⬇ Tải ngay mẫu
HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ NỘI THẤT

Hợp đồng thiết kế nội thất là gì?

Hợp đồng thiết kế nội thất là văn bản thỏa thuận có giá trị pháp lý giữa khách hàng và bên cung cấp dịch vụ thiết kế, trong đó quy định rõ phạm vi công việc, hồ sơ bàn giao, tiến độ, chi phí và trách nhiệm của mỗi bên trong quá trình triển khai thiết kế không gian nội thất. 

Tải mẫu hợp đồng thiết kế nội thất file Word/PDF

Một bộ mẫu hợp đồng thiết kế nội thất đầy đủ nên bao gồm các phụ lục đi kèm để giảm rủi ro tranh chấp, thay vì chỉ có phần điều khoản chính. 

⬇ Tải ngay file docs

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ NỘI THẤT
Số: …/…/HĐKT​

– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

– Căn cứ Luật thương mại năm 2005;

– Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm ….. tại ……………………….. , chúng tôi ký tên dưới đây gồm có:Bên giao (Bên A):

CMND số:………………… cấp ngày:…/…/…..tại ……………………

Địa chỉ:              

Điện thoại:              

Bên nhận (Bên B): 

MST:              

Đại diện: Ông/bà ………………………….. Chức vụ : ………………

Địa chỉ trụ sở:              

Điện thoại:              

Hai bên thống nhất ký hợp đồng thiết kế nội thất với các điều khoản sau:

Điều 1: Nội dung công việc hợp đồng:

Bên A giao cho Bên B thiết kế nội thất căn nhà tại địa chỉ:……………………….. với diện tích thiết kế là:…..m². với với đơn giá là ……….. đ/m²  và nội dung công việc như sau:

Nội dung công việc: Bên B sẽ thực hiện các việc sau đây

∙   Khảo sát hiện trạng.

∙   Thiết kế bản vẽ phối cảnh 3 chiều.

∙   Thiết kế mặt bằng bố trí nội thất.

∙   Thiết kế chi tiết trần, tường, sàn.

∙ Cung cấp hồ sơ chi tiết nội thất (kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, quy cách kỹ thuật).

∙ Thiết kế chi tiết hệ thống điện, nước, mạng (nếu có).

∙ Thiết kế sân vườn, tiểu cảnh (nếu có).

∙ Tổ chức thi công và giám sát (nếu bên A yêu cầu).

∙ Đi mua vật liệu cùng bên A theo đúng thiết kế (nếu bên A yêu cầu).    

Hồ sơ thiết kế và Phương thức bàn giao:

Hồ sơ thiết kế nội thất chi tiết gồm:

∙ Các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt.

∙ Phối cảnh tổng thể công trình.

∙ Các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.

Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ gồm:

∙ Bảng mô tả chi tiết thi công (kiểu dáng, màu sắc, chất liệu, quy cách kỹ thuật); mã số sơn tường

∙ Các hồ sơ kỹ thuật chi tiết liên quan (điện, nước…).

Phương án được bên A lựa chọn sẽ được in ra với đầy đủ hồ sơ thiết kế nội thất chi tiết và hồ sơ kỹ thuật khi bên B bàn giao cho bên A khi hai bên ký thanh lý hợp đồng.Điều 2: Tiến độ thực hiện hợp đồng:

Bên B sẽ triển khai công việc cho Bên A theo từng giai đoạn:

Giai đoạn 1: Hồ sơ phác thảo ý tưởng bao gồm:

∙ Các mặt bằng bố trí.

∙ Thuyết minh ý tưởng.

∙ Ảnh minh hoạ.

∙ Các mặt bằng bố trí nội thất.

∙ Các mặt đứng.

∙ Phối cảnh nội thất các phòng.

∙ Thời gian: Muộn nhất là ngày :

Giai đoạn 2: Hồ sơ thiết kế (Bao gồm hồ sơ nội thất và Hồ sơ kỹ thuật) bao gồm:

∙ Các mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt.

∙ Phối cảnh tổng thể công trình.

∙ Các chi tiết kiến trúc phục vụ thi công.

∙ Bảng mô tả vật liệu thi công.

∙ Các hồ sơ kỹ thuật chi tiết liên quan (điện, nước…).

∙ Thời gian: Muộn nhất là ngày :

Điều 3: Trị giá hợp đồng:

∙ Đơn giá gói thiết kế: ………………. VNĐ.

∙ Diện tích thiết kế: ………m²

∙ Tổng giá trị hợp đồng : …………………………… VNĐ.

Bằng chữ: …………………………………………………………………… đồng chẵn.Điều 4: Phương thức thanh toán: (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản).

Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng khi hợp đồng được ký.

Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng khi bên B hoàn tất giai đoạn 1 (Thiết kế sơ bộ).

Bên A thanh toán cho bên B: …% giá trị hợp đồng còn lại khi bên B bàn giao bản thiết kế có đầy đủ kích thước theo phương án mà bên A đã chọn.

Điều 5: Bất khả kháng.

Bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lường trước được khả năng cho phép và không thể khắc phục được, mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết.

