Tiêu chuẩn không khí văn phòng với sức khỏe & năng suất lao động

Hãy tưởng tượng bạn đang phải ngồi hàng giờ liền dưới ánh sáng nhân tạo tại văn phòng, hít thở bầu không khí tái tạo lại và cảm thấy hanh khô vô cùng phả ra từ những chiếc điều hòa. Chứng đau đầu lại âm ỉ và bạn không thể dừng lại việc dụi đôi mắt khô. Mọi thứ trở nên tệ hại hơn khi bạn chắc rằng cơn cảm lạnh đã tạm biệt tuần trước bỗng tìm đường quay lại với bạn lần nữa. Bạn đang ở đâu?

Nếu bạn nghĩ mình đang ở trên “máy bay”, bạn không hề cô đơn. Nhưng sự thật thì không gian văn phòng mới là nơi có chất lượng bầu không khí tệ hại chứ không phải điểm dừng chân cho những chuyến công tác hay những kỳ nghỉ sắp tới.

Các chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân viên văn phòng đang được ưa chuộng, nhưng lại tập trung quá nhiều vào các hoạt động khuyến khích và hoạt động theo nhóm tạm thời mà quên mất vấn đề cốt lõi cần làm hôm nay là cải thiện sức khỏe – bầu không khí hít thở.

Đầu tư bầu không khí trong lành cho không gian văn phòng không chỉ tăng cường sức khỏe cho nhóm của bạn mà còn giúp tăng lợi nhuận công ty thông qua việc tăng năng suất lao động.

Hãy giữ mạch đọc để hiểu vì sao việc thay đổi chất lượng bầu không khí ở văn phòng nên được ưu tiên hàng đầu.

Những thủ phạm xấu xa

EPA ( United States Environmental Protection Agency – Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ) định nghĩa “Chất lượng không khí trong nhà” ( Indoor Air Quality – viết tắt là IAQ) là “chất lượng không khí bên trong và bao quanh các tòa nhà và công trình, đặc biệt khi nó liên quan tới sức khỏe và sự thoải mái của người dân tòa nhà”.

EPA xếp các chất ô nhiễm bầu không khí trong nhà là một trong năm mối đe dọa môi trường đến sức khỏe cộng đồng. Những ảnh hưởng tức thì của bầu không khí kém chất lượng bao gồm đau đầu, chóng mặt, mệt mỏi, kích ứng mắt, dị ứng mũi và đau họng.

Trong khi việc tránh các triệu chứng này là động lực để cải thiện chất lượng bầu không khí văn phòng, thì những ảnh hưởng lâu dài của việc tiếp xúc với không khí kém chất lượng thậm chí còn gây bàng hoàng hơn và có thể gây các bệnh về hô hấp, tim và ung thư.

Vậy, cái gì gây nên bầu không khí độc hại ở cơ quan – văn phòng?

Thủ phạm đứng đầu danh sách là các chất hữu cơ dễ bay hơi (hay còn được gọi là VOCs – Volatile Organic Compound), được tìm thấy trong các vật dụng văn phòng hàng ngày như khăn giấy, mực in, chất tẩy rửa cửa sổ, bút dạ khô và nội thất mới. 

OCs bao gồm trichloroethylene, formaldehyde, benzene, xylene, and ammonia. Các chất gây ô nhiễm khác, từ khói thuốc đến các chất gây kích ứng đi đến khắp nơi nhờ vào những người mang đến, tiếp tục sử dụng và thải ra chúng hàng ngày.

Giờ chúng ta hãy điểm danh những qua một số cái tên mà bạn sẽ không ngờ tới sẽ góp phần làm cho chất lượng không khí trở nên tệ hơn.

1. Tòa nhà

Ngày nay, hầu hết mọi người đều dành gần 90% quỹ thời gian của mình ở trong những bức tường kín bưng. Khi con số này ngày càng tăng lên, thì các tòa nhà hiện đại cũng thu mình trong không gian kín hơi, các bẫy VOCs bên trong tòa nhà hoạt động không nghỉ để lưu thông khí.

2. Hệ thống HVAC

Hệ thống HVAC (HVAC là cụm từ viết tắt của Heating, Ventilation and Air conditioning – Nghĩa là Nhiệt, Thông gió và Điều hòa không khí) là một công nghệ quan trọng trong việc duy trì không khí văn phòng, nhưng khi chúng không đủ sạch thì sẽ trở thành nguồn ô nhiễm không khí

Một tấm lọc khí thông thường, đang được làm sạch

3. Thiết bị lọc không khí

Đặt các thiết bị lọc không khí trong phòng khách hoặc nhà ăn của văn phòng là cách nhanh chóng và đơn giản đẩy lùi những mùi khó chịu.

Bạn sẽ rất ngạc nhiên khi máy lọc không khí điện toán tỏa ra 20 loại VOCs khác nhau. Hãy tìm kiếm các máy lọc khí không mùi, không độc hại hay khi có thể hãy mở một cửa sổ.

