhằm tăng tính nhận diện thương hiệu trên thị trường cạnh tranh. 

• Tích hợp công nghệ hiện đại: Công nghệ là một trong những yếu tố không thể thiếu trong các thiết kế văn phòng giao dịch hiện đại. Việc áp dụng công nghệ tiên tiến như: hệ thống lấy số tự động, phần mềm quản lý thông tin khách hàng, màn hình thông báo,… không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng. 
• Yếu tố màu sắc trong thiết kế: Thiết kế văn phòng giao dịch thường hướng đến phong cách hiện đại, sang trọng. Do đó, các tông màu trung tính và trang nhã sẽ là lựa chọn hàng đầu. Ngoài ra, màu sắc thương hiệu sẽ là yếu tố không thể thiếu giúp tạo điểm nhấn cho không gian, đồng thời tạo sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. 
• Tính bảo mật cao: Đây là tiêu chí quan trọng hàng đầu cần được đáp ứng khi thiết kế văn phòng giao dịch, đặc biệt là trong các lĩnh vực ngân hàng, tài chính hoặc bảo hiểm. Các giải pháp bảo mật thường được tích hợp bao gồm: camera 24/7, hệ thống kiểm soát ra vào, mã hóa dữ liệu khách hàng,… Ngoài ra, khu vực làm việc nội bộ cũng cần được thiết kế riêng biệt, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật thông tin. 

Bỏ túi kinh nghiệm thiết kế văn phòng giao dịch

Thiết kế văn phòng giao dịch đòi hỏi không chỉ đáp ứng nhu cầu làm việc của đội ngũ nhân viên mà còn phải mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt dành cho khách hàng. Dưới đây là những kinh nghiệm thiết kế hiệu quả mà doanh nghiệp có thể áp dụng để tạo ra một văn phòng giao dịch chuyên nghiệp: 

Thiết kế khu vực hàng ghế chờ

Cùng với nhu cầu giao dịch tăng cao, các văn phòng giao dịch thường phải tiếp nhận một lượng lớn khách hàng mỗi ngày. Nếu không có một khu vực chờ được thiết kế khoa học thì rất dễ dẫn đến tình trạng quá tải, ảnh hưởng đến trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng. 

Để giảm tải áp lực cho các quầy giao dịch, khu vực ghế chờ có thể được thiết kế theo các giải pháp sau đây: 

• Vị trí dễ quan sát: Hàng ghế chờ nên được bố trí đối diện các quầy giao dịch, giúp khách hàng dễ quan sát thông tin trên các màn hình số thứ tự và tiếp cận các quầy giao dịch. 
• Ghế ngồi tiện nghi: Ưu tiên sử dụng các loại ghế ngồi linh hoạt, dễ di chuyển để phù hợp với lượng khách hàng thay đổi trong ngày. Ngoài ra, các thiết kế ghế ngồi êm ái sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái trong quá trình chờ đợi giao dịch. 

• Đảm bảo khoảng cách cần thiết: Các ghế ngồi nên được bố trí cách nhau một khoảng nhất định nhằm đảm bảo sự riêng tư, thoải mái cho khách hàng. Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng và đội ngũ nhân viên trong việc di chuyển qua lại giữa các khu vực. 
• Các tiện ích khác: Ngoài ghế ngồi linh hoạt, văn phòng giao dịch cũng có thể bố trí thêm các tiện ích khác cho khu vực này như bàn trà, ổ cắm điện, nước uống, wifi miễn phí,… Điều này giúp mang đến một không gian chờ tiện nghi và thoải mái cho mọi khách hàng.