Các bên cùng thống nhất các sự kiện về thiên tai, bão, lũ lụt, động đất, hỏa hoạn, thảm họa tự nhiên; chiến tranh, khủng bố, rối loạn công cộng, đình công, ách tắc và tê liệt giao thông; các sự kiện khác nằm ngoài sự kiểm soát của một Bên (trừ trường hợp mất khả năng thanh toán hay tình trạng suy giảm tài chính của một Bên); hay sự thay đổi của luật pháp hoặc mệnh lệnh hành chính của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ngăn cấm hoặc hạn chế không xuất phát từ hành vi có lỗi của Bên đó là những sự kiện bất khả kháng.

Trong trường hợp bên vi phạm nghĩa vụ theo Hợp đồng này do sự kiện bất khả kháng thì không chịu trách nhiệm dân sự trước bên kia.

Khi sự kiện bất khả kháng xảy ra thì bên bị ảnh hưởng trong việc thực hiện nghĩa vụ phải thông báo ngay cho bên kia để tìm biện pháp khắc phục, hạn chế thiệt hại.

Trường hợp sự kiện bất khả kháng xảy ra dẫn đến Hợp đồng không thể thực hiện được thì hai bên sẽ cố gắng thảo luận tìm hướng giải quyết trước khi thực hiện thanh lý Hợp đồng.

Trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, thời gian thực hiện Hợp đồng sẽ kéo dài bằng thời gian diễn ra sự kiện bất khả kháng cộng thêm 30 (ba mươi) ngày để khắc phục thiệt hại do bất khả kháng.

Điều 6: Tranh chấp và giải quyết tranh chấp .

Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện cam kết nêu trong văn bản này được giải quyết trước hết qua thương lượng, hoà giải, nếu hoà giải không thành việc tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án có thẩm quyền.

Điều 7: Tạm dừng và hủy bỏ hợp đồng.

7.1  Tạm dừng hợp đồng:

Do lỗi của Bên A hoặc Bên B gây ra.

Do những điều kiện bất khả kháng gây ra: Do các hiện tượng tự nhiên mà hai bên không thể kiểm soát được. Khi có sự kiện bất khả kháng xảy ra hai bên phải thông báo kịp thời cho nhau.

Các trường hợp do sự thỏa thuận của hai bên.

Thời gian và mức đền bù tạm dừng hợp đồng do hai bên thỏa thuận, khắc phục

7.2  Huỷ bỏ hợp đồng:

Một bên có quyền huỷ hợp đồng và không phải bồi thường thiệt hại khi bên kia vi phạm các điều khoản trong hợp đồng.

Huỷ bỏ hợp đồng phải thông báo cho bên kia biết.

Khi hợp đồng bị huỷ bỏ thì hợp đồng sẽ không có hiệu lực từ khi huỷ bỏ.

Điều 8: Quyền hạn và nghĩa vụ của các bên .

8.1  Quyền và nghĩa vụ của bên A.

Bên A cung cấp đầy đủ tài liệu, hồ sơ pháp lý, chỉ dẫn khu vực mặt bằng liên quan đến việc thực hiện công việc trong hợp đồng của bên B

Chủ trì, phối hợp với các bên liên quan giải quyết kịp thời những vướng mắc, phát sinh trong quá trình thiết kế, phê duyệt và thi công xây dựng công trình.

Nghiệm thu, thanh toán khối lượng thực hiện cho bên B theo đúng tiến độ đã cam kết trong hợp đồng.

Bên A cử: Ông (Bà)………………………………..làm chủ nhiệm công trình để phối hợp giám sát bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng.

8.2  Quyền và nghĩa vụ của bên B.

Thực hiện các nội dung trong hợp đồng, đảm bảo chất lượng, yêu cầu kỹ thuật theo quy định hiện hành của Nhà nước, đảm bảo tiến độ hợp đồng.

Chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ thiết kế của đơn vị mình

Không tiết lộ thông tin, tài liệu có liên quan đến việc thiết kế, xây dựng do mình đảm nhận khi chưa được phép của bên A hoặc người có thẩm quyền.

Phối hợp với chủ đầu tư, các đơn vị thi công thực hiện bản vẽ thiết kế đã phê duyệt

Xem xét và giải quyết kịp thời đề nghị của chủ đầu tư về những bất hợp lý trong thiết kế.

Phối hợp với bên A tham gia nghiệm thu các công việc đã thực hiện. Ký biên bản nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.

Đảm bảo thực hiện việc giám sát tác giả tại công trường vào những thời điểm cần thiết.

Thực hiện các phần việc sửa lỗi nếu các lỗi này thuộc trách nhiệm thiết kế của bên B. Tuy nhiên, hết thời gian 3 tháng kể từ ngày bàn giao hồ sơ thiết kế cuối cùng, bên B sẽ không có trách nhiệm về các lỗi trên.

Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Khi kết thúc mỗi giai đoạn thiết kế, hai bên sẽ có một buổi làm việc để cùng xem xét các bản vẽ, các sửa đổi nếu có và thông qua hồ sơ. Sau mỗi cuộc họp như vậy sẽ có một danh sách các yếu tố đã được thông qua và các yếu tố cần sửa đổi, danh sách này sẽ do hai bên cùng xác nhận.

Trường hợp hai bên đã thống nhất phương án thiết kế, nếu bên A có yêu cầu sửa đổi hồ sơ thì bên A phải chịu chi phí phát sinh tương ứng với diện tích sửa đổi và đơn giá ghi trên hợp đồng. Thời gian tiến hành sửa đổi được hai bên thoả thuận và tính vào thời gian hợp đồng.

