Top 10 Loại Máy In Văn Phòng Tốt Nhất (Màu + Đen Trắng)

Văn phòng của bạn đang cần tìm một chiếc máy in tốt, giá cả hợp lý để đáp ứng nhu cầu công việc hàng ngày? Chiếc máy in phòng hành chính đang sử dụng hiện giờ đã quá cũ? Đừng quá lo lắng, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu top các loại máy in văn phòng giá rẻ, tốt nhất thị trường hiện nay.

Nào, hãy cùng tìm hiểu và lựa chọn thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu của công ty mình, bạn nhé!

> Top 7 đại lý văn phòng phẩm tốt

Top máy in màu văn phòng

Trong nhiều trường hợp, các doanh nghiệp cần phải sử dụng máy in màu để ấn loát tài liệu gửi tới đối tác như: brochure, tờ rơi quảng cáo… Những tài liệu in màu sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, chu đáo và tôn trọng của bạn đối với khách hàng của mình.

Hiện trên thị trường đang xuất hiện 2 loại máy in văn phòng màu, đó là máy in laser và máy in phun.

Tổng quan, máy in phun laser có màu sắc chất lượng hơn nhưng lại đắt hơn loại máy in phun màu nước vốn khó có thể ăn mực trên giấy ảnh. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp cho doanh nghiệp mình. Dưới đây là một vài gợi ý dành cho bạn:

1. Máy in phun Canon PIXMA G1010

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu in các ấn phẩm thiết kế màu với khối lượng lớn và chi phí thấp có thể cân nhắc lựa chọn sản phẩm máy in phun Canon PIXMA G1010. Đây cũng là một trong những loại thiết bị văn phòng được khách hàng quan tâm và tìm mua nhiều nhất trong năm qua.

Máy Canon PIXMA G1010 có cổng kết nối USB 2.0, thuận tiện cho doanh nghiệp bạn có thể nhanh chóng thực hiện công đoạn ấn loát. Thiết bị hỗ trợ bình mực cỡ lớn cho phép in ấn với công suất lên tới 7000 trang. Canon PIXMA G1010 hỗ trợ nhiều loại kích cỡ giấy khác nhau từ A4, A5, Letter, Business Card. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tùy chọn kích thước in phù hợp với ấn phẩm thiết kế của mình.

Ngoài ra, máy in hỗ trợ các thiết bị vi tính sử dụng hệ điều hành Windows (từ Windows 7 SP1 tới phiên bản mới nhất: Windows 10). Tuy vậy, thiết bị chưa hỗ trợ máy sử dụng MacOS.

Ưu điểm:

• Máy có tốc độ in nhanh.
• Thiết kế mini nhỏ gọn, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa.
• Máy và bình mực in có giá thành rẻ.
• Có khả năng làm sạch tự động.

Nhược điểm:

• Chưa hỗ trợ hệ điều hành MacOS.
• Không có khả năng in 2 mặt tự động, chưa hỗ trợ kết nối không dây.
• Chỉ là máy in phun màu đơn năng.
• Giá tham khảo: 2.400.000 đồng.

2. Máy in màu phun Epson EcoTank L3110

Một sản phẩm máy in văn phòng màu khác có giá thành rẻ và phù hợp với đối tượng doanh nghiệp quy mô nhỏ đó chính là Epson L3110. Điều này có được bởi thiết kế nhỏ gọn và giá thành trên thị trường (giá tham khảo) chỉ rơi vào khoảng trên 3,5 triệu đồng cho 1 sản phẩm.

Thiết bị này có tốc độ in màu lên tới 3,8 trang/phút (tốc độ in đen trắng nhanh hơn, khoảng 7,7 trang/phút), đáp ứng nhu cầu văn phòng của nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài ra, các thông số khác liên quan tới chiếc máy in văn phòng này bao gồm: Tốc độ scan là 28 giây/trang màu, 11 giây/trang đen trắng, tốc độ in ảnh lên tới 69 giây/ảnh.

Máy sử dụng hệ in 4 màu mực, độ phân giải 5760 x 1440 dpi hứa hẹn cho những bản in chất lượng, sắc nét và không bị lem màu.

