20+ Mẫu thiết kế phòng giám đốc và thư ký chuyên nghiệp

Thiết kế phòng giám đốc và thư ký không chỉ đòi hỏi sự hài hòa về thẩm mỹ mà còn phải đảm bảo công năng và hỗ trợ công việc hiệu quả. Một không gian được bố trí khoa học sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác, quản lý, đồng thời góp phần tạo dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần chú trọng vào khâu thiết kế, từ cách bố trí nội thất, lựa chọn vật liệu cho đến phân chia bố cục không gian. 

Liên hệ ngay Maison Office để nhận tư vấn thiết kế nội thất văn phòng và báo giá thiết kế thi công nội thất chi tiết!

Đặc trưng trong thiết kế phòng giám đốc và thư ký

Phòng giám đốc và thư ký thường được thiết kế liền mạch nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác và phối hợp nhịp nhàng trong công việc. Song mỗi không gian làm việc sẽ có những đặc trưng nổi bật khác nhau như sau: 

Đặc trưng thiết kế của phòng giám đốc

Phòng giám đốc là không gian làm việc của cấp lãnh đạo, nơi diễn ra các hoạt động quản lý, điều hành và ra quyết định chiến lược. Bên cạnh đó, đây còn được xem là biểu tượng của sự đẳng cấp, vị thế và phong cách làm việc của người đứng đầu doanh nghiệp. Chính vì vậy, thiết kế phòng giám đốc cần đảm bảo sự sang trọng, tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, đồng thời phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp.

Đặc trưng nổi bật trong thiết kế phòng giám đốc bao gồm: 

• Nội thất được lựa chọn kỹ lưỡng từ các chất liệu cao cấp như gỗ tự nhiên, da, kim loại,… mang đến không gian sang trọng và đẳng cấp. 
• Phòng giám đốc không chỉ là nơi làm việc của cấp lãnh đạo mà còn là nơi tiếp đón đối tác, khách hàng hoặc tổ chức các cuộc họp nội bộ. Chính vì vậy, văn phòng còn được bố trí thêm bàn ghế sofa hoặc bàn họp nhỏ. 
• Màu sắc thiết kế văn phòng thường là các tông màu trung tính hoặc tông màu trầm, tạo cảm giác uy nghiêm và vị thế đứng đầu. 
• Diện tích văn phòng đủ rộng để bố trí bàn làm việc, tủ đựng tài liệu, khu vực tiếp khách và bàn làm việc thư ký nếu cần thiết. 

Đặc trưng thiết kế của phòng thư ký

Thư ký sẽ đảm nhận vai trò hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc trong việc quản lý công việc, tổ chức lịch trình và xử lý các công việc hành chính. Do đó, văn phòng thư ký thường được thiết kế liền kề với phòng giám đốc để tạo điều kiện thuận lợi trong việc giao tiếp và hỗ trợ công việc. 

Ngoài ra, thiết kế phòng thư ký còn mang những đặc trưng nổi bật như:

• Không gian văn phòng thường được thiết kế mở để dễ dàng kết nối với các phòng ban, bộ phận khác.
• Văn phòng được thiết kế khoa học với đầy đủ các trang thiết bị như: điện thoại, máy in, máy fax,… phục vụ hiệu quả cho công việc.
• Bố trí hệ thống tủ đựng hồ sơ, kệ tài liệu khoa học để dễ dàng truy cập các tài liệu quan trọng.
• Màu sắc thiết kế thường là các gam màu trung tính, nhẹ nhàng, kết hợp cùng nội thất tối giản và đa chức năng. 

Tổng hợp các mẫu thiết kế phòng giám đốc và thư ký thịnh hành

Thiết kế phòng giám đốc và thư ký cần đáp ứng được các yếu tố về thẩm mỹ, công năng và khả năng tương tác hiệu quả. Ngoài ra, tùy thuộc vào phong cách làm việc của người đứng đầu doanh nghiệp mà lựa chọn phong cách thiết kế cho phù hợp. 

Phòng giám đốc và thư ký theo phong cách hiện đại

Một trong những phong cách dẫn đầu xu hướng thiết kế văn phòng phải kể đến phong cách hiện đại. Làm nên đặc trưng của phong cách này là các đường nét thẳng gọn gàng và nội thất hiện đại, tập trung chủ yếu vào công năng sử dụng. Trong đó, bàn làm việc giám đốc thường có thiết kế đơn giản mà hiện đại, kết hợp cùng ghế ngồi bọc da cao cấp mang đến cảm giác sang trọng. 

Bàn làm việc thư ký có thể được bố trí liền kề song vẫn đảm bảo sự riêng tư để xử lý công việc hiệu quả. Màu sắc chủ đạo trong phong cách thiết kế hiện đại thường là các gam màu trung tính như trắng, đen, xám, nâu. 

Thiết kế phòng giám đốc sang trọng, cao cấp

Đây là xu hướng thiết kế văn phòng giám đốc được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm xây dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Mỗi chi tiết trong thiết kế đều được chăm chút kỹ lưỡng, từ việc lựa chọn nội thất, màu sắc cho đến cách bố trí không gian.

