Mã số thuế là gì? Cách tra cứu mã số thuế công ty & cá nhân

Mã số thuế (MST) là một trong những thông tin quan trọng giúp xác định nghĩa vụ thuế cũng như quyền lợi của mỗi cá nhân và doanh nghiệp. Do vậy, việc tra cứu mã số thuế sẽ là cần thiết nhằm đảm bảo cá nhân, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng thuế theo quy định. 

1. Những điều cần biết về mã số thuế

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Luật quản lý thuế 2019: “Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế”. Đối tượng nộp thuế cần thực hiện đăng ký MST trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Quy định về cấu trúc mã số thuế như sau:

• Mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác;
• Mã số thuế 13 chữ số và ký tự khác được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác;

Như vậy, dựa trên đối tượng nộp thuế, ta sẽ có các loại mã số thuế khác nhau. Trong đó bao gồm 2 loại chính là: mã số thuế cá nhân và mã số thuế doanh nghiệp. 

1.1 Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 chữ số, được cấp bởi cơ quan thuế và sử dụng trong việc quản lý thuế cá nhân. MST cá nhân là mã số duy nhất để cá nhân sử dụng cho mục đích kê khai mọi khoản thu nhập và quản lý nghĩa vụ thuế của mình. 

Việc nắm rõ cách tra mã số thuế cá nhân mang đến nhiều lợi ích như sau: 

• Cá nhân biết được số thuế đã nộp có đúng, đủ và kịp thời theo quy định hay không.
• Cá nhân được hưởng các quyền lợi về giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc, được khấu trừ và hoàn thuế theo quy định của pháp luật.
• Đảm bảo quản lý thuế chính xác, rõ ràng và minh bạch. 

1.2 Mã số thuế doanh nghiệp là gì?

Điều 29 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định cụ thể: “Mã số thuế doanh nghiệp là dãy số được tạo ra bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho các doanh nghiệp khi thành lập và được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số thuế duy nhất và không được cấp lại cho doanh nghiệp khác.”

Mã số thuế doanh nghiệp được dùng để thực hiện các nghĩa vụ về thuế cũng như các thủ tục hành chính về quyền, nghĩa vụ khác. Đây cũng là mã số doanh nghiệp được dùng trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. 

2. Các cách tra cứu mã số thuế cá nhân

Như đã đề cập ở phần trên, việc nắm rõ cách tra cứu mã số thuế cá nhân sẽ mang đến rất nhiều lợi ích quan trọng. Để check mã số thuế cá nhân, bạn có thể thực hiện theo nhiều cách như sau: 

2.1 Tra cứu MST thu nhập cá nhân trên website Thuế điện tử

Cổng thông tin Thuế điện tử thuộc Tổng cục thuế Việt Nam, do Bộ Tài chính làm cơ quan chủ quản. Chính vì vậy, thông tin mã số thuế được tra cứu trên trang hoàn toàn đảm bảo được tính xác thực và chuẩn xác. 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước check mã số thuế cá nhân trên trang Thuế điện tử: 

Bước 1: Truy cập vào website Thuế điện tử của Tổng cục thuế – Bộ tài chính tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/ 

Bước 2: Chọn vào mục “Cá nhân”

Bước 3: Chọn mục “Tra cứu thông tin NNT”

Bước 4: Nhập số chứng minh thư hoặc căn cước công dân. Nhập mã kiểm tra và chọn “Tra cứu”.

Bước 5: Kết quả trả về bao gồm đầy đủ các thông tin: Mã số thuế, Tên người nộp thuế, Cơ quan thuế, Số CCCD/CMT, Ngày cấp, Trạng thái sử dụng MST,…

Trường hợp các nhân chưa phát sinh việc nộp thuế TNCN thì sẽ chưa có thông tin về mã số thuế. Mã số thuế cá nhân chỉ được cấp khi cá nhân nộp thuế thu nhập lần đầu. 

2.2 Cách tra mã số thuế TNCN trên website Tổng cục thuế

Để tra mã số thuế cá nhân chính xác nhất, bạn nên chọn nguồn thông tin xác thực, uy tín như trang Tổng cục thuế. Các bước tra cứu được thực hiện đơn giản gồm các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang thông tin của Tổng cục thuế tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp 

Bước 2: Nhập số chứng minh thư hoặc căn cước công dân 

Bước 3: Nhập mã xác nhận và bấm nút Tra cứu.

Bước 4: Trên màn hình sẽ trả về kết quả tra cứu bao gồm các thông tin: mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý, ngày thay đổi thông tin gần nhất,…

Ngoài việc hỗ trợ các cá nhân tra cứu MST thu nhập cá nhân bằng CCCD, trang thông tin này còn có thể giúp kiểm tra thông tin người nộp thuế thông qua mã số thuế của người nộp thuế. Theo đó, thay vì nhập số CCCD tại bước 2, bạn sẽ cần nhập mã số thuế và mã xác nhận, sau đó chọn tra cứu. 