Bên B cử ông(bà)……………… Chức vụ: Chủ trì thiết kế, Điện thoại: ……………. chịu trách nhiệm liên hệ với bên A khi có yêu cầu.

Điều 9: Điều khoản chung .

Thời hạn hiệu lực hợp đồng: Được tính hiệu lực từ ngày ký và sẽ hết hiệu lực khi hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng. Bên vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật về hợp đồng kinh tế.

Trong quá trình thực hiện, nếu xảy ra tranh chấp hai bên sẽ chủ động thương lượng giải quyết.

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có sự thay đổi về giá cả thì phải làm thanh quyết toán bổ sung theo giá mới tại thời điểm thực hiện.

Hợp đồng này, và các tài liệu liên quan phải được các bên quản lý, bảo mật theo quy định hiện hành của Nhà nước. Bên nào vi phạm sẽ xử lý theo quy định của pháp luật.

Bên B phải cung cấp cho bên A toàn bộ các tài liệu cần thiết để thực hiện các dự án đã được hai bên nhất trí. Tuy nhiên, bên B sẽ giữ bản quyền tác giả đối với tất cả các tài liệu đã cung cấp cho bên A. Bên A không có quyền sử dụng các tài liệu được cung cấp (bản vẽ, văn bản …) vào bất cứ một dự án nào khác ngoài khuôn khổ dự án này.

Hai bên thống nhất thực hiện đúng và đầy đủ nội dung các điều khoản của hợp đồng này

Hợp đồng được lập thành 02 bản có giá trị như nhau mỗi bên giữ 01 bản làm căn cứ khi thanh toán.

Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất gồm những nội dung nào?

Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất hoàn chỉnh nên được cấu trúc theo trình tự từ thông tin dự án đến nghĩa vụ thực hiện và xử lý các tình huống phát sinh. 

Thông tin các bên ký hợp đồng

Hợp đồng thiết kế nội thất cần xác định chính xác chủ thể tham gia và người có thẩm quyền ký. Đây là cơ sở quan trọng để xác định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khi thực hiện hợp đồng. 

Hợp đồng thiết kế nội thất cần ghi rõ:

• Bên A: Tên cá nhân hoặc doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email.
• Bên B: Tên đơn vị thiết kế, mã số thuế, trụ sở và thông tin liên hệ.
• Người đại diện: Họ tên, chức vụ và căn cứ đại diện hoặc ủy quyền nếu có.
• Thông tin dự án: Địa chỉ, diện tích và loại hình công trình.

Phạm vi công việc thiết kế nội thất

Trong hợp đồng thiết kế nội thất, phạm vi công việc đóng vai trò rất quan trọng. Hợp đồng cần mô tả chi tiết các dịch vụ thiết kế nội thất sẽ được cung cấp, bao gồm ý tưởng thiết kế, bản vẽ, lựa chọn vật liệu, các hạng mục kỹ thuật liên quan và các yêu cầu khác từ Bên A nếu có. 

Hồ sơ thiết kế nội thất bàn giao

Theo Điều 8 Thông tư 03/2020/TT-BXD, hồ sơ thiết kế nội thất có thể gồm bản vẽ hiện trạng, mặt bằng vị trí, mặt bằng và mặt đứng triển khai, lát sàn, bố trí nội thất, bố trí thiết bị điện, chi tiết đồ đạc và trang thiết bị, phối cảnh minh họa cùng thuyết minh về thiết bị, vật liệu và chỉ dẫn thi công.

Trong hợp đồng thiết kế nội thất nên ghi thêm:

• Số lượng hồ sơ: Bản điện tử, bản in nếu có.
• Định dạng file: PDF, DWG, JPG hoặc định dạng khác theo thỏa thuận.
• Phiên bản: Hồ sơ thiết kế cuối cùng được xác nhận.
• Thời điểm bàn giao: Theo từng giai đoạn hoặc toàn bộ dự án.

Tiến độ thực hiện hợp đồng

Tiến độ thực hiện hợp đồng nên được chia thành các mốc cụ thể thay vì chỉ ghi một ngày hoàn thành cuối cùng: thời gian lên concept, thời gian duyệt phương án, thời gian hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật. Mỗi mốc nên gắn với điều kiện thanh toán tương ứng để chủ đầu tư và đơn vị thiết kế cùng có trách nhiệm giữ tiến độ. 

Chi phí thiết kế và phương thức thanh toán

Giá trị hợp đồng thiết kế nội thất cần được quy định rõ ràng theo hình thức trọn gói, đơn giá theo diện tích hoặc tách biệt theo từng hạng mục chi tiết. Hồ sơ thanh toán phải xác định rõ nghĩa vụ thuế, các khoản chi phí phát sinh ngoài phạm vi công việc và các điều kiện kích hoạt chi phí bổ sung. 

Ngoài ra, tiến độ thanh toán nên được chia nhỏ tương ứng với các mốc nghiệm thu cụ thể nhằm đảm bảo dòng tiền và quyền lợi đôi bên. 

Nghiệm thu và bàn giao hồ sơ thiết kế

Hợp đồng thiết kế nội thất cần quy định rõ tiêu chí nghiệm thu, thời gian Bên A phản hồi sau khi nhận hồ sơ, và số lần chỉnh sửa miễn phí trước khi phát sinh phụ phí. Nghiệm thu hồ sơ thiết kế nên dựa trên danh mục sản phẩm đã được quy định từ đầu.