Thiết kế khu vực quầy giao dịch

Khu vực quầy giao dịch được xem là trung tâm của văn phòng giao dịch, nơi diễn ra các hoạt động chính giữa khách hàng và nhân viên. Do đó, thiết kế khu vực này cần đảm bảo tính chuyên nghiệp, tiện nghi, hiệu quả để tạo ấn tượng tốt và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Hiện nay, có rất nhiều xu hướng thiết kế quầy giao dịch mà doanh nghiệp có thể áp dụng. Trong đó phải kể đến:

• Xu hướng thiết kế truyền thống: Các quầy giao dịch truyền thống thường được thiết kế liền mạch và ngăn cách nhau bởi các vách kính. Trong đó, mỗi quầy đều sẽ được đánh số thứ tự rõ ràng để khách hàng dễ dàng theo dõi lượt giao dịch của mình. 
• Xu hướng thiết kế hiện đại: Với xu hướng này, các quầy giao dịch sẽ được thiết kế tách biệt thành nhiều booth thay vì nối liền nhau như các thiết kế truyền thống. Mục đích là để đảm bảo sự riêng tư cho khách hàng trong việc trao đổi thông tin và thực hiện giao dịch. 
• Ứng dụng công nghệ tiên tiến: Khu vực giao dịch có thể được tích hợp các yếu tố công nghệ hiện đại nhằm mang đến trải nghiệm nhanh chóng, thuận tiện cho khách hàng. Trong đó nổi bật phải kể đến: hệ thống thanh toán không tiếp xúc, hệ thống lấy số tự động, màn hình cảm ứng, sao kê tự động,… 

Thiết kế khu vực giao dịch riêng

Phòng giao dịch riêng là không gian dành cho các giao dịch có tính chất bảo mật cao hoặc yêu cầu sự riêng tư. Để thiết kế khu vực này một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần lưu ý một vài vấn đề sau đây:

• Khu vực giao dịch riêng nên được đặt ở một vị trí riêng biệt, ngăn cách với không gian bên ngoài. 
• Tùy thuộc vào diện tích văn phòng mà có thể thiết kế các phòng giao dịch riêng biệt hoặc ngăn cách các khu vực bằng vách kính cách âm.
• Thiết kế nội thất văn phòng tiện nghi, mang đến sự thoải mái cho khách hàng trong suốt quá trình giao dịch. 
• Lắp đặt các thiết bị công nghệ hiện đại như: máy tính, máy in, máy fax, hệ thống giao dịch tự động,… 

Thiết kế các yếu tố nhận diện thương hiệu

Nhận diện thương hiệu không chỉ là logo hay slogan mà còn là tất cả những yếu tố thiết kế được sử dụng trong không gian văn phòng để truyền tải giá trị doanh nghiệp. Khi thiết kế văn phòng giao dịch, việc kết hợp các yếu tố nhận diện thương hiệu một cách hợp lý là rất quan trọng để xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng. 

• Logo cần được đặt ở những vị trí dễ nhìn thấy như trên quầy giao dịch, trên tường hoặc khu vực lễ tân.
• Slogan hoặc các thông điệp thương hiệu nên được lồng ghép một cách tinh tế, có thể được in trên các bức tường, bảng hiệu hoặc vách ngăn.
• Các màu sắc và phông chữ chủ đạo trong bộ nhận diện thương hiệu nên được sử dụng xuyên suốt trong thiết kế không gian văn phòng.

Thiết kế màu sắc và ánh sáng

Màu sắc và ánh sáng là hai yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng, ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng cũng như năng suất làm việc của nhân viên. Đối với văn phòng giao dịch, các tông màu trung tính và hiện đại như: trắng, be, xám,… thường là lựa chọn hàng đầu. Kết hợp với đó là màu sắc thương hiệu, giúp tạo điểm nhấn nổi bật cho không gian. 

Bật mí:

• Nguyên tắc chọn lựa Màu sắc trong thiết kế văn phòng
• Tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế văn phòng làm việc

Ngoài ra, việc điều chỉnh ánh sáng sao cho phù hợp với từng khu vực chức năng cũng là yếu tố cần được doanh nghiệp xem xét kỹ lưỡng. Giải pháp tối ưu nhất là kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng nhân tạo. 

Thiết kế văn phòng giao dịch đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo dựng sự tin cậy đối với khách hàng. Bên cạnh đó, một văn phòng giao dịch được thiết kế hợp lý còn giúp tăng cường hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần có sự đầu tư ngay từ ban đầu để tạo nền tảng cho sự phát triển dài hạn trong tương lai. 

Xem thêm các mẫu thiết kế đẹp:

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.