Không gian văn phòng là gì? Cách bố trí không gian làm việc

Trong một thế giới văn phòng ngày nay, không gian văn phòng làm việc không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà còn là nơi thể hiện văn hóa và giá trị của mỗi công ty. Với sự đa dạng ngày càng tăng của môi trường làm việc, các loại không gian văn phòng khác nhau đã xuất hiện, từ các không gian mở, truyền thống đến các không gian làm việc sáng tạo và co-working. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 10 cách bố trí không gian văn phòng làm việc phổ biến nhất hiện nay.

1. Không gian văn phòng là gì?

Không gian văn phòng là khu vực được sử dụng cho các hoạt động làm việc của một tổ chức, bao gồm khu vực làm việc chính, khu vực phụ trợ và khu vực chung. Bố trí không gian văn phòng cần đảm bảo công năng, thẩm mỹ, tiện nghi và phong thủy.

Loại hình không gian văn phòng phổ biến bao gồm văn phòng truyền thống, văn phòng mở, văn phòng co-working và văn phòng tại nhà. Lựa chọn loại hình phù hợp phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, quy mô tổ chức, ngân sách và nhu cầu của doanh nghiệp.

2. Tầm quan trọng của thiết kế không gian văn phòng làm việc 

Thiết kế không gian văn phòng làm việc phù hợp đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho sự hiệu quả, sáng tạo, và tương tác giữa các nhân viên. 

2.1 Nâng cao hiệu quả công việc

Một không gian được thiết kế tốt có thể giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc bằng cách giảm thiểu sự phân tâm và tạo điều kiện làm việc tập trung hơn. Khu vực làm việc yên tĩnh, khu vực dành cho hợp tác, và khu vực thư giãn đều góp phần vào việc nâng cao năng suất.

2.2 Khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác

Một không gian văn phòng linh hoạt và mở cửa có thể khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác giữa các nhân viên. Các không gian làm việc chung và phòng họp được thiết kế để thúc đẩy sự tương tác và trao đổi ý tưởng.

2.3 Phản ánh văn hóa của một công ty

Thiết kế văn phòng có thể phản ánh giá trị và văn hóa của một công ty. Một không gian văn phòng được thiết kế tốt có thể truyền đạt sứ mệnh và tầm nhìn của công ty đến với nhân viên và khách hàng.

2.4 Tạo không gian làm việc linh hoạt

Với sự phát triển của công nghệ và sự thay đổi trong cách thức làm việc, một không gian văn phòng linh hoạt có thể hỗ trợ nhiều loại công việc và phong cách làm việc khác nhau, từ làm việc cá nhân đến làm việc nhóm, từ làm việc tại bàn đến làm việc từ xa.

2.5 Cải thiện sức khỏe và tinh thần làm việc

Thiết kế không gian văn phòng cũng nên tính đến yếu tố sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Cung cấp đủ ánh sáng tự nhiên, không gian xanh, và các tiện ích như phòng tập thể dục có thể giúp cải thiện sức khỏe và tinh thần làm việc của nhân viên.

2.6 Thu hút và giữ chân nhân tài

Một không gian làm việc hấp dẫn và thoải mái có thể giúp thu hút nhân tài và giữ chân họ trong một thị trường lao động cạnh tranh.

Vì vậy, thiết kế không gian văn phòng không chỉ là về việc tạo ra một không gian làm việc đẹp mắt mà còn về việc tạo ra một môi trường làm việc chức năng, linh hoạt và thoải mái, hỗ trợ sự phát triển của cả công ty và nhân viên.

3. Cách bố trí một số không gian văn phòng lý tưởng 

Bố trí không gian văn phòng lý tưởng là sự kết hợp hài hòa giữa không gian làm việc chính và các không gian phụ trợ. 

3.1 Không gian làm việc chính 

Không gian làm việc chính trong một văn phòng là nơi tập trung hoạt động chính của công ty, bao gồm các phòng và khu vực sau:

• Phòng họp: Đây là không gian quan trọng cho việc tổ chức các cuộc họp nội bộ hoặc gặp gỡ với khách hàng. Phòng họp cần được trang bị máy chiếu và hệ thống bàn ghế phù hợp với sức chứa, để đảm bảo mọi cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ. Thiết kế của phòng họp nên hiện đại và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với cả nhân viên và khách hàng.
• Phòng giám đốc: Tùy thuộc vào yêu cầu riêng tư và phong cách lãnh đạo, không gian làm việc của lãnh đạo có thể được thiết kế khác nhau. Nếu cần sự riêng tư, phòng lãnh đạo sẽ được tách biệt và có thể sử dụng vách ngăn. Trong trường hợp lãnh đạo muốn tạo sự liên kết và gần gũi với nhân viên, không gian có thể mở cửa hoặc sử dụng vách kính trong suốt để giảm bớt khoảng cách.