Quyền sở hữu và bản quyền bản vẽ thiết kế

Bản vẽ và phương án thiết kế có thể liên quan đến quyền tác giả, vì vậy hợp đồng thiết kế nội thất nên quy định rõ quyền sử dụng, quyền chỉnh sửa, quyền công bố và phạm vi sử dụng hồ sơ. 

Pháp luật về quyền tác giả bảo hộ nhiều loại hình tác phẩm, trong đó có tác phẩm kiến trúc và bản vẽ liên quan đến kiến trúc, công trình khoa học. Nghị định 134/2026/NĐ-CP giải thích rằng tác phẩm kiến trúc có thể bao gồm các bản vẽ thiết kế thể hiện ý tưởng sáng tạo về công trình và tổ chức không gian. 

Tạm dừng, chấm dứt và giải quyết tranh chấp

Hợp đồng cần dự liệu trường hợp một bên không thể tiếp tục thực hiện nghĩa vụ. Điều khoản chấm dứt nghĩa vụ nên xác định rõ căn cứ tạm dừng, quyền chấm dứt, nghĩa vụ thanh toán phần công việc đã thực hiện và cách xử lý hồ sơ. 

Checklist hồ sơ thiết kế nội thất cần bàn giao sau hợp đồng

Ngoài điều khoản hợp đồng thiết kế nội thất, chủ đầu tư nên đối chiếu hồ sơ thực tế nhận được với checklist cần thiết để đảm bảo đủ căn cứ triển khai thi công. 

Bản vẽ mặt bằng bố trí nội thất 2D

Bản vẽ mặt bằng bố trí nội thất 2D thể hiện cách tổ chức không gian và vị trí của các hạng mục nội thất trên mặt bằng. Bản vẽ này thường được sử dụng để kiểm tra công năng, kích thước, khoảng cách giữa các khu vực và khả năng lưu thông trong không gian. 

Phối cảnh 3D không gian nội thất

Phối cảnh 3D giúp trực quan hóa phương án thiết kế trước khi triển khai thực tế, từ cách bố trí không gian đến màu sắc, vật liệu, ánh sáng và phong cách nội thất. Phối cảnh 3D cũng là cơ sở để chủ đầu tư hình dung tổng thể công trình và phản hồi phương án trước khi chuyển sang bước triển khai hồ sơ kỹ thuật. 

Bản vẽ kỹ thuật thi công nội thất

Bản vẽ kỹ thuật thi công nội thất là nhóm hồ sơ chuyển hóa ý tưởng thiết kế thành thông tin cụ thể để các bên liên quan có cơ sở triển khai. Tùy phạm vi hợp đồng, hồ sơ có thể bao gồm mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, chi tiết đồ nội thất, trần, sàn, vách và các chi tiết cấu tạo cần thiết. 

Bảng vật liệu, màu sắc và thiết bị đề xuất

Bảng vật liệu và thiết bị giúp xác định rõ các loại vật liệu, màu sắc, thiết bị được sử dụng trong phương án thiết kế. Đây là cơ sở để chủ đầu tư kiểm tra sự phù hợp giữa hình ảnh phối cảnh, bản vẽ kỹ thuật và sản phẩm dự kiến sử dụng thực tế. 

Với những vật liệu chưa chốt được mã sản phẩm tại thời điểm thiết kế, hợp đồng nên quy định rõ nguyên tắc lựa chọn và phê duyệt vật liệu thay thế. 

Hồ sơ MEP, HVAC, PCCC nếu áp dụng cho văn phòng

Với dự án văn phòng, các hồ sơ MEP, HVAC và PCCC cần được xem xét cùng phương án nội thất để đảm bảo sự đồng bộ giữa hệ thống kỹ thuật và các khu vực chức năng. Khi bàn giao, chủ đầu tư nên kiểm tra phạm vi hồ sơ, vị trí thiết bị và các nội dung phối hợp kỹ thuật đã được thể hiện đầy đủ theo thỏa thuận trong hợp đồng. 

Các hạng mục về MEP, HVAC và PCCC không mặc định thuộc mọi hợp đồng thiết kế nội thất. Vì vậy, hợp đồng cần quy định rõ hệ thống nào thuộc phạm vi thiết kế, loại bản vẽ cần bàn giao và trách nhiệm phối hợp với các đơn vị chuyên môn khi có yêu cầu. 

Phân biệt hợp đồng thiết kế nội thất và hợp đồng thi công nội thất

Hợp đồng thiết kế và hợp đồng thi công có mục tiêu khác nhau dù thường xuất hiện trong cùng một dự án. Thiết kế tập trung vào giải pháp và hồ sơ, thi công tập trung vào việc biến hồ sơ được duyệt thành công trình thực tế. 

Lưu ý khi ký hợp đồng thiết kế nội thất để tránh tranh chấp

Một hợp đồng thiết kế nội thất đúng chuẩn sẽ giúp các bên dễ đối chiếu trách nhiệm và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Vì vậy, trước khi ký, cần thống nhất cụ thể các nội dung liên quan đến phạm vi công việc, chỉnh sửa, hồ sơ bàn giao, nghiệm thu và trách nhiệm của mỗi bên. 