Ưu điểm:

• Thiết kế nhỏ gọn, hỗ trợ in tài liệu, in ảnh, scan…
• Khả năng in nhiều trang, sắc nét.
• Hỗ trợ cả hiệu điều hành Windows và MacOS.
• Chi phí in ấn thấp, máy chạy ổn định.

Nhược điểm:

• Chỉ hỗ trợ kết nối qua cổng USB, không cho kết nối không dây.
• Máy không hỗ trợ in 2 mặt tự động.
• Thời gian in của máy chưa thực sự nhanh.
• Giá tham khảo: 3.800.000 đồng.

3. Máy in phun Epson WorkForce Pro WF-C5210

Điểm đặc biệt của sản phẩm Epson C5210 so với các thiết bị in phun màu khác đó chính là khả năng in 2 mặt tự động và kết nối thông qua cổng USB, LAN và không dây (Wifi).

Máy có tốc độ in nhanh, lên tới 24 trang đen trắng/phút và 12 trang màu/phút. Tốc độ in này tương đương với một vài các loại máy in văn phòng màu laser khác trên thị trường. Điều này khiến máy Epson C5210 còn phù hợp cả với đối tượng là các doanh nghiệp quy mô lớn.

Mặc dù hiệu suất tương đương máy in laser, nhưng máy lại tiết kiệm lượng mực tới 50%. Thiết kế máy nhỏ gọn, giao diện dễ sử dụng, độ phân giải lớn cũng là điểm cộng của thiết bị so với các loại máy in khác trên thị trường.

Ưu điểm:

• Tốc độ in ấn nhanh, tiết kiệm mực in.
• Có khả năng in 2 mặt tự động.
• Thiết kế nhỏ gọn, giao diện dễ sử dụng.
• Hỗ trợ kết nối qua USB, Wifi và LAN.

Nhược điểm:

• Giá thành cao hơn các loại máy in phun khác.
• Chỉ là máy in phun màu đơn năng.
• Giá tham khảo: 5.000.000 đồng.

4. Máy in màu laser HP Color MFP 139fnw

Là một trong những sản phẩm máy in màu laser có giá thành phải chăng nhất trên thị trường, HP Color MFP 139fnw phù hợp với đại bộ phận các doanh nghiệp có quy mô trung bình hoặc lớn tại nước ta.

Những đặc điểm nổi bật của MFP 139fnw bao gồm: Tốc độ in 19 trang đen trắng/phút và 4 trang màu/phút, tương đối nhanh, thiết kế nhỏ gọn (có thể coi là nhỏ nhất trong các sản phẩm cùng phân khúc), giá màu rẻ hơn so với các sản phẩm máy in phun khác, hỗ trợ nhiều cổng kết nối tài liệu (gồm USB, LAN và Wifi).

Ưu điểm:

• Thiết kế nhỏ gọn, giao diện dễ sử dụng.
• Hỗ trợ nhiều cổng kết nối tài liệu như USB, LAN và Wifi.
• Tốc độ in tương đối nhanh.

Nhược điểm:

• Chưa hỗ trợ in tự động 2 mặt.
• Độ phân giải của máy chưa thực sự lớn, chỉ là 600 x 600 dpi.
• Giá tham khảo: 6.700.000 đồng.

5. Máy in laser Canon LBP 611CN

Một sản phẩm máy in văn phòng laser có giá thành phải chăng khác đó chính là Canon LBP611CN. Giống như những sản phẩm máy in laser khác, ưu điểm lớn nhất của thiết bị này đó chính là tốc độ in ấn. Canon LBP 611CN có thể in tới 19 trang/phút (đối với trang đen trắng, trang màu sẽ chậm hơn).

Ngoài ra, những điểm cộng khác đối với thiết bị này gồm: Thiết kế nhỏ gọn, màn hình LCD 5 dòng cùng các nút điều khiển dễ sử dụng, máy có tính năng bảo mật tài liệu, hỗ trợ kết nối nhiều phương thức (LAN, Wifi, USB), hỗ trợ thiết bị vi tính hệ điều hành Windows, MacOS…

Ưu điểm:

• Tốc độ in ấn nhanh, màu mực rẻ.
• Hỗ trợ kết nối qua USB, LAN, Wifi.
• Thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ thiết bị vi tính hệ điều hành Windows, MacOS.