• Nội thất văn phòng đều là các món đồ cao cấp, được làm từ các loại vật liệu sang trọng như gỗ tự nhiên, đá cẩm thạch, da thật, kim loại mạ vàng,…
• Màu sắc chủ đạo là các gam màu trầm như nâu gỗ, đen,… kết hợp với các điểm nhấn ánh kim hoặc mạ vàng giúp tạo sự tương phản và thu hút thị giác.
• Không gian văn phòng rộng lớn, tích hợp nhiều khu vực chức năng gồm: khu vực làm việc, khu vực tiếp khách, khu vực bàn họp,… 
• Tạo điểm nhấn cho không gian là các chi tiết trang trí nghệ thuật như: đèn chùm, tượng điêu khắc, tranh phong thủy,… 

Mẫu thiết kế phòng giám đốc tối giản, tinh tế

Phong cách thiết kế tối giản (Minimalist) hướng đến sự giản lược trong các chi tiết trang trí, tập trung vào công năng và mang đến không gian làm việc gọn gàng, hiệu quả. Đặc điểm nổi bật của các mẫu thiết kế này bao gồm:

• Lựa chọn nội thất có thiết kế đơn giản, tích hợp nhiều chức năng như: ghế công thái học, bàn làm việc tích hợp ổ cắm điện, tủ kệ treo tường,…
• Màu sắc chủ đạo là các tông màu trung tính như trắng, xám, be hoặc gỗ nhạt.
• Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên cho không gian, mang đến cảm giác thư thái và dễ chịu.
• Không gian văn phòng được bố trí mở, có thể sử dụng vách kính để ngăn cách khu vực làm việc của giám đốc và thư ký. 

Thiết kế phòng giám đốc và thư ký theo xu hướng xanh

Xu hướng văn phòng xanh đang ngày càng được ưa chuộng nhờ những giá trị bền vững mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp. Thiết kế phòng giám đốc và thư ký theo xu hướng xanh tập trung vào việc đưa các yếu tố tự nhiên vào không gian văn phòng. Từ đó tạo ra môi trường làm việc gần gũi với thiên nhiên, cải thiện sức khỏe và hiệu suất công việc. 

Các yếu tố làm nên xu hướng thiết kế này bao gồm: các mảng xanh, ánh sáng tự nhiên, vật liệu thân thiện với môi trường, các giải pháp tiết kiệm năng lượng,… Màu sắc chủ đạo trong thiết kế thường là các tông màu nhẹ nhàng, mang lại sự cân bằng và hài hòa với thiên nhiên. 

Mẫu thiết kế phòng giám đốc kết hợp phòng họp nhỏ

Ngoài chức năng là không gian làm việc, phòng giám đốc còn là nơi tiếp đón đối tác, khách hàng hay tổ chức các cuộc họp chiến lược. Để đảm bảo được các chức năng này, doanh nghiệp có thể cân nhắc thiết kế phòng giám đốc kết hợp với khu vực bàn họp nhỏ tiện dụng. 

Kích thước bàn họp có thể được tùy chọn dựa vào diện tích không gian hoặc nhu cầu sử dụng thực tế. Thông thường, bàn họp với sức chứa từ 4 – 6 chỗ ngồi sẽ là lựa chọn phổ biến, phù hợp với nhu cầu của hầu hết doanh nghiệp. Ngoài ra, kiểu dáng thiết kế bàn họp cũng cần được chú trọng nhằm đảm bảo sự hài hòa với tổng thể không gian. 

Sử dụng vách kính ngăn phòng giám đốc và thư ký

Vách ngăn kính là giải pháp thiết kế hiện đại, giúp phân chia rõ ràng giữa phòng giám đốc và phòng thư ký, đồng thời vẫn duy trì sự tương tác và kết nối. Theo đó, giám đốc có thể dễ dàng theo dõi hoạt động làm việc của thư ký, tăng hiệu quả trao đổi thông tin và xử lý công việc kịp thời. Bên cạnh đó, việc sử dụng vách kính trong thiết kế cũng giúp tạo cảm giác không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn. 

Thiết kế phòng giám đốc theo phong thủy ngũ hành

Theo quan niệm của người Á Đông, thiết kế văn phòng cần phải cân bằng được các yếu tố phong thủy ngũ hành nhằm mang đến nhiều may mắn, thịnh vượng và sự phát triển lâu dài. Để tạo ra một mẫu thiết kế phòng giám đốc và thư ký hợp phong thủy, doanh nghiệp sẽ cần chú trọng đến các yếu tố như sau:

• Hướng thiết kế phòng giám đốc nên ưu tiên các hướng đón ánh sáng tự nhiên và luồng khí mát lành. Ngoài ra, tùy vào cung mệnh của người lãnh đạo để chọn hướng hợp phong thủy.
• Bàn làm việc nên đặt ở nơi có tầm nhìn rộng rãi, phía sau lưng có điểm tựa (tường hoặc tủ sách).
• Không đặt bàn làm việc đối diện trực tiếp với cửa ra vào, vì dễ gây phân tán năng lượng và giảm khả năng tập trung.
• Lựa chọn màu sắc thiết kế văn phòng phù hợp với cung mệnh.
• Trang trí không gian với các loại cây phong thủy hoặc vật phẩm phong thủy để thu hút các nguồn năng lượng tích cực.