Làm rõ phạm vi công việc ngay từ đầu

Phạm vi công việc cần ghi cụ thể diện tích, số lượng không gian, phong cách thiết kế thay vì mô tả khái quát. Phạm vi càng chi tiết, càng ít cơ sở để phát sinh tranh cãi về sau.

Quy định rõ số lần chỉnh sửa miễn phí

Số lần chỉnh sửa ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và nguồn lực của dự án. Nếu không quy định rõ, việc chỉnh sửa hợp đồng nhiều lần có thể khiến tiến độ kéo dài. Vì vậy, bên cung cấp dịch vụ thiết kế cần giới hạn cụ thể số lần chỉnh sửa, kèm mức phụ phí nếu vượt quá số lần này. 

Kiểm tra điều khoản bàn giao file thiết kế

Khách hàng và bên cung cấp dịch vụ thiết kế cần xác nhận rõ định dạng và thời điểm bàn giao file gốc, tránh trường hợp chỉ nhận được bản in hoặc file không thể chỉnh sửa khi cần điều chỉnh trong quá trình thi công. 

Thống nhất cách nghiệm thu hồ sơ thiết kế

Nghiệm thu hồ sơ thiết kế nên dựa trên các tiêu chí cụ thể, có thể kiểm tra và đối chiếu với phạm vi công việc đã thống nhất trong hợp đồng. Chủ đầu tư và đơn vị thiết kế nên lập checklist các hạng mục hồ sơ cần bàn giao, quy định rõ thời gian kiểm tra và phản hồi, đồng thời thống nhất cách xử lý, bổ sung hoặc chỉnh sửa đối với những nội dung chưa đạt yêu cầu. 

Làm rõ trách nhiệm khi chậm tiến độ

Hợp đồng thiết kế nội thất cần nêu rõ mức phạt hoặc hình thức xử lý nếu một trong hai bên chậm trễ so với tiến độ đã cam kết, đồng thời phân biệt nguyên nhân gây chậm do khách quan hay chủ quan. 

Kiểm tra điều khoản bảo mật thông tin dự án

Với các dự án thương mại hoặc văn phòng có tính cạnh tranh cao, hợp đồng cần bổ sung điều khoản bảo mật thông tin thiết kế nhằm ngăn ngừa việc sao chép hay sử dụng ý tưởng cho dự án khác khi chưa được cho phép. Việc thêm điều khoản bảo mật cũng là cơ sở để minh bạch quyền lợi hai bên và thiết lập quy trình làm việc chuyên nghiệp, nhất quán ngay từ đầu. 

Một hợp đồng thiết kế nội thất đúng chuẩn phải cụ thể hóa từng điều khoản: phạm vi công việc rõ ràng, tiến độ gắn với mốc thanh toán, số lần chỉnh sửa có giới hạn và quyền sở hữu bản vẽ được phân định minh bạch. Đây chính là nền tảng để chủ đầu tư và đơn vị thiết kế hợp tác và làm việc hiệu quả, hạn chế rủi ro phát sinh.

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thiết kế nội thất

Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất có cần đóng dấu công ty không?

Tùy trường hợp. Nếu Bên A là doanh nghiệp, hợp đồng cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật kèm con dấu để đảm bảo giá trị pháp lý khi doanh nghiệp cần xuất hóa đơn hoặc làm căn cứ giải quyết tranh chấp. Trường hợp Bên A là cá nhân hoặc hộ kinh doanh, chỉ cần chữ ký tay là đủ hiệu lực. 

Có thể ký hợp đồng thiết kế nội thất online hoặc qua email không?

Có thể. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy nếu đáp ứng điều kiện về chữ ký điện tử theo quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên với dự án có giá trị lớn thì vẫn nên ưu tiên ký bản cứng để thuận tiện lưu trữ và đối chiếu. 

Nếu một bên muốn thay đổi người đại diện ký hợp đồng thì xử lý thế nào?

Trường hợp thay đổi người đại diện ký hợp đồng, phía muốn thay đổi cần gửi thông báo bằng văn bản kèm hồ sơ pháp lý chứng minh thẩm quyền mới cho đối tác trước khi thực hiện các giao dịch tiếp theo. Đồng thời, hai bên nên ký phụ lục hợp đồng ghi nhận thông tin đại diện mới để bảo đảm tính thống nhất và giá trị pháp lý cho các hồ sơ, chứng từ thanh toán sau này. 

Hợp đồng thiết kế nội thất có cần kèm phụ lục báo giá không?

Có, đặc biệt với các hạng mục thiết kế phát sinh ngoài phạm vi ban đầu. Phụ lục báo giá chi tiết giúp minh bạch cách tính chi phí và là căn cứ đối chiếu khi có điều chỉnh khối lượng công việc. 

Có nên lưu trữ bản cứng hợp đồng thiết kế nội thất sau khi đã ký bản điện tử không?

Có. Nên lưu trữ song song cả hai bản để đảm bảo an toàn dữ liệu, đặc biệt trong trường hợp cần xuất trình hồ sơ gốc khi làm việc với bên thứ ba như ngân hàng, đơn vị bảo hiểm công trình hoặc khi giải quyết tranh chấp tại cơ quan có thẩm quyền. 

Xem thêm các mẫu hợp đồng phổ biến khác

The post Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất chuẩn [Tải ngay Word/PDF] appeared first on Maison Office.

