Toà nhà nguyên căn cho thuê tại TP.HCM

Tổng quan thị trường cho thuê toà nhà nguyên căn tại TP.HCM

Với xu hướng làm việc tự do, thoải mái cũng như thể hiện cá tính thương hiệu, nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên phương án tìm thuê toà nhà văn phòng nguyên căn. Vậy mô hình cho thuê này là gì, phù hợp với doanh nghiệp nào, cũng như sự khác biệt ra sao so với văn phòng truyền thống, hãy cùng Maison Office tìm hiểu kỹ trong bài viết dưới đây.

1. Tòa nhà văn phòng nguyên căn là gì?

Tòa nhà văn phòng nguyên căn là sản phẩm bất động sản thương mại, có mục đích cho thuê văn phòng đại diện, chỗ ngồi làm việc, showroom và cũng có thể kết hợp để ở.

Loại hình này ưu tiên cho 01 khách hàng cụ thể thuê và sử dụng độc quyền toàn bộ tòa nhà, mà không phân chia từng sàn lẻ cho nhiều doanh nghiệp dùng chung.

Văn phòng nguyên căn bao gồm không gian làm việc rộng lớn: Phòng làm việc riêng, khu vực tiếp khách, phòng họp, phòng chức năng khác và các tiện ích khác liên quan.

Tùy thuộc vào thời điểm, vị trí, kích thước và tiện ích của toà nhà, giá thuê văn phòng nguyên căn có thể thay đổi. Thông thường, việc thuê văn phòng nguyên căn yêu cầu ký kết hợp đồng dài hạn và đòi hỏi mức đầu tư và cam kết lớn từ phía khách hàng.

>> Toà nhà văn phòng cho thuê hạng A-B-C là gì?

2. Lợi ích khi thuê tòa nhà văn phòng nguyên căn

Thuê toà nhà văn phòng nguyên căn mang đến nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính:

1. Chi phí thuê toà nhà văn phòng nguyên căn tiết kiệm hơn văn phòng truyền thống. Cùng 01 diện tích nhưng thường chi phí thuê sẽ mềm hơn.

2. Độc quyền sử dụng toàn bộ toà nhà: Khi thuê văn phòng nguyên căn, bạn có quyền sử dụng toàn bộ không gian và có sự kiểm soát hoàn toàn về môi trường làm việc.

3. Đa dạng lựa chọn thiết kế văn phòng: Bạn có thể tùy chỉnh không gian, nội thất và trang thiết bị theo nhu cầu và thương hiệu của doanh nghiệp.

4. Linh hoạt và tuỳ biến: Văn phòng nguyên căn cho phép bạn linh hoạt thay đổi cấu trúc và kích thước của không gian làm việc. Bạn có thể tăng hoặc giảm diện tích làm việc, thay đổi bố trí phòng họp hoặc phòng chức năng khác một cách dễ dàng.

5. Khả năng mở rộng và phát triển: Khi doanh nghiệp thay đổi quy mô nhân sự hay cấu trúc phòng ban, văn phòng nguyên căn giúp việc tăng diện tích và mở rộng không gian làm việc một cách linh hoạt hơn.

6. Tự quản lý và vận hành toà nhà theo nhu cầu của doanh nghiệp mà không phụ thuộc vào Ban quản lý bên ngoài.

7. Có lợi thế trong việc đàm phán điều khoản thuê: Bạn được làm việc trực tiếp 1:1 với chủ sở hữu toà nhà, hạn chế thông qua các bộ phận kinh doanh hay quản lý vận hành nên tiết kiệm thời gian, thông tin được truyền tải từ 01 nguồn chính.

8. Tăng khả năng tập trung: Văn phòng nguyên căn giúp tạo ra môi trường làm việc tập trung và không bị gián đoạn bởi các công ty khác.