Nhược điểm:

• Giá thành cao hơn các loại máy in màu phun.
• Độ phân giải tối đa là 1200 x 1200dpi (khi đã sử dụng công nghệ làm mịn ảnh).
• Giá tham khảo: 7.500.000 đồng.

Máy in đen trắng văn phòng

Trong trường hợp văn phòng của bạn chỉ thực hiện các thao tác đơn giản như in tài liệu, chứng từ, photo văn bản hành chính, việc lựa chọn một chiếc máy in đen trắng đã là đủ và phù hợp.

Hiện nay trên thị trường xuất hiện nhiều các sản phẩm với kích thước nhỏ gọn, mini, giá rẻ (có loại giá rẻ dưới 1 triệu đồng), có thể in 2 mặt và phù hợp với đủ loại kích thước giấy thông dụng (như A3, A4 hay A5…). Chúng tôi sẽ liệt kê giúp bạn một vài lựa chọn thích hợp nhất qua danh sách sau:

1. Máy in đen trắng HP LaserJet Pro M12A – T0L45A

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, một chiếc máy in đen trắng có công suất vừa như HP LaserJet Pro M12A – T0L45A đã đủ đáp ứng nhu cầu làm việc của bộ phận hành chính. Chiếc máy in văn phòng đen trắng này có thể in tới 18 trang A4 trong 1 phút, tương đối nhanh và ngang ngửa các loại máy in laser màu khác trên thị trường.

HP LaserJet Pro M12A là một trong những chiếc máy in laser nhỏ nhất trên thị trường hiện nay. Máy có thể dễ dàng di chuyển và không chiếm quá nhiều diện tích trong văn phòng. Điều này đặc biệt quan trọng với các tổ chức, công ty có quy mô hoạt động ở mức vừa và nhỏ.

Ngoài ra, một vài đặc điểm nổi bật khác của máy in laser HP này gồm: Khả năng kết nối USB để đọc và in tài liệu, công nghệ tự động tắt/mở thiết bị khi kết nối cổng USB, giá thành phải chăng, phù hợp với nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng…

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, tiết kiệm thời gian.
• Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển.
• Tương thích với thiết bị vi tính hệ điều hành Windows, MacOS.
• Giá thành rẻ, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

Nhược điểm:

• Không có khả năng tự động in 2 mặt.
• Chỉ có cổng kết nối USB, chưa cho kết nối Wifi hay LAN.
• Giá tham khảo: 1.990.000 đồng

2. Máy in đen trắng HP 107W – 4ZB78A

Với độ phân giải in đạt 1200 x 1200 dpi, khả năng in lên tới 20 trang đen trắng trong 1 phút cùng tính năng kết nối được cả Wifi và USB, máy in đen trắng HP 107W – 4ZB78A xứng đáng là sản phẩm tốt nhất trong phân khúc máy in đen trắng tầm trung.

Giống như những thiết bị in đen trắng khác của HP, máy in laser 107W này có thiết kế phù hợp để doanh nghiệp có thể đặt ở mọi không gian. Độ phân giải cao giúp thành phẩm sau khi in từ máy có độ sắc nét cao, không bị nhòe mực, mất chữ. Điều này giúp các doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp của mình tới khách hàng, đối tác.

Ngoài ra, điểm mạnh nhất cần phải nói đến ở HP 4ZB78A đó chính là hiệu suất in. Thiết bị này có thể in tới 20 trang trong 1 phút, giúp doanh nghiệp tích kiệm thời gian cho các công việc hành chính.

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, tiết kiệm thời gian.
• Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển.
• Giá thành rẻ, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
• Hỗ trợ kết nối USB, Wifi. Có thể in từ thiết bị di động

Nhược điểm:

• Không có khả năng tự động in 2 mặt (nhưng cung cấp hỗ trợ trình điều khiển)
• Không hỗ trợ hệ điều hành MacOS.
• Giá thành mực in đắt.
• Là loại máy in đơn năng, chưa hỗ trợ photocopy, scan.
• Giá tham khảo: 2.200.000 đồng.