>>> Xem phong thủy làm việc theo tuổi, cung mệnh của bạn

Các mẫu thiết kế phòng giám đốc và thư ký theo diện tích

Tùy vào quy mô và diện tích văn phòng mà doanh nghiệp sẽ có các giải pháp thiết kế không gian cho phù hợp. 

Thiết kế phòng giám đốc và thư ký diện tích nhỏ

Với các không gian văn phòng có diện tích khiêm tốn, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sáng tạo giúp tối ưu hóa diện tích như sau:

• Sử dụng chung không gian nhưng phân chia chức năng cho phòng giám đốc và thư ký bằng vách ngăn kính hoặc tủ tài liệu đa năng.
• Lắp đặt kệ treo tường để lưu trữ tài liệu, thay vì sử dụng các tủ lớn chiếm nhiều diện tích.
• Ưu tiên các món đồ nội thất có thiết kế tối giản mà đa chức năng như: bàn làm việc kết hợp kệ tủ, bàn họp gấp mở linh hoạt, tủ lưu trữ thông minh,…
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên kết hợp cùng các gam màu sáng như trắng, be, xám,… để tạo cảm giác không gian rộng rãi, thoáng đãng hơn.
• Sử dụng các chậu cây xanh để tăng thêm phần sức sống cho không gian.

Thiết kế văn phòng giám đốc và thư ký diện tích lớn

Với diện tích văn phòng rộng lớn, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều giải pháp thiết kế khác nhau cho phòng giám đốc và thư ký. Song phải đảm bảo được sự hài hòa giữa tính thẩm mỹ, công năng và phong cách riêng của doanh nghiệp. Dưới đây là một vài gợi ý thiết kế không thể bỏ qua: 

• Phòng giám đốc nên được ưu tiên bố trí gần cửa sổ lớn, có tầm nhìn rộng và ánh sáng tự nhiên.
• Sử dụng vách ngăn kính hoặc vách ngăn di động để phân chia khu vực làm việc của giám đốc và thư ký.
• Có thể bố trí thêm một bàn họp nhỏ từ 4 – 6 chỗ ngồi để phục vụ cho các cuộc họp nội bộ.
• Nên có một bộ bàn trà và ghế sofa để tiếp đón khách hàng, đối tác khi cần thiết.
• Trang trí thêm nhiều cây xanh để tạo sự cân bằng trong không gian, đồng thời giảm bớt căng thẳng khi làm việc. 
• Nội thất nên được thiết kế đồng nhất về kiểu dáng, màu sắc và phong cách. 

Có nên tích hợp văn phòng giám đốc và thư ký?

Để gia tăng hiệu quả công việc, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã lựa chọn tích hợp phòng giám đốc và phòng làm việc thư ký trong cùng một không gian. Cách bố trí này có thể mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực như sau: 

• Tăng cường sự tương tác và phối hợp: Việc tích hợp văn phòng giám đốc và thư ký giúp nâng cao khả năng giao tiếp và trao đổi thông tin. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp và giải quyết nhanh chóng các vấn đề.
• Tiết kiệm không gian: Đối với các văn phòng có diện tích hạn chế, sự kết hợp này sẽ giúp tối ưu hóa không gian sử dụng, đồng thời vẫn đảm bảo công năng của từng khu vực. 

• Tạo dựng sự uy tín, chuyên nghiệp: Việc kết hợp hài hòa giữa không gian làm việc của cấp lãnh đạo và thư ký cho thấy một hệ thống quản lý và quy trình làm việc chặt chẽ. Từ đó thể hiện hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. 
• Nâng cao năng suất làm việc: Với thiết kế tích hợp văn phòng, giám đốc và thư ký có thể hỗ trợ và phối hợp nhịp nhàng trong công việc, từ việc trao đổi thông tin cho đến sắp xếp tài liệu, lịch trình, cuộc họp,… Điều này giúp rút ngắn thời gian thực hiện công việc và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu công việc đặt ra. 

Đối với các doanh nghiệp, thiết kế phòng giám đốc và thư ký luôn là hạng mục được chú trọng hàng đầu. Bởi đây không chỉ là nơi diễn ra các hoạt động quản lý, điều hành chiến lược mà còn phản ánh văn hóa và phong cách làm việc của tổ chức. Một không gian được thiết kế khoa học, hợp lý chắc chắn sẽ góp phần to lớn vào sự thành công lâu dài của doanh nghiệp.

Xem thêm các mẫu thiết kế đẹp:

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.