9. Hạn chế sự chen chúc và chờ đợi thang máy trong giờ cao điểm

3. Lưu ý khi thuê toà nhà văn phòng nguyên căn

Trước khi đi xem văn phòng nguyên căn cũng như ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

1. Ngân sách: Xác định ngân sách trước khi thuê toà nhà văn phòng nguyên căn, đảm bảo khả năng tài chính để trả tiền thuê cũng như các chi phí dịch vụ phát sinh (nếu có)

2. Thời gian tìm thuê: Đặc thù văn phòng nguyên căn có số lượng ít hơn văn phòng truyền thống, lại có tốc độ lấp đầy khá nhanh, vì vậy cần lên kế hoạch cũng như timeline đi xem toà nhà và đàm phán phù hợp

3. Hợp đồng: Tìm hiểu kỹ hợp đồng thuê như thời hạn thuê, điều kiện gia hạn, tăng giá thuê và điều kiện chấm dứt hợp đồng trước khi ký kết

4. Kiểm tra trạng thái pháp lý: Xác minh toà nhà và chủ sở hữu đáp ứng các quy định pháp lý, có giấy phép kinh doanh hợp lệ hay không.

5. Tiện ích và dịch vụ: Kiểm tra tình trạng sử dụng hệ thống điều hòa, thang máy, thoát hiểm, PCCC… Đảm bảo chúng đều có thể vận hành hiệu quả và phục vụ tốt nhu cầu làm việc.

6. Một vài văn phòng nguyên căn có nhiều vách ngăn phân chia phòng nên không thích hợp cho doanh nghiệp muốn thuê cả sàn trống suốt

7. Không có đội ngũ quản lý nên doanh nghiệp phải tự thuê ngoài nếu cần như: Lễ tân, bảo vệ, dọn dẹp vệ sinh, bảo trì trang thiết bị…

4. Khi nào nên thuê tòa nhà nguyên căn?

Toà nhà cho thuê văn phòng nguyên căn thường ưu tiên cho các công ty hoặc tổ chức có quy mô lớn, có nhu cầu sử dụng không gian rộng và muốn có sự riêng tư, độc lập và kiểm soát hoàn toàn về môi trường làm việc của mình.

Cụ thể hơn, doanh nghiệp có thể xem xét thuê toà nhà nguyên căn khi nhận thấy những nhu cầu phù hợp dưới đây:

– Quy mô nhân sự đông, cần thuê văn phòng có diện tích lớn từ 2000-3000m2 trở lên

– Không quá quan trọng xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác

– Làm việc 24/24, tăng ca ngoài giờ mỗi ngày

– Muốn tự chủ và kiểm soát rõ ràng các chi phí vận hành văn phòng

– Có thiết kế nội thất đặc biệt mà office building khó đáp ứng

– Vận chuyển nhiều hàng hoá cồng kềnh với tần suất dày đặc hàng ngày, giờ

– Nhân viên có nhu cầu làm việc và ở lâu dài tại văn phòng

– Yêu cầu đặt vị trí bảng hiệu, logo riêng biệt không dính dáng với logo doanh nghiệp khác

– Yêu thích không gian làm việc ấm cúng, đầy đủ tiện nghi như gia đình

5. Nên thuê toà nhà văn phòng nguyên căn hay truyền thống?

Để xác định đúng lựa chọn phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc theo các tiêu chí dưới đây:

– Mục tiêu doanh nghiệp
– Hình ảnh thương hiệu
– Quy mô phòng ban, số lượng nhân viên
– Đặc điểm sản phẩm, hình thức kinh doanh

Sau khi xác định rõ ràng các đầu mục trên, hãy so sánh với các lợi ích mà toà nhà nguyên căn có đáp ứng đúng nhu cầu hoạt động kinh doanh hay không và đưa ra quyết định hợp lý.

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ Dịch vụ Tư vấn BĐS văn phòng Maison Office để được chia sẻ kinh nghiệm chính xác và có thêm sản phẩm lựa chọn thực tế.

>> Xem thêm: 10 lỗi cần tránh khi thuê văn phòng

6. Giá thuê tòa nhà nguyên căn như thế nào?

Giá thuê toà nhà nguyên căn phụ thuộc vào các yếu tố: Vị trí, quy mô và thời điểm nên khó ước lượng chính xác.

7. So sánh toà nhà văn phòng nguyên căn và toà nhà văn phòng truyền thống

– Giống nhau
+ Đều là bất động sản thương mại dùng để cho thuê văn phòng và bố trí không gian làm việc
+ Có tính pháp lý rõ ràng, minh bạch

– Khác nhau

Nhìn chung, tuỳ mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp mà toà nhà nguyên căn có thể là lựa chọn tối ưu hoặc gây bất tiện. Vì vậy, việc so sánh chi tiết giữa các hình thức cho thuê văn phòng cần làm rõ ngay từ đầu để tránh mất thời gian cũng như công sức.