2.3 Tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Mã số thuế

Trang masothue.com cũng là một trong những trang thông tin giúp tra cứu mã số thuế chính xác, nhanh chóng. Để tra thông tin về MST trên trang web này, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập website Mã số thuế tại địa chỉ: masothue.com 

Bước 2: Nhập số CMT/CMND/CCCD và bấm chọn biểu tượng tìm kiếm.

Bước 3: Trên màn hình sẽ cho ra kết quả tra cứu bao gồm đầy đủ thông tin của người nộp thuế như:

– Mã số thuế cá nhân;

– Địa chỉ;

– Ngày hoạt động (ngày đăng ký MST);

– Cơ quan quản lý thuế;

– Tình trạng;

2.4 Cách tra cứu mã số thuế cá nhân qua trang TNCN online

Thêm một tiện ích tra cứu mã số thuế được nhiều người dùng hiện nay đó chính là TNCNonline.com.vn. Thông qua trang web này, bạn có thể check MST với số CCCD hoặc CMND một cách nhanh chóng, thuận tiện. Các bước thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Truy cập trang tra cứu mã số thuế TNCN Online tại địa chỉ: https://tncnonline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tncnonline.html 

Bước 2: Nhập số CMT/CMND/CCCD vào ô tìm kiếm.

Bước 3: Nhấn chọn nút “Tra cứu”

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu mã số thuế cá nhân trên màn hình. Bấm chọn “Xem chi tiết” để hiển thị đầy đủ thông tin về người nộp thuế. 

2.5 Check mã số thuế cá nhân qua trang TracuuMST

TracuuMST.com là một trong những ứng dụng tra cứu mã số thuế cá nhân miễn phí, nhanh chóng và chính xác nhất hiện nay. Dưới đây là các bước tra cứu MST cá nhân trên trang web này: 

Bước 1: Truy cập vào trang Tra cứu MST tại địa chỉ: https://tracuumst.com/ 

Bước 2: Chọn mục “Mã số thuế cá nhân”

Bước 3: Nhập số CMND hoặc CCCD.

Bước 4: Bấm chọn “Tra cứu” 

Bước 5: Nhận kết quả trả về là mã số thuế cá nhân của người nộp thuế.

Để xem thông tin chi tiết của người nộp thuế, bấm chọn vào nút “Xem chi tiết”.

3. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế doanh nghiệp chuẩn nhất

Việc tra cứu mã số thuế doanh nghiệp là rất cần thiết nhằm xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đó. Tương tự với MST cá nhân, MST doanh nghiệp cũng có thể được tra cứu bằng nhiều cách khác nhau. 

3.1 Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên trang Mã số thuế

Bước 1: Truy cập website Mã số thuế tại địa chỉ: masothue.com

Bước 2: Nhập chính xác tên công ty, tổ chức, hộ kinh doanh vào ô tìm kiếm và bấm nút tra cứu. 

Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị danh sách gợi ý dựa trên thông tin được tra cứu. Thông tin nhập vào càng chi tiết thì kết quả trả về càng chính xác.

Sau khi chọn đúng tên doanh nghiệp cần tra cứu MST, trên màn hình sẽ hiển thị đầy đủ thông tin liên quan như: 

• Tên đầy đủ của doanh nghiệp;
• Tên quốc tế;
• Tên viết tắt;
• Mã số thuế;
• Người đại diện doanh nghiệp;
• Ngày hoạt động;
• Địa chỉ đăng ký trụ sở chính;
• … 

3.2 Tra cứu MST doanh nghiệp trên web Tổng cục thuế

Tổng cục thuế là cổng thông tin cho phép tra mã số thuế doanh nghiệp, hộ kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác. Điều này là bởi thông tin doanh nghiệp trên website được cung cấp bởi Bộ Tài chính.

Bước 1: Truy cập website Tổng cục thuế tại địa chỉ https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp 

Bước 2: Nhập một trong các thông tin sau (không bắt buộc nhập tất cả các trường thông tin).

• Tên tổ chức, cá nhân nộp thuế;
• Địa chỉ trụ sở kinh doanh;
• Số chứng minh thư/Thẻ căn cước người đại diện.

Bước 3: Nhập mã xác nhận (bắt buộc) và bấm chọn nút Tra cứu.

Bước 4: Kết quả tra cứu được trả về trên màn hình. Bạn tiến hành đối chiếu và lựa chọn thông tin doanh nghiệp chính xác. 

3.3 Cách tra MST trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra mã số thuế doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx 

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm. 

Lúc này hệ thống sẽ hiện ra một danh sách các công ty có tên giống hoặc gần giống với công ty được tra cứu. Do vậy, bạn cần lọc ra tên công ty chính xác nhất từ kết quả này. 

Bước 3: Sau khi lựa chọn công ty, màn hình sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp bao gồm:

• Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tên viết tắt;
• Mã số thuế doanh nghiệp;
• Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp;
• Loại hình pháp lý;
• Ngày thành lập doanh nghiệp;
• Tên người đại diện pháp luật;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Ngành, nghề lĩnh vực kinh doanh.

Như vậy, Maison Office đã vừa cung cấp đến bạn những thông tin liên quan đến mã số thuế cũng như hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế cá nhân và doanh nghiệp. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn có thể tra cứu MST một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Từ đó thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế theo quy định của pháp luật. 

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.