4. Thảm chùi chân

Đôi giày bạn đi không chỉ đi cùng bạn từ nhà đến nơi làm việc mà còn đến bất cứ nơi nào trên con đường tới văn phòng. Nếu văn phòng của bạn được trải thảm, những hạt bụi khác nhau sẽ tìm thấy một ngôi nhà ấm cúng giữa các sợi thảm.

Nếu bạn không làm việc tại văn phòng  với chính sách không đi giày, bạn sẽ muốn đảm bảo thảm của bạn được làm sạch bằng cách sử dụng chân không với bộ lọc HEPA (không khí có hiệu suất cao).

Không khí trong lành và những con số

Năm 2005, Trung tâm Y tế Công cộng và Môi trường Toàn cầu của Đại học Y khoa Harvard, Đại học Y khoa SUNY Upstate và Đại học Syracuse đã tiến hành nghiên cứu một cặp bị mù lòa phát hiện ra mối liên hệ giữa chất lượng môi trường trong nhà và tác động của nó đối với sức khỏe và năng suất lao động – và kết quả rất kinh ngạc.

Cuộc nghiên cứu được dẫn dắt bởi Harvard’s Joseph Allen quan sát những người công nhân làm việc trong điều kiện không xanh (tiêu chuẩn), xanh lá cây ( VOCs thấp), “xanh+” (thông gió kép) phát hiện hiệu suất làm việc của những công nhân trong môi trường xanh cao hơn 60% với nhóm làm việc trong môi trường không xanh.

Với hệ thống thông gió kép trong môi trường “xanh+”, hiệu suất nhận thức của cùng một nhân viên tăng hơn 100% so với khi họ hoàn thành nhiệm vụ trong môi trường văn phòng tiêu chuẩn.

Dưới đây là một vài số liệu thống kê ấn tượng khác từ nghiên cứu mối quan hệ giữa không khí trong lành và hiệu suất của công nhân.

• Phản ứng khủng hoảng: công nhân có khả năng vượt qua khủng hoảng cao hơn 97% trong điều kiện xanh và cao hơn 131% trong điều kiện xanh.
• Chiến lược: công nhân đưa ra các chiến lược hiệu quả hơn 183% trong điều kiện xanh và hiệu quả hơn 228% trong điều kiện xanh.
• Sử dụng thông tin: công nhân sử dụng thông tin tốt hơn 172% trong điều kiện xanh và tốt hơn 299% trong điều kiện xanh.

Với hệ thống thông gió kép trong môi trường”xanh+”, hiệu suất nhận thức của cùng một nhân viên tăng hơn 100% so với khi họ hoàn thành nhiệm vụ trong môi trường văn phòng tiêu chuẩn.

Những người tham gia cuộc nghiên cứu tiết lộ rằng ảnh hưởng ngắn hạn của bầu không khí kém chất lượng cũng không đáng kể. Nhưng với một kết quả cho ra những con số lớn như vậy, có lẽ nhiều công việc và tiền bạc cần được đầu tư để cải thiện chất lượng không khí cho không gian văn phòng.

Thực tế, các bước cơ bản này sẽ ảnh hưởng sâu sắc đến việc làm cho bầu không khí trở lên trong lành hơn, điều kiện làm việc và năng suất làm việc của công nhân được nâng cao.

6 cách để cải thiện chất lượng bầu không khí văn phòng

Trong một bài báo viết cho Harvard Business Review về nghiên cứu trên, Allen chia sẻ rằng “Ở hầu hết các tòa nhà, các nhà quản lý có thể hành động ngay lập tức. Bước đầu tiên là chú ý những dấu hiệu về chất lượng bầu không khí bạn đang hít thở, hoặc để ý xem có điều gì trong phòng cần cải thiện không”

Allen tiết lộ rằng các nhà quản lý tòa nhà thường ước tính quá cao chi phí cải thiện chất lượng không khí so với tốc độ thông gió. Vậy con số ước tính của Allen là bao nhiêu?

Ông ấy cho rằng “chi phí gấp đôi cho tốc độ thông gió sẽ ít hơn $40 người/ năm. Ở hầu hết các thành phố, con số này còn thấp hơn. Khi sử dụng hệ thống thông gió tiết kiệm năng lượng, chi phí sẽ là $1 – $10 mỗi người mỗi năm.”

Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng việc đầu tư $40 cho mỗi công nhân một năm để cải thiện IAQ sẽ giúp tăng $6500 trong năng suất lao động. Đầu tư một số sản phẩm- và thậm chí là IAQ tự do- thói quen tích cực – sẽ đem lại lợi nhuận trong dài hạn.

1. Máy hút ẩm

Thông qua WebMD, việc giữ độ ẩm từ 30% đến 50% là điều cần thiết để đẩy mạt bụi, nấm mốc và các chất gây dị ứng khác ra khỏi văn phòng.

2. Máy lọc không khí

Một trong những cách thức tốt nhất để loại bỏ VOC liên quan đến văn phòng ra khỏi không khí là lắp đặt máy lọc không khí, ưu tiên bộ lọc HEPA có hiệu suất trên 90%.