⬇ Tải ngay mẫu
QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG

Quyết định khen thưởng là gì?

Quyết định khen thưởng là văn bản hành chính do người có thẩm quyền trong doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước ban hành nhằm ghi nhận, tôn vinh và biểu dương thành tích xuất sắc của cá nhân hoặc tập thể. Đây là cơ sở pháp lý trực tiếp để thực hiện việc ghi nhận thi đua, chi trả tiền thưởng hoặc thực hiện các chế độ đãi ngộ đi kèm theo quy chế nội bộ. 

Tải mẫu quyết định khen thưởng Word/PDF mới nhất

Hiện nay pháp luật không quy định một mẫu quyết định khen thưởng duy nhất bắt buộc áp dụng cho mọi đối tượng. Cơ quan nhà nước thường tham khảo phụ lục mẫu văn bản theo Nghị định 152/2025/NĐ-CP và tuân thủ thể thức trình bày và theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Doanh nghiệp tư nhân được quyền tự xây dựng mẫu phù hợp với quy chế khen thưởng nội bộ của mình, miễn là đảm bảo các nội dung cơ bản và tính pháp lý. 

Mẫu quyết định khen thưởng cá nhân

Mẫu quyết định khen thưởng cá nhân được sử dụng để ghi nhận thành tích xuất sắc của một nhân viên cụ thể trong tháng, quý hoặc năm. Đây là loại quyết định phổ biến trong doanh nghiệp, thường gắn với các chương trình như “Nhân viên xuất sắc của tháng”, khen thưởng vượt KPI, khen thưởng thâm niên gắn bó lâu năm hoặc ghi nhận một sáng kiến cải tiến cụ thể do cá nhân đề xuất và triển khai thành công. 

⬇ Tải ngay file Word

QUYẾT ĐỊNH

V/v quyết định xét khen thưởng cho cá nhân …………………………

GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………………………….

Căn cứ dựa theo:

• Quyết định số………………;
• Các ban chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn giám đốc điều hành số……..
• Quy định xét khen thưởng của công ty.
• Yêu cầu của trưởng phòng nhân sự;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Quyết định xét khen thưởng cho các anh/chị sau:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Điều 2. Hình thức xét khen thưởng:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Điều 3. Các Ông (Bà) Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành Chính), trưởng phòng tổ chức, thủ trưởng đơn vị……………………………… và các ông (bà)……………………………… có trách nhiệm thi hành quyết định này.

GIÁM ĐỐC

(Ký và đóng dấu)

Mẫu quyết định khen thưởng tập thể

Mẫu quyết định khen thưởng tập thể áp dụng khi một phòng ban, nhóm dự án hoặc tập thể hoàn thành vượt chỉ tiêu hoặc có đóng góp nổi bật như hoàn thành sớm tiến độ một dự án lớn, đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc, hoặc phối hợp xử lý hiệu quả một sự cố ảnh hưởng đến hoạt động chung của tổ chức. 

⬇ Tải ngay file Word

QUYẾT ĐỊNH

Về việc quyết định xét khen thưởng cho tập thể ………………………………

Căn cứ vào:

• Các hoạt động của Công ty và Quy chế tổ chức;
• Các thành tích của tập thể đã đóng góp và đạt được trong năm …;
• Yêu cầu của Trưởng phòng nhân sự và Trưởng phòng kế toán;

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Quyết định tặng bằng khen cho tập thể trên, đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua của năm …. (có danh sách kèm theo);

Kèm theo Giấy khen mỗi Tập thể được nhận thưởng dựa theo mức thưởng được quy định tại Quy chế của Công ty, cụ thể như sau: ……………………………..

……………………………………………………………………………………
Điều 2: Các Ông (Bà) Trưởng phòng: Kế toán, Pháp chế, Quản lý Nhân sự và các Tập thể đã có tên trong danh sách ở Điều 1 sẽ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:

– Như điều 2 (để thực hiện) CÔNG TY

– Lưu HCNS

Quyết định khen thưởng gồm những nội dung nào?

Một văn bản quyết định khen thưởng hoàn chỉnh cần đáp ứng đầy đủ các thành phần thể thức theo quy định quản lý văn bản hành chính hiện hành. 

Thông tin cơ quan, tổ chức ban hành

Thông tin cơ quan, tổ chức ban hành cần được trình bày đầy đủ, chính xác và nhất quán với tên gọi pháp lý đã đăng ký (giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp, quyết định thành lập đối với cơ quan nhà nước), bao gồm:

• Tên đầy đủ của cơ quan hoặc tổ chức ban hành
• Số quyết định theo hệ thống quản lý văn bản nội bộ
• Quốc hiệu và tiêu ngữ
• Địa danh và ngày tháng năm ban hành

Căn cứ ban hành quyết định khen thưởng

Căn cứ phải phù hợp với loại khen thưởng và chủ thể ban hành. Không nên đưa hàng loạt văn bản pháp luật vào quyết định nếu những văn bản đó không trực tiếp liên quan đến việc khen thưởng. Trong khu vực nhà nước, quyết định khen thưởng được điều chỉnh chặt chẽ bởi Luật số 06/2026/QH16 (có hiệu lực từ ngày 01/10/2026).