3. Máy in laser HP 135W – 4ZB83A

Máy in đa năng laser HP 135W – 4ZB83A có thể thực hiện nhiều tác vụ hành chính khác nhau như in ấn, photocopy và scan tài liệu. Thiết kế nhỏ gọn đa di năng với mức giá phải chăng là ưu điểm lớn nhất của loại máy in đen trắng này.

Một số đặc điểm nổi bật của thiết bị bao gồm: Khả năng in 20 trang đen trắng trong 1 phút, độ phân giải 1200 x 1200 dpi cho chất lượng bản in sắc nét, cho phép in và scan tài liệu từ smartphone tiện lợi…

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, tiết kiệm thời gian.
• Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển.
• Đa tính năng, hỗ trợ in, photocopy và scan tài liệu.
• Hỗ trợ in trên thiết bị vi tính, thiết bị di động.

Nhược điểm:

• Không có khả năng tự động in 2 mặt (nhưng có cung cấp hỗ trợ trình điều khiển).
• Giá thành mực in đắt.
• Giá tham khảo: 3.400.000 đồng.

4. Máy in đen trắng Canon LBP6230DN

Với tốc độ in lên tới 25 trang A4/phút, hỗ trợ cổng giao tiếp USB/LAN, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn máy in laser Canon LBP6230DN cho văn phòng của mình.

Những điểm mạnh của thiết bị in này bao gồm: Tốc độ in ổn định, hỗ trợ công nghệ in 2 mặt tự động; bản in có độ nét cao (với độ phân giải 2400 x 600 dpi); khả năng in bền bỉ, tiết kiệm thời gian (có thể in hết tới 900 trang cho lượng mực ban đầu); hỗ trợ tài liệu từ USB, kết nối mạng LAN…

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, tiết kiệm thời gian.
• Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển.
• Độ phân giải lớn, cho thành phẩm in sắc nét.
• Hỗ trợ cổng kết nối USB và LAN, thuận tiện khi sử dụng.
• Có chế độ in 2 mặt tự động.

Nhược điểm:

• Là máy in đơn năng, chưa hỗ trợ photocopy hay scan tài liệu
• Giá thành sản phẩm và mực in còn cao
• Giá tham khảo: 4.200.000 đồng

5. Máy in laser Brother MFC – L2701DW

Là một trong những sản phẩm thuộc phân khúc trung – cao cấp, máy in đen trắng Brother MFC – L2701DW tỏ rõ là một sản phẩm đáng đồng tiền: Có thể sử dụng với nhiều mục đích khác nhau (từ scan tài liệu tới in ấn), hỗ trợ kết nối không dây từ smartphone hay máy tính bảng, độ phân giải cao đảm bảo chất lượng thành phẩm đẹp, rõ chữ, chuyên nghiệp…

Đặc biệt, Brother MFC-L2701DW hỗ trợ khả năng in giấy 2 mặt tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý các thao tác hành chính. Máy in laser đen trắng này có thể in tới 30 trang trong 1 phút, vô cùng nhanh chóng và tiện lợi khi sử dụng.

Ưu điểm:

• Tốc độ in nhanh, tiết kiệm thời gian.
• Đa tính năng, vừa photocopy, in, fax lại có thể scan được tài liệu.
• Hỗ trợ in 2 mặt tự động, tiện lợi khi sử dụng.
• Hỗ trợ kết nối không dây, dễ dàng in từ smartphone, máy tính bảng.
• Hình ảnh in sắc nét, chuyên nghiệp.
• Giá thành mực in tương đối rẻ.

Nhược điểm:

• Giá thành cao, chưa phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
• Giá tham khảo: 6.400.000 đồng.

Hy vọng những thông tin trên đây sẽ hữu ích với bạn trong việc lựa chọn thiết bị máy in phù hợp cho văn phòng của mình. Nếu bạn có chia sẻ thêm về những sản phẩm máy in màu, máy in đen trắng tốt, giá rẻ trên thị trường, đừng ngần ngại để lại comment ở phía dưới bài viết này nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Maison Office!

Tìm kiếm các lựa chọn văn phòng cho thuê Quận 1, văn phòng cho thuê Bình Thạnh

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.