• Phòng làm việc của các phòng ban: Mỗi bộ phận trong công ty, từ kinh doanh đến sáng tạo, cần có không gian làm việc được thiết kế riêng biệt phù hợp với tính chất công việc cụ thể. Điều này giúp tạo điều kiện tốt nhất cho nhóm làm việc hiệu quả.
• Khu vực làm việc chung: Là xu hướng trong thiết kế văn phòng hiện đại, nơi nhân viên có thể làm việc, giao lưu và trao đổi thông tin một cách linh hoạt. Khu vực này cần được bố trí khoa học để không ảnh hưởng đến các hoạt động khác và đảm bảo mọi người có thể làm việc một cách thoải mái và hiệu quả nhất. Nội thất và các tiện nghi cần được trang bị đầy đủ, hỗ trợ tối đa cho quá trình làm việc.

3.2 Các không gian văn phòng phụ trợ khác

Các khu vực hỗ trợ trong văn phòng bao gồm nhiều không gian quan trọng như khu tiền sảnh và lễ tân, pantry, hành lang và cầu thang, phòng đón tiếp khách, và khu vực giải trí. Mỗi không gian này đều đóng một vai trò cụ thể, không chỉ hỗ trợ công việc hàng ngày mà còn tăng cường trải nghiệm làm việc và thể hiện hình ảnh của công ty.

• Khu tiền sảnh và lễ tân: Đây là điểm tiếp xúc đầu tiên với khách hàng, yêu cầu một thiết kế ấn tượng và chuyên nghiệp để tạo ra ấn tượng tốt đẹp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Khu vực Pantry: Pantry không chỉ là nơi để nhân viên thưởng thức bữa ăn nhẹ mà còn là không gian giải lao, với các tiện nghi như quầy bar, bếp nhỏ, và các dụng cụ pha chế.

• Hành lang, ban công, và cầu thang: Khu vực này cần được thiết kế cẩn thận để không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn phản ánh phong cách và văn hóa công ty, đồng thời kết nối các không gian làm việc một cách mạch lạc.
• Phòng tiếp đón khách: Khu vực này cần thể hiện sự chuyên nghiệp và sự quan tâm đến khách hàng, thường được trang trí theo phong cách hiện đại và sang trọng.
• Khu vực giải trí: Khu vực giải trí nên được thiết kế linh hoạt, có thể là không gian cho các hoạt động thư giãn như đọc sách, chơi game, hoặc thậm chí là nơi thư giãn, tùy thuộc vào diện tích sẵn có. Nếu không gian hạn chế, khu vực này có thể được tích hợp chung với pantry để tối ưu hóa việc sử dụng không gian.

4. 10 không gian văn phòng làm việc đẹp phổ biến hiện nay

Trên thực tế, có nhiều loại không gian văn phòng phổ biến mà bạn có thể chọn lựa. Sau đây là 10 không gian văn phòng làm việc phổ biến nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

4.1 Không gian văn phòng làm việc mở

Văn phòng mở là xu hướng ngày càng phổ biến trong các công ty hiện đại. Với việc loại bỏ vật cản về không gian, không gian mở tạo điều kiện cho sự giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên. Sự mở cửa này không chỉ thúc đẩy sự sáng tạo mà còn tạo cảm giác sâu sắc của sự đoàn kết và sự kết nối.

4.2 Không gian văn phòng làm việc truyền thống

Không phải tất cả các công ty đều chọn cho mình không gian văn phòng mở. Một số công ty vẫn ưa thích mô hình truyền thống với các phòng riêng biệt cho từng nhóm hoặc bộ phận. Các không gian này thường được trang bị với vách ngăn để đảm bảo sự riêng tư và tập trung.

4.3 Không gian văn phòng chung Co-working

Đối với các công ty khởi nghiệp và những người làm việc tự do, không gian văn phòng chung co-working là một lựa chọn hấp dẫn. Cung cấp không gian làm việc chia sẻ, co-working không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tạo cơ hội cho sự giao lưu và hợp tác với những người khác.

4.4 Không gian văn phòng làm việc sáng tạo

Để thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới, các công ty ngày nay đang chuyển hướng đến các không gian văn phòng sáng tạo. Với thiết kế phóng khoáng và độc đáo, các không gian này khuyến khích sự tư duy sáng tạo và tạo ra một môi trường làm việc độc đáo.

4.5  Không gian văn phòng xanh 

Văn phòng xanh tập trung vào việc sử dụng các vật liệu và công nghệ thân thiện với môi trường. Cây xanh và hệ thống làm mát tự nhiên giúp tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và sảng khoái.

4.6 Không gian văn phòng linh hoạt

Không gian văn phòng linh hoạt cho phép nhân viên tự do chọn lựa không gian làm việc theo nhu cầu và mục đích công việc cụ thể. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho sự linh hoạt và sáng tạo.

4.7 Không gian văn phòng theo chủ đề

Không gian văn phòng theo chủ đề là một xu hướng mới mẻ trong thiết kế văn phòng, nơi mà không gian làm việc được tạo ra dựa trên một chủ đề cụ thể. Các chủ đề như nghệ thuật, du lịch, hay thậm chí là phong cách retro đều được áp dụng để tạo ra một môi trường làm việc độc đáo và sáng tạo.