Đối với doanh nghiệp tư nhân và tổ chức kinh tế khác, quyết định khen thưởng chủ yếu dựa trên quy chế khen thưởng nội bộ do người sử dụng lao động ban hành, kết hợp với quy định tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 về thưởng.

Thông tin cá nhân hoặc tập thể được khen thưởng

Đối với cá nhân, cần ghi đầy đủ họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác hoặc mã nhân viên. Đối với tập thể, ghi rõ tên phòng ban, nhóm dự án và số lượng thành viên nếu cần. Thông tin phải chính xác tuyệt đối để tránh nhầm lẫn trong quá trình chi thưởng và lưu hồ sơ.

Lý do, hình thức và mức khen thưởng

Trong quyết định khen thưởng, lý do khen thưởng cần được mô tả cụ thể, mang tính định lượng. Hình thức khen thưởng có thể là giấy khen, bằng khen, tiền mặt, hiện vật hoặc các hình thức khác theo quy chế. Mức thưởng phải ghi rõ bằng số và bằng chữ, đồng thời nêu rõ nguồn chi để đảm bảo minh bạch tài chính.

Trách nhiệm thi hành, nơi nhận và chữ ký

Trách nhiệm thi hành quyết định khen thưởng là việc phân công cụ thể các bộ phận liên quan (phòng Nhân sự, phòng Kế toán, thủ quỹ…) thực hiện việc chi trả, thông báo và lưu trữ hồ sơ. Nơi nhận khen thưởng phải được liệt kê đầy đủ để đảm bảo văn bản được phổ biến đúng đối tượng. Ở cuối mỗi văn bản quyết định khen thưởng cần có đầy đủ chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền, kèm theo dấu của cơ quan hoặc tổ chức (nếu có).

Căn cứ ban hành quyết định khen thưởng

Đối với khu vực nhà nước, căn cứ quan trọng nhất là Luật số 06/2026/QH16 (có hiệu lực từ ngày 01/10/2026) và Nghị định 152/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua khen thưởng. Các văn bản này quy định rõ tiêu chuẩn, thẩm quyền và trình tự xét khen thưởng.

Trong năm 2026, cơ quan nhà nước cần đặc biệt lưu ý mẫu quyết định khen thưởng theo Nghị định 161/2026/NĐ-CP, quy định từ ngày 01/07/2026 trở đi mức lương cơ sở là 2,53 triệu đồng đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang, làm căn cứ để tính toán tiền thưởng cho các danh hiệu thi đua. 

Cách viết quyết định khen thưởng đúng chuẩn

Soạn thảo quyết định khen thưởng đúng chuẩn yêu cầu người viết phải nắm vững thể thức văn bản hành chính và các quy định pháp lý liên quan. 

Xác định đúng đối tượng được khen thưởng

Trước khi lập quyết định khen thưởng, đơn vị cần rà soát kỹ danh sách đề xuất để đảm bảo chỉ những cá nhân hoặc tập thể thực sự có thành tích được ghi nhận. Việc khen thưởng thiếu quy chuẩn và chủ quan sẽ làm giảm giá trị của hình thức và gây mất công bằng trong tập thể. Nên dựa trên các tiêu chí đã được quy định rõ trong quy chế khen thưởng như mức độ hoàn thành KPI, sáng kiến cải tiến hoặc đóng góp quan trọng.

Ghi rõ lý do và thành tích khen thưởng

Lý do khen thưởng cần được viết cụ thể, sinh động và có căn cứ minh chứng. Thay vì dùng những cụm từ chung chung như “có thành tích xuất sắc”, nên nêu rõ “đã hoàn thành vượt 25% chỉ tiêu doanh số quý III/2026 và đóng góp sáng kiến giúp tối ưu quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí vận hành”. Cách viết này vừa tăng tính thuyết phục vừa tạo hiệu ứng lan tỏa tích cực trong toàn đơn vị.

Xác định hình thức và mức thưởng

Hình thức khen thưởng cần phù hợp với quy chế nội bộ và khả năng tài chính của đơn vị. Mức thưởng bằng tiền cần được ghi rõ ràng cả bằng số và bằng chữ, đồng thời nêu rõ nguồn chi (quỹ khen thưởng, lợi nhuận sau thuế được phân phối hoặc nguồn hợp pháp khác). Việc ghi rõ nguồn chi giúp tránh vướng mắc khi quyết toán thuế và kiểm toán.

Ghi trách nhiệm thi hành quyết định

Trong quyết định khen thưởng, phần trách nhiệm thi hành cần phân công cụ thể từng bộ phận:

• Phòng Nhân sự chịu trách nhiệm thông báo và lưu hồ sơ
• Phòng Kế toán thực hiện chi trả đúng hạn
• Thủ quỹ hoặc bộ phận liên quan bàn giao hiện vật (nếu có).

Ngoài ra, trách nhiệm thi hành cần bổ sung thêm thời hạn thực hiện để đảm bảo quyết định được triển khai kịp thời.

Kiểm tra thể thức, chữ ký và nơi nhận

Trước khi trình ký quyết định khen thưởng, cần rà soát toàn bộ thể thức theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP: khổ giấy A4, phông Times New Roman, căn lề chuẩn, vị trí các thành phần đúng quy định. Người ký phải đúng thẩm quyền theo quy chế hoặc điều lệ công ty. Nơi nhận cần liệt kê đầy đủ các bộ phận và cá nhân liên quan để văn bản được phổ biến rộng rãi và thuận tiện theo dõi thi hành.