Hãy chắc chắn bạn làm sạch và thay đổi bộ lọc một cách thường xuyên.

3. Vệ sinh tự nhiên, thường xuyên

Việc vệ sinh chuyển sang chất tẩy rửa tự nhiên không chứa các độc tố như amoniac có thể tạo nên một sự khác biệt rất lớn trong chất lượng không khí văn phòng của bạn.

Bạn có thể là một nhân viên vệ sinh hoặc không, nhưng hãy thường xuyên vệ sinh hệ thống HVAC, lỗ thông khí, quạt trần và thảm theo lịch để ngăn chặn sự tích tụ các chất gây dị ứng như bụi và phấn hoa, trong số những chất khác.

> Top 10 Công ty dịch vụ vệ sinh văn phòng tốt nhất

4. Mở cửa sổ

Nếu văn phòng có nhiều cửa sổ mở được, hãy mở chúng khi có thể để tăng sự lưu thông khí.

5. Bay mùi nội thất mới

Nếu có thể, hãy cố gắng đưa đồ nội thất mới vào văn phòng những ngày cuối tuần và tăng sự thông khí trong văn phòng ít nhất một tuần để chống lại tác động của việc tỏa ra VOC thời gian đầu.

6. Dùng đèn muối Himalayan

Đèn muối Himalaya rất phù hợp để trang trí bàn làm việc, là máy lọc không khí ion tự nhiên giúp trung hòa độc tố trong không khí.

Làm xanh văn phòng với cây cối

Một cách thức tuyệt vời khác để cải thiện chất lượng bầu không khí là “xanh hóa” với cây xanh. Khi quang hợp, ngoài carbon dioxide chúng còn hấp thụ các tác nhân độc hại trong không khí. Cây xanh và đất cung cấp một ngôi nhà cho nhiều loại vi sinh vật góp phần cho bầu không khí sạch hơn.

Ngoài việc góp phần thúc đẩy năng suất lao động của nhân viên, ở gần cây xanh còn làm cho con người hạnh phúc hơn. Đặt một cặp cây ở dưới, và bạn tiến gần thêm một bước tới hạnh phúc, những người công nhân năng suất được hít thở bầu không khí trong lành trong không gian văn phòng. Cây xanh còn mệnh danh là nhà vô địch làm sạch không khí của NASA!

7.1. Cây dương xỉ

Cả dương xỉ Boston và Kimberley Queen đều xuất sắc trong việc loại bỏ formaldehyde và sylene ra khỏi không khí

7.2. Cây nhện

Người ta ưa chuộng cây nhện vì khả năng phục hồi và tồn tại trong điều kiện thiếu nước của nó, cây nhện hấp thụ formaldehyde và xylene cũng như carbon monoxide từ không khí.

7.3. Cây lô hội

Cây lô hội là một loại cây nữa rất dễ chăm sóc, nó giống như một chiếc máy xử lý benzene hiệu quả, một VOC thường được tìm thấy trong sơn và các phương pháp làm sạch nhất định.

7.4. Dây thường xuân

Dây thường xuân đem đến cho không gian văn phòng cái nhìn thanh tao khi nó nằm gọn trong chiếc giỏ được treo hay nằm trên đỉnh giá sách hoặc tủ bếp. Nó vừa giống như một nhà máy điện trong việc loại bỏ formaldehyde ra khỏi không khí, cũng vừa rất hữu ích trong việc loại bỏ xylen, benzen và trichloroethylene.

7.5. Lan Ý

Ngoài các VOCs được nhắc tới ở trên, Lan Ý cũng là một loại cây giúp giảm lượng ammonia trong bầu không khí ở không gian văn phòng, điều này sẽ rất quan trọng nếu bạn không chuyển sang các sản phẩm làm sạch không độc hại.

7.6. Cây họ cọ

Cây chà là lùn, cọ parlor, và cây quan trúc âm phát triển tốt và cao, và chúng cũng là sự lựa chọn tuyệt vời để đặt xung quanh đồ nội thất trong quá trình loại bỏ khí thải.

Hãy hít thở một cách dễ chịu

Sức khỏe nơi làm việc xem tại đây, và một trong những cách tốt nhất bạn có thể thúc đẩy sức khỏe nhân viên là ưu tiên không khí trong lành ở văn phòng.

Sự kết hợp các giải pháp đơn giản và giá cả phải chăng đề cập ở trên sẽ cải thiện đáng kể chất lượng không khí văn phòng của bạn, làm tăng năng suất lao động đáng kể và lợi ích sức khỏe cho bạn và “đồng đội”

> Tìm hiểu về dịch vụ thiết kế văn phòng chuyên nghiệp

Nguồn: Maison Office tổng hợp

Bùi Đức Huy

Nhà biên tập và quản lý đội ngũ sản xuất nội dung tại Maison Office.
Với hơn 05 năm kinh nghiệm tư vấn và biên tập nội dung sâu rộng trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản và thiết kế nội thất. Chia sẻ thông tin giá trị đến khách hàng, đối tác và thu hút hàng triệu lượt xem.