4.8 Không gian văn phòng làm việc tối giản 

Với tình thần của phong cách sống đơn giản và gọn gàng đang trở thành một xu hướng phổ biến, không gian văn phòng làm việc tối giản đang thu hút sự chú ý của nhiều người. Thiết kế đơn giản, gọn gàng và tối ưu hóa không gian là điểm nhấn của xu hướng này.

4.9 Không gian văn phòng đa năng

Không gian văn phòng đa năng là một lựa chọn thông minh cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa sử dụng không gian. Thay vì có các không gian riêng biệt cho mỗi mục đích, không gian văn phòng đa năng có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như làm việc, họp mặt, thư giãn, và tổ chức sự kiện.

4.10 Không gian văn phòng thông minh

Không gian văn phòng thông minh là một xu hướng mới trong thiết kế văn phòng, nơi mà công nghệ được tích hợp để tối ưu hóa và tự động hóa các hoạt động trong văn phòng. Từ hệ thống điều khiển ánh sáng, nhiệt độ đến các thiết bị thông minh, không gian văn phòng thông minh giúp tăng cường hiệu suất làm việc và tiết kiệm năng lượng.

Với sự đa dạng và sự phong phú của các loại không gian văn phòng làm việc hiện nay, mỗi công ty có thể chọn cho mình không gian phù hợp nhất với nhu cầu và giá trị của mình. 

5. Một số lưu ý khi thiết kế không gian văn phòng làm việc

Văn phòng không chỉ là nơi để làm việc, mà còn là nơi thể hiện văn hóa doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của nhân viên. Do đó, khi thiết kế không gian văn phòng làm việc cần lưu ý:

• Xác định nhu cầu sử dụng: Trước khi bắt đầu thiết kế, cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, bao gồm: Số lượng nhân viên, loại hình công việc, diện tích văn phòng, ngân sách,…
• Lựa chọn phong cách thiết kế: Phong cách thiết kế văn phòng cần thể hiện được văn hóa doanh nghiệp và tạo cảm hứng cho nhân viên.
• Bố trí không gian hợp lý: Bố trí không gian văn phòng cần đảm bảo sự tiện nghi và khoa học, giúp nhân viên di chuyển dễ dàng và tập trung làm việc hiệu quả.

• Sử dụng màu sắc: Màu sắc có ảnh hưởng lớn đến tâm trạng và hiệu quả công việc của nhân viên. Nên sử dụng những màu sắc tươi sáng, tạo cảm giác thoải mái và năng động. 
• Đảm bảo ánh sáng: Ánh sáng trong văn phòng cần được bố trí hợp lý, đảm bảo đủ ánh sáng cho khu vực làm việc và khu vực chung.
• Sử dụng nội thất phù hợp: Nội thất văn phòng cần đảm bảo sự tiện nghi, thẩm mỹ và phù hợp với phong cách thiết kế chung. Nên lựa chọn những loại nội thất chất lượng tốt, có độ bền cao và dễ dàng vệ sinh.
• Chú trọng đến yếu tố phong thủy: Phong thủy văn phòng được cho là ảnh hưởng đến tài vận và sự thành công của doanh nghiệp.

6. Đơn vị uy tín thiết kế không gian làm việc tại văn phòng Maison Office 

Maison Office – nơi nâng tầm không gian làm việc của bạn lên một tầm cao mới. Tại Maison Office, chúng tôi không chỉ đơn thuần là công ty thiết kế thi công văn phòng trọn gói, mà còn là người bạn đồng hành tin cậy của mọi doanh nghiệp trong việc tạo ra một môi trường làm việc độc đáo, chuyên nghiệp và phản ánh chính xác giá trị của họ.

Với đội ngũ kiến trúc sư và nhà thiết kế giàu kinh nghiệm, Maison Office cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp thiết kế tiên tiến và độc đáo nhất. Chúng tôi luôn lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của từng doanh nghiệp để tạo ra không gian làm việc đồng nhất với triết lý và mục tiêu kinh doanh của họ.

Không chỉ tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc thú vị và sáng tạo, Maison Office còn chú trọng vào việc tối ưu hóa sự thoải mái và hiệu quả công việc của nhân viên. Chúng tôi không ngừng nghiên cứu và áp dụng các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực thiết kế nội thất và không gian làm việc, nhằm mang đến cho bạn một không gian làm việc hiện đại, linh hoạt và tinh tế nhất.

Hãy để Maison Office trở thành đối tác đồng hành của bạn trong việc biến ý tưởng thành hiện thực và nâng tầm không gian làm việc của bạn lên một tầm cao mới. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu hành trình tạo ra một không gian văn phòng làm việc đẳng cấp cho văn phòng của bạn!

>>> Tìm hiểu ngay các dịch vụ thiết kế văn phòng tại Maison Office:

• Thiết kế thi công văn phòng trọn gói
  
• Báo giá thiết kế nội thất văn phòng

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.