Những lỗi thường gặp khi lập quyết định khen thưởng

Trong quá trình lập quyết định khen thưởng theo mẫu văn bản nhất định, nhiều đơn vị vẫn mắc phải những sai sót phổ biến làm giảm giá trị hoặc vô hiệu hóa quyết định.

Ghi sai hoặc thiếu căn cứ ban hành

Quyết định khen thưởng chỉ dẫn chiếu một cách khái quát như “căn cứ quy chế công ty”mà không nêu rõ số hiệu, ngày ban hành của quy chế hoặc thiếu dẫn chiếu các văn bản pháp luật liên quan. Việc thiếu dẫn chứng đầy đủ khiến quyết định khen thưởng bị xem là không vững về cơ sở pháp lý khi bị kiểm tra hoặc khi người lao động có khiếu nại về quyền lợi.

Ghi chưa rõ lý do và thành tích khen thưởng

Thành tích được mô tả quá ngắn gọn hoặc mang tính hình thức sẽ làm giảm ý nghĩa của việc ghi nhận. Người được khen thưởng khó cảm nhận được sự công nhận xứng đáng, đồng thời đơn vị cũng gặp khó khăn khi giải trình với cấp trên hoặc cơ quan chức năng về lý do ban hành quyết định khen thưởng.

Không nêu rõ mức thưởng hoặc nguồn chi thưởng

Khi quyết định không ghi rõ mức tiền thưởng bằng số và bằng chữ, hoặc không nêu nguồn chi cụ thể từ quỹ khen thưởng hay lợi nhuận được phân phối, việc quyết toán tài chính trở nên phức tạp. Hệ quả là phát sinh thắc mắc từ người lao động, tiềm ẩn rủi ro về thuế và kiểm toán nội bộ.

Sai thẩm quyền ký hoặc thiếu nơi nhận

Thẩm quyền ký quyết định khen thưởng phải được xác định rõ ràng theo quy chế nội bộ hoặc điều lệ của đơn vị. Trong doanh nghiệp, người có thẩm quyền thường là Giám đốc, Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản. Nếu người không đúng thẩm quyền ký, quyết định có nguy cơ bị xem là vô hiệu, dẫn đến khó khăn khi chi trả thưởng và giải trình với cơ quan kiểm toán.

Ngoài ra, phần nơi nhận cần được liệt kê đầy đủ các bộ phận liên quan như phòng Nhân sự, phòng Kế toán và các đơn vị trực tiếp thực hiện. Việc thiếu nơi nhận khiến quyết định khó được phổ biến kịp thời, gây trở ngại trong việc theo dõi thi hành và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.

Quyết định khen thưởng chỉ vững về pháp lý khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cơ bản. Đơn vị cần xác định đúng đối tượng áp dụng là cơ quan nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân để lựa chọn căn cứ pháp lý phù hợp. Đồng thời, văn bản phải trình bày đầy đủ các thành phần thể thức bắt buộc và mô tả rõ ràng lý do, hình thức, mức thưởng cùng nguồn chi. Việc tuân thủ những yếu tố này khi lập quyết định khen thưởng sẽ giúp hạn chế rủi ro khi quyết toán hoặc kiểm toán.

Câu hỏi thường gặp về quyết định khen thưởng

Quyết định khen thưởng có bắt buộc phải đóng dấu không?

Không. Đối với cơ quan nhà nước và các doanh nghiệp có sử dụng con dấu, việc đóng dấu là yêu cầu bắt buộc theo thể thức văn bản hành chính. Các doanh nghiệp không có con dấu có thể sử dụng chữ ký số hoặc hình thức xác nhận khác theo quy định nội bộ, miễn là đảm bảo tính xác thực của văn bản.

Ai có thẩm quyền ký quyết định khen thưởng?

Thẩm quyền ký thuộc về người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc người được ủy quyền hợp pháp. Trong doanh nghiệp, đó thường là Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người được phân cấp theo quy chế khen thưởng và điều lệ công ty.

Quyết định khen thưởng có cần ghi mức tiền thưởng không?

Có. Nên ghi rõ mức tiền thưởng để làm căn cứ chi trả và lưu hồ sơ tài chính. Trường hợp chỉ tặng giấy khen hoặc bằng khen mà không kèm tiền thì có thể không cần ghi mức tiền, nhưng vẫn nên nêu rõ hình thức khen thưởng.

Có thể khen thưởng nhiều cá nhân trong cùng một quyết định không?

Hoàn toàn có thể. Đơn vị có thể lập một quyết định chung liệt kê danh sách nhiều cá nhân hoặc tập thể có cùng loại thành tích, hoặc ban hành quyết định riêng cho từng trường hợp tùy theo tính chất và quy mô của việc khen thưởng.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải dùng mẫu quyết định khen thưởng theo cơ quan nhà nước không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp tư nhân được tự xây dựng mẫu quyết định phù hợp với quy chế nội bộ của mình. Tuy nhiên, việc tham khảo thể thức văn bản hành chính sẽ giúp văn bản chuyên nghiệp, dễ sử dụng và hạn chế sai sót về hình thức.

The post Mẫu quyết định khen thưởng mới nhất [Tải ngay Word/PDF] appeared first on Maison Office.