[Hà Nội] – Sale Admin

1. Theo dõi và giám sát hoạt động kinh doanh của đội sale:

– Theo dõi, giám sát việc thực hiện quy trình, quy định của công ty:

• Đảm bảo đội sale tuân thủ đúng các yêu cầu về việc cập nhật thông tin nguồn (văn phòng trống, giá phí tòa nhà), theo lịch định kỳ hoặc theo yêu cầu từ phía lãnh đạo
• Đánh giá và kiểm tra các bước thực hiện quy trình, quy định

– Theo dõi và tổng hợp kết quả hoạt động của đội sale:

• Tổng hợp dữ liệu định kỳ hàng tháng, quý,năm
• Thông qua số liệu tổng hợp phân tích kết quả, hiệu suất làm việc của đội sale
• So sánh kết quả thực tế với các mục tiêu đề ra, đồng thời xác định các yếu tố cần cải thiện khi có yêu cầu

2. Soạn thảo các bộ hồ sơ thu phí môi giới kịp thời, chính xác:

– Thông tin đầu vào:

• Nguồn cung cấp: Đội ngũ sale sẽ là người cung cấp các thông tin và dữ liệu cần thiết để thực hiện việc soạn thảo các giấy tờ liên quan.

– Loại giấy tờ cần soạn thảo:

• Hợp đồng môi giới (theo mẫu):  Hợp đồng đã được chuẩn hóa dưới dạng mẫu sẵn có, trong đó chỉ cần điền các thông tin cụ thể của giao dịch và khách hàng.
• Xác nhận khách hàng: soạn thảo văn bản xác nhận với khách hàng về các điều khoản đã thống nhất, dịch vụ cung cấp hoặc các giao dịch khác.
• Công văn đề nghị thanh toán: Công văn cần được soạn thảo rõ ràng, bao gồm chi tiết về số tiền, thời hạn thanh toán, và phương thức thanh toán.
• Hóa đơn nháp: Hóa đơn này là bản nháp để kiểm tra và xác nhận tính chính xác của thông tin trước khi phát hành hóa đơn chính thức từ bộ phận kế toán.

– Ghi chú về trách nhiệm:

• Trách nhiệm thu hồi công nợ: Đội ngũ sale có trách nhiệm đôn đốc và theo dõi quá trình thu hồi công nợ từ khách hàng.
• Phát hành hóa đơn: Sau khi xác nhận các khoản thanh toán và soạn thảo hóa đơn nháp, việc phát hành hóa đơn chính thức sẽ do bộ phận kế toán đảm nhiệm.

3. Thực hiện các công việc hành chính:

• Thực hiện theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của Quản lý trực tiếp,

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong vai trò Sale Admin, trợ lý kinh doanh, hoặc vị trí hỗ trợ đội ngũ kinh doanh.
• Độ tuổi: từ 22- 27 tuổi
• Có laptop

• Lương thỏa thuận theo năng lực: 8.000.000- 10.000.000/tháng
• Hưởng các chế độ phúc lợi như thưởng, lễ Tết, BHXH, BHYT, BHTN
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp 
• Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc 
• Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
• Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm